信息資源在企業(yè)信息化中的自由舞蹈？

武興兵 2002/03/29

　　企業(yè)資產(chǎn)資源化，資源顯性化，已經(jīng)成為當前先進企業(yè)的自然意識和必由選擇。

　　資產(chǎn)與資源的本質(zhì)區(qū)別應(yīng)該是資產(chǎn)以靜態(tài)為主，而資源以動態(tài)為主。資產(chǎn)重管理，而資源重開發(fā)，兩者的運營形態(tài)不一樣，終極目標也不同。企業(yè)的資源和自然界的資源一樣，也可分為可再生的和不可再生的兩大類。當然這個分類標準也不是完全一致的：設(shè)備、存貨、場地、設(shè)施已認可為不可再生類資源，它們的再生條件，經(jīng)常以等值（資金）的補償為條件的；財力資源是一種流通資源，人力資源是一種自主（生長）資源，可以說是處于這兩種性質(zhì)之間。而唯有信息資源是完全可以再生的資源，但我們通常把它當作一般的"不可再生性"至多是半再生的資源來處置。其實，或許用剛性和柔性來劃分可能更貼切。裝備、存貨、場地、設(shè)施等物力是剛性資源；財力、人力是剛?cè)岵�濟的資源，信息是柔性資源。企業(yè)的信息不是獨立存在的，它孕藏在其他資源中，但又時時刻刻影響其他資源的價值及價值的體現(xiàn)。以前我們重視信息，但遠遠沒有把它當作資源和進行產(chǎn)業(yè)化開發(fā)的高度來認識。最近黨和國家領(lǐng)導人在各種場合強調(diào)企業(yè)信息資源開發(fā)的重要性，那么我們到底應(yīng)該如何認識信息資源。怎樣運作才算是對信息資源的開發(fā)呢。

　　企業(yè)的信息資源開發(fā)構(gòu)筑了企業(yè)核心競爭力的重要基礎(chǔ)。

　　關(guān)于企業(yè)核心競爭力的論述已經(jīng)很多，有技術(shù)核心論，商業(yè)模式核心論，管理理念核心論等等。但在這些核心論的前后都和信息資源開發(fā)具有緊密相連的關(guān)系！企業(yè)核心能力的要素貢獻力不同與企業(yè)的資源條件有密切的關(guān)系；企業(yè)資源配置的效率高低與資源所承載的信息開發(fā)力度有關(guān)系。

　　許多企業(yè)往往由于抓住了某項機遇而獲得了起死回生的機會。這是典型的信息資源開發(fā)的成果。只不過這個過程沒有完全顯性化罷了。比如春蘭當年的"讓開兩廂"產(chǎn)品戰(zhàn)略的形成，海爾管理從"不準在車間隨地大小便"開始等等。

　　對于信息資源我們需要認真認識。人類社會進入信息時代的一個重要特征是信息資源成為最主要的戰(zhàn)略資源，一個國家、一個地區(qū)、一個企業(yè)生產(chǎn)力水平的高低，競爭力的強弱，在很大程度上取決于信息資源的開發(fā)利用水平。要充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)采集、處理、加工、傳遞和使用信息資源，增加信息產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容和品種，提高信息產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量，以滿足國民經(jīng)濟和社會發(fā)展不斷變化的需求。信息化戰(zhàn)略是指企業(yè)為適應(yīng)激烈的環(huán)境變化，通過集成聚合現(xiàn)代信息技術(shù)，開發(fā)應(yīng)用信息資源，并能夠聚合組織制度以期獲取未來競爭優(yōu)勢的長遠運作機制和體系。只要在"價值鏈"中存在著信息不充分、信息不對稱的問題，就需要應(yīng)用技術(shù)予以"信息化"。

　　如果對一個系統(tǒng)，給它輸入資源，觀察產(chǎn)出�？梢园l(fā)現(xiàn)，對于所輸入的物質(zhì)資源、能量資源而言，已有專家證明其投入產(chǎn)出比都不大于1。

　　只有信息資源的投入－產(chǎn)出比有可能大于1。這主要是因為信息投入－產(chǎn)出機理比較復雜。實際上，自從系統(tǒng)科學誕生以來，信息作為一種重要資源，逐漸被人們廣泛認識到。如"市場失效"的一個重要根源是信息不充分、信息不對稱等問題�，F(xiàn)實的發(fā)展加速了信息資源正在成為最重要的戰(zhàn)略資源。

