首頁>>廠商>>交換機(jī)/ACD系統(tǒng)平臺(tái)廠商>>恒訊達(dá)

恒訊達(dá)語音交換機(jī)應(yīng)用于質(zhì)量監(jiān)督熱線12365系統(tǒng)

2009/10/20

設(shè)計(jì)背景

  普通百姓對質(zhì)量監(jiān)督問題的投訴和舉報(bào)將有明確的去處,國家質(zhì)量監(jiān)督總局今天向社會(huì)公布了將在全國開通的統(tǒng)一質(zhì)量監(jiān)督舉報(bào)熱線電話“12365”。

  國家質(zhì)量監(jiān)督總局有關(guān)人士表示,開通這個(gè)熱線電話的目的,一是為了方便群眾,調(diào)動(dòng)其保護(hù)環(huán)境的積極性和保護(hù)其合法權(quán)益;二是實(shí)現(xiàn)群眾舉報(bào)的自動(dòng)受理、自動(dòng)處理、自動(dòng)傳輸,提高工作效率,確保上通下達(dá),政令暢通。

  已經(jīng)開通其它質(zhì)量監(jiān)督舉報(bào)熱線號(hào)碼的地區(qū),將逐步更改為全國統(tǒng)一的“12365”號(hào)碼。該號(hào)碼將按照普通電話標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

系統(tǒng)概述

  電腦自動(dòng)受理系統(tǒng),全天候24小時(shí)自動(dòng)服務(wù),能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)語音咨詢,語音投訴、錄音舉報(bào)、傳真投訴舉報(bào)、人工接聽投訴舉報(bào)等熱線服務(wù)功能,系統(tǒng)通過自動(dòng)語音直接與舉報(bào)人完成交流,特殊情況由人工處理。同時(shí)對各種投訴數(shù)據(jù)自動(dòng)整理歸類并進(jìn)行分析,減少了人為干預(yù),增加了保密性。該系統(tǒng)還有很強(qiáng)的保密功能。 投訴人通過電話撥號(hào),進(jìn)入熱線系統(tǒng),在完成雙向交流后,系統(tǒng)自動(dòng)生成隨機(jī)專用密碼,告知投訴人。通過該密碼,投訴人可以隨時(shí)通過電話查詢受理部門對其投訴的受理反饋情況,受理職能部門可將受理反饋情況通過錄音及時(shí)提供給投訴人。

舉報(bào)系統(tǒng)平臺(tái)的功能構(gòu)成

  在各子系統(tǒng)中, CTI服務(wù)器和平臺(tái)管理系統(tǒng)是基礎(chǔ)。系統(tǒng)通過平臺(tái)管理系統(tǒng)設(shè)置的各種參數(shù),由CTI服務(wù)器解釋,完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理功能。

  CTI服務(wù)器

  系統(tǒng)提供包括空閑、固定隊(duì)列、固定聯(lián)系人、技能、隨機(jī)等多種ACD方式。用戶亦可通過外置ACD接口實(shí)現(xiàn)特殊的ACD方案。

  通過ANI與DNIS的識(shí)別,根據(jù)特定的主被叫信息設(shè)定呼叫的特殊服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)。

  優(yōu)化的多CPU系統(tǒng)的支持,可以方便地?cái)U(kuò)展系統(tǒng)規(guī)模,有效控制投資成本。

  可任意設(shè)置針對座席或工號(hào)進(jìn)行錄音,亦可設(shè)定多種錄音觸發(fā)條件,由系統(tǒng)對某些特定情況進(jìn)行錄音。

  完全實(shí)現(xiàn)呼叫相關(guān)數(shù)據(jù)隨呼叫轉(zhuǎn)移。當(dāng)呼叫轉(zhuǎn)接到座席時(shí),系統(tǒng)將呼叫相關(guān)信息和資料彈出屏幕提供給座席,同時(shí),內(nèi)部座席之間轉(zhuǎn)接,呼叫數(shù)據(jù)也將隨之轉(zhuǎn)移。

