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CTI撥出服務(wù)器軟件產(chǎn)品系列

聯(lián)想電話營銷系統(tǒng)的軟件模塊:

基本軟件模塊:

• CTI外撥服務(wù)器軟件
• 系統(tǒng)管理維護軟件
• 電話營銷策劃軟件
• 主管監(jiān)控模塊
• 話務(wù)員前端操作軟件

CTI外撥服務(wù)器軟件

*功能說明：

• 該模塊是聯(lián)想電話營銷系統(tǒng)解決方案中最主要的應(yīng)用軟件，安裝在CTI服務(wù)器內(nèi)，以下是其功能模塊：對外通訊單元提供了電話中心的各種通信相關(guān)功能(如in-bound、out-bound電話及傳真)，它可以是一個獨立的交換機，專門提供給電話中心來使用。在該模塊中CTI撥出服務(wù)器除了提供一般交換機的功能外，它也可以和企業(yè)目前正在使用的交換機做連接，讓電話中心的電話也可以與公司的其他部門作連接。

自動撥號單元模塊

提供了四個智能的撥號模式:

• 1) 預(yù)覽撥號：話務(wù)員在屏幕上預(yù)覽客戶資料后點擊撥號鍵后電腦自動撥出
• 2) 主動撥號: 話務(wù)員點擊結(jié)束服務(wù)鍵后電腦搜尋下一筆客戶資料后自動撥出。
• 3) 大量式撥號：當(dāng)外線數(shù)大于話務(wù)員的情況下, 使用有空閑的外線持續(xù)撥號，在接通后檢測是否有話務(wù)員待機(available), 若有即將客戶資料 Screen pop 帶給話務(wù)員, 反之則切斷通話。
• 4) 預(yù)測撥號: 在外線數(shù)大于話務(wù)員的情況下, 電腦會統(tǒng)計話務(wù)員平均通話所需時間，在話務(wù)員即將結(jié)束對話前電腦即自動撥出。
  
  自動撥號的功能在于當(dāng)要開始自動撥號時，會去電話簿里讀取資料，以決定該打哪一個電話號碼，當(dāng)電話撥出去后系統(tǒng)會去檢測客戶端電話接聽的狀況，可能有人回應(yīng)、忙線或無人接聽。如果自動撥號模塊檢測出客戶端是忙線或無人接聽，則自動掛斷再繼續(xù)撥下一個電話，如果對方有人應(yīng)答，則依自動話務(wù)分配(ACD, Automatic Call Distribution)將電話轉(zhuǎn)接給待機的話務(wù)員(依每一個話務(wù)員所應(yīng)接聽話務(wù)量而定)。同時，客戶的資料及專案數(shù)據(jù)的相關(guān)資料會立即顯示在話務(wù)員的電腦屏幕上。所以話務(wù)員可以根據(jù)屏幕上的資料開始和客戶交談。

*功能說明： 該軟件安裝在策劃人員工作站，提供以下基本的功能，讓專案的負(fù)責(zé)人可以從專案的策劃到執(zhí)行做有效的管理：

• 1) 建立電話簿：當(dāng)專案要進行時，首先必須要做的是設(shè)定目標(biāo)客戶。所以當(dāng)專案策劃人員把從不同的來源搜集到的客戶資料，可以利用下面的方法整理建立一個所需的專案電話簿。
  • 載入資料：策劃人員可以透過輸入文字檔或現(xiàn)有電話簿，來建立一個新的電話簿。當(dāng)然此一電話簿是可以由多個電話簿所結(jié)合而成。
  • 預(yù)覽及編輯資料：策劃人員可以依其設(shè)定的條件，過濾目前所使用的客戶資料，決定增加、刪除或?qū)�客戶基本資料作部份的修改。
    
