建設客戶服務中心的六個關鍵環(huán)節(jié)（之一）

松穎 2003/07/21

　　隨著對核心競爭力的深入認識與調整，客戶服務的能力已經成為企業(yè)最核心的價值之一。客服工作也從"一個員工一條熱線"提升為以Call Center技術為基礎的客戶服務中心。每每看到聽到那些秩序嚴謹、高效成熟的客服中心時，很多擔任籌備工作的人員都滿懷信心，一定要建設成為業(yè)界乃至國內出色的客服中心，但是該從哪里著手呢？對于已經使用Call Center的企業(yè)來說，也面臨著不同的發(fā)展周期，因為戰(zhàn)略的調整，可能正在面臨"重建"客服中心的工作。那么如何才能建的更好，使得一切都有序有效，并且有所改善和提升呢？

　　筆者曾親身主持、體驗過，也曾以顧問身份參與過企業(yè)客服中心的建設。一般來講，這包含了6個關鍵環(huán)節(jié)：服務定位、搭建團隊、制度規(guī)范、技術系統(tǒng)、關鍵技能、場地環(huán)境。筆者將分別對每個環(huán)節(jié)的操作進行詳細闡述。

1. 服務定位

　　建設客服中心，一般先要回答以下的幾個問題（6W 1H）？

　　WHY 客服中心建立的目的是什么？其中包括了戰(zhàn)略定位、長期目標、中期目標和短期目標。有的企業(yè)將客服中心的建立視為客戶滿意工程的重要環(huán)節(jié)，而也有部分企業(yè)一開始就認識到Call Center是一個新的渠道，在做好客戶服務的同時，能通過呼入呼出服務對客戶挖掘、客戶增值、客戶保留做出重要貢獻。

　　WHO 客服中心要為誰提供服務？對外而言，是個人客戶還是企業(yè)客戶？是普通用戶還是VIP客戶？對內而言，有哪些部門是支持客戶呢？比如成為市場部的銷售渠道之一；為產品部提供咨詢和服務；為維修部提供故障申告和維修預約登記；為研發(fā)部提供市場調查，收集客戶信息和行為偏好；為分公司、經銷商或者營業(yè)網點提供服務品質的管理、業(yè)務知識的更新或者投訴的監(jiān)控調查。

　　WHERE 客服中心是提供一個地區(qū)的服務，還是全國范圍的服務呢？如果是全國范圍，是根據(jù)客戶群的比例實行各地市分布坐席，還是全國集中、全省集中呢？

　　WHAT 提供何種服務？是以咨詢?yōu)橹鳎€是包含了業(yè)務處理、故障申告、投訴受理、技術支持、預約登記、客戶回訪、主動關懷、客戶資料更新、市場調查、電話營銷？

　　WHICH服務手段如何? 除了固定電話以外，是否需要支持移動電話、電子郵件、傳真、手機短信、網頁聊天呢？這里特別提出移動電話，是因為需要注意到手機是不能撥打800免費電話的。

　　WHEN 服務時間如何？是工作日的工作時間，還是一年365天，每天24小時呢？

　　HOW 服務水平目標是多少？比如10秒內人工接通90％的話務，投訴在48小時之內處理完成，所有電子郵件在24小時內回復，等等。預計每日有多少話務量？預期的成本與收益如何？具體的服務流程是怎樣的？

　　上述每個問題的答案都將對其它關節(jié)環(huán)節(jié)產生重要影響。比如提供全國范圍的服務，需要考慮到線路成本、人員在方言和地區(qū)地理上的技能。如果為VIP客戶提供服務，則需考慮服務差異化策略，比如優(yōu)先接入、專家服務等。再比如需要提供24小時服務，就要考慮到人員數(shù)量的變化以及夜間安全、空調、系統(tǒng)維護等方面的條件。因此企業(yè)以及客服部門的決策層一定要先明確這些問題的答案，才能更有利于客戶服務中心的建設規(guī)劃。

建設客戶服務中心的六個關鍵環(huán)節(jié)（之二）

易寶通訊供稿 CTI論壇編輯

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