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匯卓呼叫中心,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的教育
--香港公開大學(xué)與李嘉誠專業(yè)進(jìn)修學(xué)院選擇第四代呼叫中心

2003/08/14

  香港公開大學(xué),1989年由香港政府設(shè)立,是一家專注于遠(yuǎn)程高等教育的教育機(jī)構(gòu)。

  公開大學(xué)采用靈活的學(xué)分制度,修讀遠(yuǎn)程教育課程的學(xué)生可自行分配學(xué)習(xí)時(shí)間及地點(diǎn)。同時(shí)為了更好地滿足遠(yuǎn)程教學(xué)的需要,公開大學(xué)專門設(shè)立網(wǎng)站和呼叫中心平臺(tái)為學(xué)生提供便捷全面的服務(wù)。其中呼叫中心在2000年1月全面開通,并繼而服務(wù)于李嘉誠專業(yè)進(jìn)修學(xué)院,至今穩(wěn)定運(yùn)行。(李嘉誠專業(yè)進(jìn)修學(xué)院,是隸屬于香港公開大學(xué)下的專業(yè)繼續(xù)教育機(jī)構(gòu),英文簡稱為LiPACE)。

突破傳統(tǒng)限制,搭建多媒體咨詢中心

  公開大學(xué)原來的咨詢中心是全人工服務(wù)的,而隨著其學(xué)生數(shù)的擴(kuò)大,以及公眾不斷增長的要求,公開大學(xué)面臨咨詢中心的全面升級(jí),為其特有的遠(yuǎn)程自助教育學(xué)習(xí)模式提供全面支持,包括提供多媒體的渠道,提供7*24小時(shí)的專業(yè)服務(wù)。

  與此同時(shí),新系統(tǒng)還將對(duì)公開大學(xué)的第一線服務(wù)進(jìn)行集中管理和監(jiān)控。

  香港匯卓科技根據(jù)其業(yè)務(wù)情況,為公開大學(xué)規(guī)劃了校咨詢中心(呼叫中心),將其原有的咨詢中心發(fā)展成客戶服務(wù)中心,為學(xué)生和公眾提供一站式服務(wù),同時(shí)處理電話、電郵、傳真、網(wǎng)上交談室和互聯(lián)網(wǎng)電話的查詢,切實(shí)提高了學(xué)員的服務(wù)水平和滿意度。

  匯卓科技基于第四代呼叫中心CIC的咨詢中心,主要提供了IVR智能語音應(yīng)答以及信息查詢等業(yè)務(wù)功能,包括:申請(qǐng)程序、惡劣天氣詢問;學(xué)員信息、課程信息查詢;按需發(fā)送傳真;智能外撥管理;以及結(jié)合學(xué)校網(wǎng)站的在線即時(shí)交流等。

獲得政府嘉獎(jiǎng)和殊榮

  香港公開大學(xué)的服務(wù)系統(tǒng)在全面開通后不久,就從超過四十個(gè)各行業(yè)的參賽機(jī)構(gòu)和政府部門中脫穎而出,獲得由香港生產(chǎn)力促進(jìn)局和客戶中心協(xié)會(huì)合辦的2002年「最佳客戶服務(wù)中心」優(yōu)異獎(jiǎng),成為少數(shù)獲獎(jiǎng)的機(jī)構(gòu)之一。


用戶評(píng)價(jià)

  香港公開大學(xué)公共事務(wù)部部長黃展華先生稱:"公開大學(xué)一向重視服務(wù)的質(zhì)素和成本效益,匯卓科技的呼叫中心系統(tǒng)將有助校方更迅速地響應(yīng)學(xué)生的需要。無論是使用話音及傳真等傳統(tǒng)通訊途徑,或是電子郵件及VoIP等新穎數(shù)碼化渠道,公開大學(xué)的學(xué)生和公眾人士均可與校方通訊無間,加強(qiáng)溝通。

  通過本系統(tǒng),公開大學(xué)將可更迅速及有效地處理學(xué)生或有意入讀的人士的查詢。我們旨在借助先進(jìn)科技,開放公開大學(xué)的溝通大門,使廣大香港市民能隨時(shí)與我們保持接觸。"

熱線電話:

香港公開大學(xué):852-2711 2100
李嘉誠專業(yè)進(jìn)修學(xué)院:852-3120 9988
*以上兩個(gè)號(hào)碼但都將接入同一客戶服務(wù)系統(tǒng),并在統(tǒng)一流程中處理。
網(wǎng)址:http://www.ouhk.edu.hk/

匯卓科技有限公司供稿 CTI論壇編輯



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