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電話主動(dòng)營(yíng)銷在上海富爾的成功案例

高勇 2001/12/07

電子商務(wù)在中國(guó)的經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上上演了一個(gè)非正常的發(fā)展歷程史,曾幾何時(shí),在業(yè)界乃至世界的任何一個(gè)角落都響起一片“e化”的呼聲,似乎一切零售業(yè)的任何業(yè)態(tài)都有被取而代之的可能性,似乎誰(shuí)不作好“e化”的準(zhǔn)備工作就落后于技術(shù)更新的時(shí)代。而今,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的泡沫逐漸消退, B2B、B2C均在衰敗的景象中紛紛落馬,一夜之間,電子商務(wù)變成了昨日黃花,那么電子商務(wù)是否象人們所評(píng)述的“市場(chǎng)環(huán)境、運(yùn)做模式不夠成熟”呢?電子商務(wù)在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,是否真的沒(méi)有發(fā)展基礎(chǔ)了呢?在這次給上海的一家企業(yè)實(shí)施管理咨詢服務(wù)時(shí),我們看到這樣一個(gè)另人深思的案例。

上海富爾網(wǎng)絡(luò)銷售有限公司(易購(gòu)365)成立于1999年11月,是由上海市糖業(yè)煙酒(集團(tuán))有限公司、上海市第一食品商店股份有限公司共同投資組建的專業(yè)電子商務(wù)企業(yè),易購(gòu)365是一家從事以食品百貨為主的食品購(gòu)物專業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站。

自2000年4月8日開(kāi)通www.ego365.com網(wǎng)站至今,富爾公司已積累了兩年多無(wú)店鋪銷售的經(jīng)驗(yàn),已形成網(wǎng)上銷售三十二大類、5千余種商品的銷售范圍,注冊(cè)客戶已發(fā)展到60萬(wàn),銷售額已從最初的每月1.5萬(wàn)發(fā)展到現(xiàn)在的每月數(shù)百萬(wàn),并建立了擁有一個(gè)配送中心、30個(gè)配送站、近10臺(tái)配送車、近百名配送員、覆蓋全市的市內(nèi)物流配送體系。

富爾公司是國(guó)內(nèi)一家真正正常運(yùn)轉(zhuǎn)、并已進(jìn)入良性循環(huán)的網(wǎng)上零售電子商務(wù)企業(yè),與其他仍在處于“做秀”的電子商務(wù)企業(yè)不同,上海富爾沒(méi)有將其業(yè)務(wù)放在純粹的網(wǎng)上交易真空里,由于其背靠上海市糖業(yè)煙酒(集團(tuán))公司等傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè),使得富爾公司不僅擁有了成熟、穩(wěn)定而距離極短的商品供應(yīng)渠道、擁有了大型廠商的市場(chǎng)開(kāi)拓支持、更擁有一批既精通傳統(tǒng)商業(yè)運(yùn)做模式、又熟知電子商務(wù)運(yùn)做模式的中高層管理人員,這使得上海富爾在B2C的運(yùn)做實(shí)施上具備了最重要、最成熟的商品、供應(yīng)渠道、人力資源的三大結(jié)構(gòu)框架,在這種情況下,受到國(guó)內(nèi)貿(mào)易部、上海市政府的大力支持,并將其作為國(guó)內(nèi)電子商務(wù)的重點(diǎn)試點(diǎn)單位,是絲毫不奇怪的。

在B2C業(yè)務(wù)逐漸走向成功后,上海糖業(yè)煙酒集團(tuán)公司與富爾公司的決策者不滿足目前的現(xiàn)狀,將業(yè)務(wù)開(kāi)拓的目光又投向了上海零售業(yè)的最后一塊“處女地”—遍布于全市的3萬(wàn)家“煙雜店(以下簡(jiǎn)稱小店)”。