　　因為信息資源的投入產(chǎn)出比可以大于1，正在引起人們的極大興趣�，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展又正在使其從可能變成現(xiàn)實。今天互聯(lián)網(wǎng)無疑代表了信息技術(shù)應(yīng)用和發(fā)展的最新成就，而互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)模式不僅將信息、數(shù)據(jù)集成起來，由此將企業(yè)管理集成起來，并且還將可能從根本上改變現(xiàn)有的經(jīng)濟運行模式和企業(yè)經(jīng)營模式。企業(yè)比以往任何時候都更重視信息資源，逐漸在挖掘、創(chuàng)造、流動、傳播、擴散、使用和拓展信息資源的基礎(chǔ)上重新安排制度框架、重新構(gòu)造組織架構(gòu)、重新考慮企業(yè)文化、重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程、重新定位內(nèi)外關(guān)系、重新變革管理模式。許多企業(yè)已經(jīng)認識到，未來的競爭是人才的競爭，是信息（知識）資源創(chuàng)造、擴散和使用效能的競爭；信息資源戰(zhàn)略成為企業(yè)超常規(guī)發(fā)展的機會。

　　我們的信息資源到底在哪里？是什么樣的形態(tài)存在的？

　　水資源在哪里，我們的信息資源就在哪里。江河湖海我們看見的水，就是我們?nèi)粘５脑�始報表、報告和調(diào)查（信息源集中的地方）；冰雪雨霧，是我們在生產(chǎn)經(jīng)營中的若干種狀態(tài)的動態(tài)信息。如：設(shè)備的運轉(zhuǎn)、訂單的變化、人的工作情緒等等；實驗里的蒸餾水、飲用的礦泉水、純凈水，是加工過的水，如財務(wù)報告、各種統(tǒng)計口徑的的統(tǒng)計表咨詢報告、決策信息等等即是。沙漠里的凝結(jié)水、礬里面的結(jié)晶水，又是什么樣的信息狀態(tài)呢？那是用特殊技巧才能解析出的商業(yè)情報啊。

　　水的形態(tài)決定了我們直觀的天氣。信息的形態(tài)也決定了我們企業(yè)直接的生態(tài)環(huán)境。

　　企業(yè)信息化的本質(zhì)，我們認為就是讓企業(yè)信息顯性出來并且秩序化。使企業(yè)的經(jīng)濟工作同時以信息的方式"生產(chǎn)"出來。

　　信息資源是企業(yè)最重要的資源之一，開發(fā)信息資源既是企業(yè)信息化的出發(fā)點，又是企業(yè)信息化的歸宿；而要落實信息資源的開發(fā)，就要建立信息資源管理的基礎(chǔ)標準，從而保證標準化、規(guī)范化地組織好信息，這就是開發(fā)信息資源的基本工作。我們認為，企業(yè)信息資源開發(fā)要貫徹五項基礎(chǔ)標準數(shù)據(jù)元素標準、信息分類編碼標準、用戶視圖標準、概念數(shù)據(jù)庫標準和邏輯數(shù)據(jù)庫標準。實踐證明，如何結(jié)合企業(yè)的實際，逐步建立信息資源管理基礎(chǔ)標準，對企業(yè)信息化的發(fā)展是非常重要的。

　　一個時期以來，許多企業(yè)飽嘗了分散開發(fā)、外購軟件的苦頭，在"系統(tǒng)集成"的浪頭，又把希望寄托在互聯(lián)網(wǎng)和系統(tǒng)軟硬件更新?lián)Q代上，以為有了新的環(huán)境，只要做出一些應(yīng)用"接口"就能實現(xiàn)系統(tǒng)集成。實際上，這些幼稚的想法仍然是在誤區(qū)中輾轉(zhuǎn)。理論與實踐早已證明，靠接口是不能實現(xiàn)系統(tǒng)集成的。

　　出路是什么？

　　企業(yè)需要抓好數(shù)據(jù)重組織工作，即落實信息資源管理基礎(chǔ)標準，重新規(guī)劃設(shè)計共享數(shù)據(jù)庫，建立穩(wěn)定的全域數(shù)據(jù)模型，重組原有的信息資源，改造雜亂無序的數(shù)據(jù)環(huán)境。只有從數(shù)據(jù)集成抓起，才能走出系統(tǒng)集成的困境；只有用全域數(shù)據(jù)模型來控制與協(xié)調(diào)全企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)，才能取得信息系統(tǒng)建設(shè)的主動權(quán)。

