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溝通無限 高效快捷
西安優(yōu)視建設(shè)新疆兵團(tuán)工會(huì)視訊系統(tǒng)

2007/06/11

一、背景概述

　　兵團(tuán)工會(huì)是兵團(tuán)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的兵團(tuán)職工群眾組織，是兵團(tuán)黨委和兵團(tuán)聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶，是會(huì)員和職工合法權(quán)益的代表。兵團(tuán)婦聯(lián)是兵團(tuán)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的兵團(tuán)各族各界婦女的群眾組織，是兵團(tuán)黨委和兵團(tuán)聯(lián)系婦女群眾的橋梁和紐帶。兵團(tuán)工會(huì)（兵團(tuán)婦聯(lián)）機(jī)關(guān)下設(shè)辦公室、組織部、經(jīng)濟(jì)工作部、宣傳教育文化事業(yè)部、保障部、女職工工作部、工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查審計(jì)辦公室等7個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu).

二、客戶需求

　　隨著信息化建設(shè)日趨激烈，工會(huì)的日常溝通、交流面臨著嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)。如何利用先進(jìn)的信息技術(shù)提高日常會(huì)議和人際交流成為工會(huì)系統(tǒng)普遍關(guān)注的問題。隨著計(jì)算機(jī)硬件以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的通訊方式如電話、傳真等由于無法達(dá)到“面對(duì)面”的溝通效果，已不能滿足工會(huì)系統(tǒng)日益增長(zhǎng)的交流需求。

　　新疆建設(shè)兵團(tuán)工會(huì)深感溝通成本過高嚴(yán)重阻礙了日常會(huì)議交流工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。由于機(jī)構(gòu)龐大，人員眾多，他們面臨著巨大的管理問題。為了協(xié)調(diào)所有各師、團(tuán)級(jí)之間的關(guān)系，優(yōu)視（URSACOM）秉承這一需求，結(jié)合自身積累的成功經(jīng)驗(yàn)，為用戶提供了有效而合理的解決方案。

三、應(yīng)用方案

　　新疆建設(shè)兵團(tuán)工會(huì)下設(shè)有14個(gè)師工會(huì)，111個(gè)團(tuán)場(chǎng)工會(huì).共有200個(gè)用戶同時(shí)參加視頻會(huì)議。中心服務(wù)器帶寬為100M光纖，各地終端通過網(wǎng)通2M寬帶接入，每個(gè)師、團(tuán)級(jí)會(huì)場(chǎng)都有自己獨(dú)立的機(jī)房和會(huì)議室，適合進(jìn)行基于IP網(wǎng)絡(luò)視訊會(huì)議的應(yīng)用，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，優(yōu)視（URSACOM）HotMeeting富媒體視頻會(huì)議系統(tǒng)所提供的高質(zhì)量的視頻圖像和方便易用的文檔、文件共享功能，使得兵團(tuán)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)能夠在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行從桌面討論到會(huì)議室正式會(huì)議等各種規(guī)模應(yīng)用。通過HotMeeting富媒體視頻會(huì)議系統(tǒng)，除了進(jìn)行全團(tuán)工會(huì)系統(tǒng)例會(huì)，工作交流等常見的應(yīng)用之外，遠(yuǎn)程培訓(xùn)等也是經(jīng)常進(jìn)行的內(nèi)容。各個(gè)師、團(tuán)工會(huì)系統(tǒng)能利用數(shù)據(jù)功能和兵團(tuán)總工會(huì)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)，也能把平常培訓(xùn)的會(huì)議材料進(jìn)行詳細(xì)介紹，節(jié)約了以前培訓(xùn)所花費(fèi)的大量精力和時(shí)間。具體網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湟娤聢D：

四、應(yīng)用效果

　　兵團(tuán)、各師（市）、院（校）、各直屬機(jī)構(gòu)的111個(gè)單位的工會(huì)主席，通過優(yōu)視（URSACOM）的HotMeeting富媒體視頻會(huì)議系統(tǒng)，參加了兵團(tuán)工會(huì)、師、團(tuán)會(huì)議。原計(jì)劃用3天時(shí)間開會(huì)，現(xiàn)在只用了45分鐘；每年只需7000元的花費(fèi)，節(jié)約了幾十萬元的開會(huì)費(fèi)用。便捷、快速的視頻會(huì)議系統(tǒng)使這項(xiàng)原來浩繁的工作變得輕松。

　　兵團(tuán)、師、團(tuán)三級(jí)工會(huì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)，14個(gè)師工會(huì)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)全部完成，111個(gè)團(tuán)場(chǎng)工會(huì)安裝了HotMeeting富媒體視頻會(huì)議系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)各類文件均可通過工會(huì)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上傳輸，進(jìn)行各類教育培訓(xùn)，節(jié)約了大量的人力和物力。

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