上海零售業(yè)市場(chǎng)具有發(fā)展早、運(yùn)做模式規(guī)范成熟、連鎖業(yè)態(tài)席卷大型超市、便利店等各個(gè)領(lǐng)域的特點(diǎn),市內(nèi)的3萬(wàn)家小店不僅要面臨知名品牌連鎖便利店的競(jìng)爭(zhēng)威脅,還要倍受假貨、無(wú)主性經(jīng)營(yíng)的困繞,雖然業(yè)界人士普遍認(rèn)為這種發(fā)散型經(jīng)營(yíng)的小店不具備發(fā)展?jié)摿,遲早要淡出零售業(yè)舞臺(tái),被連鎖便利店所取代,但富爾公司卻看好這塊蛋糕,認(rèn)為其畢竟存在具有網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)、貼近消費(fèi)終端、傳播信息快捷便利的條件,決定利用現(xiàn)有的物流能力、商品優(yōu)勢(shì)、信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),整合現(xiàn)有的小店,為小店提供優(yōu)質(zhì)、無(wú)假貨的商品配送及經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)服務(wù),以配送商品為過(guò)渡,逐漸向加盟連鎖的規(guī)范化模式發(fā)展,逐步提升小店的檔次。

該營(yíng)銷方案一出臺(tái),就得到了包括上海市政府在內(nèi)的社會(huì)各界職能部門的大力支持,并破例得到了政府方面的行政資金扶持,同時(shí),此舉更是得到了上海小店業(yè)主的積極響應(yīng),在短短的2個(gè)月內(nèi),即吸引了近3000戶的小店,并創(chuàng)造了良好的單店銷售業(yè)績(jī)。

為了開(kāi)拓小店業(yè)務(wù),富爾公司于四月份招收了80余名名業(yè)務(wù)員,并進(jìn)行了為期一周的軍訓(xùn)及職業(yè)訓(xùn)練,這些業(yè)務(wù)員的日常工作就是尋找符合資質(zhì)的小店、宣傳富爾的小店政策、推薦商品、接受小店的定單、定期回訪小店、維護(hù)與小店的客戶關(guān)系。公司要求每個(gè)業(yè)務(wù)員要維持30-50家左右的小店客戶、每周定期回訪客戶2次,并有一定的銷售金額要求。

由于勞動(dòng)強(qiáng)度大、每人每天回訪的小店客戶數(shù)量少、銷售水平參次不齊,許多業(yè)務(wù)員銷售技巧及業(yè)績(jī)很差、有的業(yè)務(wù)員可能一連數(shù)周都沒(méi)有定單,這樣就造成了相當(dāng)數(shù)量業(yè)務(wù)員的流動(dòng),對(duì)富爾的小店戰(zhàn)略帶來(lái)了一定的負(fù)面影響。

我公司于5月份進(jìn)入上海富爾網(wǎng)絡(luò)銷售公司,對(duì)富爾公司的B2C業(yè)務(wù)、小店業(yè)務(wù)、CRM、呼叫中心、數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷提供業(yè)務(wù)流程分析、BPR建議、IT系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)、規(guī)范化建設(shè)等方面的管理咨詢服務(wù),在對(duì)小店業(yè)務(wù)進(jìn)行流程分析時(shí),發(fā)現(xiàn)了業(yè)務(wù)員拓展小店業(yè)務(wù)時(shí)存在的問(wèn)題,結(jié)合對(duì)富爾的呼叫中心咨詢服務(wù),從呼叫中心的規(guī)范入手,在富爾網(wǎng)絡(luò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)及客戶服務(wù)中心的支持下,對(duì)小店業(yè)務(wù)流程提出了改進(jìn)建議及開(kāi)始實(shí)施。首先入手的部分,就是富爾公司的呼叫中心。

富爾公司于2000年建立了目前國(guó)內(nèi)流通企業(yè)及電子商務(wù)企業(yè)最先進(jìn)的呼叫中心,硬件采用郎訊公司的全套PBX(交換機(jī))、CTI(計(jì)算機(jī)電話集成)、IVR(自動(dòng)語(yǔ)音系統(tǒng))、ACD(電話調(diào)度系統(tǒng))等設(shè)備,具有強(qiáng)大的呼叫處理功能,并申請(qǐng)了“84365”的特服號(hào),與同期大量的電子商務(wù)企業(yè)將交易重點(diǎn)放在網(wǎng)上不同,富爾公司的85%的定單來(lái)自于電話,這種網(wǎng)上交易與電話營(yíng)銷有機(jī)結(jié)合的方式為其成功實(shí)現(xiàn)理想業(yè)績(jī)探索除了一條合理的操作模式,應(yīng)該說(shuō)是富爾成功的關(guān)鍵。

