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什么是IP呼叫中心?

2010/07/02

  經(jīng)過(guò)50年的發(fā)展,呼叫中心的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)技術(shù)以及服務(wù)領(lǐng)域等各方面都發(fā)生了巨大變化。

  Internet的崛起,以及數(shù)據(jù)、話音和視頻傳輸網(wǎng)絡(luò)三網(wǎng)合一技術(shù)的發(fā)展,給呼叫中心的應(yīng)用帶來(lái)了新的空間。尤其體現(xiàn)在呼入呼出功能實(shí)現(xiàn)上,由原來(lái)只能通過(guò)電話一種方式,發(fā)展到通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)電話、Email、傳真、留言等多種方式,由此Call Center也就演變成現(xiàn)在的Contact Center。

  在呼叫中心的發(fā)展歷程中,最早出現(xiàn)的是基于PBX的呼叫中心,通常稱為傳統(tǒng)型或常規(guī)型呼叫中心,它尚未引入Internet。這類呼叫中心一般成本較高,客戶對(duì)象為電信及大中型企業(yè)。隨著計(jì)算機(jī)和電信技術(shù)的發(fā)展,開始引入CTI技術(shù)(計(jì)算機(jī)電話集成,Computer Telephony Integration),此時(shí)的呼叫中心不僅可以實(shí)現(xiàn)人工和自動(dòng)服務(wù),也可以讓用戶的語(yǔ)音、文字在任意客服人員之間進(jìn)行互相轉(zhuǎn)接,提高了系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。這種方案的特點(diǎn)是規(guī)模小,價(jià)格便宜,但不適合于較大的應(yīng)用場(chǎng)合。第三種呼叫中心是隨著Internet的廣泛應(yīng)用產(chǎn)生的,稱為基于Internet的呼叫中心。但大多數(shù)廠家仍然是將來(lái)自Internet的呼叫請(qǐng)求通過(guò)一個(gè)電話網(wǎng)關(guān),轉(zhuǎn)換成普通的電話請(qǐng)求,再接回到原有的呼叫系統(tǒng)中。IP呼叫中心的出現(xiàn)不再是簡(jiǎn)單地把Internet信息提供給呼叫中心,而是把呼叫中心與Internet融合為一體。這樣的系統(tǒng)中充分利用了VoIP技術(shù),達(dá)到節(jié)省成本的目的;同時(shí)把呼叫中心與互聯(lián)網(wǎng)集成為一個(gè)整體,互聯(lián)網(wǎng)上的用戶請(qǐng)求和電話請(qǐng)求完全等同對(duì)待 ,并且支持寬帶多媒體呼叫。

  IP呼叫中心作為一個(gè)現(xiàn)代化的呼叫中心,不僅能支持語(yǔ)音電話,還能提供包括音頻視頻在內(nèi)的多媒體通信;不僅能支持傳統(tǒng)的電話終端,還能支持來(lái)自Internet的文字、語(yǔ)音、短消息等交互方式;不僅提供了完整的坐席功能,還具有實(shí)用的呼叫中心管理體系。由于采用了先進(jìn)的VoIP及軟件交換技術(shù),就能為電話和Internet的客戶提供統(tǒng)一的客戶服務(wù)。因此相比較傳統(tǒng)呼叫中心,IP呼叫中心將更具有的成本優(yōu)勢(shì),同時(shí)處理能力也將大幅度提升。

  相對(duì)與傳統(tǒng)的呼叫中心而言,“IP呼叫中心”有著不可比擬的優(yōu)勢(shì):

  分布式支持

  “IP呼叫中心”系統(tǒng)采用全分布式結(jié)構(gòu),可以實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)的、虛擬統(tǒng)一的客戶服務(wù)中心,座席人員不必拘泥于地理位置,隨時(shí)隨地可以接入呼叫中心為客戶提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)了真正意義上的移動(dòng)辦公。

  易于面向NGN的升級(jí)

  下一代網(wǎng)絡(luò)(NGN)的發(fā)展已經(jīng)越來(lái)越成熟,“三網(wǎng)合一”也將變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),而這一切都是建立在IP的基礎(chǔ)之上。從NGN的特點(diǎn)我們不難看出,“IP呼叫中心”符合NGN體系結(jié)構(gòu),所以“IP呼叫中心”是很容易向NGN進(jìn)行過(guò)渡和升級(jí)的。