　　一些有多年的計算機應(yīng)用開發(fā)基礎(chǔ)的企業(yè)，目前正處于由分散開發(fā)走向集成開發(fā)的轉(zhuǎn)折點，能否抓住時機搞一次正規(guī)的總體數(shù)據(jù)規(guī)劃，是能否推進本企業(yè)信息化進程的關(guān)鍵；新建企業(yè)，或計算機應(yīng)用還沒有搞起來而現(xiàn)在有了資金，想"高起點、高水平、高速度"建設(shè)新一代信息系統(tǒng)的企業(yè)，能否實現(xiàn)"跨越式"發(fā)展的關(guān)鍵，也是看能否搞好新系統(tǒng)的總體數(shù)據(jù)規(guī)劃，首先建立起新系統(tǒng)的功能模型、數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型�？梢哉f，總體數(shù)據(jù)規(guī)劃是所有企業(yè)信息化建設(shè)一定發(fā)展階段上所必須進行的工作，是早晚要做的事情，對一些企業(yè)來說，早做早主動，越推遲越被動。

　　實踐證明,如何結(jié)合企業(yè)的實際,選擇運用信息資源基礎(chǔ)標準,對信息化的發(fā)展非常重要。例如,三峽總公司信息中心在開發(fā)三峽工程管理系統(tǒng)(TGPMS)的過程中,面臨著復雜的數(shù)據(jù)需求分析任務(wù),成立了若干個以業(yè)務(wù)代表為主體的調(diào)研分析小組,他們與系統(tǒng)分析人員密切合作,采用了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)元素和用戶視圖等標準構(gòu)架,在軟件工具的輔助下,經(jīng)過兩個多月的工作,定義了數(shù)據(jù)元,理清了數(shù)據(jù)流,為工程管理的信息資源開發(fā)打下了良好的基礎(chǔ)。

　　如何進行有效的信息資源開發(fā)？這項工作有什么工藝和流程嗎？

　　企業(yè)從它醞釀成立的時候，就開始信息資源開發(fā)工作了。我們企業(yè)在時時刻刻都在做這項工作，只不過程度和層次上有差異罷了。

　　顯然和任何工作一樣，信息資源的開發(fā)也是講究流程的，包括搜集、篩選、加工、整理、傳遞、復制和反饋等等環(huán)節(jié)。信息開發(fā)直接的用戶就是為管理服務(wù)的，我們也可以表述為對管理信息（元素）進行信息管理。信息最大的特征是可復制，可重復使用，可通過各種手段產(chǎn)生新的信息及其組合。

　　信息資源開發(fā)的最重要基礎(chǔ)工作就是把原始數(shù)據(jù)顯性化。這些原始數(shù)據(jù)包含在各個生產(chǎn)工序中包括采購的材料、半成品、成品、工具、工裝、輔材設(shè)備、操作者、環(huán)境以及各級管理人員、管理崗位、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)準備、生產(chǎn)進行的多種載體的多種顯性特征上（如時間、空間位置、重量、體積、品質(zhì)、頻次等），還包括客戶基本資料、客戶歷次聯(lián)絡(luò)、客戶訂貨頻率、種類數(shù)量、異動以及使用反饋等等......還包括各種構(gòu)成重要參考的同業(yè)情報、技術(shù)信息、外部經(jīng)驗等等。

　　我國在八十年代，在企業(yè)里面廣泛推行"七項基礎(chǔ)管理"等達標升級等工作，其實就是一種規(guī)范化的信息資源開發(fā)工作。不過，囿于當時條件，大部分企業(yè)在廣泛收益的同時，也付出非常多的人力、物力和財力。由于形式主義作祟，這項工作已經(jīng)異化而被迫因噎廢食了，導致了九十年代，我們的企業(yè)管理水平普遍下降。這才有后來全國學邯鋼的故事，其實我看邯鋼經(jīng)驗的本質(zhì)就是基礎(chǔ)管理精細化，而當時的學習重點是邯鋼的市場倒逼成本，有些偏廢。我估計邯鋼當時肯定有一個很暢通的信息系統(tǒng)，這個建立在精細管理基礎(chǔ)上的系統(tǒng)才使市場倒逼成為可能。

