電話主動(dòng)營(yíng)銷在上海富爾的成功案例
高勇 2001/12/07
電子商務(wù)在中國(guó)的經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上上演了一個(gè)非正常的發(fā)展歷程史,曾幾何時(shí),在業(yè)界乃至世界的任何一個(gè)角落都響起一片“e化”的呼聲,似乎一切零售業(yè)的任何業(yè)態(tài)都有被取而代之的可能性,似乎誰(shuí)不作好“e化”的準(zhǔn)備工作就落后于技術(shù)更新的時(shí)代。而今,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的泡沫逐漸消退, B2B、B2C均在衰敗的景象中紛紛落馬,一夜之間,電子商務(wù)變成了昨日黃花,那么電子商務(wù)是否象人們所評(píng)述的“市場(chǎng)環(huán)境、運(yùn)做模式不夠成熟”呢?電子商務(wù)在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,是否真的沒(méi)有發(fā)展基礎(chǔ)了呢?在這次給上海的一家企業(yè)實(shí)施管理咨詢服務(wù)時(shí),我們看到這樣一個(gè)另人深思的案例。
上海富爾網(wǎng)絡(luò)銷售有限公司(易購(gòu)365)成立于1999年11月,是由上海市糖業(yè)煙酒(集團(tuán))有限公司、上海市第一食品商店股份有限公司共同投資組建的專業(yè)電子商務(wù)企業(yè),易購(gòu)365是一家從事以食品百貨為主的食品購(gòu)物專業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站。
自2000年4月8日開(kāi)通www.ego365.com網(wǎng)站至今,富爾公司已積累了兩年多無(wú)店鋪銷售的經(jīng)驗(yàn),已形成網(wǎng)上銷售三十二大類、5千余種商品的銷售范圍,注冊(cè)客戶已發(fā)展到60萬(wàn),銷售額已從最初的每月1.5萬(wàn)發(fā)展到現(xiàn)在的每月數(shù)百萬(wàn),并建立了擁有一個(gè)配送中心、30個(gè)配送站、近10臺(tái)配送車、近百名配送員、覆蓋全市的市內(nèi)物流配送體系。
富爾公司是國(guó)內(nèi)一家真正正常運(yùn)轉(zhuǎn)、并已進(jìn)入良性循環(huán)的網(wǎng)上零售電子商務(wù)企業(yè),與其他仍在處于“做秀”的電子商務(wù)企業(yè)不同,上海富爾沒(méi)有將其業(yè)務(wù)放在純粹的網(wǎng)上交易真空里,由于其背靠上海市糖業(yè)煙酒(集團(tuán))公司等傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè),使得富爾公司不僅擁有了成熟、穩(wěn)定而距離極短的商品供應(yīng)渠道、擁有了大型廠商的市場(chǎng)開(kāi)拓支持、更擁有一批既精通傳統(tǒng)商業(yè)運(yùn)做模式、又熟知電子商務(wù)運(yùn)做模式的中高層管理人員,這使得上海富爾在B2C的運(yùn)做實(shí)施上具備了最重要、最成熟的商品、供應(yīng)渠道、人力資源的三大結(jié)構(gòu)框架,在這種情況下,受到國(guó)內(nèi)貿(mào)易部、上海市政府的大力支持,并將其作為國(guó)內(nèi)電子商務(wù)的重點(diǎn)試點(diǎn)單位,是絲毫不奇怪的。
在B2C業(yè)務(wù)逐漸走向成功后,上海糖業(yè)煙酒集團(tuán)公司與富爾公司的決策者不滿足目前的現(xiàn)狀,將業(yè)務(wù)開(kāi)拓的目光又投向了上海零售業(yè)的最后一塊“處女地”—遍布于全市的3萬(wàn)家“煙雜店(以下簡(jiǎn)稱小店)”。
上海零售業(yè)市場(chǎng)具有發(fā)展早、運(yùn)做模式規(guī)范成熟、連鎖業(yè)態(tài)席卷大型超市、便利店等各個(gè)領(lǐng)域的特點(diǎn),市內(nèi)的3萬(wàn)家小店不僅要面臨知名品牌連鎖便利店的競(jìng)爭(zhēng)威脅,還要倍受假貨、無(wú)主性經(jīng)營(yíng)的困繞,雖然業(yè)界人士普遍認(rèn)為這種發(fā)散型經(jīng)營(yíng)的小店不具備發(fā)展?jié)摿,遲早要淡出零售業(yè)舞臺(tái),被連鎖便利店所取代,但富爾公司卻看好這塊蛋糕,認(rèn)為其畢竟存在具有網