由于初期對(duì)呼叫中心的存在認(rèn)識(shí)問(wèn)題,一開(kāi)始呼叫中心的人員素質(zhì)、服務(wù)技巧、服務(wù)規(guī)范沒(méi)有一個(gè)整體規(guī)劃,呼叫中心的呼叫人員全部來(lái)自于某商業(yè)職業(yè)高中的整整一個(gè)班,沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的篩選及培訓(xùn),因此在后續(xù)服務(wù)中,出現(xiàn)了許多服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。在對(duì)人員分工上,也沒(méi)有按照呼叫中心電話營(yíng)銷的要求,對(duì)呼入人員(處理定單)、呼出人員(主動(dòng)營(yíng)銷)及處理投訴人員進(jìn)行服務(wù)內(nèi)容及技能分工,致使呼叫中心的服務(wù)內(nèi)容呈現(xiàn)單一化(即只能被動(dòng)地接受定單),呼叫中心的強(qiáng)大功能沒(méi)有充分發(fā)揮,電話營(yíng)銷的功能也沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。

在此情況下,我公司對(duì)富爾的呼叫中心先提交了2份報(bào)告,即《23個(gè)指標(biāo)管理呼叫中心》及《易購(gòu)365人員招聘建議》,首先對(duì)富爾的呼叫中心進(jìn)行量化管理,其次從科學(xué)的角度,提出了呼叫中心的人員素質(zhì)要求,最后提交了《上海富爾網(wǎng)絡(luò)銷售公司客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程分析及改進(jìn)建議》,對(duì)呼叫中心的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了分析,并提出了改進(jìn)建議。

以上工作得到了富爾公司的大力支持,并于7月17日完成了52人次的招聘、篩選、培訓(xùn)工作,培訓(xùn)的課程主要有服務(wù)技巧、規(guī)范、服務(wù)藝術(shù)(呼叫中心的招聘、培訓(xùn)也是一門成熟而復(fù)雜的技術(shù)、由于篇幅所限,本文將不展開(kāi)),在提交了《富爾客服管理規(guī)范》后,對(duì)現(xiàn)有的呼叫人員按照呼入、呼出、投訴等技能進(jìn)行了分工,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后,所有的人員開(kāi)始上崗。

在招聘及培訓(xùn)過(guò)程中,共發(fā)現(xiàn)2個(gè)人適合做主動(dòng)呼出業(yè)務(wù),其中一個(gè)30多歲的女士(以下簡(jiǎn)稱呼出員A),由于歲數(shù)較大,在是否錄用她時(shí)存在一定的爭(zhēng)議,但經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后認(rèn)為基本素質(zhì)可以滿足要求,因此也上崗了。另一個(gè)是一個(gè)20歲左右的女孩子(以下簡(jiǎn)稱呼出員B)。這2個(gè)人主要處理富爾呼叫中心的呼出業(yè)務(wù)(同時(shí)還要完成受理呼入業(yè)務(wù)等)。

在對(duì)小店業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析時(shí),我們一個(gè)非常重要的改進(jìn)建議,就是采用呼叫中心的主動(dòng)呼出,替代業(yè)務(wù)員的上門推銷、商品報(bào)價(jià)、督促定單、維系客戶關(guān)系等工作,這個(gè)建議在富爾公司毛明華總經(jīng)理的大力推行及親自指導(dǎo)下,于7月23日開(kāi)始試行了,由呼出員A開(kāi)始,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供的客戶資料數(shù)據(jù)庫(kù)及自動(dòng)撥號(hào)系統(tǒng)的支持下,開(kāi)始了對(duì)小店業(yè)務(wù)的主動(dòng)電話呼出營(yíng)銷。

一個(gè)戲劇性的結(jié)果發(fā)生了!呼出員A在7月23日一天內(nèi)共給小店店主打了近120個(gè)電話,時(shí)間大約是3-4個(gè)小時(shí),成交的定貨單是近20張,總成交金額是1萬(wàn)多元。
這是一個(gè)驚人的數(shù)字!按照簡(jiǎn)單的算法,相當(dāng)于10個(gè)普通業(yè)務(wù)員的1-2天的工作量。
我們流程改進(jìn)的初衷是想減少業(yè)務(wù)員的工作量及提高工作效率,但看到這個(gè)結(jié)果,富爾公司的領(lǐng)導(dǎo)與我們當(dāng)時(shí)心情全部都是是又驚又喜,后來(lái)又試行了20多天,基本還是這個(gè)結(jié)果!