   系統(tǒng)提供詳細(xì)完整的日志記錄。

  用戶可以使用VB、DELPHI、PB等快速開發(fā)工具,擴(kuò)充或定制自己的IVR特殊應(yīng)用,同時(shí)支持客戶端的瀏覽器方式。

  全面支持在線傳真(One Call Fax)、傳真回復(fù)(Two Call Fax)、廣播傳真(Broadcase Fax);動(dòng)態(tài)傳真(TTF),真正支持TrueType字體,字體、大小任意可調(diào),支持圖文混排;支持虛擬打印,將Word、Excel等任何支持Windows打印的文檔支持轉(zhuǎn)換為傳真文件,質(zhì)量媲美打印機(jī)。

  系統(tǒng)提供強(qiáng)大的腳本處理功能,用戶通過書寫腳本語言可以完成大多數(shù)復(fù)雜的處理功能和業(yè)務(wù)流程。支持VB、JAVA

通過流程節(jié)點(diǎn)的設(shè)置,在呼叫過程中能夠訪問數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行增、刪、改、查詢操作。

  系統(tǒng)通過設(shè)置撥出流程及撥出策略自動(dòng)撥出,用戶可以隨時(shí)查詢撥出結(jié)果。支持國際流行商業(yè)模式。

  系統(tǒng)提供了如收取DTMF、播/錄音、收/發(fā)傳真等數(shù)十個(gè)功能結(jié)點(diǎn),能滿足一般用戶的絕大部分應(yīng)用。

  用戶流程生成器創(chuàng)建流程完全基于圖形,操作靈活、易用,效果直觀。

  系統(tǒng)提供包括的外部接口結(jié)點(diǎn)和自定義結(jié)點(diǎn):
  
  通過外部接口結(jié)點(diǎn)流程可在運(yùn)行時(shí)與任何其它外部進(jìn)程進(jìn)行數(shù)據(jù)甚至信令的通信,從而使系統(tǒng)具備任意的擴(kuò)展性;

  平臺(tái)管理系統(tǒng)

  舉報(bào)系統(tǒng)平臺(tái)管理系統(tǒng)是舉報(bào)系統(tǒng)平臺(tái)最基本組成之一。通過平臺(tái)管理系統(tǒng)設(shè)置的各種參數(shù),由CTI服務(wù)器解釋,完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理功能。

  登記允許使用CTI資源的各工作站點(diǎn)的主要信息,如站點(diǎn)IP地址、連接的語音通道編號(hào)等。按實(shí)際應(yīng)用,對應(yīng)相應(yīng)的業(yè)務(wù),可將應(yīng)用系統(tǒng)靈活劃分組別,通過業(yè)務(wù)組號(hào)區(qū)分,結(jié)合圖表分析系統(tǒng),提供決策支持依據(jù)。

  設(shè)置語音線路的數(shù)字或模擬特性,并設(shè)置線路的呼入呼出限制、用途(如會(huì)議、傳真、轉(zhuǎn)座席)、振鈴次數(shù)等屬性。

  通過主叫號(hào)碼(ANI),選擇最佳路由,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)。亦可根據(jù)被叫號(hào)碼(DNIS),自動(dòng)選擇呼叫流程。

  內(nèi)置語音信箱
  靈活的呼叫限制設(shè)置
  全面的座席資料管理
  座席口令管理
  完善的數(shù)據(jù)庫維護(hù)
  可以完整、快速地備份或刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)的安全和提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

  支持ODBC,支持目前流行的數(shù)據(jù)庫,如:SQL SERVER,ORACLE,Informix,Access等,可與用戶的其他系統(tǒng)相互連接。

  圖表分析系統(tǒng)

  舉報(bào)系統(tǒng)平臺(tái)圖表分析系統(tǒng)是舉報(bào)系統(tǒng)平臺(tái)的重要組成部分之一。它不但有報(bào)表輸出功能,而且提供了多種圖形選擇。支持包括2D條形圖、3D條形圖、2D折線圖、3D折線圖、2D階梯圖、3D階梯圖、2D餅圖等多種圖形。


  多種類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖形,可全方位掌握系統(tǒng)的運(yùn)行情況,為決策提供依據(jù)。如:可分別按業(yè)務(wù)組、座席、線路統(tǒng)計(jì)日、月話務(wù)量、接通率、丟失率、等待比例等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  從類別上看,多種業(yè)務(wù),不論種類如何,都可以劃為一類;多個(gè)座席可以劃為另一類。因此,同類合在一起,以同樣的圖形表示,就可以作出直觀比較。如二個(gè)從事同一業(yè)務(wù)的座席的接通率比較就非常有意義

  舉報(bào)系統(tǒng)平臺(tái)的主要功能

  (一)人工信息服務(wù)


  (二).自動(dòng)信息服務(wù)

 。三).統(tǒng)計(jì)與系統(tǒng)管理功能

  以上統(tǒng)計(jì)信息直接存儲(chǔ)到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)庫采用SQL server,在CRM即用戶資料管理中主要有以下信息:電話號(hào)碼,產(chǎn)品型號(hào),日期,機(jī)身編號(hào)等,具體內(nèi)容可根據(jù)貴公司的需要而增減.

