“觸”手可及的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議
2009/08/27
忙碌的一周剛剛結(jié)束。劉主任翻開(kāi)工作計(jì)劃表，還有一個(gè)項(xiàng)目需要下周一部門(mén)會(huì)議討論。但是負(fù)責(zé)該項(xiàng)目主要事項(xiàng)的小張還在外地出差，周一是肯定趕不回來(lái)的，客戶方案催的緊，又是行業(yè)內(nèi)的典型客戶，機(jī)會(huì)難得啊，怎么辦？
喝杯水的功夫看到了桌邊的紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議戶快速操作指南，劉主任會(huì)心一笑：公司近幾年的發(fā)展比較快，對(duì)溝通的要求越來(lái)越高，無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部員工還是外部客戶，都需要即時(shí)有效地溝通系統(tǒng)，多方評(píng)測(cè)后，公司選擇了紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，一個(gè)月前剛剛部署完畢，前幾次公司召開(kāi)大型會(huì)議使用過(guò)，效果不錯(cuò)，這次部門(mén)會(huì)議剛好派上用場(chǎng)了。只是這次是劉主任自己第一次操作，會(huì)不會(huì)太難呢？劉主任翻開(kāi)了紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的用戶快速操作指南...
大概十分鐘后，劉主任按照操作指南上的描述，從通訊錄中添加了參會(huì)人員，確定了會(huì)議時(shí)間、主題及相關(guān)事項(xiàng)。與此同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)向參會(huì)人員發(fā)出了會(huì)議邀請(qǐng)的郵件鏈接。僅用了三分鐘不到的時(shí)間，就安排好了此次會(huì)議，劉主任關(guān)上電腦，一身輕松地邁出了辦公室。
周一早晨，得益于會(huì)議的郵件提醒功能，參會(huì)人員提前十五分鐘就點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入了會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。劉主任對(duì)討論議題做了大致描述后，將主講人權(quán)限交給了負(fù)責(zé)該項(xiàng)目主要事項(xiàng)的小張，自己則以會(huì)議主持人的身份參與其中，管理會(huì)議，并同步開(kāi)啟了紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議（www.infowarelab.com）自帶的實(shí)時(shí)錄制功能�？紤]到需要另一個(gè)部門(mén)的同事提供一些會(huì)議資料，劉主任向其發(fā)送了會(huì)議鏈接，點(diǎn)擊即可進(jìn)入。
針對(duì)會(huì)議所討論項(xiàng)目的解決方案，參會(huì)人員通過(guò)文字聊天窗口提出了很多問(wèn)題，小張一一給與解答，針對(duì)其中的某個(gè)議題，討論相當(dāng)激烈，部門(mén)人員的意見(jiàn)不是很統(tǒng)一。劉主任開(kāi)啟了網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的分組討論，以方便同一觀點(diǎn)的人員交流。
分組會(huì)議討論完畢，劉主任就該議題的多個(gè)解決方案發(fā)起了投票，并利用紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行了投票統(tǒng)計(jì)，將最優(yōu)方案的選票公布，一致通過(guò)。會(huì)議結(jié)束后，劉主任將此次會(huì)議的錄制資料存入了資料庫(kù)，以備后用。
簡(jiǎn)單的會(huì)議操作流程，使得會(huì)議“觸”手可及。輕松完成了此次會(huì)議，劉主任打拿起文件，信心百倍的開(kāi)始了本周新的會(huì)議計(jì)劃...
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