VTRON智能會議通之審圖應(yīng)用

2008/07/29

　　在建筑設(shè)計、工業(yè)設(shè)計等圖形設(shè)計行業(yè)中，經(jīng)常會涉及到有關(guān)圖紙信息的交流、圖紙的分析和研討、圖紙的評審等業(yè)務(wù)，基于圖紙的溝通討論占據(jù)了大部分工作時間。因此，審圖效率的提高，也就意味著設(shè)計行業(yè)整體工作效率的提高。

審圖遭遇眾多溝通問題

　　由于審圖通常是多方人員參與，且圖紙包含的信息量大，傳統(tǒng)的審圖方式常常難以進行快速有效的溝通。

　　當(dāng)前，投影機作為一個重要的辦公設(shè)備被設(shè)計院使用，使用投影機比較好地解決了圖紙顯示的問題，但無法實時對照圖紙的細節(jié)與局部進行闡述與研討。設(shè)計人員在向客戶提交設(shè)計圖紙時，設(shè)計思想、解決方案以及實現(xiàn)途徑無法在圖紙上明確地表現(xiàn)。因此在向客戶推薦設(shè)計方案的同時，不易對照圖紙進行針對性地說明，經(jīng)常造成因為不理解引發(fā)諸多不必要的爭論和無意義的來回修改。即使在圖紙內(nèi)部評審過程中，項目負(fù)責(zé)人、設(shè)計師、總工等多人之間思路與實現(xiàn)方式方面也同樣面臨理解不一致造成工作效率低下的問題。

　　當(dāng)項目組需要同時審閱多個跨地區(qū)項目圖紙時，大多數(shù)設(shè)計院會選擇視頻會議系統(tǒng)來輔助異地審圖工作，視頻會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)異地各方參審人員音視頻的連接，但無法做到圖紙及數(shù)據(jù)的實時共享，更不能讓異地的審圖人員對照圖紙進行細致而深入的溝通討論。其結(jié)果是項目組成員仍然得花費大量的時間與精力頻繁出差于全國各地，項目進展沒有得到根本性的加快。

智能會議通高效審圖解決之道

　　對照圖紙或數(shù)字模型闡述其設(shè)計思想，并就局部與細節(jié)提出針對性的意見和可行的解決方案，是高效審圖的解決之道。因此，圖紙清晰的顯示僅僅是一個方面，講解與圖紙統(tǒng)一呈現(xiàn)、思想與內(nèi)容和諧一致才能盡可能消除誤解，提高工作效率。

　　在眾多的輔助溝通工具中，一種新型的輔助溝通工具——VTRON智能會議通產(chǎn)品很好地滿足了審圖過程中對照圖紙進行講解與分析的需求。因為具有大屏幕高清顯示和顯著的人機交互特點，它能夠清晰地顯示各類數(shù)據(jù)圖紙，可以通過對圖紙放大、縮小、旋轉(zhuǎn)和拖曳的操作來配合分析人員的語言表達，還能通過屏幕書寫和標(biāo)注直接對圖紙進行圈點和修改，將分析思想直觀表達出來。作為高度一體化的智能會議設(shè)備，智能會議通的遠程數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)還可應(yīng)用在異地遠程審圖，為參審各方提供流暢的音視頻和實時顯示對數(shù)據(jù)圖紙的標(biāo)注、圈點等操作，實現(xiàn)了異地遠程審圖的復(fù)雜溝通。它在本地審圖和遠程審圖中的應(yīng)用贏得了設(shè)計行業(yè)業(yè)內(nèi)人士的高度認(rèn)可。

　　下面的一個應(yīng)用實例也許能夠說明智能會議通是如何提高審圖效率的。深圳某建筑設(shè)計院與位于武漢的開發(fā)商甲方用智能會議通來進行某項目初步設(shè)計圖紙的審核，開啟遠程數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)后，雙方參審人員都能看到對方清晰的視頻圖像。接下來，設(shè)計院審核組成員將包括建筑透視圖和模型、建筑平面圖、剖面圖和立面圖等在內(nèi)的一整套圖紙呈現(xiàn)在智能會議通上，針對顯示的圖紙進行設(shè)計構(gòu)思和構(gòu)造特點的講述，必要時進行圖紙的縮放和旋轉(zhuǎn)，這一切都能清晰地呈現(xiàn)給甲方，甲方參審人員在短時間內(nèi)充分理解了設(shè)計師的設(shè)計思想。陳述結(jié)束后，設(shè)計院項目組負(fù)責(zé)人在屏幕上直接標(biāo)注了設(shè)計中的關(guān)鍵要點和解決方案，雙方對此進行意見的交流和討論，現(xiàn)場達成共識。通過智能會議通的屏幕錄制功能，完整地對討論意見進行了備案，作為設(shè)計修改的依據(jù)。整個審核過程用時3小時，與傳統(tǒng)的利用半個月時間出差來完成圖紙審核相比，效率大大提高了。

　　智能會議通為審圖領(lǐng)域中圖紙信息的交流、圖紙的分析和研討、圖紙的評審提供了一個便捷的溝通平臺，極大地提高了審圖效率，實現(xiàn)了審圖模式的改變。該模式不僅僅適用于建筑審圖，同樣適用于工業(yè)設(shè)計、模具設(shè)計、地質(zhì)勘探、氣象以及病理診斷等諸多圖形圖像評審業(yè)務(wù)，為該類業(yè)務(wù)活動提供了一個高效易用的工作方式。

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