  接入方式

  系統(tǒng)采用的硬件根據(jù)實(shí)際需求配置,如果實(shí)際接入電話容量小于30條線,系統(tǒng)與市話要采用普通模擬中繼線接入, 可選擇配置恒訊達(dá)公司HXD09的模擬板(AT0),申請的普通模擬中繼線需開通來電顯示業(yè)務(wù),如電信部門不開通項(xiàng)服務(wù),采用此種接入方式無法實(shí)現(xiàn)來電顯示功能;根據(jù)接入容量和話務(wù)員數(shù)量的總和計(jì)算卡的應(yīng)用數(shù)量,如實(shí)際接入電話容量大于等于30條線,則可采用E1接口數(shù)字中繼線接入, 配置恒訊達(dá)公司HXD09的PRI或是7號(hào)信令接入,系統(tǒng)可自動(dòng)與交換機(jī)通信獲取主叫號(hào)碼,話務(wù)員數(shù)量根據(jù)需要配置。

  接入框圖如下:
系統(tǒng)特點(diǎn)

  1. 采用呼叫中心技術(shù)設(shè)計(jì),配合CRM系統(tǒng)可極方便的升級(jí)為真正的呼叫中心。

  2. 層次化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),易于維護(hù)和功能擴(kuò)展;

  3. 系統(tǒng)可自由擴(kuò)容,可隨著需要隨時(shí)擴(kuò)充系統(tǒng)容量。

  4. 自動(dòng)IVR技術(shù)和ACD技術(shù),靈活方便。

  5. 在系統(tǒng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)上采用三層結(jié)構(gòu),具有安全性和高效率的特點(diǎn)。

  6. 保護(hù)公司資產(chǎn),能與公司原有的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)相集成,共同組成公司的信息化全面解決方案。


四、語音流程圖


  問候語:您好,這里是xxxxxxx熱線系統(tǒng)。

  具體錄音:請?jiān)诼牭?嘀"一聲后開始投訴留言,結(jié)束按#號(hào)鍵 。

  再見語:謝謝您使用xxxxxxx熱線系統(tǒng),再見!

  注:所有語音的具體內(nèi)容的設(shè)定均由對方確認(rèn),且人工服務(wù)包含法規(guī)咨詢

系統(tǒng)構(gòu)成

  廣東恒訊達(dá)公司“12365電話自動(dòng)受理系統(tǒng)”業(yè)務(wù)子系統(tǒng)由硬、軟件兩部分構(gòu)成。硬件采用可編程語音交換機(jī)HXD09!12365投訴舉報(bào)中心”系統(tǒng)軟件由自動(dòng)語音受理模塊、錄音模塊、自動(dòng)傳真模塊、人工受理模塊、系統(tǒng)管理模塊、密碼管理模塊等組成。

  1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

  HXD09語音交換機(jī)外觀圖:



  2、軟件系統(tǒng)功能介紹

  2.1 自動(dòng)受理功能

  自動(dòng)檢測電話的鈴聲,控制電話的摘、掛機(jī);自動(dòng)接收來自于模擬電話、數(shù)字電話、手機(jī)、傳真的信號(hào)。對于所有來話、對話、傳真均自動(dòng)以數(shù)字方式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。

  生成錄音文件儲(chǔ)存,相關(guān)工作人員可憑密碼隨時(shí)聽取。

  自動(dòng)雙向傳真。

  系統(tǒng)提供通話過程中的收發(fā)傳真及自動(dòng)服務(wù)中的接收傳真服務(wù),并通過傳真瀏覽器隨時(shí)查閱。

  2.2 人工受理服務(wù)

  監(jiān)視功能(用于多名坐席同時(shí)服務(wù)情況):班長席可通過語音或屏幕同步監(jiān)視坐席人員的工作,由班長席實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)中各設(shè)備運(yùn)行狀況的監(jiān)控和管理。

