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移動辦公新精彩

2001/08/13

當(dāng)你因?yàn)橄掳嘣缱撸�錯過了一個很重要的客戶來電時，你是不是因?yàn)闄C(jī)會的失去而遺憾？當(dāng)你和別人交換聯(lián)系方式，不得不報出一大串的不同號碼時，你是不是因?yàn)楝嵥槎鵁�惱？�?dāng)辦公人員增加營銷人員又不斷外出時，你是不是因辦公室的增減問題而為難？當(dāng)你人在旅途，手提電腦等候在機(jī)場時，你是不是想通過Internet查看一下公司的工作情況呢？

致力于數(shù)據(jù)、語音和多媒體通信的美國奧迪堅通訊公司最近推出的網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)，通過其輕松的配置和簡單的網(wǎng)絡(luò)連接，為你的移動辦公增添新的精彩。

一址多尋 隨時隨地找到你

通常情況下，我們在和客戶交換聯(lián)系方式時，會報出一大堆的號碼，辦公室電話、手機(jī)、呼機(jī)、還有電子郵件，忘了任何一個都有可能聯(lián)系不到對方，但奧迪堅網(wǎng)絡(luò)電話的一址多尋功能讓你從此不再有這個煩惱。

用戶可以在系統(tǒng)配置中啟動一址多尋功能，設(shè)定除了默認(rèn)號碼之外的其他四個電話號碼，如果第一個電話無法接通，來電將轉(zhuǎn)入第二個號碼尋找你，仍然無法接通時，將轉(zhuǎn)入第三個，如此類推，如果五個電話都無法接通，將自動轉(zhuǎn)入語音信箱。

用戶可以指定特定的來電人使用一址多尋，也可以指定來電人在特定的時間段里使用一址多尋，可以是在任何時間里，也可以分為工作時間和非工作時間，或者可以是在設(shè)定的時間內(nèi)啟用一址多尋。

虛擬分機(jī) 給你一個移動的辦公桌

在現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，隨著公司員工數(shù)量的增加，導(dǎo)致了工位的增加，但辦公室的空間有限，一味擴(kuò)大辦公室、增加桌椅會增加運(yùn)營成本，并不是理想的解決辦法。同時，人員座位和部門辦公室的調(diào)整也都會造成很大的麻煩，而銷售及服務(wù)支持人員頻繁外出使座位閑置也造成了公司資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。

奧迪堅網(wǎng)絡(luò)電話的虛擬分機(jī)，可以使員工不再拘泥于唯一的辦公地點(diǎn)。與以前相比，在員工數(shù)量增加的同時，辦公桌椅的數(shù)量卻減少了，因?yàn)槊刻於加型獬龅膯T工，而那些在公司工作的員工，只要找到一個空位置，接上電話線，通過幾個簡單的號碼設(shè)置，就可以把話機(jī)設(shè)置為自己的分機(jī)。同樣，如果員工需要外出，就可以先把自己的分機(jī)設(shè)為虛擬，不占實(shí)際的物理端口，其工作原理就相當(dāng)于一個語音信箱。當(dāng)員工不在辦公室的時候可以通過撥入系統(tǒng)，進(jìn)入自己的語音信箱收聽留言。

遠(yuǎn)程登錄 讓你的SOHO夢想成真

當(dāng)你出差在外或下班回家，你可以通過系統(tǒng)設(shè)置把公司電話轉(zhuǎn)接到你家里的電話或手機(jī)上；你也可以通過外線撥入系統(tǒng)號碼，然后按＃號進(jìn)入自己的分機(jī)語音信箱，聽取語音留言，用戶在聽取AltiMail中的留言之后，可提示系統(tǒng)自動呼叫留言人；撥完電話回到AltiMail系統(tǒng)后，用戶不必掛機(jī)還能繼續(xù)查看其他留言。如果來電號碼未獲記錄，來電人可手動輸入回叫號碼。這個能讓用戶輕松回?fù)艿墓δ芫褪菉W迪堅的飛去來。通過它，用戶無論何時何地，辦公室的工作情況都能夠盡在掌握，從而最快最好地為客戶提供一流的服務(wù)。

但如果用戶有幾十個留言，一直握著聽筒停下去，豈不是很累？奧迪堅通訊系統(tǒng)可以有效集成語音、電子郵件和多媒體，實(shí)現(xiàn)同一平臺的統(tǒng)一操作。所以用戶也可以通過郵件接收服務(wù)器在電腦上聽取語音留言，如此一來，信息的獲取真可謂是不費(fèi)吹灰之力了。

遠(yuǎn)程用戶也可以通過登錄Internet進(jìn)入奧迪堅通訊系統(tǒng)，隨意查看分機(jī)信息，收發(fā)電子郵件，分享公司文檔及上網(wǎng)瀏覽，，并能進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫讀取，享受公司內(nèi)部的豐富資源，高效快捷地為客戶服務(wù)。

奧迪堅公司供稿 CTI論壇編輯