客服代表互動導航器 (Contact Navigator)
2006/04/12
讓每一次的客戶互動服務在彈指談笑間完成。Contact Navigator 可以讓客服代表和管理員通過單一應用程序,在一個完全混合的作業(yè)環(huán)境中管理所有客戶聯(lián)系工作,這是下一代客服中心的桌面。
Contact Navigator 和客戶管理
Contact Navigator 是一種新的桌面應用程序,它可以在語音和基于因特網(wǎng)客服中心中優(yōu)化客戶服務和客服代表的工作績效。Genesys 的 Contact Navigator 提供了一種最新型的圖形用戶接口(GUI)它可以使客服代表同時管理來自于不同媒體管道的多個客戶互動,包括電話、電子郵件、本文交談和基于 web 的互動,如 web 協(xié)作 。 Genesys 也針對其獨特的 GUI 功能的新技術(shù)取得專利,例如 Batch Navigation panel 可以同時處理多重客戶互動。Contact Navigator 作為 Genesys 6 解決方案的選項模塊,可以快速部署,并打造企業(yè)級解決方案和完美的桌面去處理所有的客戶互動。
產(chǎn)品特點
Contact Navigator 完全支持所有來電和呼出語音互動和所有多媒體互動,包括本文交談、web 協(xié)作和電子郵件。對于語音互動,Contact Navigator 有一個內(nèi)置的軟體電話來提供會議、轉(zhuǎn)接、保留功能,也支持自動呼出的呼出活動。另外,也提供個別客服代表實時的績效統(tǒng)計,以作為客服代表自我監(jiān)督其工作績效,這對于呼出電話銷售的活動尤其重要。Contact Navigator 也可以訪問包括客戶聯(lián)系歷史和產(chǎn)品信息等的資源。
做為一個可以處理語音和多媒體客服中心互動的企業(yè)級應用程序,其更見效率的設計增強了客服代表的注意力、信心和工作效率。而一致性設計和高效率的引導方式也減少了客服中心客服代表的培訓時間。此外,Contact Navigator的設計支持了全球發(fā)展策略,支持了多種語言,幫助企業(yè)跨越地域及縮短客服代表的處理時間,使他們能夠繼續(xù)跟上處理并消化仍在客服中心隊列中等待服務的客戶。
人性因素的調(diào)查研究
Genesys 通過廣泛的調(diào)查來確保 Contact Navigator 是在行業(yè)中最佳的應用典范。調(diào)查組通過訪問客服中心并拍下客服代表的操作來標示他們的實際應用方式?捎眯詼y試為評估過程中不可或缺的一部分,用來決定應用程序如何使用以體現(xiàn)其最佳的能力,通過對現(xiàn)有和潛在客戶的調(diào)查研究工作,找出關(guān)鍵因素來打造成功的客服代表應用程序,Genesys 簡化訪問信息的操作和消除客服人員重復性過高的指令動作,其桌面并同時支持多重互動,而且客服代表可以根據(jù)他們的技能和經(jīng)驗來組織個性化的桌面。
可視化表示
Contact Navigator 的桌面設計和圖示的訪問方式,都是經(jīng)過優(yōu)化以適合多媒體互動的操作。每一個互動都是以視覺形式呈現(xiàn),讓客服代表可以隨時地獲取相關(guān)信息,也可以在不干擾客服代表正在處理工作的情況下同時支持新的互動。Genesys 研究出在客服代表接受互動之前,在桌面出現(xiàn)提示圖示給客服代表(專利申請中)。
支持"Thin Client"和"Thick Client"應用程序
企業(yè)始終面臨使用困難和耗費時間的客服中心桌面應用的挑戰(zhàn)。Contact Navigator 的策略是快速打造一個可以處理所有客服中心互動,并且可以容易地下載和更新的企業(yè)級應用程序。Contact Navigator 有"thick"和"thin"的版本。兩個版本都使用統(tǒng)一的架構(gòu),可以允許從 thick 版本下,平滑轉(zhuǎn)換到 thin 版本。此功能提供客戶開發(fā)上的彈性。
Contact Navigator - Thick Client
Thick client 版本的 Contact Navigator 無須通過光盤的冗長安裝就能夠安裝在客服代表的桌面上。應用程序置放于web服務器上,客服代表只要通過瀏覽器就可以下載應用程序。下載以后,Contact Navigator 在客服代表的桌面上可以無礙執(zhí)行 。如果版本要升級時,客服代表只要登錄,Contact Navigator 應用程序?qū)?Delivery Server 上偵測到最新版本的軟件,自動來進行升級操作。這個版本對于那些尚未轉(zhuǎn)移到 thin client 應用程序基礎構(gòu)造,但又需要集中管理版本更新的企業(yè)是非常適合的。
Contact Navigator 的thick client版本有以下兩層組成:基于COM技術(shù)的業(yè)務層 (核心) 和基于ActiveX的表示層 (GUI),配合本地化版本的資源文件更有助于加速國際化和Unicode兼容。
