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LN_iCONF電話會議系統(tǒng)

2006/05/29

1. 與會方數(shù)不受限、會議組不受限
   與會方數(shù)不受限，與會者可以自己控制發(fā)言和只聽，支持模擬線和數(shù)字線
   可以同時開多個會議，比如20個分公司同時用這個會議平臺開各自的會議，各會議間互不干擾，猶如在20個會議室開會一樣
   
2. 效率高
   任何系統(tǒng)授權(quán)的用戶可以隨時隨地召集會議，支持短信、語音導(dǎo)航，和軟件控制等多種方式召集會議。一般熟練用戶只要2-3分鐘便可完成召集會議，進(jìn)行開會，如果你在火車上也可以及時召集電話會議，效率非常高
   
3. 成本低
   話費(fèi)按電信收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)，無需信息費(fèi)，如果各分公司配置了語音網(wǎng)關(guān)，則完全免費(fèi)
   
4. 快捷方便
   如果你在外地出差、或在國外旅行、甚至在火車上都可以及時召集電話會議
   
5. 會場集聯(lián)
   　　可以把多個會場聯(lián)接起來，會場數(shù)量不受限�？梢晕⒄{(diào)會場麥克風(fēng)和信箱的聲音，可以控制各會場發(fā)言和只聽，比如：系統(tǒng)設(shè)置討論模式，各會場都可以發(fā)言；設(shè)置為主席發(fā)言模式，只有主會場領(lǐng)導(dǎo)說話，各會場都能聽到，其它非主會場說話，各會場不能聽到，音質(zhì)非常清晰。
   會場集聯(lián)也有會中會的功能：比如30個會場開會，可以控制其中兩個會場開會，其它各會場聽音樂等待
   
6. 聽廣播電臺
   您可以利用會議襲用進(jìn)行電話聽廣播電臺（如果有必要的話），用戶可以選擇多個頻道
   
7. 對外廣播功能
   　　您可以利用會議襲用進(jìn)行對外廣播（如果有必要的話），顯然如果您舉行的是一個公開會議，需要對外宣傳，或者您邀請了幾個專家來進(jìn)行股評，那么您完全可以利用此系統(tǒng)中的一路或幾路進(jìn)行對外廣播。
   
8. 與傳統(tǒng)會議比較
   該系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)會議在空間和時間上的局限性，速度快，成本低。比如：總公司要和各分公司開一次緊急商務(wù)討論會，傳統(tǒng)方式是飛回總公司開會,這樣的結(jié)果是成本高,效率低;用電話會議系統(tǒng)召集各公司開會只要幾分鐘, 這樣的結(jié)果是成本低,效率高
   電話會議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)每天召開各地公司的常列會議,而傳統(tǒng)會議不可能實(shí)現(xiàn)

三、 系統(tǒng)特性

1. 系統(tǒng)穩(wěn)定可靠
   可長時間運(yùn)行,保證7*24小時會議正常運(yùn)行
   
2. 管理功能強(qiáng)大,操作方便多樣
   a. 提供IVR主持,B/S程序,C/S程序管理會議
   b. 與會人員分為多種身份:一般與會者,會議主持,會議常主席,沒種身份可以分配不同的權(quán)限
   c. 會議中,所有與會者可以申請發(fā)言和只聽,可以申請切換提示語種,可以會議報(bào)道,可以申請暫時離開
   d. 會議中,會議主持可以預(yù)訂會議和發(fā)起會議、控制會議報(bào)到點(diǎn)名、發(fā)起會議選舉投票、控制增加會議人數(shù)、控制延長會議時間、控制會議中錄放音
   e. B/S程序,C/S程序可以時時監(jiān)控會議、預(yù)訂會議和發(fā)起會議,解散會議、強(qiáng)行趕出會議中的某個與會人員、 控制會議報(bào)到點(diǎn)名、發(fā)起會議選舉投票、控制增加會議人數(shù)、控制延長會議時間、會議語音的查詢播放、會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
   f. 短信功能，會前短信通知和發(fā)短信預(yù)訂會議
   g. 系統(tǒng)支持自動呼出和呼入，會前語音通知
   h. 可以控制會議錄放音，系統(tǒng)默認(rèn)為會議錄音，會議中途休息中會議主持可以控制會議中播放音樂，音樂可以隨時更換
   i. 多種會議模式
   會議有以下四種模式“主席發(fā)言模式”，“申請發(fā)言模式”，“討論模式”，“廣播模式”
   j. 支持會前播放音樂或聽廣播電臺
   k. 會中會功能：會議主持可以指定某些電話開小型會議，其它電話聽音樂或聽廣播
   l. 管理B/S登錄用戶
   超級用戶可以為使用者建立一個帳號，使用者可以管理自己的會議，比如發(fā)起會議，監(jiān)控當(dāng)前會議，查詢歷史會議，聽歷史會議語音等等
   m. 與會者通訊錄的管理
   通訊錄分公用通訊錄和用戶通訊錄
   公用通訊錄是所有B/S用戶都可以使用的通訊錄
   用戶通訊錄只能是建立者自己可以看到和使用的通訊錄，其它不能用，也看不到，這樣一來，集團(tuán)公司下面的子公司可以建立自己的通訊錄了
   通過B/S發(fā)起會議時，可以從通訊錄選取用戶參加會議，不需要每次開會都要輸入不容易記住的電話
   
3. 與會方數(shù)不限,允許同時開多個會議
   會議方數(shù)不受限制，可以同時預(yù)訂多個會議，會議組最大值=會議方數(shù)/2
   
4. 系統(tǒng)支持多種通信線路信令
   支持VOIP語音網(wǎng)關(guān),模擬線,一號信令,七號信令,PRI(ISDN)信令等數(shù)字線同時在一個會議組開會,支持呼入呼出
   
5. 會議安全性強(qiáng)
   用戶電話撥入?yún)⒓訒�議時，需要用戶帳號和密碼驗(yàn)證
   B/S軟件登錄時也需要用戶帳號和密碼驗(yàn)證
   短信預(yù)定會議時也要驗(yàn)證用戶帳號和密碼
   
6. 方便的會議
   支持短信預(yù)訂，支持電話語音導(dǎo)航預(yù)訂，和B/S和C/S預(yù)訂,可方便的調(diào)節(jié)會議的音量，音質(zhì)。

廣州親新通訊公司供稿　CTI論壇編輯