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)、貼近消費(fèi)終端、傳播信息快捷便利的條件,決定利用現(xiàn)有的物流能力、商品優(yōu)勢(shì)、信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),整合現(xiàn)有的小店,為小店提供優(yōu)質(zhì)、無(wú)假貨的商品配送及經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)服務(wù),以配送商品為過(guò)渡,逐漸向加盟連鎖的規(guī)范化模式發(fā)展,逐步提升小店的檔次。
該營(yíng)銷方案一出臺(tái),就得到了包括上海市政府在內(nèi)的社會(huì)各界職能部門的大力支持,并破例得到了政府方面的行政資金扶持,同時(shí),此舉更是得到了上海小店業(yè)主的積極響應(yīng),在短短的2個(gè)月內(nèi),即吸引了近3000戶的小店,并創(chuàng)造了良好的單店銷售業(yè)績(jī)。
為了開(kāi)拓小店業(yè)務(wù),富爾公司于四月份招收了80余名名業(yè)務(wù)員,并進(jìn)行了為期一周的軍訓(xùn)及職業(yè)訓(xùn)練,這些業(yè)務(wù)員的日常工作就是尋找符合資質(zhì)的小店、宣傳富爾的小店政策、推薦商品、接受小店的定單、定期回訪小店、維護(hù)與小店的客戶關(guān)系。公司要求每個(gè)業(yè)務(wù)員要維持30-50家左右的小店客戶、每周定期回訪客戶2次,并有一定的銷售金額要求。
由于勞動(dòng)強(qiáng)度大、每人每天回訪的小店客戶數(shù)量少、銷售水平參次不齊,許多業(yè)務(wù)員銷售技巧及業(yè)績(jī)很差、有的業(yè)務(wù)員可能一連數(shù)周都沒(méi)有定單,這樣就造成了相當(dāng)數(shù)量業(yè)務(wù)員的流動(dòng),對(duì)富爾的小店戰(zhàn)略帶來(lái)了一定的負(fù)面影響。
我公司于5月份進(jìn)入上海富爾網(wǎng)絡(luò)銷售公司,對(duì)富爾公司的B2C業(yè)務(wù)、小店業(yè)務(wù)、CRM、呼叫中心、數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷提供業(yè)務(wù)流程分析、BPR建議、IT系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)、規(guī)范化建設(shè)等方面的管理咨詢服務(wù),在對(duì)小店業(yè)務(wù)進(jìn)行流程分析時(shí),發(fā)現(xiàn)了業(yè)務(wù)員拓展小店業(yè)務(wù)時(shí)存在的問(wèn)題,結(jié)合對(duì)富爾的呼叫中心咨詢服務(wù),從呼叫中心的規(guī)范入手,在富爾網(wǎng)絡(luò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)及客戶服務(wù)中心的支持下,對(duì)小店業(yè)務(wù)流程提出了改進(jìn)建議及開(kāi)始實(shí)施。首先入手的部分,就是富爾公司的呼叫中心。
富爾公司于2000年建立了目前國(guó)內(nèi)流通企業(yè)及電子商務(wù)企業(yè)最先進(jìn)的呼叫中心,硬件采用郎訊公司的全套PBX(交換機(jī))、CTI(計(jì)算機(jī)電話集成)、IVR(自動(dòng)語(yǔ)音系統(tǒng))、ACD(電話調(diào)度系統(tǒng))等設(shè)備,具有強(qiáng)大的呼叫處理功能,并申請(qǐng)了“84365”的特服號(hào),與同期大量的電子商務(wù)企業(yè)將交易重點(diǎn)放在網(wǎng)上不同,富爾公司的85%的定單來(lái)自于電話,這種網(wǎng)上交易與電話營(yíng)銷有機(jī)結(jié)合的方式為其成功實(shí)現(xiàn)理想業(yè)績(jī)探索除了一條合理的操作模式,應(yīng)該說(shuō)是富爾成功的關(guān)鍵。
