晉煤集團(tuán)攜手視維打造高效“溝通之道”

2012/06/01

　　需求分析

　　能源關(guān)系國計民生，關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大局。相對于發(fā)達(dá)國家，我國能源信息化起步較晚，發(fā)展水平不均衡，要想從根本上提升我國能源行業(yè)的國際競爭力，不僅要提高產(chǎn)值、利潤、銷售收入，更重要的是要有國際先進(jìn)的管理水平和管理手段，而信息化建設(shè)對于提高企業(yè)管理水平至關(guān)重要，視頻會議的引入加快了能源行業(yè)信息化建設(shè)的步伐，有助于提高企業(yè)的管理水平。

　　近期，晉煤集團(tuán)成莊煤礦積極響應(yīng)國家低碳綠色辦公的號召，攜手視頻會議行業(yè)知名品牌——視維打造高效的辦公協(xié)作平臺，實現(xiàn)了管理的“零距離”，提高了工作效率，節(jié)省了時間、節(jié)約了因會議和培訓(xùn)帶來的旅途上的消耗，更為晉煤集團(tuán)帶來了經(jīng)濟(jì)上的效益，節(jié)約了費用。

　　應(yīng)用情況

遠(yuǎn)程會議

　　利用視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以足不出戶地與分公司隨時召開各類遠(yuǎn)程行政會議、工作匯報會等，與客戶及合作伙伴進(jìn)行“面對面”溝通，大大節(jié)約了會議的組織時間和成本，提高了溝通與管理的效率。

遠(yuǎn)程指揮調(diào)度

　　利用視頻會議進(jìn)行遠(yuǎn)程指揮調(diào)度，能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)和管理部門隨時掌握生產(chǎn)現(xiàn)場的第一手資料，并在第一時間內(nèi)召開應(yīng)急會議。通過結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng)，將現(xiàn)場的圖像實時傳輸?shù)街笓]中心，供領(lǐng)導(dǎo)快速決策，輔以錄播系統(tǒng)，對現(xiàn)場的事故過程進(jìn)行全程錄像，供事后調(diào)查原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

遠(yuǎn)程員工培訓(xùn)

　　人才，是能源型企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源動力，要提升企業(yè)的綜合競爭力就必須不斷健全和完善企業(yè)的人才培養(yǎng)機制。由于能源型企業(yè)機構(gòu)眾多且分散，組織大規(guī)模的員工培訓(xùn)對其而言困難較大�；谝曨l會議組織數(shù)百人、上千人的遠(yuǎn)程視頻培訓(xùn)，不僅幫助企業(yè)大幅縮減了培訓(xùn)開支，更重要的是提高了培訓(xùn)的頻率，實現(xiàn)了更多的分享。

應(yīng)急救援

　　視頻會議系統(tǒng)可為能源行業(yè)提供一個高度綜合的音頻、視頻和網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)。利用這套系統(tǒng)，可隨時就任何突發(fā)安全事件召開緊急會議，在事故發(fā)生的第一時間做出反應(yīng)，對安全工作做出快速部署，最大限度的減少損失。將傳統(tǒng)的單線溝通擴展到整個管理部門和下屬機構(gòu)實現(xiàn)更加靈活、機動的指揮調(diào)度，有效降低管理成本。

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　　應(yīng)用效果

　　隨著全球能源市場競爭的日益激烈和計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，能源企業(yè)不斷地投入資金用于開發(fā)、完善自己的企業(yè)信息系統(tǒng)，來達(dá)到快速溝通、共享信息、從容應(yīng)對突發(fā)事件、抓住機遇贏得發(fā)展的目的。日常管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、正規(guī)化，加強了分支機構(gòu)、各科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作，不斷提高默契配合程度，最大限度發(fā)揮優(yōu)勢，形成一個更大更強、能征善戰(zhàn)的堅強集體。

　　發(fā)展前景

　　視維視頻會議高清晰流暢的音視頻效果、強大的數(shù)據(jù)協(xié)作、超強的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力、出色的穩(wěn)定性對晉煤集團(tuán)提高工作效率、方便及時溝通、及時響應(yīng)突發(fā)事件，減少異地會議及培訓(xùn)帶來的費用、時間、人力等成本問題大有裨益。面對瞬息萬變的市場，視維視頻會議為晉煤集團(tuán)打造了一條暢通的信息流傳遞之“道”，用信息化加強其核心競爭力，是公司增強行業(yè)競爭力的必備武器。

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