克萊瑞狄交流中心系統(tǒng)簡介

2006/03/20

1 使有效的客戶交互體系的價格可以被用戶所接受
　　客戶服務中心，在線支持平臺, 熱線電話 以及企業(yè)都在日益尋求靈活，模塊化的解決方案，這些解決方案可以為日常客戶交互工作提供關鍵技術，并且便于執(zhí)行以及維護。

　　克萊瑞狄通訊中心是一個基于軟件系統(tǒng)的平臺。它把內(nèi)呼和外呼最好的自動呼叫分配（ACD），計算機通信集成（CTI）以及交互式語音應答（IVR）功能整合在一起以簡化并改進呼叫中心的客戶交互服務�？巳R瑞狄通訊中心為客戶提供增強的電話管理，中央系統(tǒng)管理以及全面的報告。其價格亦能為小型客戶服務中心所接受，他們可以配置所需要的功能模塊以完成輔助坐席人員以及自助交易�？巳R瑞狄通訊中心也為家庭代理人提供完整的系統(tǒng)功能權限，讓他們的工作和呼叫中心坐席人員的工作毫無兩樣。

　　克萊瑞狄通訊中心是專一的，統(tǒng)一標準的為多站點，多通道客戶交互服務的設計全面的解決方案；而且物美價廉！

克萊瑞狄通訊中心的關鍵技術：

• 自動呼叫分配（ACD） Automatic Call Distribution (ACD)
• 計算機通信集成(CTI) Computer-Telephony-Integration (CTI)
• 統(tǒng)一消息 Unified Messaging
• 預撥號系統(tǒng)技術 Predictive Dialer Technology
• 電話錄音 Call Logging
• 雙音頻撥號(DTMF) Touchtone-Navigation (DTMF)
• 交互式語音應答(IVR) Interactive Voice Response (IVR)
• VoiceXML 模塊 VoiceXML module

　　您可以單獨購買以上模塊，也可以購買克萊瑞狄為客戶服務中心，在線支持平臺, 熱線電話以及電話營銷公司定制好的產(chǎn)品套裝�？巳R瑞狄通訊中心亦可作為新成立公司和商務中心的基本電話設備。

　　克萊瑞狄通訊中心是一個由標準及可選模塊構成的完整的客戶服務中心解決方案。它可以幫助公司，企業(yè)贏得客戶的忠心，獲得更高的收益。

2 克萊瑞狄通訊中心：結構體系
　　傳統(tǒng)呼叫中心的設備是由多種未集成的系統(tǒng)構成的。這就意味著昂貴的購買價格以及高額的維護費用，客戶服務不協(xié)調(diào)以及工作效率低下。

　　克萊瑞狄通訊中心可以幫助公司，企業(yè)克服這種過時的多系統(tǒng)體系帶來的種種弊端。只需要一個IT專員管理，克萊瑞狄通訊中心可以大大降低初期設置以及運行成本，并且還有如下優(yōu)勢：

• 安裝配置速度快，組裝集成便捷 Rapid deployment and ease of integration
• 專一的公司標準 Single set of business rules
• 升級便利 Clear upgrade paths
• 可以連接到模擬線路,ISDN以及VOIP終端 Connects with analog, ISDN- and VoIP-terminals
• 中央管理，圖形界面 Centralized management, graphical interface
• 全面詳盡的報告以及分析工具 Comprehensive reporting and analytics tools
• 安全可靠的使用性 Redundant, secure and highly available

3 關鍵技術
3.1 克萊瑞狄專用交換機
　　克萊瑞狄專用交換機可以取代現(xiàn)有的交換機,亦可以作為擴展交換機。

　　克萊瑞狄專用交換有以下功能：無聲，電話拒接，會議呼叫，三方呼叫，快速撥號，代理功能，呼叫列表，呼叫轉(zhuǎn)移以及重復撥號。

　　應用Voice over IP (VolP)終端可以通過數(shù)據(jù)線接入網(wǎng)絡，使終端之間消除了額外的電話費用。

　　集成的Least-Cost-Router (LCR)會根據(jù)時間和通話距離自動選擇最合適的服務商。LCR同時也配有一個GSM網(wǎng)關用來選擇最便利的手機網(wǎng)絡。