　　目前大多數(shù)企業(yè)職能部門分割，相互缺乏信息溝通的有效方式，產(chǎn)、銷、購、存信息脫節(jié)，原本集成連貫的業(yè)務(wù)被人為地割裂成多個環(huán)節(jié)。現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下的生產(chǎn)經(jīng)營活動日益復雜，市場遍布各地，產(chǎn)品千差萬別，需求多樣化，經(jīng)營跨國化，由此形成的規(guī)�；�大生產(chǎn)和高度集中的管理模式，需要大量準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息作支撐，而要把這樣復雜的信息流、物流、資金流及時準確地集成起來。資金占用不明，成本構(gòu)成不清，消耗定額不準，考核決策無依據(jù)，滿足不了企業(yè)精細化管理的要求。運用信息技術(shù)進行管理創(chuàng)新已經(jīng)成為國內(nèi)外提高企業(yè)管理水平的主要手段，使企業(yè)管理正在發(fā)生一場革命的變革。黑龍江省迪爾佳聯(lián)有限公司１９９７年就成立了ＭＲＰＩＩ項目組，１９９９年ＭＲＰ９０００管理信息系統(tǒng)正式運行，形成了遍布全公司九個處室、七個分廠在內(nèi)的１００兆光纖網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)點達１１９個，不但解決ＭＲＰ９０００系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，同時也解決了ＣＡＤ繪圖網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，把銷售、采購、生產(chǎn)、財務(wù)有機地聯(lián)結(jié)在一起，現(xiàn)在基本實現(xiàn)了"信息集成、過程集成、功能集成"的現(xiàn)代管理模式，實現(xiàn)了一張原始憑證一次錄入，業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算、會計核算自動完成的多功能、全方位、全過程服務(wù)。

　　當前，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起，從工具角度看，有利于各種數(shù)據(jù)高效率地演化為信息。信息資源開發(fā)手段由手工報表匯總分析到單機作業(yè)、再到網(wǎng)絡(luò)化作業(yè)。不僅提升了工作效率，確保信息的時效性。還有條件共享的情況下實現(xiàn)信息的多重使用和再加工。從許多企業(yè)信息化的結(jié)果來看，暫時的高效率暫時彌蓋了事實上管理的粗放。不成功的ERP項目表象上看是BPR的不適應(yīng)。本質(zhì)上仍然是沒有找到適合自己的信息資源開發(fā)模式。

　　重視信息資源開發(fā)工作，可以逐步使企業(yè)的知識管理走上新的層次，確保凝集在各種生產(chǎn)要素中的信息成為企業(yè)的財富，不斷地濡化和構(gòu)筑核心競爭優(yōu)勢。

　　比如在市場營銷工作中，通過高效地開發(fā)工具（應(yīng)用軟件）可以將潛在客戶的獲得途徑進行細致分類，將歷次與客戶接洽的情況與投入的資源進行實時記錄，成交和重復購買以及售后服務(wù)情況進行登記，對同行的競爭態(tài)勢進行了解等等。這樣可以把以前一直處于"暗箱"的粗糙的營銷管理變得幾乎完全可以量化，有利于做市場推廣分析，有利于進行單票訂單的投入產(chǎn)出比和貢獻率的核算、有利于根據(jù)最小單位時間（比如一天、一周、一月）對營銷戰(zhàn)術(shù)進行精細調(diào)整、有利于規(guī)范各分支機構(gòu)經(jīng)銷商的關(guān)系，有利于全面地掌控運營狀況真正實現(xiàn)在信息權(quán)力體系下的信息共享。在其他領(lǐng)域的開發(fā)也將更加便捷。

　　企業(yè)特別是國有大中型企業(yè)必須實現(xiàn)信息資源收集、整理、加工和利用的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，提高企業(yè)獲取外部信息的能力，增強競爭能力，使資信信息服務(wù)和供求信息服務(wù)取得突破性進展；行業(yè)綜合信息的質(zhì)量有很大提高，基本滿足國家制定產(chǎn)業(yè)政策、企業(yè)重大市場決策的需要。各類企業(yè)必須要建立、完善企業(yè)信息資源開發(fā)利用管理體制，形成以企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、研究開發(fā)等主要業(yè)務(wù)信息需求為主線的企業(yè)信息資源開發(fā)利用體系結(jié)構(gòu)。

　　小批量、多品種的個性化需求和大規(guī)模集成化生產(chǎn)并存，市場要求企業(yè)必須是敏捷的、快速反應(yīng)的。市場前進的速度是倍速的，我們的信息資源開發(fā)工作就應(yīng)該是十倍速的。信息資源開發(fā)單純從企業(yè)自身的角度看，已經(jīng)是異常重要的事情了，如果信息化工作用信息資源開發(fā)的理念去理解和操作，那么我們也將發(fā)現(xiàn)信息化方案將更加容易形成，信息化的實施績效也將更加理想。

　　企業(yè)信息資源開發(fā)，是企業(yè)核心價值觀體系下的開發(fā)。是不停地鞏固和加強價值鏈的工作，是靈敏舞動價值鏈的原始動力。

作者供稿　CTI論壇編輯