  三方通話功能:若某個(gè)座席有問題難以解決,可協(xié)同其他人一起為該客戶服務(wù)。

  語音信箱服務(wù):自動(dòng)服務(wù)或座席全忙時(shí)、系統(tǒng)提供用戶留言服務(wù)。

  相關(guān)法律咨詢:通過電話機(jī)或傳真機(jī)可實(shí)現(xiàn)有關(guān)法律的咨詢,撥通咨詢電話后可在語音提示下完成對某些法規(guī)的咨詢,也可傳真到傳真機(jī)上。

  密碼保密體系:一是該系統(tǒng)專門設(shè)有兩級(jí)密碼保護(hù)。第一級(jí)是值班管理人員密碼級(jí)別,值班管理人員要輸入個(gè)人密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作;第二級(jí)是系統(tǒng)管理員密碼級(jí)別,具有系統(tǒng)的全部功能。二是嚴(yán)格審批制度,資料調(diào)出必須嚴(yán)格遵守主管領(lǐng)導(dǎo)審批制度。三是專人管理責(zé)任制,非系統(tǒng)管理者,不得使用或接觸該系統(tǒng)。四是系統(tǒng)自動(dòng)生成隨機(jī)密碼告知投訴人,查詢結(jié)果憑密碼進(jìn)入。

  2.3 系統(tǒng)管理功能

  系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、主機(jī)管理及數(shù)據(jù)備份、內(nèi)容查詢(可以按時(shí)間、索引號(hào)、關(guān)鍵字查詢的錄音內(nèi)容及傳真)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成及輸出等多項(xiàng)功能。

  提供多種輔助工具(語音編輯器,傳真瀏覽器等)

系統(tǒng)性能

  1、可靠性

  系統(tǒng)采取以下措施提高系統(tǒng)可靠性:

   2、性能指標(biāo)

  從用戶呼叫進(jìn)入系統(tǒng)到系統(tǒng)語音響應(yīng),時(shí)間不超過3秒。
  從用戶呼叫ACD隊(duì)列到話務(wù)員提供服務(wù),時(shí)間不超過20秒的概率 〉95%

  平均無故障時(shí)間MTBF〉3年。

  呼損≤0.005

 系統(tǒng)收到有效號(hào)碼后選擇差錯(cuò)概率為:P≤0.00002
 系統(tǒng)在任一分鐘間隔中,由于故障造成已經(jīng)建立的連接提前釋放的概率為:
 P≤0.00002
 系統(tǒng)由于故障造成應(yīng)釋放的連接不能釋放的概率為:P≤0.00002
 系統(tǒng)由于故障誤送提示音差錯(cuò)的概率為:P≤0.00005
 其它故障概率為:P≤0.000002

  系統(tǒng)具有充足的擴(kuò)容能力,單機(jī)能支持?jǐn)U容至512路。

  系統(tǒng)采取以下措施提高安全性:
  系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng)具有C2級(jí)以上安全控制機(jī)制。
  系統(tǒng)對用戶的業(yè)務(wù)密碼加密存儲(chǔ)。

CTI論壇編輯



相關(guān)鏈接:
HXD09在各大鋼廠119火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)廣泛應(yīng)用 2009-09-16
HXD09交換機(jī)應(yīng)用于遼寧銀聯(lián)移動(dòng)語音交易系統(tǒng) 2009-09-07
HXD09智能語音交換機(jī)在城市應(yīng)急方案中的應(yīng)用 2009-09-03
恒訊達(dá)HXD09在國土資源舉報(bào)熱線中的應(yīng)用 2009-08-24
HXD09應(yīng)用于甘肅和寧夏移動(dòng)客服傳真系統(tǒng) 2009-08-17
宿松县| 榆社县| 赫章县| 九江市| 双江| 长沙县| 金溪县| 曲阜市| 黎川县| 弋阳县| 巫溪县| 平定县| 大田县| 荔波县| 宁强县| 阿鲁科尔沁旗| 尼勒克县| 墨竹工卡县| 东辽县| 赤壁市| 栖霞市| 永年县| 宜良县| 霍邱县| 云林县| 吉安市| 时尚| 大化| 高邑县| 绍兴市| 车致| 尚志市| 盘锦市| 电白县| 长乐市| 新和县| 郸城县| 开江县| 朝阳市| 安顺市| 开封县|