第二天,呼出員B也上崗了,雖然平均業(yè)績(jī)只有呼出員A的一半左右,但也是很驚人!
一個(gè)可能是別處無(wú)法找到工作的“下崗女工”,在經(jīng)過(guò)只有短短幾天的電話營(yíng)銷培訓(xùn)后,竟然創(chuàng)造了如此驚人的業(yè)績(jī),我們當(dāng)時(shí)初步的總結(jié)是,由于歲數(shù)較大(其實(shí)并不大),社會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富,在經(jīng)過(guò)一定銷售技巧培訓(xùn)后,電話呼出時(shí),小店店主非常愿意與其交流,因此造成了驚人的業(yè)績(jī),這從2個(gè)呼出員的業(yè)績(jī)比較可以看得出來(lái)。這就是電話主動(dòng)營(yíng)銷的魅力!

在此情況下,我公司馬上組織了電話營(yíng)銷及傳統(tǒng)營(yíng)銷的數(shù)據(jù)匯總及分析,結(jié)果的確很驚人。

表1是我們對(duì)14天的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行了跟蹤而得出,這里的業(yè)務(wù)員1和業(yè)務(wù)員2,是目前富爾公司銷售業(yè)績(jī)最好的,其他業(yè)務(wù)員相差的要遠(yuǎn)的多(平均可能相差在5-10倍)。
由于呼出員是“做一休一”,即做一天休息一天,而業(yè)務(wù)員是幾乎每天(除周六、日)都在跑,所以日期是采用2天一算。

同時(shí)也要申明,這里的業(yè)務(wù)員1與業(yè)務(wù)員2銷售方式是采用上門推銷及自己打電話電話推銷相結(jié)合的銷售方式。

表1:14天總業(yè)績(jī)對(duì)比(單位:元)

 

X日

X+2日

X+4日

X+6日

X+8日

X+10日

X+12日

合計(jì)

呼出員A

10143.12

10018.86

7168.97

5288.77

6791.81

3385.89

4127.94

46925.36

業(yè)務(wù)員1

3017.98

3223.66

1743.78

2220.16

2909.80

6991.34

641.26

20747.98

呼出員B

2377.25

7019.84

6603.22

4687.58

2475.96

2297.40

2299.02

27760.27

業(yè)務(wù)員2

3184.80

3351.68

2630.72

1845.38

1841.22

3046.09

3577.75

19477.64

 

這里我們可以清楚地看到,呼出員A的總業(yè)績(jī)是業(yè)務(wù)員1的170%,是業(yè)務(wù)員2的240%,而經(jīng)驗(yàn)較不足的呼出員B的總業(yè)績(jī)也是業(yè)務(wù)員1的133%。

表2、14天匯總訂購(gòu)金額對(duì)比(單位:元)

X日

X+2日

X+4日

X+6日

X+8日

X+10日

X+12日

合計(jì)

呼出員(A+B)

12520.37

17038.70

13772.19

9976.35

9267.77

5683.29

6426.96

74685.63

業(yè)務(wù)員(1+2)

6202.78

6575.34

4374.50

4065.54

4751.02

10037.43

4219.01

40225.62

從總體來(lái)看,呼出員的平均業(yè)績(jī)是業(yè)務(wù)員的180%。

表3、14天匯總平均定單金額對(duì)比

  

X

X+2

X+4

X+6

X+8

X+10

X+12

合計(jì)

呼出員

569.11

532.46

417.34

433.75

441.32

710.41

459.07

488.14

業(yè)務(wù)員

443.06

547.95

486.06

338.80

431.91

590.44

527.38

484.65

表4、14天總訂購(gòu)金額及定單相比(單位:元)

訂購(gòu)金額(元)

成交訂購(gòu)單數(shù)(次)

平均定單金額(元/次)

呼出員(A+B)

74685.63

153

488.14

業(yè)務(wù)員(1+2)

