華夏基金部署EastFax帶來(lái)電腦傳真新體驗(yàn)
2010/09/03
華夏基金管理有限公司是中國(guó)首批成立的全國(guó)性基金管理公司，總部設(shè)在北京，并在北京、上海、深圳、成都和香港設(shè)有分支機(jī)構(gòu)及十多家投資理財(cái)中心，已成長(zhǎng)為境內(nèi)管理基金資產(chǎn)規(guī)模最大、業(yè)務(wù)領(lǐng)域最廣泛的基金管理公司。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，電子郵件、即時(shí)聊天工具、電話、傳真成為企業(yè)溝通的必需裝備。尤其是傳真，在強(qiáng)調(diào)無(wú)紙化、信息化的公司仍有著不可替代的位置，但也正是傳真讓企業(yè)的信息統(tǒng)一化管理出現(xiàn)了短板，傳真信息孤立于企業(yè)信息化系統(tǒng)之外。
在華夏基金，大部分信息均已實(shí)現(xiàn)全程信息化無(wú)紙化管理。但是與客戶、銀行等機(jī)構(gòu)間的傳真往來(lái)明顯與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫軌。從業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成相關(guān)文檔，經(jīng)打印機(jī)打印，再由傳真機(jī)發(fā)送到目的地，最終再回到業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行記錄。傳真作為重要環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行有效溝通，產(chǎn)生大量中間環(huán)節(jié)，工作效率事倍功半，并且管理上全憑人工手動(dòng)操作，難免出現(xiàn)失誤。華夏基金通過(guò)采取率先在幾個(gè)部門(mén)實(shí)施再逐步引進(jìn)的方式改善傳真現(xiàn)狀，EastFax傳真服務(wù)器也最終從多家品牌中脫穎而出成為華夏基金的首選產(chǎn)品，看中的正是EastFax電腦傳真系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)靈活的集成能力以及復(fù)園科技豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。EastFax傳真軟件采用的集成接口方式不受數(shù)據(jù)庫(kù)類型的限制，簡(jiǎn)單易集成，只需對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)稍加改動(dòng)即可通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)收發(fā)傳真，所有傳真文件均在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和傳真系統(tǒng)中有序往來(lái)，不論是傳真文件的查詢索引還是統(tǒng)一備份管理，此種方式將傳真與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合達(dá)到最佳狀態(tài)。
自2009年初EastFax傳真系統(tǒng)上線以來(lái)，EastFax所帶來(lái)的電腦無(wú)紙傳真新體驗(yàn)讓華夏基金切身體驗(yàn)到了電子傳真對(duì)企業(yè)所帶來(lái)的改變，決意在全公司進(jìn)行推廣應(yīng)用，從最初的4線已擴(kuò)容到30線的數(shù)字線路傳真服務(wù)器，整個(gè)公司的員工都加入到了無(wú)紙傳真綠色辦公的進(jìn)程。
通過(guò)實(shí)施與溝通，華夏基金感受到的不僅是EastFax傳真服務(wù)器成熟優(yōu)秀的產(chǎn)品，同時(shí)還有復(fù)園科技積極的售后服務(wù)。隨著電子傳真的深入了解及對(duì)電腦傳真系統(tǒng)的切身感受，EastFax電腦傳真系統(tǒng)給華夏基金帶來(lái)的高效與便捷也將不斷擴(kuò)大。
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