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TraFax Server 傳真服務(wù)器

2002/08/01

快捷的信息傳遞是人們把握市場先機(jī)的重要手段。在傳真成為當(dāng)代企業(yè)更多依賴的通信工具時，如何快速處理急劇增加的傳真文件？TraFax Server傳真服務(wù)器為您帶來了方便：它是一套專業(yè)的企業(yè)傳真服務(wù)解決方案，它提供了共享的傳真功能，使您可以直接在自己的電腦桌面上收發(fā)傳真，就象收發(fā)Email或打印文件一樣簡單，從而使通訊過程加快，成本降低，工作效率提高。

TraFax Server簡單易用，安全可靠，是企業(yè)必不可少的通訊管理工具。
  • 一臺服務(wù)器支持多條傳真線同時收發(fā)傳真

  • 傳真文件一次性發(fā)往多個地點

  • 定時發(fā)送傳真

  • 縮短傳真發(fā)送時間

  • 提高傳真清晰度

  • 增強(qiáng)傳真的保密性

  • 電子文檔易于管理

  • 自動計算傳真費用

  • 支持多種傳真板卡

  • 按需配置升級擴(kuò)容方便


    • 安全可靠的多路傳真服務(wù)器
    TraFax Server傳真服務(wù)器作為Windows NT/2000/XP的一個服務(wù)(Service)運行。TraFax Server緊密集成Windows用戶驗證機(jī)制，并支持Windows 2000 Server Active Directory活動目錄管理。
    TraFax Server傳真服務(wù)器支持多種模擬、數(shù)字接口智能傳真板卡或普通的Fax/modem，最多可支持64條模擬傳真線或4個E1數(shù)字傳真接口。

    適用于任何Windows程序
    使用任何Windows程序均可發(fā)送傳真，您只需簡單地將文件打印到TraFax Printer，系統(tǒng)將自動彈出發(fā)送傳真對話框，打印好的文件被列在傳真文件列表中。在發(fā)送傳真之前您可以在屏幕上預(yù)覽傳真文件，您還可以附上帶有公司標(biāo)識和個人簽名的傳真封面。

    發(fā)送Office 97/2000文件
    您也可以將doc、xls、pdf、html、rtf、txt、jpg等格式的文件直接發(fā)送到TraFax Server。這些文件將在服務(wù)器端被自動轉(zhuǎn)換成傳真格式然后發(fā)送出去。

    Email-to-Fax網(wǎng)關(guān)
    TraFax Server 是為與當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用相結(jié)合而設(shè)計的一套綜合性的傳真服務(wù)解決方案。如果您有一個SMTP/ POP3郵件服務(wù)器（如Lotus Notes、VPOP3、Sendmail等）， TraFax Server可作為一個Email-to-Fax網(wǎng)關(guān)，使您可用自己熟悉的Email工具如Outlook、foxmail、Notes Client等收發(fā)傳真。


    使用Web Browser收發(fā)傳真
    安裝了TraFax Web Server后，您也可以使用瀏覽器如Internet Explorer、Netscape收發(fā)傳真。這樣不管您使用的操作系統(tǒng)是Windows還是Unix、Linux、Macintosh您都可以用TraFax Server收發(fā)傳真。

    傳真信使
    傳真信使負(fù)責(zé)向客戶端的您報告收發(fā)傳真的信息，當(dāng)您發(fā)送傳真后不久您將收到傳真信使的報告，內(nèi)容包括傳真是否發(fā)送成功、發(fā)送傳真的日期時間、傳真頁數(shù)、傳真主題等。當(dāng)您有新傳真時，傳真信使也會自動提醒您。

    傳真瀏覽器 傳真批注
    TraFax Client內(nèi)置傳真瀏覽器，您在發(fā)送或接收傳真時可預(yù)覽傳真。您也可使用TraFax Viewer方便地查看和編輯傳真。您可對傳真文件進(jìn)行編輯（如插入文本，加上批注，加蓋印章等）然后發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。




    傳真自動分發(fā)
    TraFax Server可將接收到的傳真自動分發(fā)到您的傳真信箱。系統(tǒng)可以選擇DID/DTMF、CSID、Caller ID或按進(jìn)入線路來確認(rèn)傳真的正確接收人。當(dāng)某個傳真不能確認(rèn)接收人時，被分發(fā)到一個默認(rèn)的傳真信箱，由專門的分發(fā)人員預(yù)覽傳真后轉(zhuǎn)發(fā)給正確的接收人。