40225.62

83

484.65

圖三、平均訂購(gòu)金額對(duì)比圖

從表3中可以看出,從“訂購(gòu)金額”和“訂購(gòu)次數(shù)”來(lái)說(shuō),呼出員與業(yè)務(wù)員相比具有明顯的優(yōu)勢(shì),“平均訂購(gòu)金額”兩者相差不多,這說(shuō)明富爾小店戰(zhàn)略定單要求配送金額是符合實(shí)際的(要求定單每張的金額為300元以上),具有相當(dāng)?shù)那罢靶浴?/p>

將呼出員與業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)進(jìn)行對(duì)比,可以看出,基本上呼出員每次的訂購(gòu)金額都高于業(yè)務(wù)員的(只有一次例外)。

兩個(gè)呼出員總的訂單次數(shù)相差不大,但他們的訂購(gòu)金額相差挺大。這是因?yàn),呼出員1主動(dòng)呼出數(shù)多(呼出員1平均每天156次、呼出員2平均每天121次),接的小店部分訂單多,因此平均訂購(gòu)金額較高,使得整體業(yè)績(jī)較呼出員2高出許多。

從兩位呼出員的業(yè)績(jī)來(lái)看,不難得出這樣一個(gè)結(jié)論:呼出員主動(dòng)性越強(qiáng),其業(yè)績(jī)?cè)胶。?dāng)然,呼出員1的交流技巧也要比呼出員2要好。

表4、匯總定單數(shù)對(duì)比

X

X+2

X+4

X+6

X+8

X+10

X+12

合計(jì)

呼出員

22

32

33

23

21

8

14

153

業(yè)務(wù)員

14

12

9

12

11

17

8

83

可以看出,2個(gè)呼出員的完成定單總業(yè)績(jī)幾乎是2個(gè)最好業(yè)務(wù)員的2倍。

圖2是呼出員與業(yè)務(wù)員的定單數(shù)對(duì)比圖。

呼出員的訂購(gòu)次數(shù)和業(yè)務(wù)員的訂購(gòu)次數(shù)變化趨勢(shì)基本一樣,7個(gè)比較點(diǎn)中,只有一個(gè)是業(yè)務(wù)員高于呼出員,其余均是呼出員比業(yè)務(wù)員高。

從上面的數(shù)據(jù)我們可以清楚地看出,電話主動(dòng)營(yíng)銷具有的強(qiáng)大生命力。

任何商品走向市場(chǎng),價(jià)值得到體現(xiàn),必須組織一定程度的銷售活動(dòng),建立一支推銷員隊(duì)伍,這是一種最傳統(tǒng)的方式,但事實(shí)證明,也是一種最昂貴的市場(chǎng)營(yíng)銷手段!這一點(diǎn)在國(guó)外的市場(chǎng)營(yíng)銷界,早已得出了結(jié)論,其實(shí)在國(guó)內(nèi)也是一樣。

目前在北京、上海等大城市,高水平的推銷員一般企業(yè)雇不起,于是大量低素質(zhì)的推銷員滿天飛,被許多企業(yè)拒之門外,給企業(yè)形象帶來(lái)了負(fù)面影響,同時(shí)效果也非常不好。

因此我們要尋找更有效、低成本的營(yíng)銷方式。電話主動(dòng)營(yíng)銷就是一種有效的營(yíng)銷手段,我們認(rèn)為,它將逐步取代及部分替代推銷員方式,這樣公司將不再需要一支龐大的推銷隊(duì)伍,而是組建一種更小型化、有效的營(yíng)銷隊(duì)伍,使銷售效率更高。

我們?cè)賹?duì)上面的現(xiàn)象進(jìn)行一下總結(jié)分析。

  • 工作效率方面的對(duì)比:

一個(gè)呼出員每天可以打150-160個(gè)電話,相當(dāng)于拜訪了同樣數(shù)量的客戶,而最好的業(yè)務(wù)員受交通、地域的限制,實(shí)際上只能跑3-5家(上面的業(yè)績(jī)實(shí)際上他們也使用了電話)?梢钥闯鰜(lái),電話主動(dòng)營(yíng)銷的效率要高。

  • 工作條件的對(duì)比:

