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Aspect Software Unified IP 聯(lián)絡中心產品

2008/05/21

  Aspect Unified IP不僅為呼叫中心專業(yè)人員提供滿足營運目標所需要的全方位控管功能,以及為應對當今日趨成熟的消費者所需要的技術。通過在單一的、可升級的、基于會話啟動協(xié)議(SIP) 的互聯(lián)網協(xié)議語音電話(VoIP) 平臺提供所有功能,Aspect Unified IP 消除了電腦電話與合并管理、路由、報告以及人力資源集成管理等各種難題。

  Aspect Unified IP 通過將自動呼叫分配系統(tǒng)(ACD)、預測撥號、語音門戶、電子郵件管理、網頁聊天與合作、勞動力管理、記錄和質量管理相合并,降低了系統(tǒng)復雜性。

  營運部門:在整個呼叫中心實現(xiàn)即日調整   IT 部門能夠實施一體化通訊戰(zhàn)略并消除電腦電話集成(CTI)   行政人員可獲得結果:實現(xiàn)消費者需求與底線實際情況的平衡 特點 Unified IP 呼叫中心績效成果   結果來自Aspect Software客戶案例研究

全面的呼叫中心能力

  通過利用來自微軟的最佳應用程序和操作系統(tǒng),Aspect_ Unified IPTM 能夠實現(xiàn)呼叫中心所需要的高度可靠性、績效、靈活性和可升級能力。無論您的呼叫中心規(guī)模是從十位乃至上千位座席,Aspect Unified IP 都能滿足從最小到最大企業(yè)的不同經營需求。隨著您的經營需求變化,Aspect Unified UP 能夠根據呼叫中心的需求和目標進行升級或增加功能。

  一體化管理:由同一個管理界面來管理呼入、呼出、電子郵件、勞動力和網頁交互。

  一體化路由:在您的呼叫中心采用一體化路由戰(zhàn)略,這能使所有交互渠道可以實現(xiàn)一致的客戶體驗。

  一體化報告:消除了從多點解決方案數(shù)據源集成報告數(shù)據的難度,為呼叫中心的績效提供一個全面的觀察。

  自動呼叫分配:應答呼叫并根據客戶狀況、服務等級目標和座席可用性智能轉接給可用座席。先進功能包括:      預測撥號:利用所需要的能力使呼出催收催繳、銷售或電話營銷戰(zhàn)略成功實施:   語音門戶:通過標準化可實現(xiàn)語音功能的VoiceXML 或雙音多頻應用程序實現(xiàn)豐富的語音多服務應用。如果客戶需要與代表交談,那么在自助服務通話過程中系統(tǒng)所收集的信息可供座席使用,這能夠改進客戶總體體驗。其他功能還包括:   網頁交互管理:通過以下功能為訪問網站的客戶提供輔助服務:   電子郵件管理:通過服務等級、優(yōu)先、隊列、自動獲取以及應答與報告給電子郵件處理程序,有效的處理電子郵件信息。利用現(xiàn)有的微軟Exchange 和微軟Outlook_ 程序,電子郵件管理功能能夠在您當前的環(huán)境中實現(xiàn)無縫配置。

  勞動力管理:使事務部門任務自動化,并能通過服務等級管理、工作任務路由、故障單、傳真和其他非傳統(tǒng)聯(lián)絡,使幫助中心以及客戶服務業(yè)務過程具有更高效率。

  知識庫:管理一個常見問題庫(FAQ) 并使座席具有可用信息能夠快速對客戶問詢作出答復。

  呼叫記錄和質量管理:無論出于質量控制或是出于合規(guī)性目的,Aspect Unified IP 都能向您提供所需要的工具,用以監(jiān)控、記錄、評分并分析呼叫中心績效:

  輸送選擇:使IT 人員通過使用諸如Asterisk®IP-PBX 的開放源VoIP、閉合式VoIP 或傳統(tǒng)語音方式選擇所使用的輸送方式。從傳統(tǒng)轉接技術轉換到基于SIP 的VoIP,從單點到虛擬呼叫中心,從集中管理到本地化管理或合成管理方式。

  多租戶:利用支持軟件即服務(SaaS) 模式的安全、分區(qū)和基于SIP VoIP 應用程序的優(yōu)勢向內外客戶提供主呼叫中心功能。

實現(xiàn)一體化呼叫中心的潛力

  一體化呼叫中心能夠成為公司一體化通訊戰(zhàn)略的主要驅動力,通過多種功能和集中化管理,連結座席與企業(yè)中知識豐富的專家。

  Aspect_ Unified IPTM 能夠幫助您的部門提高呼叫中心工作效率,并創(chuàng)造增值客戶體驗的機會,縮短新功能投放市場的時間從而體現(xiàn)清晰的競爭優(yōu)勢。

