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呼叫中心本土化優(yōu)勢(shì)凸現(xiàn)

2001/12/14

呼叫中心——客戶關(guān)系管理的利器

目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)表現(xiàn)更多地集中在爭(zhēng)取客戶或客戶群上。更多的客戶意味著更多的機(jī)會(huì),更多的市場(chǎng)份額,同時(shí)意味著企業(yè)必須提供更豐富的服務(wù)手段,以滿足客戶隨時(shí)隨地請(qǐng)求服務(wù)的需要,并允許客戶按照自己的方式來享受服務(wù)。在電子商務(wù)時(shí)代,不管是新興產(chǎn)業(yè)還是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),任何產(chǎn)業(yè)都不可能也不應(yīng)該忽視和回避客戶關(guān)系這個(gè)紐帶。面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮,企業(yè)對(duì)客戶關(guān)系的理解需要重新詮釋,客戶管理的理念和手段急需更新,并在經(jīng)營(yíng)方式上尋求更大的突破。一種能以高效、優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟(jì)的服務(wù)方式與客戶進(jìn)行良好的溝通,真正以客戶為中心的服務(wù),吸引更多有價(jià)值的新客戶,同時(shí)留住老客戶的客戶關(guān)系管理工具,將為企業(yè)持久有效地維系客戶關(guān)系紐帶,起到如虎添翼的作用,F(xiàn)代信息技術(shù)使這種需求變?yōu)榱爽F(xiàn)實(shí),同時(shí)推動(dòng)了客戶關(guān)系管理的新潮流,Call Center(呼叫中心)正是順應(yīng)這種潮流的產(chǎn)物。

呼叫中心的核心技術(shù)源自于CTI(Computer Telephony Integration--計(jì)算機(jī)電話集成),是電腦與通信相結(jié)合的產(chǎn)物,是一種增值服務(wù),是一個(gè)由IVR(Interactive Voice Response--交互式語音應(yīng)答系統(tǒng))、ACD(Automatic Call Distribute--自動(dòng)呼叫分配)、普通人工座席、相關(guān)協(xié)議或標(biāo)準(zhǔn)(如CSTA等)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備構(gòu)建成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。客戶可以通過電話、傳真、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)以及視頻手段與呼叫中心聯(lián)系,從而使客戶得到更迅速的服務(wù),因此呼叫中心不僅可以提高企業(yè)的形象,幫助企業(yè)提高產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù),同時(shí)也為廣大用戶帶來了方便。

市場(chǎng)需求趨旺、要求不斷提高

隨著各行業(yè)對(duì)客戶關(guān)系及其管理的重要作用的理解進(jìn)一步加深,目前的國(guó)內(nèi)呼叫中心的市場(chǎng)需求正呈現(xiàn)出穩(wěn)步的增長(zhǎng),用戶對(duì)呼叫中心的要求也越來越高。

作為現(xiàn)代信息技術(shù)最直接用戶和推動(dòng)者的電信業(yè),憑借其對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的深刻理解,在用戶數(shù)量持續(xù)高速增長(zhǎng)、用戶結(jié)構(gòu)趨于多元化的現(xiàn)實(shí)下,對(duì)呼叫中心的需求日趨強(qiáng)烈和迫切。郵政部門為了全面提高服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,也紛紛選擇呼叫中心作為發(fā)展業(yè)務(wù)最佳方式。

金融業(yè)作為整個(gè)電子商務(wù)的樞紐正越來越為社會(huì)所認(rèn)可。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,特別是隨著中國(guó)加入WTO和外資的不斷涌入,競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境將日趨激烈,新世紀(jì)的金融企業(yè)必須面對(duì)網(wǎng)絡(luò)和通訊帶來的業(yè)務(wù)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,構(gòu)建經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)支持,構(gòu)筑全方位的客戶服務(wù)體系。