  極強(qiáng)的系統(tǒng)擴(kuò)充能力

  隨著新技術(shù)和新產(chǎn)品層出不窮的推出,企業(yè)客戶服務(wù)的任務(wù)加劇,呼叫中心的升級(jí)就是不可避免的,為了避免升級(jí)帶來(lái)的損失,企業(yè)在選擇呼叫中心產(chǎn)品時(shí),都異常地謹(jǐn)慎,非常關(guān)注其擴(kuò)展性。這一點(diǎn)對(duì)于資金薄弱的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)尤其重要。IP呼叫中心具有優(yōu)秀的可擴(kuò)充性,系統(tǒng)中的每一個(gè)組件都是相互獨(dú)立的,組件之間的通訊采用了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的通訊協(xié)議H.323,MGCP,RTP等。對(duì)語(yǔ)音媒體的壓縮也采用了國(guó)際上通用的G.711、G.723.1和G.729。這表明系統(tǒng)中的任何一個(gè)部件都可以單獨(dú)進(jìn)行升級(jí),并且可以與其它公司符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備進(jìn)行通信,具有非常好的擴(kuò)展性。

  同時(shí),IP呼叫中心也極易根據(jù)客戶的需要集成其它富有科技含量的模塊,如:聲紋識(shí)別系統(tǒng)和自然語(yǔ)言自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)。通過(guò)聲紋識(shí)別,系統(tǒng)可以通過(guò)說(shuō)話人聲音的基本特征來(lái)判斷其身份,而不只是僅僅依賴于來(lái)電號(hào)碼。自然語(yǔ)言應(yīng)答系統(tǒng)則支持中文自然語(yǔ)言的語(yǔ)音、文字請(qǐng)求,可自動(dòng)給出答案。

  低成本

  從技術(shù)實(shí)現(xiàn)角度來(lái)看,“IP呼叫中心”相對(duì)于傳統(tǒng)的呼叫中心而言,由于充分利用了VoIP技術(shù),因此在整個(gè)系統(tǒng)中處理的完全是數(shù)據(jù),這樣很多功能便可以通過(guò)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),比如:ACD、IVR、ServiceSwitch等核心處理模塊,省去了大量的硬件投資,同時(shí)系統(tǒng)處理流程也得到了進(jìn)一步優(yōu)化。

  除了以上這些優(yōu)勢(shì)以外,“IP呼叫中心”在系統(tǒng)功能上具備了傳統(tǒng)呼叫中心的一切功能外,還提供了極具特色的一些功能模塊:

  IP-IVR

  IVR(交互語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng))是呼叫中心系統(tǒng)較重要的一部分。IP呼叫中心利用了IP技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)IVR的功能。

  IP-IVR是一個(gè)IP驅(qū)動(dòng)的交互式語(yǔ)音響應(yīng)(IVR)解決方案,可以提供一個(gè)開放、可擴(kuò)展和功能豐富的媒體服務(wù)器,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議訪問(wèn)控制。通過(guò)與用戶的自主交互,IP IVR能夠?qū)崿F(xiàn)電話處理的自動(dòng)化。IP-IVR顯著地減少了部署傳統(tǒng)IVR/專用分支交換機(jī)(PBX)集成所需要的成本高昂的T1設(shè)備。

  IP-IVR還充分支持VoiceXML(Voice Extensible Markup Language)語(yǔ)言,可快速完成應(yīng)用構(gòu)建;不要求用戶學(xué)習(xí)復(fù)雜的高級(jí)語(yǔ)言,就可靈活擴(kuò)充新業(yè)務(wù)。IP-IVR支持通過(guò)開放數(shù)據(jù)庫(kù)連接(ODBC)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù), 根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容自動(dòng)更新語(yǔ)音提示,只需要網(wǎng)絡(luò)接入,不要求數(shù)字信號(hào)處理器(DSP)卡。同時(shí),IP-IVR還提供了基于Web的激活和管理功能。

  另外,可視化的定制方式,使得部署IVR變得異常的簡(jiǎn)單和容易。

  移動(dòng)辦公

  IP呼叫中心支持多種移動(dòng)平臺(tái)的接入:PDA、手機(jī)、筆記本電腦,WEB化的管理模式,使得異地管理變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),只要連入Internet,便可實(shí)現(xiàn)呼叫中心服務(wù)的支持和管理。

  IP呼叫中心為融合通信環(huán)境提供了統(tǒng)一的IP業(yè)務(wù)支持平臺(tái),同時(shí)從營(yíng)銷的角度看,IP呼叫中心產(chǎn)品無(wú)疑會(huì)開辟一個(gè)更為廣闊的市場(chǎng),企業(yè)可以利用電信運(yùn)營(yíng)商提供的服務(wù)平臺(tái)開展各種更具吸引力的新業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)的騰飛目標(biāo)!

CTI論壇報(bào)道



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