　　UMS模塊將傳真和語音郵件發(fā)至電子郵箱內(nèi)（通過Microsoft Outlook, Lotus Notes 或其它程序）

3.2 預撥號系統(tǒng)
　　預撥號系統(tǒng)是一個有效的對外呼活動進行設置，執(zhí)行以及評測的工具。它從數(shù)據(jù)庫中自動讀入聯(lián)系清單。當一方進行呼叫時，預撥號系統(tǒng)就會將電話轉(zhuǎn)接到下一個空閑的客服人員。

　　“預先”意味著軟件會根據(jù)電話平均持續(xù)時間以及建立連接所需的時間計算下一個客服人員何時空閑。這就是說，客服人員的無效時間被大大縮短了，呼叫中心的工作效率因此達到最大化。對于電話營銷，投票，付款提醒以及售后服務，克萊瑞狄預撥號系統(tǒng)是一個必不可少的工具。

3.3 克萊瑞狄自動呼叫分配
ACD模塊（自動呼叫分配）將呼叫者發(fā)送到正確的代理人。它包括以下功能：

• 中央客戶通道：根據(jù)客戶價值，實時技能，實時代理人的有效性，公司可以制定中央客戶發(fā)送戰(zhàn)略規(guī)則，對最有價值的客戶提供上乘服務。
• 智能公告：根據(jù)客戶類型或所撥打的電話號碼，不同的消息可以發(fā)布給正在等待的客戶
• 群組通道：客戶服務中心代理人可以隨意地歸入不同的群組或者虛擬群組
• 可設置溢出：客戶服務中心管理器可以定制在一定時間內(nèi)有一個電話未接的情況下所發(fā)生的事件。
• 技能通道：根據(jù)代理人的能力或者專業(yè)領域被指派接聽電話，制定優(yōu)先級和技能分類準確地來滿足客戶需求。通過將客戶轉(zhuǎn)接給適當?shù)拇�理人。技能通道減少了客戶等待時間，降低了呼叫放棄率，增加了客戶的忠誠度。

3.4 克萊瑞狄統(tǒng)一消息
　　將傳真和語音消息發(fā)至使用Microsoft Outlook, Lotus Notes 或其它程序的電子郵箱內(nèi)。如此以來，代理人就可以跨通道地管理客戶交互。

3.5 克萊瑞狄計算機通信集成
　　 CTI 模塊（計算機通信集成）利用數(shù)據(jù)庫中的記錄向代理人提供來電人的相關信息。CTI 是Microsoft Outlook and Lotus Notes 的一個插件。

3.6 克萊瑞狄電話錄音
　　 克萊瑞狄電話錄音是任何需要錄制電話交談內(nèi)容的公司或者機構的理想選擇。例如金融服務公司，公安部門。它簡單易用，是短時間電話錄音以及長時間錄音歸檔的最佳解決方案。

3.7 交互式語音應答（IVR）/雙音頻撥號（DTMF）
　　 IVR 同時使用雙音頻撥號(DTMF)和單語音指令通過預前限定使電話呼叫轉(zhuǎn)接更有效或使簡單交易自動化，例如提供賬單查詢。

3.8 克萊瑞狄語音
　　克萊瑞狄語音模塊使更為復雜的用戶友好的語音自助服務應用程序的編寫成為可能。該平臺消除了昂貴的私有系統(tǒng)，提供基于開發(fā)以及簡化集成性的標準，同時也提供短期可以投放市場的語音以及音頻按鍵應用程序。

　　集成到克萊瑞狄通訊中心的語音模塊使用最好的ASR以及語音合成引擎，并且與工業(yè)標準VoiceXML-2.0.相兼容。

　　用克萊瑞狄VoiceXML模塊編制的語音自助服務應用程序使晝夜客戶服務成為可能，讓代理人從重復性的工作中解放出來，專注于復雜的交互性工作。

3.9 服務器設備
　　克萊瑞狄通訊中心是連同一部高性能，高可靠性的服務器設備一起交付給客戶使用的。

　　可以選擇性地安裝一塊帶獨立電源的網(wǎng)卡。該系統(tǒng)亦可以嵌入到用戶已有的硬件中。請聯(lián)系克萊瑞狄技術支持小組以獲得系統(tǒng)要求的說明。

4 產(chǎn)品套裝
　　克萊瑞狄通訊中心為不同的目標客戶提供不同的產(chǎn)品套裝。
　　呼叫中心套裝
　　預撥號系統(tǒng)套裝
　　克萊瑞狄能力中心套裝
　　商務中心套裝
　　電話錄音套裝
　　標準
　　可選
　　專用分組交換機
　　UMS模塊
　　會議
　　自動呼叫分配
　　計算機通信集成
　　電話錄音
　　預撥號系統(tǒng)
　　雙音頻撥號/交互式語音應答
　　語音系統(tǒng)
　　聯(lián)系管理器

