EA采用RightNow為數(shù)百萬客戶服務(wù)
2004/07/27
RightNow的服務(wù)一直是最棒的。在面對巨大流量的客戶服務(wù)需求時，靈活性是關(guān)鍵。在網(wǎng)上，人們不愿意干等著，回復(fù)的速度是一切。而RightNow總是能夠幫助我們及時而迅速地回復(fù)客戶的問題。
－客戶關(guān)系管理VP
眾多內(nèi)容對客戶服務(wù)提出更高要求
對于每個月超過5百萬的訪問者和每天都在增加的新注冊用戶而言，EA.com提供的內(nèi)容絲毫不遜色于電視臺。從簡單易玩的大眾游戲到運動冒險游戲，EA.com使得眾多玩家在虛擬世界中暢游。EA聘用超過1000名員工，其年銷售額超過10億美元。
EA的在線游戲有將近100個，包括免費和付費兩種，大多數(shù)游戲為多人游戲。典型例子為其在2001年6月推出的Air Warrior III。此游戲模擬1941年珍珠港被襲擊事件，但是不同之處在于游戲中美國知道入侵者將要進行襲擊。類似于此類的游戲需要對歷史和現(xiàn)實有很深的了解，同時也對玩家如何玩此游戲提出了更高要求。這些都對客戶服務(wù)提出了更高要求，即游戲說明信息不僅要容易獲得，而且要提前主動地提供給客戶。
使用RightNow Service™ 之前
EA.com在使用RightNow的系統(tǒng)前使用了在線支持和服務(wù)系統(tǒng)，并具有數(shù)個內(nèi)部和外部客戶服務(wù)團隊提供實施服務(wù)。但是，EA客戶關(guān)系管理副總裁Rick
Geiger認為系統(tǒng)的表現(xiàn)"很令人失望"。
"我們試著將其做為一個軟件系統(tǒng)而不是一個CRM或者客戶服務(wù)系統(tǒng)來實施，也沒有注意到兩個關(guān)鍵問題：客戶將如何使用這套系統(tǒng)？客戶服務(wù)代表又如何使用它？"在經(jīng)過數(shù)月的努力和開支之后，Geiger認為EA得到的是完全不能使用的系統(tǒng)。"這套系統(tǒng)被反復(fù)多次修改以至于原有功能根本就無法實現(xiàn)，而且，它不具有靈活性。你需要15名工程師合作來實現(xiàn)一處設(shè)置修改。"
RightNow拯救EA
在RightNow介入時，EA.com的在線訪問量已經(jīng)達到每天百萬次并在持續(xù)增長。EA希望實現(xiàn)以下幾點：
能夠快速實施并且能夠快速定制
必須是一個用戶友好的系統(tǒng)以便客戶能夠簡單方便地訪問
系統(tǒng)必須能夠同時供EA客戶服務(wù)代表方便使用
除此之外，EA還希望能夠此系統(tǒng)提供以下服務(wù)：
- 對產(chǎn)品提供技術(shù)支持
- 游戲內(nèi)提供支持
- 帳戶支持
- 關(guān)于EA的基本和標準信息
RightNow效果立竿見影
在實施RightNow之后，EA立即看到了收益，并且收益還在持續(xù)增加。客戶可以通過EA網(wǎng)站的鏈接登陸到RightNow界面。玩家可以在數(shù)個"問題"中選擇其問題類別，并選擇"具體情況"來縮小問題范圍。同時，玩家也可以搜索EA的知識庫。另外，玩家還可以和技術(shù)支持人員進行實時交流。這些進程都被視為一個事件而記錄在案。同時，系統(tǒng)還能夠通過Smart
Assistant自動發(fā)送匹配的回復(fù)。Geiger說道："RightNow Service是我們最重要也是最大的在線客戶支持網(wǎng)站。此系統(tǒng)的使用量每天都在增長。"
考慮到EA網(wǎng)站的游戲數(shù)量，很難獲得自助服務(wù)率的絕對數(shù)字。根據(jù)其他數(shù)個部分的統(tǒng)計報告，Geiger估計有30％－85％左右的客戶能夠在網(wǎng)站找到所需的答案。2001年8月的統(tǒng)計報告表明，在沒有大幅增加客戶服務(wù)人員的情況下，RightNow
Service處理的在線進程為每周3百萬次。目前，近200名員工在使用RightNow Service來回答和公布解答。盡管客戶服務(wù)人員稍有增加，但是Geiger透露出EA最初已經(jīng)做好了成倍增加員工的打算。而現(xiàn)在，EA的業(yè)務(wù)已經(jīng)擴展到超出400％！
市場調(diào)查
在來到EA之前，Rick Geiger曾在互聯(lián)網(wǎng)研究公司工作并深知客戶反饋的寶貴價值。從這一點出發(fā)，EA.com定期向客戶發(fā)布事件解決完畢的調(diào)查問卷。"我們詢問客戶我們的表現(xiàn)如何，他們遇到哪些問題，以及我們怎樣能夠做的更好。"Geiger解釋到。"我們收到回復(fù)的比率在20-25％之間，對此我們很高興。這已經(jīng)遠遠高于我們原來用過的任何方法。"
"我們幾乎每天都能發(fā)現(xiàn)使用RightNow的新方法，"Geiger繼續(xù)說道。"我們計劃在市場部門的網(wǎng)站上使用這個系統(tǒng)，以便在新產(chǎn)品發(fā)布之前預(yù)先獲悉某些潛在的問題。"在這些信息的幫助下，EA可以在玩家需要技術(shù)支持之前就在其站點發(fā)布解答，幫助并培訓(xùn)在線玩家。
EA.com提供了在快速變化環(huán)境下提供高質(zhì)客戶服務(wù)的經(jīng)典案例。RightNow的靈活性幫助EA靈活高效地應(yīng)對大幅波動的客戶服務(wù)流量。
挑戰(zhàn)
- 幫助每月超過5百萬的在線客戶
- 替換原有無法工作的系統(tǒng)
- 盡可能地使用用戶友好的系統(tǒng)
投資回報
- 自助服務(wù)率在30-85％之間
- 內(nèi)容靈活性大大提高，可以輕松修改設(shè)置
- RightNow Service?可以用作在線游戲輔導(dǎo)員
RightNow公司供稿 CTI論壇編輯
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