由于初期對(duì)呼叫中心的存在認(rèn)識(shí)問(wèn)題,一開(kāi)始呼叫中心的人員素質(zhì)、服務(wù)技巧、服務(wù)規(guī)范沒(méi)有一個(gè)整體規(guī)劃,呼叫中心的呼叫人員全部來(lái)自于某商業(yè)職業(yè)高中的整整一個(gè)班,沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的篩選及培訓(xùn),因此在后續(xù)服務(wù)中,出現(xiàn)了許多服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。在對(duì)人員分工上,也沒(méi)有按照呼叫中心電話營(yíng)銷的要求,對(duì)呼入人員(處理定單)、呼出人員(主動(dòng)營(yíng)銷)及處理投訴人員進(jìn)行服務(wù)內(nèi)容及技能分工,致使呼叫中心的服務(wù)內(nèi)容呈現(xiàn)單一化(即只能被動(dòng)地接受定單),呼叫中心的強(qiáng)大功能沒(méi)有充分發(fā)揮,電話營(yíng)銷的功能也沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。
在此情況下,我公司對(duì)富爾的呼叫中心先提交了2份報(bào)告,即《23個(gè)指標(biāo)管理呼叫中心》及《易購(gòu)365人員招聘建議》,首先對(duì)富爾的呼叫中心進(jìn)行量化管理,其次從科學(xué)的角度,提出了呼叫中心的人員素質(zhì)要求,最后提交了《上海富爾網(wǎng)絡(luò)銷售公司客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程分析及改進(jìn)建議》,對(duì)呼叫中心的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了分析,并提出了改進(jìn)建議。
以上工作得到了富爾公司的大力支持,并于7月17日完成了52人次的招聘、篩選、培訓(xùn)工作,培訓(xùn)的課程主要有服務(wù)技巧、規(guī)范、服務(wù)藝術(shù)(呼叫中心的招聘、培訓(xùn)也是一門成熟而復(fù)雜的技術(shù)、由于篇幅所限,本文將不展開(kāi)),在提交了《富爾客服管理規(guī)范》后,對(duì)現(xiàn)有的呼叫人員按照呼入、呼出、投訴等技能進(jìn)行了分工,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后,所有的人員開(kāi)始上崗。
在招聘及培訓(xùn)過(guò)程中,共發(fā)現(xiàn)2個(gè)人適合做主動(dòng)呼出業(yè)務(wù),其中一個(gè)30多歲的女士(以下簡(jiǎn)稱呼出員A),由于歲數(shù)較大,在是否錄用她時(shí)存在一定的爭(zhēng)議,但經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后認(rèn)為基本素質(zhì)可以滿足要求,因此也上崗了。另一個(gè)是一個(gè)20歲左右的女孩子(以下簡(jiǎn)稱呼出員B)。這2個(gè)人主要處理富爾呼叫中心的呼出業(yè)務(wù)(同時(shí)還要完成受理呼入業(yè)務(wù)等)。
在對(duì)小店業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析時(shí),我們一個(gè)非常重要的改進(jìn)建議,就是采用呼叫中心的主動(dòng)呼出,替代業(yè)務(wù)員的上門推銷、商品報(bào)價(jià)、督促定單、維系客戶關(guān)系等工作,這個(gè)建議在富爾公司毛明華總經(jīng)理的大力推行及親自指導(dǎo)下,于7月23日開(kāi)始試行了,由呼出員A開(kāi)始,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供的客戶資料數(shù)據(jù)庫(kù)及自動(dòng)撥號(hào)系統(tǒng)的支持下,開(kāi)始了對(duì)小店業(yè)務(wù)的主動(dòng)電話呼出營(yíng)銷。
一個(gè)戲劇性的結(jié)果發(fā)生了!呼出員A在7月23日一天內(nèi)共給小店店主打了近120個(gè)電話,時(shí)間大約是3-4個(gè)小時(shí),成交的定貨單是近20張,總成交金額是1萬(wàn)多元。
這是一個(gè)驚人的數(shù)字!按照簡(jiǎn)單的算法,相當(dāng)于10個(gè)普通業(yè)務(wù)員的1-2天的工作量。
我們流程改進(jìn)的初衷是想減少業(yè)務(wù)員的工作量及提高工作效率,但看到這個(gè)結(jié)果,富爾公司的領(lǐng)導(dǎo)與我們當(dāng)時(shí)心情全部都是是又驚又喜,后來(lái)又試行了20多天,基本還是這個(gè)結(jié)果!