呼出員與業(yè)務(wù)員相比,具有工作強(qiáng)度小、受自然條件限制小、工作環(huán)境好等優(yōu)勢(shì)。業(yè)務(wù)員需要在外面跑,與客戶是進(jìn)行面對(duì)面式的接觸。如在富爾公司,業(yè)務(wù)員需要每天騎著自行車穿梭在大街小巷之間,無(wú)論是炎炎夏日還是數(shù)九寒冬。雖說(shuō)天氣惡劣拜訪客戶,有可能會(huì)使客戶受到感動(dòng),但是畢竟惡劣的天氣會(huì)使業(yè)務(wù)員的工作效率和工作熱情都有所下降。如果公司硬性規(guī)定無(wú)論外界天氣如何,都必須拜訪客戶,則還會(huì)使業(yè)務(wù)員產(chǎn)生抵觸情緒,在這種情況下,業(yè)務(wù)員是極易將自己的不滿情緒傳遞給客戶的?上攵,這樣將會(huì)使客戶對(duì)公司產(chǎn)生不良印象。另外,由于業(yè)務(wù)員工作強(qiáng)度大,相應(yīng)地要求的報(bào)酬也就多,如果公司給的報(bào)酬與其工作強(qiáng)度不成正比,那么就會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)員流失率大的現(xiàn)象。呼出員的情況與業(yè)務(wù)員的情況相反,她們上班的地點(diǎn)在室內(nèi),不需要往外跑,因此也就不存在上述業(yè)務(wù)員的情況。這從富爾的業(yè)務(wù)員具有一定的流失率,可以清楚地看的出來(lái)。

當(dāng)然,如果業(yè)務(wù)員工作強(qiáng)度大些、流失率大些都沒(méi)關(guān)系,只要總體業(yè)績(jī)好就行了。但實(shí)際上從業(yè)績(jī)上看是呼出人員要高,而業(yè)務(wù)員除了與客戶接觸、交談的時(shí)間外,還需要有大量的時(shí)間用在“路上”。如果客戶在不同地區(qū)、不同城市,那么以呼出員代替業(yè)務(wù)員還可以節(jié)省大量的“銷售費(fèi)用”。

  • 從對(duì)業(yè)務(wù)員及客戶資源的管理角度看:

由于業(yè)務(wù)員每天都在外面,公司對(duì)其管理存在相當(dāng)難度,可能公司不知道他們?cè)谕饷娓墒裁,或者是銷售業(yè)績(jī)做好了,客戶資源是他們個(gè)人的,與公司無(wú)關(guān),他們可以輕易將客戶資源帶走,成為許多公司的噩夢(mèng),而采用電話呼出的方式,客戶資源全部掌握在公司手中,為公司的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

  • 從人工成本上的對(duì)比的角度看:

我們很容易看出呼出員與業(yè)務(wù)員相比的優(yōu)勢(shì),那么實(shí)際情況又如何呢?目前富爾公司擁有3000家小店,則需要業(yè)務(wù)員80名左右,而只要呼出員8-10人。呼出員和業(yè)務(wù)員的工資水平相差不大,需要呼出員的人數(shù)只為業(yè)務(wù)員的1/10,以呼出員代替業(yè)務(wù)員無(wú)疑是驚人的成本管理方法。

  • 從隊(duì)伍建設(shè)來(lái)對(duì)比的角度看:

呼出員和業(yè)務(wù)員均要求具有中;蛞陨蠈W(xué)歷。業(yè)務(wù)員前面也提到了,剛開(kāi)始時(shí)有為期一個(gè)星期的職業(yè)培訓(xùn),采用的是軍事化訓(xùn)練。呼出員(呼叫中心其他人員也一樣)是為期3天的呼叫中心有關(guān)課程、服務(wù)藝術(shù)與服務(wù)技巧培訓(xùn)。人員素質(zhì)要求差不多,由于呼出人員是坐在辦公室,因此性別(其實(shí)女的更適合)、身體素質(zhì)、年齡結(jié)構(gòu)沒(méi)有像業(yè)務(wù)員那樣要求嚴(yán)格。這里我們不禁要反思一個(gè)問(wèn)題:在國(guó)內(nèi),推銷員是被認(rèn)為是吃”青春飯”的,許多單位招聘銷售人員均要30歲以下的,因?yàn)樗麄円罅康呐茉谕饷,沒(méi)有體力不行,但實(shí)際上效果并不好,年紀(jì)大一點(diǎn)的銷售人員由于經(jīng)驗(yàn)豐富,只要方法得當(dāng),業(yè)績(jī)一定要比年輕人要好!富爾就是一個(gè)很好的例子!