4.1 克萊瑞狄呼叫中心套裝
　　克萊瑞狄呼叫中心套裝是為以100個代理人為上限的呼叫中心所設計。尋求電話基礎設施的靈活性以及合理的價格。

給呼叫中心業(yè)務帶來的益處：

• 擴展性
  縮放范圍為20到100個通道
  使分布式以及虛擬呼叫中心成為可能
  通過軟件增加新的功能
  向高端語音對話系統(tǒng)移植簡便
• 未來考驗
  標準界面 -> 獨立于賣主
  逐步向 VoIP 移植 -> 移植到自己的空間
• 成本效率
  操作界面少->執(zhí)行成本低
  單一基礎架構-> 管理成本低
  冗余體系-> Failover 支持
  標準硬件 -> 合理的獲取費用
  操作簡便 -> 快速定位及培訓

4.2 克萊瑞狄預撥號系統(tǒng)套裝
　　克萊瑞狄預撥號系統(tǒng)套裝是為要改進外呼業(yè)務效率而設計的。包括預撥號模塊和CTI界面，客戶個人數(shù)據(jù)可以顯示在代理人的屏幕上。

　　給呼叫中心接線員帶來的益處：

• 從重復性的任務中解放出來 ->增加效率
• 詳盡的統(tǒng)計數(shù)據(jù) ->改進成功的估計
• 使遠程代理人成為可能 -> 業(yè)務靈活
• 簡單的操作 -> 快速定位及培訓
• 模塊化的建造 -> 伸縮性和擴展性

4.3 克萊瑞狄能力中心套裝
　　克萊瑞狄能力中心套裝是為熱線電話，客戶服務，在線支持平臺以及內(nèi)部呼叫中心而設計的，目的是對內(nèi)部工作流程以及電話用戶服務進行優(yōu)化。

為公司帶來的益處：

• 簡單的家庭辦公集成
• 中央管理及監(jiān)控
• 在線支持平臺和內(nèi)勤員工的靈活調(diào)換
• 可以逐步移植到VoIP
• 成本效率
• 生產(chǎn)力的提高
• 通過服務檔次的提升而更好的保持客戶群體

4.4 克萊瑞狄商務中心套裝
　　對于新建公司來說，克萊瑞狄商務中心套裝是經(jīng)得起未來考驗的有成本效益的電話基本配置。克萊瑞狄商務中心相對于傳統(tǒng)私人電話系統(tǒng)對于公司來說是一個合理的選擇，因為它能經(jīng)得起未來需求的考驗。

為公司帶來的益處：

• 電話系統(tǒng)便利的縮放性以及擴展性
• 相對于傳統(tǒng)電話系統(tǒng)維護費用更低
• 合理的價格
• 集成Least Cost Router
• 可以逐步移植到VoIP
• 使用簡單
• 靈活的電話費用帳單查詢

4.5 克萊瑞狄電話錄音套裝
　　 克萊瑞狄電話錄音模塊即可以同克萊瑞狄通訊中心其他組件一同使用，也可作為獨立的應用程序。它是為金融服務公司，公安部門而設計的，亦可用在呼叫中心對質(zhì)量監(jiān)控進行改善。

對組織, 機構的益處：

• 使用簡單
• 穩(wěn)定耐用
• 可以即時回放
• 以DVD作為存儲媒體
• 可以容易地恢復過濾掉的電話呼叫

5 總結
　　克萊瑞狄通訊中心是一個基于軟件的全面統(tǒng)一的解決方案。使呼叫中心和公司可以通過一個單獨的基礎構造來管理內(nèi)呼和外呼的客戶交互。模塊化的特性大大降低了初期投資，用戶可以根據(jù)需要增加功能模塊。

　　克萊瑞狄通訊中心專門為中小型公司組織進行了優(yōu)化，是一個完整的客戶服務解決方案。能使客戶服務做的更好，代理人工作效率更高，而且具有很高的投資回報率。

　　如果你想知道克萊瑞狄通訊中心如何幫助您達到您既定的商業(yè)目標，就請與克萊瑞狄銷售部聯(lián)系，或者發(fā)郵件至：
info@clarity.cn

克萊瑞狄公司供稿 CTI論壇編輯