中國大唐集團公司視頻會議
2005/11/29
中國大唐集團公司是在原國家電力公司部分發(fā)電企業(yè)基礎上組建的特大型電力企業(yè)集團。公司旗下擁有中國第一家在倫敦和香港上市的北京大唐發(fā)電股份有限公司，湖南華銀電力股份有限公司、大唐國際張家口發(fā)電廠等多家分公司及發(fā)電廠。所屬成員分布在北京、天津、內蒙古、山東、吉林、寧夏等21個�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）。
大唐電力集團作為電力行業(yè)的龍頭企業(yè)，在電力體制改革大潮中，堅持在改革中前進，在創(chuàng)新中發(fā)展。集團內部的信息化建設對于完成上述目標的重要性是不言而喻的，建設一個現代化的企業(yè)信息系統是大唐集團順利完成上述目標的基礎。
在日常工作中，隨著國企現代化建設的全面推進，眾多重大的舉措需要全集團保持步調一致，涉及跨部門跨地區(qū)的工作需要及時部署，每年全集團召開的各類大、中和小型會議數以百計。
工作中經常需要召開緊急會議，進行信息的溝通，以妥善的處理突發(fā)事件或傳達重要指示，如何在緊急的情況下爭取時間，并了解到全面的信息以供決策是非常重要的。
所以中國大唐集團公司的領導提出視頻會議系統的建設，是一個具有戰(zhàn)略眼光的舉措。視頻會議系統業(yè)務，可以滿足上述絕大多數活動的需求，可以節(jié)約會議經費、節(jié)約寶貴的時間，處理緊急突發(fā)事件，提高時效性，把更多的精力和物力發(fā)揮在實際工作中。
因此，本次中國大唐集團公司一期視頻會議系統計劃覆蓋集團總部和所屬分公司、子公司和電廠共計90個節(jié)點左右。建設的步驟和順序將和集團網絡的建設同期進行。
系統總體設計目標：
- 可靠穩(wěn)定
- 性能優(yōu)秀
- 使用簡單
- 管理方便
- 安全保密
大唐集團視頻會議系統結構圖
從會議應用情況來看，總部經常要和分公司、子公司和電廠舉行各種類型的會議，而分公司、子公司也要和電廠舉行各種類型的會議。所以從會議應用上來看，整個系統在建成后的應用是非常廣泛的，使用頻率也是比較高的，所以也要求在會議業(yè)務的使用和管理上要方便和貼近集團的實際會議組織和管理形式。
會議應用形式
- 集團工作會議
用于總部和分公司之間的遠程會議。通常需要隨時召開。經常需要匯報、交流、討論。
集團領導與分公司領導之間的多點會議，通常領導端有多人參加，遠端有若干人員參加。
- 黨政會議
通常為總部對多個分公司，分公司對多個電廠之間召開的黨政會議，會議主要是傳達黨內精神，決策決議等。
- 安全生產會議
安全生產會多數有集團總部，分公司和電廠參加，是規(guī)模較大的會議。會對網絡資源和視頻會議資源進行充分利用。
- 生產調度會議
生產調度會議是視頻會議系統中很有特色的會議形式，主要是集團總部根據總體發(fā)電送電情況對集團的電廠進行統一的調度。所以，生產調度會議具有很重要的意義。
- 審批會議
集團公司會有行政審批和財務審批等會議形式，該形式同樣適合在視頻會議平臺上進行。已經建成的工行和建行的全國視頻會議系統就經常召開類似的審批會議。
- 業(yè)務培訓
業(yè)務培訓是每個企業(yè)都會經常進行的工作，通過培訓企業(yè)員工快速掌握工作技能，提高工作效率，增強企業(yè)的生產力。
系統特色
- 動態(tài)多分屏會議
系統應提供多種不同的會議畫面分屏方式，來滿足不同會議的需要。如：討論會議的4、9分屏、有主席發(fā)言的5＋1、7＋1分屏等等。
- 主席發(fā)言人模式
在這種模式下，專線發(fā)言人看到所有聽眾的分屏畫面，而聽眾則看到主席者的全屏畫面。并且，主席可以對本地的多分屏畫面進行多種組合，而且能任意選看聽眾的畫面。主席還可以通過輪巡功能對聽眾會場進行逐個巡視，保證會議的順利進行，并且達到最好的會議效果。
- 混速會議模式
網絡問題是在所難免的，所以當有的參會節(jié)點的網絡出現問題時其他節(jié)點可以依然按照原來的速率進行會議，而只有問題節(jié)點采用低速率進行會議，保證了會議的整體效果。
- 優(yōu)秀的雙流功能
系統可以提供雙流功能，以便用戶利用視頻會議系統進行工作研討、員工培訓、工作安排、重點項目匯報等方面的應用。如：重點工作安排中，領導可以隨時在會議室聽取各地分行及代表處領導對工作的匯報，同時能夠看到數據信息（主要包括工作安排、工作狀況等各個方面的信息）。實現數據、視頻、音頻合一，達到遠程交互的更好的境界。在使用中需要非常方便，無需改變任何設置，只需按一下按鈕，即可實現同時傳送這兩路畫面和聲音。
- 同時召開多個會議
系統應支持在MCU資源允許的情況下，召開任意數量的會議。方便了集團同時召開多各會議。
綜上所述,本視頻會議系統是一個充分利用中國大唐集團公司網絡資源、會議室環(huán)境資源和人才、技術方面的資源，運用了先進的視頻會議技術手段，滿足召開黨政精神傳達、生產調度、報告審批、業(yè)務培訓等多種模式的會議需求，是一個系統管理方便、使用簡單、運行穩(wěn)定、性能優(yōu)秀的，具有現代化國企特色的網絡多媒體交互平臺。
神州數碼公司供稿 CTI論壇編輯
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