  • 從進(jìn)行溝通的角度看:

銷售的重點(diǎn)是如何更好與客戶交流,這里要注意的是,要采用客戶喜歡的方式與其交流,而不是你自己想當(dāng)然的方式(尤其是在這里玩弄什么新的技術(shù)手段)。
無(wú)論是現(xiàn)代營(yíng)銷思想,還是現(xiàn)在業(yè)界流行的CRM(客戶關(guān)系管理)都要求“以客戶為中心”,盡量使客戶的滿意度達(dá)到最高。電話呼出方式與業(yè)務(wù)員上門推銷方式是兩種不同營(yíng)銷方式,客戶更傾向于接受哪種方式呢?或者說(shuō)哪種方式能與客戶更好地交流呢?我公司對(duì)富爾網(wǎng)絡(luò)銷售接受過(guò)主動(dòng)呼出與業(yè)務(wù)員上門的小店客戶進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果表明,初期大部分客戶認(rèn)為采取哪種方式對(duì)他們來(lái)說(shuō)無(wú)所謂,小部分客戶認(rèn)為主動(dòng)呼出的方式優(yōu)于業(yè)務(wù)員上門的方式。這里了解到,大部分客戶當(dāng)時(shí)對(duì)主動(dòng)呼出并不了解,當(dāng)他們了解到通過(guò)主動(dòng)呼出可以向他們傳遞最新的產(chǎn)品或價(jià)格信息時(shí),他們一致認(rèn)為呼出的方式優(yōu)于業(yè)務(wù)員上門的方式?梢哉J(rèn)為,在這里,采用主動(dòng)呼出能更好與客戶交流,使他們得到的滿足,從而為公司創(chuàng)造利益。
這里富爾并沒(méi)有采用什么目前最流行的WEB、WAP、PDA等先進(jìn)技術(shù),因?yàn)槟鞘悄阆矚g的方式,而不是客戶喜歡的!

電話營(yíng)銷要注意的幾個(gè)問(wèn)題:

第一:毋庸置疑,呼出員的主動(dòng)呼出方式與業(yè)務(wù)員上門相比,具有很多優(yōu)勢(shì),但是,并不是說(shuō)有了呼出員就不需要業(yè)務(wù)員了,其實(shí)最好的方式是采取呼出員與業(yè)務(wù)員相合作的方式,以達(dá)到優(yōu)劣勢(shì)互補(bǔ)的效果。這里,呼出員主動(dòng)呼出對(duì)象都是老客戶,如果是新客戶,由呼出員主動(dòng)呼出,確定其是否有合作意向,如有意向,再派業(yè)務(wù)員前往洽談具體事宜,以后再由呼出員與之進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)往來(lái);蛘咝驴蛻粲蓸I(yè)務(wù)員上門拜訪,建立關(guān)系后,由呼出員維系以后的關(guān)系。這種方式對(duì)于客戶與公司不在同一地區(qū)、同一城市的情況來(lái)說(shuō)尤其合適。

第二:電話營(yíng)銷是新興的技術(shù)手段及新?tīng)I(yíng)銷理念的相結(jié)合,不是拉幾個(gè)電話線就可以馬上開(kāi)展的,這里富爾公司的前提是建立了龐大的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)、使電話的撥出有了來(lái)源,在ACD的自動(dòng)撥號(hào)功能的幫助下,使每個(gè)呼出員每天自動(dòng)撥出160個(gè)電話成為現(xiàn)實(shí),在CRM數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的支持下,使每周的2次對(duì)3000家小店客戶的呼出不至于發(fā)生混亂,如此龐大的工作量,全部用人工去做,是不可想象的,也是極易造成混亂的(比如漏掉某些客戶或一天內(nèi)給同一個(gè)客戶打三次電話),當(dāng)然,富爾公司的呼叫中心是極其強(qiáng)大的(可以支持200個(gè)呼叫坐席),別人從投資規(guī)模上可能無(wú)法學(xué)習(xí),但實(shí)際上,只要投資很少,也可能達(dá)到很可觀的效果,這從富爾目前只是投入2個(gè)人從事呼出業(yè)務(wù)從而支持如此大的業(yè)務(wù)量,就可以很清楚地看到。目前國(guó)內(nèi)有大量的廠家可以提供8線左右的呼叫設(shè)備,這樣的設(shè)備對(duì)一個(gè)中型企業(yè)建立一個(gè)客戶服務(wù)中心,已經(jīng)夠用了。當(dāng)然,客戶資料如何收集、如何與客戶接觸,客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)及CRM軟件的支持,都非常重要,限于篇幅,不再展開(kāi)。

