參會者可以四種方式登錄：
主席：控制會議進程，并可以隨時發(fā)言。
領導：可以隨時發(fā)言
會員：可以申請，并經(jīng)主席同意后發(fā)言
旁聽者：只可以旁聽
交互方式：指由主席控制會員是否可發(fā)言。領導可隨時發(fā)言，旁聽者只可以旁聽，會員可舉手經(jīng)主席同意后發(fā)言
討論方式：指會員不經(jīng)主席同意就可發(fā)言，但要控制同時發(fā)言的人數(shù) ；
發(fā)言方式：指會員可舉手經(jīng)主席同意后發(fā)言，但同時只能有一個會員發(fā)言，不限身份 ；
此客戶端由會議主席使用，主席可以通過客戶端實時監(jiān)控會議進程，并能靈活管理會議，和分配通話資源。
此功能只針對正在召開會議中的會員，只有主席具有會員控制權限，包括：
控制會員狀態(tài)
將會員加入會議、推出會議、掛斷電話
邀請會員和呼叫會員
會員請求處理
密談…等
在客戶預約會議時，系統(tǒng)的注冊認證模塊需要對客戶的身份進行認證，只有通過認證的客戶才可以預約會議資源。
具體的認證過程根據(jù)運營商的網(wǎng)絡和業(yè)務模式而定。
如果運營商采用IP會議系統(tǒng)的客戶單獨注冊的方式，則全部注冊信息存于IP電話系統(tǒng)之中。在認證時，使用系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)庫即可。
如果運營商采用全網(wǎng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的方式，即IP電話、IP會議等的客戶使用相同的電話卡號或帳號。則IP會議系統(tǒng)只保留會議相關信息，其余信息，如IP電話卡號、IP電話帳號等均存于網(wǎng)絡中心數(shù)據(jù)庫。在客戶預約會議時，IP會議系統(tǒng)在收到客戶撥入的卡號和密碼后，通過計費網(wǎng)關將數(shù)據(jù)送至中心數(shù)據(jù)庫，中心數(shù)據(jù)庫完成認證后，返回接受或拒絕；如果是接受，IP會議系統(tǒng)繼續(xù)處理會議相關請求，并根據(jù)設置計算所需的費用額度；然后在中心數(shù)據(jù)庫中凍結款項，完成注冊。
考慮到，IP會議系統(tǒng)支持外撥方式，因此，會議實際產(chǎn)生的費用有可能比預先凍結的款項要多。IP會議系統(tǒng)具備在會議進行中，根據(jù)實際發(fā)生的費用，對客戶的帳號或卡號進行二次凍結，并在會議結束后，根據(jù)實際發(fā)生額扣款的能力。