第二天,呼出員B也上崗了,雖然平均業(yè)績(jī)只有呼出員A的一半左右,但也是很驚人!
一個(gè)可能是別處無(wú)法找到工作的“下崗女工”,在經(jīng)過(guò)只有短短幾天的電話營(yíng)銷培訓(xùn)后,竟然創(chuàng)造了如此驚人的業(yè)績(jī),我們當(dāng)時(shí)初步的總結(jié)是,由于歲數(shù)較大(其實(shí)并不大),社會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富,在經(jīng)過(guò)一定銷售技巧培訓(xùn)后,電話呼出時(shí),小店店主非常愿意與其交流,因此造成了驚人的業(yè)績(jī),這從2個(gè)呼出員的業(yè)績(jī)比較可以看得出來(lái)。這就是電話主動(dòng)營(yíng)銷的魅力!
在此情況下,我公司馬上組織了電話營(yíng)銷及傳統(tǒng)營(yíng)銷的數(shù)據(jù)匯總及分析,結(jié)果的確很驚人。
表1是我們對(duì)14天的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行了跟蹤而得出,這里的業(yè)務(wù)員1和業(yè)務(wù)員2,是目前富爾公司銷售業(yè)績(jī)最好的,其他業(yè)務(wù)員相差的要遠(yuǎn)的多(平均可能相差在5-10倍)。
由于呼出員是“做一休一”,即做一天休息一天,而業(yè)務(wù)員是幾乎每天(除周六、日)都在跑,所以日期是采用2天一算。
同時(shí)也要申明,這里的業(yè)務(wù)員1與業(yè)務(wù)員2銷售方式是采用上門推銷及自己打電話電話推銷相結(jié)合的銷售方式。
表1:14天總業(yè)績(jī)對(duì)比(單位:元)
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X日 |
X+2日 |
X+4日 |
X+6日 |
X+8日 |
X+10日 |
X+12日 |
合計(jì) |
呼出員A |
10143.12 |
10018.86 |
7168.97 |
5288.77 |
6791.81 |
3385.89 |
4127.94 |
46925.36 |
業(yè)務(wù)員1 |
3017.98 |
3223.66 |
1743.78 |
2220.16 |
2909.80 |
6991.34 |
641.26 |
20747.98 |
呼出員B |
2377.25 |
7019.84 |
6603.22 |
4687.58 |
2475.96 |
2297.40 |
2299.02 |
27760.27 |
業(yè)務(wù)員2 |
3184.80 |
3351.68 |
2630.72 |
1845.38 |
1841.22 |
3046.09 |
3577.75 |
19477.64 |
這里我們可以清楚地看到,呼出員A的總業(yè)績(jī)是業(yè)務(wù)員1的170%,是業(yè)務(wù)員2的240%,而經(jīng)驗(yàn)較不足的呼出員B的總業(yè)績(jī)也是業(yè)務(wù)員1的133%。
表2、14天匯總訂購(gòu)金額對(duì)比(單位:元)
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X日 |
X+2日 |
X+4日 |
X+6日 |
X+8日 |
X+10日 |
X+12日 |
合計(jì) |
呼出員(A+B) |
12520.37 |
17038.70 |
13772.19 |
9976.35 |
9267.77 |
5683.29 |
6426.96 |
74685.63 |
業(yè)務(wù)員(1+2) |
6202.78 |
6575.34 |
4374.50 |
4065.54 |
4751.02 |
10037.43 |
4219.01 |
40225.62 |
從總體來(lái)看,呼出員的平均業(yè)績(jī)是業(yè)務(wù)員的180%。
表3、14天匯總平均定單金額對(duì)比
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X |
X+2 |
X+4 |
X+6 |
X+8 |
X+10 |
X+12 |
合計(jì) |
呼出員 |
569.11 |
532.46 |
417.34 |