  • DID/DTMF--基于對方接通傳真服務(wù)器后所撥的DTMF（傳真信箱）號碼或通過ISDN/DID傳送過來的號碼確認(rèn)接收人


  • CSID/Caller ID--按傳真服務(wù)器接收到的對方傳真標(biāo)識（CSID）或來電顯示主叫號碼(Caller ID)確認(rèn)接收人


  • 在系統(tǒng)有多條傳真線時按傳真進(jìn)入的線路指定接收人


    • TraFax Client(客戶端)傳真管理工具
    傳真管理
    TraFax Client是一個Outlook風(fēng)格的個人傳真管理工具，在TraFax Client中發(fā)送和接收的傳真分別存放在不同的傳真信箱中。在傳真收件箱和發(fā)件箱中您可建立多個文件夾，并將接收和發(fā)送的傳真分類保存在您建立的文件夾里。
    您可以按日期、收件人、傳真號碼、傳真主題等多種方式查找傳真文件。
    您可將傳真文件方便地轉(zhuǎn)發(fā)給同事或其他的聯(lián)系人。


    TraFax Server（服務(wù)器端）傳真管理工具
    傳真服務(wù)狀態(tài)監(jiān)控
    在TraFax Administrator傳真管理器中，您能夠查看當(dāng)前各個傳真通道的狀態(tài)，如空閑、正在發(fā)送、正在接收等。
    您可監(jiān)控當(dāng)前的傳真任務(wù)，如當(dāng)前的傳真任務(wù)排隊情況、任務(wù)發(fā)送人和計算機(jī)名稱、任務(wù)發(fā)送狀態(tài)等。您也可暫停某個任務(wù)或刪除某個任務(wù)。
    用戶管理
    您可為網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的用戶設(shè)置不同的傳真權(quán)限，如是否只能發(fā)送或接收傳真，是否具有Email-to- Fax的使用權(quán)限，發(fā)送傳真優(yōu)先級別，發(fā)送傳真時所撥傳真號碼是否受限制等。


    地址簿
    您可以使用TraFax Client傳真地址簿管理您的聯(lián)系人信息。發(fā)送傳真時，可從地址簿中選擇相應(yīng)的一個或多個聯(lián)系人。您還可將聯(lián)系人分成組，如果您要給一組聯(lián)系人發(fā)傳真時只要選擇相應(yīng)組即可。
    客戶端程序的地址簿為用戶提供多種地址簿數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，如支持從 Microsoft Outlook通訊簿導(dǎo)入聯(lián)系人信息。




    傳真日志
    TraFax Server將接收和發(fā)送傳真的詳細(xì)信息記錄在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，服務(wù)器端提供的傳真查詢統(tǒng)計功能將幫助傳真管理員及時了解公司的傳真收發(fā)情況。

    傳真計費
    TraFax Server計費系統(tǒng)記錄發(fā)送傳真的用戶名稱、對方傳真號碼、通話時長、日期時間等信息并自動計算出傳真費用，方便您管理和控制傳真費用支出。

    TraFax Server API開發(fā)接口
    TraFax Server提供一套COM組件開發(fā)接口（COM API）。您可將TraFax Server集成到您的ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)、OA辦公自動化系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)或Call Center呼叫中心等系統(tǒng)中，實現(xiàn)自動傳真功能，進(jìn)一步提升企業(yè)競爭力。

    TraFax Server傳真服務(wù)器功能特性

  • 自動將接收到的傳真分發(fā)給正確的接收人

  • 網(wǎng)絡(luò)內(nèi)用戶發(fā)送和轉(zhuǎn)發(fā)傳真

  • 地址簿存貯聯(lián)系人信息

  • 個性化的傳真封頁自動生成

  • 檢測話音信號，自動播放接收傳真語音提示

  • 傳真失敗自動重發(fā)

  • 自動重發(fā)失敗頁

  • 傳真群發(fā)

  • 支持傳真加簽名或蓋戳功能

  • 傳真文件查詢

  • 服務(wù)器端傳真查詢統(tǒng)計

  • 自動計算傳真費用，傳真事件查詢

  • 傳真號碼前綴轉(zhuǎn)換設(shè)置（IP路由發(fā)送傳真）

  • 傳真撥號前綴權(quán)限設(shè)置

  • Email-to-Fax網(wǎng)關(guān)

  • 傳真實時監(jiān)控

  • 自動打印接收的傳真

  • COM API方便與企業(yè)管理系統(tǒng)集成


    • TraFax Server可支持的傳真設(shè)備

  • Fax modems (class1或class2，推薦選用class2)

  • Fax cards (Gammalink XPI/CPI、Dialogic VFX/40ESC PLUS、NMS QX2000、NMS AG2000)

  • E1、ISDN Fax card (Gammalink CPI/3000CT-E1、NMS AG-E1、NMS AG4000)


    • TraFax Server系統(tǒng)需求

    服務(wù)器端：
    Windows NT/2000/XP
    PII266/64M/100M可用硬盤空間/VGA

    客戶端：
    Windows 9X/Me/NT/2000/XP
    P166/32M/20M可用硬盤空間//VGA

    拓敏公司供稿 CTI論壇編輯


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