    
• 2) 動態(tài)銷售話語編輯: 專案營銷人員可以利用此窗口，設(shè)計電話營銷人員與客戶談話時使用的電腦畫面，這樣可以除少與電話專員溝通及訓(xùn)練的時間，而專案營銷人員可以隨時修改這個對話視窗中的內(nèi)容；另外當(dāng)電話接通后，這個對話視窗將立即顯示在話務(wù)員的屏幕上，讓電話專員可以依據(jù)視窗中的內(nèi)容與客戶交談；此外，動態(tài)銷售話語編輯功能提供一個動態(tài)對話區(qū)域。所以，即使在一個非常復(fù)雜的活動里，專案營銷人員也不需要花太多的時間在訓(xùn)練電話營銷專員上，只要專員的對話能依照對話區(qū)塊內(nèi)所提供資訊即可，這樣不僅減少對電話專員的訓(xùn)練時間，同時也可以提高專員的工作效率。
  
  
• 3) 訂單編輯: 專案營銷人員可以利用訂單編輯器，設(shè)計屬于不同專案所需的訂單規(guī)格。
  
  
• 4) 銷售狀態(tài)編輯: 專案營銷人員可以利用銷售狀態(tài)編輯，設(shè)計對應(yīng)不同專案所需的銷售狀態(tài)。

系統(tǒng)管理維護軟件

該軟件是整個電話營銷系統(tǒng)的管理員，他/她負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的線路及人員的行政管理及維護，包含以下主要功能。

• 1) 線路管理: 行政管理主管控制outbound電話線路的使用分配，他/她可以決定整個電話線路的接撥，因此當(dāng)有緊急狀況需要支持某一專案時，他/她可以依當(dāng)時情況適當(dāng)?shù)淖稣麄�電話線路分配的調(diào)整。
• 2) 人員管理: 行政管理主管負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)內(nèi)人員的基本資料設(shè)定如ID及Password，另外也包含每個人員的功能及專長設(shè)定

主管監(jiān)控軟件

該軟件讓電話中心主管擁有以下基本的功能來管理電話中心。

• 1) 績效管理:
  • 話務(wù)員工作效率評估:可以計算專案中話務(wù)員執(zhí)行績效。
  • 專案執(zhí)行績效評估:可以檢視每個專案執(zhí)行情況。
    
    
• 2) 時間表:當(dāng)專案設(shè)定后，電話中心主管去檢查不同時段里是否同其他專案設(shè)定的時間相沖突。從而設(shè)定專案撥號的時間。
  
  
• 3) 在線監(jiān)控: 在線監(jiān)聽，在話務(wù)員與客戶對話時，中心主管可以直接選聽某一話務(wù)員同客戶的對話。
  
  
• 4) 人員專長分組: 在數(shù)個專案同時進行時，電話中心的主管可將電話專員依不同的專長分組，讓有特定專業(yè)知識的電話專員可以支持特定的營銷專案，以提高客戶滿意度，同時增加電話營銷的成功率。

• 1) 值班狀態(tài)：有值班、退席、暫停及轉(zhuǎn)接的按鈕。
  
  
• 2) 客戶基本資料：包含電話專員與客戶談話時所需要的各種客戶基本資料。
  
  
• 3) 銷售規(guī)程描述：專案營銷人員利用一個文字對話區(qū)把專員所必須向客戶講的話，全部放在這個區(qū)域里。另外，系統(tǒng)提供了先進的動態(tài)銷售規(guī)程，它可以提供一個動態(tài)且多層次的對話區(qū)域，來滿足一些需要較復(fù)雜談話內(nèi)容的專案。
  
  
• 4) 通話記錄：下面三個執(zhí)行狀態(tài)將會被記錄在每個通話記錄里:
  a.連接狀態(tài)
  b.銷售進度(策劃人員可根據(jù)情況自行調(diào)整銷售活動)：
  c.后續(xù)動作
  
  
• 5) 在線傳真及E-mail: 專員可按照客戶的要求即時在線傳真或E-mail相關(guān)的表格或促銷信息。