433.75 |
441.32 |
710.41 |
459.07 |
488.14 |
業(yè)務(wù)員 |
443.06 |
547.95 |
486.06 |
338.80 |
431.91 |
590.44 |
527.38 |
484.65 |
表4、14天總訂購(gòu)金額及定單相比(單位:元)
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訂購(gòu)金額(元) |
成交訂購(gòu)單數(shù)(次) |
平均定單金額(元/次) |
呼出員(A+B) |
74685.63 |
153 |
488.14 |
業(yè)務(wù)員(1+2) |
40225.62 |
83 |
484.65 |
圖三、平均訂購(gòu)金額對(duì)比圖
從表3中可以看出,從“訂購(gòu)金額”和“訂購(gòu)次數(shù)”來(lái)說(shuō),呼出員與業(yè)務(wù)員相比具有明顯的優(yōu)勢(shì),“平均訂購(gòu)金額”兩者相差不多,這說(shuō)明富爾小店戰(zhàn)略定單要求配送金額是符合實(shí)際的(要求定單每張的金額為300元以上),具有相當(dāng)?shù)那罢靶浴?/p>
將呼出員與業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)進(jìn)行對(duì)比,可以看出,基本上呼出員每次的訂購(gòu)金額都高于業(yè)務(wù)員的(只有一次例外)。
兩個(gè)呼出員總的訂單次數(shù)相差不大,但他們的訂購(gòu)金額相差挺大。這是因?yàn),呼出員1主動(dòng)呼出數(shù)多(呼出員1平均每天156次、呼出員2平均每天121次),接的小店部分訂單多,因此平均訂購(gòu)金額較高,使得整體業(yè)績(jī)較呼出員2高出許多。
從兩位呼出員的業(yè)績(jī)來(lái)看,不難得出這樣一個(gè)結(jié)論:呼出員主動(dòng)性越強(qiáng),其業(yè)績(jī)?cè)胶。?dāng)然,呼出員1的交流技巧也要比呼出員2要好。
表4、匯總定單數(shù)對(duì)比
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X |
X+2 |
X+4 |
X+6 |
X+8 |
X+10 |
X+12 |
合計(jì) |
呼出員 |
22 |
32 |
33 |
23 |
21 |
8 |
14 |
153 |
業(yè)務(wù)員 |
14 |
12 |
9 |
12 |
11 |
17 |
8 |
83 |
可以看出,2個(gè)呼出員的完成定單總業(yè)績(jī)幾乎是2個(gè)最好業(yè)務(wù)員的2倍。
圖2是呼出員與業(yè)務(wù)員的定單數(shù)對(duì)比圖。
呼出員的訂購(gòu)次數(shù)和業(yè)務(wù)員的訂購(gòu)次數(shù)變化趨勢(shì)基本一樣,7個(gè)比較點(diǎn)中,只有一個(gè)是業(yè)務(wù)員高于呼出員,其余均是呼出員比業(yè)務(wù)員高。
從上面的數(shù)據(jù)我們可以清楚地看出,電話主動(dòng)營(yíng)銷具有的強(qiáng)大生命力。
任何商品走向市場(chǎng),價(jià)值得到體現(xiàn),必須組織一定程度的銷售活動(dòng),建立一支推銷員隊(duì)伍,這是一種最傳統(tǒng)的方式,但事實(shí)證明,也是一種最昂貴的市場(chǎng)營(yíng)銷手段!這一點(diǎn)在國(guó)外的市場(chǎng)營(yíng)銷界,早已得出了結(jié)論,其實(shí)在國(guó)內(nèi)也是一樣。
目前在北京、上海等大城市,高水平的推銷員一般企業(yè)雇不起,于是大量低素質(zhì)的推銷員滿天飛,被許多企業(yè)拒之門外,給企業(yè)形象帶來(lái)了負(fù)面影響,同時(shí)效果也非常不好。
因此我們要尋找更有效、低成本的營(yíng)銷方式。電話主動(dòng)營(yíng)銷就是一種有效的營(yíng)銷手段,我們認(rèn)為,它將逐步取代及部分替代推銷員方式,這樣公司將不再需要一支龐大的推銷隊(duì)伍,而是組建一種更小型化、有效的營(yíng)銷隊(duì)伍,使銷售效率更高。
我們?cè)賹?duì)上面的現(xiàn)象進(jìn)行一下總結(jié)分析。