Thick Client Delivery Server
Contact Navigator 的 Delivery Server 是一個應用程序服務器,它負責把 Contact Navigator 應用程序分配到客服代表的工作站上。Delivery Server 包含 servlet 引擎、預設網(wǎng)頁、ActiveX 組件和一個安裝程序。在應用程序套件下載后,ActiveX 組件將在客服代表工作站上運行。下載時應用程序的大小約是25MB。
Contact Navigator - Thin Client
Contact Navigator 的 Thin Client 版本是通過瀏覽器來訪問的 ,并且是在 Java 的技術(shù)基礎上傳送到客服代表 。Thin Client 版本適合對于 IT 基礎架構(gòu)的設計是透過瀏覽器方式來訪問客服中心應用程序的企業(yè)。
在Contact Navigator架構(gòu)中有兩層:表示邏輯層和業(yè)務邏輯層。表示邏輯層是建構(gòu)在DHTML 和 J2EE 的技術(shù)上。它依據(jù)事件消息來產(chǎn)生圖形化操作接口,并請求需要顯現(xiàn)在屏幕上的數(shù)據(jù)。它將圖形化操作接口的請求送到業(yè)務邏輯層,并將實時事件從業(yè)務邏輯層送到圖形化操作接口上。
Contact Navigator 允許客服代表在一個屏幕上管理橫跨不同管道的多個客戶互動。桌面可以很容易地根據(jù)客服代表的關(guān)注點和技能的發(fā)展和變化來制訂。這一功能的價值主要顯現(xiàn)在充分利用 Genesys 的路由能力來將客戶分配給能夠最佳解決他們問題的客服代表。另外,客服代表的績效、第一次客服就解決問題、解決的時間和每個客戶的互動歷史詳細數(shù)據(jù)的統(tǒng)計信息,也將傳送給客服代表和管理員。
Genesys 的產(chǎn)品管理總監(jiān) Laura Haggerty 表示:"一個公司所能達到的服務水平越來越取決于為客服代表提供個性化客戶信息的實用性和表達方式。Contact Navigator 是針對需要一個設計完整且可以迅速安裝的客服代表應用程序的企業(yè)所開發(fā)的"。 對目前客戶中心和將來客服中心架構(gòu),Contact Navigator 可以支持"thick-client / zero footprint" 或 "thin client" 模式來使用應用程序。Contact Navigator 可以靈活且容易的和企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)相整合。對于 Genesys 客戶而言,如果客服中心尚未有CRM或自行開發(fā)的客服代表應用程序,這里提供了一個新的選擇,當客服代表應用程序環(huán)境需求改變時,Contact Navigator 的使用者可以容易轉(zhuǎn)移到其它客服代表應用程序,或使用預整合CRM產(chǎn)品的Genesys Gplus Adaptor,如Siebel、SAP和PeopleSoft 等。
Thick Client 應用程序訪問方式
- 客服代表連接到 Web。
- 開始進行安裝并啟動應用程序。
- 如果需要更新,系統(tǒng)會自動安裝新的 Contact Navigator 版本。
- 下次客服代表登錄時桌會面自動更新。
Thin Client 應用程序訪問方式
- 當客服代表連接到瀏覽器時,瀏覽器會通過 web 服務器來連接表示邏輯層。
- 表示邏輯層連接到業(yè)務邏輯層。
- 業(yè)務邏輯層和 Framework 層連接。
- 結(jié)果再透過每一層回復到瀏覽器上。
操作系統(tǒng)
支持 Genesys 6 模塊
Enterprise Routing Solution
Internet Contact Solution (包含Genesys iKnow, Supervisor desktop for draft email)
Outbound Contact Solution (包含 Preview, Predictive and Progressive 模式)
Agent Desktop
Microsoft Windows NT 4.0 / SP 6
Microsoft Windows 2000 professional
支持的瀏覽器
Microsoft Internet Explorer 5.x
Delivery Server
Microsoft Windows NT 4 SP 6
Microsoft Windows 2000 D advanced Solaris 2[8]
Delivery Server 支持的 web 服務器
IIS, 4.0 and 5.0
Apache, Tomcat 3.3 (NT and UNIX)
億迅(中國)軟件有限公司(eSOON)公司供稿 CTI論壇編輯