呼叫中心的興起,為金融業(yè)的CRM提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障。當(dāng)前,呼叫中心已成為現(xiàn)代銀行為客戶提供現(xiàn)代化服務(wù)的重要手段,是銀行業(yè)展開電子商務(wù)的非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),是銀行在競(jìng)爭(zhēng)中不斷贏得用戶,拓展市場(chǎng),從而立于不敗之地的保障。隨著金融機(jī)構(gòu)的增多和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的增強(qiáng),客戶面臨眾多的選擇,也會(huì)要求銀行提供更加有效、快捷的服務(wù),這構(gòu)成了拉動(dòng)我國(guó)金融業(yè)建立呼叫中心的強(qiáng)大動(dòng)力。目前很多銀行已經(jīng)建設(shè)了呼叫中心,并逐步開始樹立自身客戶服務(wù)的品牌,如中國(guó)工商銀行(95588)、中國(guó)建設(shè)銀行(95533)、中國(guó)銀行(95566)、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行(95599)、招商銀行(95555)等。

電子化報(bào)稅已逐步被各稅務(wù)局所采用,并取得了一定效益,但因其功能單一,開發(fā)維護(hù)成本高,無法滿足日益增加的稅務(wù)征管工作的需要。因此各地稅務(wù)系統(tǒng)急需利用呼叫中心技術(shù),建設(shè)納稅綜合服務(wù)系統(tǒng),以提高稅務(wù)征管工作的效率,同時(shí)為廣大納稅用戶提供電話、傳真、WEB等多種方便快捷的服務(wù)。例如,深圳國(guó)稅局選擇華為技術(shù)有限公司的INtess(r)呼叫中心平臺(tái),按三期規(guī)劃建設(shè)新型的納稅輔導(dǎo)中心,從構(gòu)造綜合服務(wù)中心業(yè)務(wù)框架,總結(jié)稅務(wù)呼叫中心的運(yùn)行規(guī)律,積累維護(hù)管理經(jīng)驗(yàn),到完善綜合服務(wù)中心業(yè)務(wù),增加對(duì)內(nèi)部運(yùn)作流程支持,最終實(shí)現(xiàn)全流程的服務(wù)和全方位的支持,大幅度提高深圳市國(guó)稅局管理水平和工作效率,提升稅務(wù)部門在人民群眾心目中的形象。深圳市國(guó)稅局的舉措,在稅務(wù)行業(yè)引起了強(qiáng)烈的反響,包括濟(jì)南國(guó)稅局在內(nèi)的許多省的稅務(wù)系統(tǒng)都在建設(shè)或重新思考納稅綜合服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)思路,以呼叫中心技術(shù)來構(gòu)建逐漸在稅務(wù)行業(yè)得到認(rèn)同,也將必然成為一個(gè)趨勢(shì)。

隨著各行業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),各行業(yè)對(duì)呼叫中心的要求也越來越高。近幾年隨著新技術(shù)的發(fā)展,為滿足用戶不斷提高的要求,呼叫中心已經(jīng)融入了Internet、VoIP 、E-mail、WAP(手機(jī)無線上網(wǎng)應(yīng)用協(xié)議)、SMS(手機(jī)短消息)、GPRS(通用無線分組協(xié)議)、視頻等多種交互手段,發(fā)展成為一個(gè)多媒體的、可為移動(dòng)用戶服務(wù)的、智能化的呼叫中心,同時(shí)朝著大話務(wù)量、低成本、高可靠和良好的操作性發(fā)展。除了這些共同的要求,不同的行業(yè)還有著其特殊的需求。需求和技術(shù)的互動(dòng)將共同推動(dòng)呼叫中心市場(chǎng)的繁榮。

“本土化”確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)——呼叫中心市場(chǎng)的法則

呼叫中心作為聯(lián)系企業(yè)與客戶關(guān)系的平臺(tái)和工具,其技術(shù)和產(chǎn)品的定位必須面對(duì)特定的市場(chǎng)需求和人文環(huán)境。國(guó)內(nèi)電信網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)、電子商務(wù)發(fā)展水平、企業(yè)客戶關(guān)系的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)、不同企業(yè)的市場(chǎng)定位、信息技術(shù)和產(chǎn)品的普及程度、大眾的文化心理和習(xí)慣等諸多因素,是呼叫中心建設(shè)中必須考慮并予以高度重視的。因此,在充分理解國(guó)內(nèi)市場(chǎng)特點(diǎn),堅(jiān)持在“本土化”的前提下,利用先進(jìn)的信息、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷提高呼叫中心的功能和技術(shù)水平,是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中確立優(yōu)勢(shì)地位的根本保證。華為的INtess(r)呼叫中心的成功,可以說是對(duì)“本土化”這個(gè)淺顯而又深刻的概念的生動(dòng)詮釋。