一個(gè)呼出員每天可以打150-160個(gè)電話,相當(dāng)于拜訪了同樣數(shù)量的客戶,而最好的業(yè)務(wù)員受交通、地域的限制,實(shí)際上只能跑3-5家(上面的業(yè)績(jī)實(shí)際上他們也使用了電話)?梢钥闯鰜(lái),電話主動(dòng)營(yíng)銷的效率要高。
呼出員與業(yè)務(wù)員相比,具有工作強(qiáng)度小、受自然條件限制小、工作環(huán)境好等優(yōu)勢(shì)。業(yè)務(wù)員需要在外面跑,與客戶是進(jìn)行面對(duì)面式的接觸。如在富爾公司,業(yè)務(wù)員需要每天騎著自行車穿梭在大街小巷之間,無(wú)論是炎炎夏日還是數(shù)九寒冬。雖說(shuō)天氣惡劣拜訪客戶,有可能會(huì)使客戶受到感動(dòng),但是畢竟惡劣的天氣會(huì)使業(yè)務(wù)員的工作效率和工作熱情都有所下降。如果公司硬性規(guī)定無(wú)論外界天氣如何,都必須拜訪客戶,則還會(huì)使業(yè)務(wù)員產(chǎn)生抵觸情緒,在這種情況下,業(yè)務(wù)員是極易將自己的不滿情緒傳遞給客戶的?上攵,這樣將會(huì)使客戶對(duì)公司產(chǎn)生不良印象。另外,由于業(yè)務(wù)員工作強(qiáng)度大,相應(yīng)地要求的報(bào)酬也就多,如果公司給的報(bào)酬與其工作強(qiáng)度不成正比,那么就會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)員流失率大的現(xiàn)象。呼出員的情況與業(yè)務(wù)員的情況相反,她們上班的地點(diǎn)在室內(nèi),不需要往外跑,因此也就不存在上述業(yè)務(wù)員的情況。這從富爾的業(yè)務(wù)員具有一定的流失率,可以清楚地看的出來(lái)。
當(dāng)然,如果業(yè)務(wù)員工作強(qiáng)度大些、流失率大些都沒(méi)關(guān)系,只要總體業(yè)績(jī)好就行了。但實(shí)際上從業(yè)績(jī)上看是呼出人員要高,而業(yè)務(wù)員除了與客戶接觸、交談的時(shí)間外,還需要有大量的時(shí)間用在“路上”。如果客戶在不同地區(qū)、不同城市,那么以呼出員代替業(yè)務(wù)員還可以節(jié)省大量的“銷售費(fèi)用”。
由于業(yè)務(wù)員每天都在外面,公司對(duì)其管理存在相當(dāng)難度,可能公司不知道他們?cè)谕饷娓墒裁,或者是銷售業(yè)績(jī)做好了,客戶資源是他們個(gè)人的,與公司無(wú)關(guān),他們可以輕易將客戶資源帶走,成為許多公司的噩夢(mèng),而采用電話呼出的方式,客戶資源全部掌握在公司手中,為公司的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
我們很容易看出呼出員與業(yè)務(wù)員相比的優(yōu)勢(shì),那么實(shí)際情況又如何呢?目前富爾公司擁有3000家小店,則需要業(yè)務(wù)員80名左右,而只要呼出員8-10人。呼出員和業(yè)務(wù)員的工資水平相差不大,需要呼出員的人數(shù)只為業(yè)務(wù)員的1/10,以呼出員代替業(yè)務(wù)員無(wú)疑是驚人的成本管理方法。
呼出員和業(yè)務(wù)員均要求具有中;蛞陨蠈W(xué)歷。業(yè)務(wù)員前面也提到了,剛開(kāi)始時(shí)有為期一個(gè)星期的職業(yè)培訓(xùn),采用的是軍事化訓(xùn)練。呼出員(呼叫中心其他人員也一樣)是為期3天的呼叫中心有關(guān)課程、服務(wù)藝術(shù)與服務(wù)技巧培訓(xùn)。人員素質(zhì)要求差不多,由于呼出人員是坐在辦公室,因此性別(其實(shí)女的更適合)、身體素質(zhì)、年齡結(jié)構(gòu)沒(méi)有像業(yè)務(wù)員那樣要求嚴(yán)格。這里我們不禁要反思一個(gè)問(wèn)題:在國(guó)內(nèi),推銷員是被認(rèn)為是吃”青春飯”的,許多單位招聘銷售人員均要30歲以下的,因?yàn)樗麄円罅康呐茉谕饷,沒(méi)有體力不行,但實(shí)際上效果并不好,年紀(jì)大一點(diǎn)的銷售人員由于經(jīng)驗(yàn)豐富,只要方法得當(dāng),業(yè)績(jī)一定要比年輕人要好!富爾就是一個(gè)很好的例子!
