投入少回報高煤炭信息化青睞軟件視頻會議

2009/04/08

　　效益引起煤炭信息化“遲到”

　　據了解目前，中國的煤炭行業(yè)中80%以上的企事業(yè)單位沒有將信息化建設費用列入自己的預算，而國外發(fā)達國家的信息化投入約占營業(yè)收入的2%。這反映出中國煤炭企業(yè)信息化投入的嚴重不足，這也是煤炭行業(yè)信息化建設滯后的主要問題之一。據中國煤炭工業(yè)協(xié)會信息化分會副會長王士誠教授表示，中國煤炭行業(yè)企業(yè)信息化起步并不晚，而且，還起到了較好的行業(yè)帶頭作用，但是由于前幾年煤炭行業(yè)全部虧損，在扭虧增盈的過程中，企業(yè)遇到了很大的困難，在進展當中逐漸趨向緩慢，有些落后于其他的行業(yè)。

　　“煤炭行業(yè)信息化的發(fā)展，與其他行業(yè)如電力、石油等相比，要明顯落后�！鄙轿鲿x煤（集團）計算機中心負責人解釋到，落后的原因是，煤炭行業(yè)在1997～2001年一直比較困難，面臨生存的壓力，因此很少有資金投入信息化建設。煤炭行業(yè)的信息化建設于2001–2002年才開始起步。這個時期，大多數煤炭企業(yè)都感到了經營狀況趨緩，國家對于煤炭企業(yè)特別是對安全生產提出了指令性的要求，一些大型的煤炭集團開始把信息化納入議事日程著手進行規(guī)劃和建設。就在此時，山西晉煤（集團）開始關注類似V2視頻會議系統(tǒng)這樣投入少、效能高的信息化利器。

　　投入少回報高軟件視頻會議獲青睞

　　國內目前的煤炭企業(yè)，多數是集團企業(yè)，不屬于單一行業(yè)。在一個集團中，煤炭行業(yè)的產值可能僅僅占到其產值的一半，化工、制造、發(fā)電等占到整個集團產值的一半甚至更多，各個集團之間規(guī)模、構成單元以及發(fā)展現(xiàn)狀存在很大的不同，因此，在信息化建設過程中，很少能夠在實施中找到可參考案例，一切都需要依靠自己來摸索。如何把集團原有的各個系統(tǒng)在預算少的情況下整合為一個統(tǒng)一的系統(tǒng)，這是一大難題。

　　由于煤炭行業(yè)的特殊性，因此考慮信息化建設的當中不僅僅是考慮部署一般ERP軟件的問題。據了解，大多數煤炭企業(yè)信息化工作必須且必然包括信息化管理、自然條件的監(jiān)測監(jiān)控、采礦過程的監(jiān)測監(jiān)控等等。據初步統(tǒng)計截止到現(xiàn)在，有些企業(yè)，通過信息化管理手段與方法，一年可以省三、四百萬的資金。

　　山西晉煤集團在信息化上共投入了數百萬元，建成后的V2視頻會議系統(tǒng)為晉煤集團提供一個高度綜合的音、視頻和網絡通訊的高質量系統(tǒng)。利用這套系統(tǒng)，晉煤集團可隨時隨地就任何突發(fā)安全事件召開緊急會議，對安全工作做出快速部署，將傳統(tǒng)的單線溝通擴展到整個管理部門和下屬機構，為安全生產做出新的貢獻，并有效降低管理成本，使得管理水平整個上了一個臺階。即使在瓦斯含量很大的情況下，也沒有出現(xiàn)過任何安全生產事故。晉煤集團領導層對V2視頻會議系統(tǒng)無論是售前試用系統(tǒng)服務還是售后完善系統(tǒng)服務都表示出非常地認可。

　　黑龍江煤礦集團信息化工作做得也比較有聲有色。剛開始，財務軟件發(fā)揮了作用，接下來，它并沒有像其他企業(yè)那樣先上馬ERP系統(tǒng)，而是率先引用了V2視頻會議系統(tǒng)，因為他們意識到了自身管理問題的重要性。為了解決降低企業(yè)溝通成本、控制業(yè)務流程等諸多管理難題，黑龍江煤礦集團通過V2視頻會議系統(tǒng)在企業(yè)內部實現(xiàn)了更加靈活、機動的指揮調度，從而保證企業(yè)許多業(yè)務在事前、事中、事后得到有效控制，達到企業(yè)經營管理“一切皆可控”、“透明化”的效果。在這個前提下，黑龍江煤礦集團的信息化建設很快切入了管理領域，并以此為契機，進一步將信息化建設的觸角延伸到公司業(yè)務的各個層面，這是煤礦信息化的一種創(chuàng)新。

　　能源行業(yè)是國民經濟的基礎行業(yè)，也是國家的支柱性行業(yè)。近幾年連續(xù)的能源短缺現(xiàn)象使能源行業(yè)備受關注，電荒、煤荒、油荒現(xiàn)象引起廣泛重視。與此同時，能源各行業(yè)為了提高生產效率、提高管理水平、降低成本、保證安全生產，加大了對軟件視頻會議的投入力度，也加快了能源行業(yè)信息化建設的步伐。目前，已有如中國石油天然氣管理局、中國聯(lián)合石油、克拉瑪依油田、河北開灤煤礦、吉林油田、昆侖潤滑油等全國幾十家知名的能源企事業(yè)單位部署應用了V2視頻會議系統(tǒng)，同時，由于V2視頻會議系統(tǒng)的出色表現(xiàn)，以及所帶來的效率提高和費用節(jié)省，受到了更多能源公司的關注。據相關財務公司的計算，僅差旅費用這一項，V2視頻會議系統(tǒng)每年就能為能源企業(yè)節(jié)省近百萬元。

　　3至5年內煤炭將銜接視頻會議

　　許多人認為煤炭企業(yè)的信息化建設是錦上添花，筆者則認為煤炭企業(yè)信息化是必須推行的關鍵工作。中國的煤炭企業(yè)現(xiàn)今正面臨著嚴重的競爭態(tài)勢。一方面要與國外煤炭公司以及供應商等同行業(yè)競爭對手，拼服務質量和價格，另一方面要針對上游需求取得小煤礦、國外煤礦等多方面的供應，同時，下游的電力系統(tǒng)等客戶也需要大力鞏固和拓展，只有保證這些環(huán)節(jié)上的戰(zhàn)略主動性才能保證競爭優(yōu)勢。而這些工作的成敗取決于煤炭企業(yè)工作效率的提高、自身成本的降低以及服務水平的提高，取決于企業(yè)與外部環(huán)境的溝通、協(xié)調和反應能力。

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