華為作為呼叫中心領(lǐng)域的主要廠家,在結(jié)合多年CTI及呼叫中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,推出了INtess(r)全媒體呼叫中心技術(shù)。華為的INtess(r)呼叫中心,是一個(gè)集成交換機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng),是根據(jù)國(guó)內(nèi)各經(jīng)營(yíng)服務(wù)行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),以及華為對(duì)國(guó)內(nèi)電子商務(wù)發(fā)展的深刻理解,以充分理解和貼近用戶需求為設(shè)計(jì)、開發(fā)理念推出的呼叫中心技術(shù)平臺(tái),廣泛應(yīng)用在郵政、銀行、保險(xiǎn)、氣象、電力、稅務(wù)、電信、移動(dòng)等行業(yè),實(shí)現(xiàn)各種查詢、咨詢、投訴、業(yè)務(wù)受理等各種增值和客戶服務(wù)業(yè)務(wù)。

為滿足中國(guó)市場(chǎng)對(duì)靈活擴(kuò)展性、低成本、高可靠性、業(yè)務(wù)二次開發(fā)能力、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和友好的操作性的的特殊需求,INtess(r)呼叫中心采用電信級(jí)系統(tǒng)設(shè)計(jì),提供高可靠性和強(qiáng)大處理能力和呼叫接入、業(yè)務(wù)處理、服務(wù)資源的一體化平臺(tái)解決方案,并且適應(yīng)中國(guó)電信網(wǎng)絡(luò),具有No.7、中國(guó)No.1和ISDN PRI信令處理能力,能為經(jīng)營(yíng)者提供靈活的呼叫中心組網(wǎng)方式;支持多種媒體接入,適應(yīng)通信網(wǎng)不斷融合的發(fā)展趨勢(shì),提供集成語音、傳真、IP、Web、E-mail、視頻等多種媒體接入的全面方案,全面提升用戶綜合競(jìng)爭(zhēng)力;具有符合中國(guó)用戶管理特點(diǎn)和使用習(xí)慣的管理決策系統(tǒng),為企業(yè)決策者及呼叫中心的相關(guān)維護(hù)人員、管理人員提供有力支持;提供人性化服務(wù),對(duì)客戶信息進(jìn)行專業(yè)化處理,使每個(gè)客戶獲得最滿意的服務(wù);具有完全開放的平臺(tái),可以方便地和其他廠家的業(yè)務(wù)系統(tǒng)互連,并提供圖形化的業(yè)務(wù)生成環(huán)境和開放的應(yīng)用編程接口API,具備快速業(yè)務(wù)構(gòu)造能力,方便業(yè)務(wù)開發(fā)人員推出各種應(yīng)用解決方案;提供靈活的組網(wǎng)方式,可以根據(jù)不同的容量,采用合適的組網(wǎng)方式;支持虛擬呼叫中心,充分滿足那些需要相關(guān)服務(wù)的中小企業(yè)的需求。

華為利用其INtess(r)呼叫中心技術(shù)平臺(tái),可以為證券、產(chǎn)品銷售、企業(yè)客服、商業(yè)熱線、Internet中心、個(gè)人通信、商務(wù)服務(wù)、公共服務(wù)、信息服務(wù)等行業(yè)和領(lǐng)域提供應(yīng)用解決方案。目前INtess(r)呼叫中心已經(jīng)廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)呼叫中心的建設(shè),在北京、上海、天津、重慶四大直轄市以及上百個(gè)大中城市獲得規(guī)模應(yīng)用。

華為供稿 CTI論壇編輯

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