中小規(guī)模銀行客戶服務(wù)中心解決方案

李農(nóng) 1999.8 《CTI世界》

  1. 系統(tǒng)概述
  2. 近年來銀行間的競爭日趨激烈,客戶對銀行的期望值也越來越高。銀行只有利用現(xiàn)代化的技術(shù),不斷推出最友好、最專業(yè)的服務(wù),才能在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中始終立于不敗之地。為了適應(yīng)新一輪金融競爭需要,銀行開始設(shè)立客戶服務(wù)中心。

    銀行的客戶服務(wù)中心為客戶提供一種新型服務(wù),由一組受過專業(yè)訓(xùn)練的人員來處理客戶的來電?蛻魜黼娊(jīng)自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)指導(dǎo),或直接選擇自己關(guān)心的信息,或轉(zhuǎn)接到人工座席服務(wù)系統(tǒng),由最適合的業(yè)務(wù)人員接聽電話。當(dāng)業(yè)務(wù)人員拿起電話時(shí),已經(jīng)在電腦屏幕上看到了客戶的背景資料和服務(wù)所需信息,因此業(yè)務(wù)人員能提供最友好最專業(yè)的服務(wù),以提高金融企業(yè)整體服務(wù)形象,增強(qiáng)競爭力。

  3. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

(1)PBX(Private Branch Exchange,即專用交換機(jī)):采用三星DCS180I數(shù)字交換機(jī),可調(diào)整、可升級到80根外線。

(2)IVR(Interactive Voice Response,即交互式語音應(yīng)答):采用“四合一”客戶服務(wù)系統(tǒng),可同時(shí)提供語音自動(dòng)應(yīng)答、傳真、圖文電話和計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程服務(wù)。

(3)CTI(Computer Telephony Integration,即計(jì)算機(jī)語音集成)服務(wù)器:實(shí)現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)代表的語音、數(shù)據(jù)同步。同時(shí)完成ACD(Automatic Call Distribution,即自動(dòng)呼叫分配)功能,進(jìn)行業(yè)務(wù)代表選擇,并提供等待隊(duì)列。完成CMS(Call Management System)功能,進(jìn)行線路使用統(tǒng)計(jì)管理、資料管理(用戶、業(yè)務(wù)代表)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

(4)人工座席:即業(yè)務(wù)代表座席。座席業(yè)務(wù)代表使用軟電話對外服務(wù),并允許遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)代表進(jìn)行人工服務(wù)。

>(5)錄音設(shè)備:選用Archivist VLR-116多軌數(shù)碼錄音儀,對各條人工服務(wù)線路進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音、監(jiān)聽或播放。

(6)數(shù)據(jù)服務(wù)器:保存客戶信息及業(yè)務(wù)信息。

3.系統(tǒng)功能

客戶服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)功能有,語音、傳真、圖文電話、計(jì)算機(jī)自動(dòng)服務(wù),人工呼入、呼出服務(wù),語音信箱、座席終端管理(咨詢信息檢索、錄音資料檢索、投訴管理),系統(tǒng)管理(值機(jī)員信息維護(hù)、值機(jī)員權(quán)限維護(hù)、值機(jī)員分組維護(hù)、工作站維護(hù)),統(tǒng)計(jì)分析(值機(jī)員工作情況統(tǒng)計(jì)、用戶接受服務(wù)情況統(tǒng)計(jì)、服務(wù)項(xiàng)目情況統(tǒng)計(jì))等。

銀行客戶撥入銀行客戶服務(wù)中心系統(tǒng)后,首先聽到歡迎詞“歡迎進(jìn)入客戶服務(wù)中心系統(tǒng),按1對公查詢,按2儲(chǔ)蓄查詢,按3信用卡查詢,按4金融信息查詢,按5人工服務(wù)”,如果客戶選擇語音、傳真自動(dòng)服務(wù),則進(jìn)入IVR系統(tǒng),客戶可以按照語音提示進(jìn)行選擇,獲得相應(yīng)自動(dòng)服務(wù),如果用戶選擇人工服務(wù),則進(jìn)入人工服務(wù)系統(tǒng),由銀行業(yè)務(wù)人員提供相應(yīng)人工服務(wù)。如果用戶使用金融圖文電話或終端進(jìn)入銀行客戶服務(wù)中心,則系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)到IVR系統(tǒng)中的MODEM,提供相應(yīng)遠(yuǎn)程查詢服務(wù)。

銀行客戶服務(wù)中心可開通的自動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)有:對公當(dāng)前余額查詢、當(dāng)日明細(xì)查詢、未滿頁信息查詢、支票記帳情況查詢、儲(chǔ)蓄余額查詢、信用卡余額查詢、信用卡明細(xì)查詢、儲(chǔ)蓄查詢開戶、金融信息查詢(利率、匯率、公告信息等)。

銀行客戶服務(wù)中心可開通的人工服務(wù)業(yè)務(wù)有:業(yè)務(wù)咨詢、投訴、表揚(yáng)、求助、建議等。其中服務(wù)包括,會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄、出納、銀行卡、信貸、房貸、車貸、大額耐用品、國際業(yè)務(wù)、社會(huì)知識(shí)等內(nèi)容。

4.系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)例和發(fā)展前景

由中國光大電腦開發(fā)有限公司提供的,中小規(guī)模銀行客戶服務(wù)中心系統(tǒng)解決方案,特別適合地市級銀行的需要。該系統(tǒng)已成功地應(yīng)用于工行石家莊分行,向工行客戶提供16線對公、儲(chǔ)蓄、信用卡電話銀行自動(dòng)應(yīng)答和6線人工咨詢兩類服務(wù)。其中電話銀行自動(dòng)應(yīng)答包括16路語音自動(dòng)應(yīng)答、12路傳真、8路圖文電話和計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程服務(wù)。

目前該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)和人工查詢服務(wù),今后,隨著銀行制度完善和安全技術(shù)的提高,將逐步開展轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)、向第三方繳費(fèi)業(yè)務(wù)等服務(wù),今后系統(tǒng)將可以完成所有過去需要到銀行柜臺(tái)辦理的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)沒有網(wǎng)點(diǎn)的全方位遠(yuǎn)程服務(wù)。

聯(lián)系方法:李農(nóng)個(gè)人專欄

泰宁县| 尼玛县| 松江区| 阿克苏市| 莒南县| 田东县| 连云港市| 彭泽县| 七台河市| 锦屏县| 获嘉县| 桦川县| 松滋市| 虹口区| 长宁县| 翁牛特旗| 金堂县| 寿光市| 平顺县| 兰州市| 莎车县| 炉霍县| 公安县| 夏河县| 新疆| 永登县| 合江县| 海南省| 苍山县| 青川县| 永和县| 四川省| 潍坊市| 宁波市| 阜南县| 新蔡县| 南充市| 吉林省| 成武县| 德化县| 前郭尔|