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IPM--企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

2002/07/02

。。iPM 通過(guò)因特網(wǎng)和工作流技術(shù)提供項(xiàng)目管理支持，基于因特網(wǎng)和企業(yè)局域網(wǎng)環(huán)境的設(shè)計(jì)理念使之成為一套非常易于使用的系統(tǒng)，可以很容易地集成到當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境中。同樣，多數(shù)用戶都很熟悉其基于瀏覽器的用戶界面，所以不必花過(guò)多時(shí)間學(xué)習(xí)它的使用方法。iPM 擁有一套支持項(xiàng)目管理的功能，這些功能不但可以用于項(xiàng)目規(guī)劃，還可跟蹤項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程。iPM的項(xiàng)目審批程序就像作業(yè)流程一樣，是自動(dòng)進(jìn)行的。用戶還可以選擇將項(xiàng)目信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，簡(jiǎn)化日后的分析和報(bào)表工作。

iPM 系統(tǒng)架構(gòu)

。。使用者可以通過(guò) Lotus Notes Calendar 訪問(wèn)系統(tǒng)，也可以用瀏覽器訪問(wèn)。數(shù)據(jù)會(huì)定期從 Notes 數(shù)據(jù)庫(kù)下載到 Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)中，供使用者分析信息和生成報(bào)表 。

產(chǎn)品主要功能

。。在iPM中，使用了5個(gè)軟件模塊進(jìn)行項(xiàng)目管理，它們分別是人員、申請(qǐng)與審核、步驟與流程、項(xiàng)目建立和時(shí)間分配模塊。人員模塊用于管理組織模型。申請(qǐng)與審核模塊管理項(xiàng)目實(shí)施前必須執(zhí)行的管理程序，其中包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、進(jìn)度預(yù)測(cè)和資源預(yù)算。步驟與流程模塊的作用是確定項(xiàng)目模型的大綱�？梢杂迷摯缶V對(duì)新的項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃。利用項(xiàng)目建立模塊還可以通過(guò)Microsoft Project對(duì)新的項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃以及將數(shù)據(jù)交叉導(dǎo)入iPM中。時(shí)間分配模塊是最常用的模塊，項(xiàng)目成員可以利用它記錄完成項(xiàng)目所花費(fèi)的時(shí)間。這五大模塊集成到一起就形成了其他項(xiàng)目管理產(chǎn)品不能匹敵的功能強(qiáng)大的綜合性項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

性能完善

。。iPM 包含了整個(gè)軟件過(guò)程：從提出申請(qǐng)到審批申請(qǐng)，再到項(xiàng)目的實(shí)施，項(xiàng)目活動(dòng)的跟蹤以及項(xiàng)目實(shí)施完畢后各種各樣報(bào)告的編寫。這套系統(tǒng)的設(shè)計(jì)宗旨是讓所有平臺(tái)的用戶都能方便的使用，所以在這套系統(tǒng)中采用了可以執(zhí)行所有操作的基于瀏覽器的前端設(shè)計(jì)。同樣，在這套系統(tǒng)中還使用了用戶電子郵件以便用戶進(jìn)行信息交流。有了這兩種設(shè)計(jì)，這套系統(tǒng)既可以支持本地用戶，也可以支持遠(yuǎn)程用戶。

功能強(qiáng)大

。。iPM 可從人員、任務(wù)、授權(quán)和指定的方式確定組織，也可以將費(fèi)率與個(gè)人和用戶群聯(lián)系起來(lái)計(jì)算成本。在沒(méi)有給出某一用戶群或成員費(fèi)率的情況下，可以用單獨(dú)定義的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率進(jìn)行計(jì)算。這些功能比目前一些方案中的組織模型功能強(qiáng)大得多。更重要的是，iPM還支持一些動(dòng)態(tài)功能，這是其他系統(tǒng)所沒(méi)有的。審批的路由過(guò)程就是軟件過(guò)程與工作流技術(shù)整合的一個(gè)典型例子。

界面友好

。。iPM內(nèi)置了向?qū)ф溄樱�可以直接從一個(gè)文檔鏈接到另一個(gè)文檔，也可以把文件從其他系統(tǒng)直接附加到文檔中（如Microsoft Excel文件），省去了用戶自己查找各種文檔和功能的麻煩；iPM還可以從不同的角度查看項(xiàng)目信息。時(shí)間表的審批非常靈活，可以以天、周或月為單位。在這套系統(tǒng)中，使用了Microsoft Project執(zhí)行規(guī)劃和收集資源，與Microsoft Project的緊密接合在保證項(xiàng)目數(shù)據(jù)一致性的同時(shí)，還可以隨時(shí)改變項(xiàng)目的開發(fā)周期。

易于管理

。。iPM記錄了所有的審批和修改過(guò)程，作為重要活動(dòng)的歷史紀(jì)錄。項(xiàng)目刪除后，所有與該項(xiàng)目相關(guān)的信息會(huì)被自動(dòng)刪除，用戶不需執(zhí)行在其他系統(tǒng)中那樣繁瑣的刪除步驟。iPM支持多種方法和不同版本的產(chǎn)品信息，所以更加容易檢查這個(gè)項(xiàng)目開發(fā)的過(guò)程和項(xiàng)目文檔的變化情況。

項(xiàng)目管理專業(yè)軟件

。。iPM保存了大量項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的活動(dòng)和成本的信息，可以用來(lái)回顧項(xiàng)目的實(shí)施情況。iPM還可以生成各種各樣的報(bào)告，如差異報(bào)告、活動(dòng)報(bào)告和異常報(bào)告，來(lái)反映資源利用的效果。管理者可以以這些報(bào)告為基礎(chǔ)，對(duì)資源的分配進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

訊泰信息技術(shù)有限公司供稿 CTI論壇編輯