  推動您的一體化通訊戰(zhàn)略

  一體化通訊正在改變公司解決客戶問題和問詢的方式。一體化通訊戰(zhàn)略的價值在于能夠聯(lián)系到整個公司所有專家的能力,以及能夠使專家的豐富知識可用于每日的客戶交互,從而實現(xiàn)高價值銷售和服務交互。Aspect Unified IP 的基于SIP 功能提供了呼叫中心所需要的路由、管理和報告靈活性,從而通過多種通訊渠道_ 電話、電子郵件、短信息和網頁等_ 確保流暢的公司與客戶交互。Aspect Unified IP 使您能夠將呼叫中心應用擴展到整個企業(yè),從而有助于一體化通訊戰(zhàn)略的成功實施,利用擁有適當知識的員工能力來改進客戶服務、忠誠度從而最終增加銷售。

  提高員工工作效率

  Aspect Unified IP 使座席能使用大量功能,并加快了響應時間:這最終在降低成本的同時提高了工作效率。

  一體化混合:使座席能夠通過一套一體化系統(tǒng)動態(tài)處理呼入呼出語音、網頁、電子郵件和勞動力呼叫。

  座席屏幕彈出信息:向座席提供特定的客戶數(shù)據以加速回應時間。

  座席談話腳本編寫:采用腳本在呼叫中引導座席,使他們能夠更快的處理客戶交互。

   提高客戶滿意度

  利用系統(tǒng)功能來迅速無縫的進行成功的客戶交互并產生更高質量的體驗:

  減少投放市場時間

  作為一體化解決方案,由于Aspect Unified IP 消除了集成到多點解決方案的時間和復雜性,因此可以在很短時間內進行安裝并開始工作。通過基于瀏覽器的用戶界面以及SIP 功能,呼叫中心的新產品開始使用將可以非常簡化。

Aspect UnifiedTM IPTM 功能增強

  能幫助Aspect Unified IP 呼叫中心客戶實現(xiàn)其目標的功能增強能夠使利潤最大化、成本最小化并能同時確保客戶滿意度,這些功能增強包括: 一體化系統(tǒng)功能   自動呼叫分配(ACD)
  語音門戶
  基于技能的路由   呼出呼叫分配
  呼出電子郵件分配
  呼出語音門戶   多通道共同隊列
  網頁聊天與協(xié)作
  電子郵件管理
  知識庫
  勞動力管理
  網頁回呼   監(jiān)控與記錄
  語音郵件
  一體化報告    座席桌面與API
  座席桌面腳本編寫
  基于SIP 的VoIP
  遠程座席
  基于微軟程序的電子郵件客戶

  Unified Director 應用程序:一種基于瀏覽器的、集中管理程序,能管理全面的交互_ 所有這一切從一個單一桌面完成。

  “這種一體化解決方案確實有助于提高我們呼叫中心的工作效率,并消除了我們作為一個組織所面對的許多挑戰(zhàn)。我們對于呼叫中心如何運轉有了更深入的理解,并能夠輕松的確定需要改進的方面。這些與可用的全面一體化功能相結合,使我們向客戶提供了更一致可靠的交互體驗!

        ———Fran Horner 高級主管 Patient Access Evanston Northwestern Healthcare

關于Aspect Software

  Aspect 作為客戶聯(lián)絡中心行業(yè)的創(chuàng)始人,將全部的精力投入到客戶服務、催收催繳、電話銷售和營銷等相關產品創(chuàng)新和技術服務中,這些產品和服務幫助我們的客戶在自主建設或經營外包客戶聯(lián)絡中心過程中實現(xiàn)他們重要的業(yè)務流程。每天,有數(shù)以千計的遍及全球的客戶,依賴Aspect 提供的產品和服務,完成每天超過一億兩千五百萬人次的客戶交互聯(lián)絡,這些靈活、可靠的客戶聯(lián)絡中心解決方案包括:自動呼叫分配系統(tǒng)(ACD)、預測性撥號系統(tǒng)、勞動力管理系統(tǒng)、交互式語音應答(IVR) 系統(tǒng)、多渠道聯(lián)絡系統(tǒng)等。Aspect 總部位于美國馬薩諸塞州Chelmsford,業(yè)務遍及美洲、歐洲、亞太地區(qū)。如想了解更多信息,請登陸www.aspect.com。

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