銷售的重點(diǎn)是如何更好與客戶交流,這里要注意的是,要采用客戶喜歡的方式與其交流,而不是你自己想當(dāng)然的方式(尤其是在這里玩弄什么新的技術(shù)手段)。
無(wú)論是現(xiàn)代營(yíng)銷思想,還是現(xiàn)在業(yè)界流行的CRM(客戶關(guān)系管理)都要求“以客戶為中心”,盡量使客戶的滿意度達(dá)到最高。電話呼出方式與業(yè)務(wù)員上門推銷方式是兩種不同營(yíng)銷方式,客戶更傾向于接受哪種方式呢?或者說(shuō)哪種方式能與客戶更好地交流呢?我公司對(duì)富爾網(wǎng)絡(luò)銷售接受過(guò)主動(dòng)呼出與業(yè)務(wù)員上門的小店客戶進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果表明,初期大部分客戶認(rèn)為采取哪種方式對(duì)他們來(lái)說(shuō)無(wú)所謂,小部分客戶認(rèn)為主動(dòng)呼出的方式優(yōu)于業(yè)務(wù)員上門的方式。這里了解到,大部分客戶當(dāng)時(shí)對(duì)主動(dòng)呼出并不了解,當(dāng)他們了解到通過(guò)主動(dòng)呼出可以向他們傳遞最新的產(chǎn)品或價(jià)格信息時(shí),他們一致認(rèn)為呼出的方式優(yōu)于業(yè)務(wù)員上門的方式?梢哉J(rèn)為,在這里,采用主動(dòng)呼出能更好與客戶交流,使他們得到的滿足,從而為公司創(chuàng)造利益。
這里富爾并沒(méi)有采用什么目前最流行的WEB、WAP、PDA等先進(jìn)技術(shù),因?yàn)槟鞘悄阆矚g的方式,而不是客戶喜歡的!
電話營(yíng)銷要注意的幾個(gè)問(wèn)題:
第一:毋庸置疑,呼出員的主動(dòng)呼出方式與業(yè)務(wù)員上門相比,具有很多優(yōu)勢(shì),但是,并不是說(shuō)有了呼出員就不需要業(yè)務(wù)員了,其實(shí)最好的方式是采取呼出員與業(yè)務(wù)員相合作的方式,以達(dá)到優(yōu)劣勢(shì)互補(bǔ)的效果。這里,呼出員主動(dòng)呼出對(duì)象都是老客戶,如果是新客戶,由呼出員主動(dòng)呼出,確定其是否有合作意向,如有意向,再派業(yè)務(wù)員前往洽談具體事宜,以后再由呼出員與之進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)往來(lái);蛘咝驴蛻粲蓸I(yè)務(wù)員上門拜訪,建立關(guān)系后,由呼出員維系以后的關(guān)系。這種方式對(duì)于客戶與公司不在同一地區(qū)、同一城市的情況來(lái)說(shuō)尤其合適。
第二:電話營(yíng)銷是新興的技術(shù)手段及新?tīng)I(yíng)銷理念的相結(jié)合,不是拉幾個(gè)電話線就可以馬上開(kāi)展的,這里富爾公司的前提是建立了龐大的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)、使電話的撥出有了來(lái)源,在ACD的自動(dòng)撥號(hào)功能的幫助下,使每個(gè)呼出員每天自動(dòng)撥出160個(gè)電話成為現(xiàn)實(shí),在CRM數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的支持下,使每周的2次對(duì)3000家小店客戶的呼出不至于發(fā)生混亂,如此龐大的工作量,全部用人工去做,是不可想象的,也是極易造成混亂的(比如漏掉某些客戶或一天內(nèi)給同一個(gè)客戶打三次電話),當(dāng)然,富爾公司的呼叫中心是極其強(qiáng)大的(可以支持200個(gè)呼叫坐席),別人從投資規(guī)模上可能無(wú)法學(xué)習(xí),但實(shí)際上,只要投資很少,也可能達(dá)到很可觀的效果,這從富爾目前只是投入2個(gè)人從事呼出業(yè)務(wù)從而支持如此大的業(yè)務(wù)量,就可以很清楚地看到。目前國(guó)內(nèi)有大量的廠家可以提供8線左右的呼叫設(shè)備,這樣的設(shè)備對(duì)一個(gè)中型企業(yè)建立一個(gè)客戶服務(wù)中心,已經(jīng)夠用了。當(dāng)然,客戶資料如何收集、如何與客戶接觸,客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)及CRM軟件的支持,都非常重要,限于篇幅,不再展開(kāi)。