第三:業(yè)務(wù)流程重組(BPR)的重要性,由于這是一種新型的銷售方式,整個(gè)公司的主要業(yè)務(wù)流程、工作方式、考核方式均發(fā)生了重大變化,在這種情況下,可能現(xiàn)有的業(yè)務(wù)員無(wú)法接受。富爾公司也是在對(duì)原有小店業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析、重組后,才開(kāi)展的這項(xiàng)業(yè)務(wù),并取得了可觀的效果。建議有意采用這種營(yíng)銷方式的公司,先進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析,使流程規(guī)范后,再開(kāi)展業(yè)務(wù),否則可能“弄巧成拙””。

第四:培訓(xùn)的重要性:這里要強(qiáng)調(diào)的是,電話溝通的技巧、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)的要求、服務(wù)藝術(shù)、傾聽(tīng)的能力、匹配的能力、電話銷售的流程、電話銷售的技巧、饒過(guò)“看門人”的技巧、銷售的“五個(gè)層次”的技巧、溝通的時(shí)間等等的重要性,不是隨便找個(gè)人、找部電話就可以做這項(xiàng)業(yè)務(wù),這從富爾公司1年多的運(yùn)做實(shí)踐已經(jīng)得出了結(jié)論,否則就是” 畫(huà)虎不成反類犬”,我們每個(gè)人都有過(guò)接到推銷電話的經(jīng)歷,但可能都感覺(jué)到反感,認(rèn)為這是”騷擾電話”,這就是技巧問(wèn)題,一定要注意!

第五:考核指標(biāo)及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的建立:呼出人員必須有相應(yīng)的考核辦法及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,這從表1我們可以清楚地看到,呼出員的業(yè)績(jī)還不是很穩(wěn)定,有下降趨勢(shì),而且幅度較大,這是由于在試運(yùn)行期間沒(méi)有建立相應(yīng)的考核指標(biāo)及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制造成的,而有相應(yīng)機(jī)制的業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)相對(duì)要穩(wěn)定得多。當(dāng)然富爾已經(jīng)意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題了,并采取了相應(yīng)的措施,目前2個(gè)呼出人員每人每天均穩(wěn)定在1萬(wàn)元左右,說(shuō)明采取的措施得力。

富爾的小店戰(zhàn)略其實(shí)也是一種 B2B,但這是真正具有生命力的,我們可以認(rèn)為,富爾在某種程度上,找到了電子商務(wù)的真正出路。

電子商務(wù)到底是什么?或者說(shuō),什么是商務(wù)活動(dòng),商務(wù)活動(dòng)其實(shí)就是一種交流。選擇什么樣的交流方式比選擇什么樣的技術(shù)更重要,這個(gè)交流方式必須是客戶樂(lè)意接受的,而不是一群玩技術(shù)的人自己坐在家里想象的!這是2000-2001年國(guó)內(nèi)的許多電子商務(wù)公司倒閉的重要原因,也是富爾成功的原因。富爾為國(guó)內(nèi)的流通企業(yè)指出了一種新的運(yùn)行模式。

富爾電話營(yíng)銷的成功經(jīng)驗(yàn)是極其寶貴的,尤其在目前人工成本日趨上漲的今天,我們目前看到的電話營(yíng)銷的案例全部都是國(guó)外的,富爾在率先國(guó)內(nèi)作出了典范,走在了前面,同時(shí)為自己功能強(qiáng)大的呼叫中心開(kāi)展“外包”業(yè)務(wù),積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),提供了良好的基礎(chǔ)及案例。
在電子商務(wù)公司紛紛倒閉的今天,富爾的成功讓我們看到了希望,EGO365的一枝獨(dú)秀不是偶然的。埋頭做事,“不問(wèn)收獲、只聞耕耘”,是他們的做事原則,苦干至今,終于結(jié)出了碩果。

文章來(lái)自www.hmtang.com 原文刊登于《銷售與市場(chǎng)》2001年11期



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