第三:業(yè)務(wù)流程重組(BPR)的重要性,由于這是一種新型的銷售方式,整個(gè)公司的主要業(yè)務(wù)流程、工作方式、考核方式均發(fā)生了重大變化,在這種情況下,可能現(xiàn)有的業(yè)務(wù)員無(wú)法接受。富爾公司也是在對(duì)原有小店業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析、重組后,才開(kāi)展的這項(xiàng)業(yè)務(wù),并取得了可觀的效果。建議有意采用這種營(yíng)銷方式的公司,先進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析,使流程規(guī)范后,再開(kāi)展業(yè)務(wù),否則可能“弄巧成拙””。
第四:培訓(xùn)的重要性:這里要強(qiáng)調(diào)的是,電話溝通的技巧、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)的要求、服務(wù)藝術(shù)、傾聽(tīng)的能力、匹配的能力、電話銷售的流程、電話銷售的技巧、饒過(guò)“看門人”的技巧、銷售的“五個(gè)層次”的技巧、溝通的時(shí)間等等的重要性,不是隨便找個(gè)人、找部電話就可以做這項(xiàng)業(yè)務(wù),這從富爾公司1年多的運(yùn)做實(shí)踐已經(jīng)得出了結(jié)論,否則就是” 畫(huà)虎不成反類犬”,我們每個(gè)人都有過(guò)接到推銷電話的經(jīng)歷,但可能都感覺(jué)到反感,認(rèn)為這是”騷擾電話”,這就是技巧問(wèn)題,一定要注意!
第五:考核指標(biāo)及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的建立:呼出人員必須有相應(yīng)的考核辦法及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,這從表1我們可以清楚地看到,呼出員的業(yè)績(jī)還不是很穩(wěn)定,有下降趨勢(shì),而且幅度較大,這是由于在試運(yùn)行期間沒(méi)有建立相應(yīng)的考核指標(biāo)及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制造成的,而有相應(yīng)機(jī)制的業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)相對(duì)要穩(wěn)定得多。當(dāng)然富爾已經(jīng)意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題了,并采取了相應(yīng)的措施,目前2個(gè)呼出人員每人每天均穩(wěn)定在1萬(wàn)元左右,說(shuō)明采取的措施得力。
富爾的小店戰(zhàn)略其實(shí)也是一種 B2B,但這是真正具有生命力的,我們可以認(rèn)為,富爾在某種程度上,找到了電子商務(wù)的真正出路。
電子商務(wù)到底是什么?或者說(shuō),什么是商務(wù)活動(dòng),商務(wù)活動(dòng)其實(shí)就是一種交流。選擇什么樣的交流方式比選擇什么樣的技術(shù)更重要,這個(gè)交流方式必須是客戶樂(lè)意接受的,而不是一群玩技術(shù)的人自己坐在家里想象的!這是2000-2001年國(guó)內(nèi)的許多電子商務(wù)公司倒閉的重要原因,也是富爾成功的原因。富爾為國(guó)內(nèi)的流通企業(yè)指出了一種新的運(yùn)行模式。
富爾電話營(yíng)銷的成功經(jīng)驗(yàn)是極其寶貴的,尤其在目前人工成本日趨上漲的今天,我們目前看到的電話營(yíng)銷的案例全部都是國(guó)外的,富爾在率先國(guó)內(nèi)作出了典范,走在了前面,同時(shí)為自己功能強(qiáng)大的呼叫中心開(kāi)展“外包”業(yè)務(wù),積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),提供了良好的基礎(chǔ)及案例。
在電子商務(wù)公司紛紛倒閉的今天,富爾的成功讓我們看到了希望,EGO365的一枝獨(dú)秀不是偶然的。埋頭做事,“不問(wèn)收獲、只聞耕耘”,是他們的做事原則,苦干至今,終于結(jié)出了碩果。
文章來(lái)自www.hmtang.com 原文刊登于《銷售與市場(chǎng)》2001年11期
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