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《經(jīng)濟學(xué)家》:企業(yè)融合網(wǎng)絡(luò) 部署還是等待?

2004/08/26

致謝

  《企業(yè)融合網(wǎng)絡(luò):部署,還是等待?》是由經(jīng)濟學(xué)家信息部(Economist Intelligence Unit)發(fā)布、由北電網(wǎng)絡(luò)贊助研究的一部白皮書。經(jīng)濟學(xué)家信息部對本報告內(nèi)容承擔(dān)全部責(zé)任。

  本報告的主要作者是Terry Ernest-Jones,編輯是Gareth Lofthouse和Denis McCauley。白皮書中表述的結(jié)論和觀點并不一定反映北電網(wǎng)絡(luò)的觀點。北電網(wǎng)絡(luò)贊助此研究的目的在于促進業(yè)界更為廣泛的討論。

  作為研究報告的一部分,經(jīng)濟學(xué)家信息部就網(wǎng)絡(luò)融合的主題對全球103位高級經(jīng)理進行了調(diào)查;完整的報告結(jié)果附在文后。我們還訪問了大量業(yè)界負責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)融合的高級管理人士。

  衷心感謝所有的受訪者和調(diào)查反饋者,感謝他們與我們共同分享對這個主題的見解。

  2004年6月出版

摘要

  不久以前,“融合”這個詞給人的感覺是過分追捧技術(shù)和超前于時代的概念。此后不久,傳輸數(shù)據(jù)、語音和視頻的網(wǎng)絡(luò)融合逐漸成為現(xiàn)實。根據(jù)對103位高級經(jīng)理的調(diào)查結(jié)果表明,三分之二的企業(yè)正計劃在今后五年內(nèi)將其覆蓋整個企業(yè)的應(yīng)用轉(zhuǎn)型為統(tǒng)一的IP網(wǎng)絡(luò)。四分之一的調(diào)查反饋者認為這對實現(xiàn)其企業(yè)戰(zhàn)略“尤為重要”。

  網(wǎng)絡(luò)融合不僅意味著削減電話費用,改進視頻會議。許多企業(yè)組織都在考察如何使用融合網(wǎng)絡(luò)改善團隊合作和提高生產(chǎn)力;與客戶、合作伙伴和供應(yīng)商進行更好的溝通;以及對日益復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)進行規(guī)范管理。此外,在這個病毒、蠕蟲和黑客肆虐的年代,管理者非常關(guān)注如何通過融合來提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。

  本白皮書由經(jīng)濟學(xué)家信息部和北電網(wǎng)絡(luò)合作完成,旨在為管理者評估融合網(wǎng)絡(luò)提供一個更為扎實的基礎(chǔ)。該研究從調(diào)查和系列深入的訪問中得出結(jié)論,闡明了公司是部署融合網(wǎng)絡(luò)還是繼續(xù)等待等決策背后的因素,企業(yè)希望部署的應(yīng)用和期盼得到的回報,以及網(wǎng)絡(luò)融合有待克服的障礙。

  我們通過研究得出三個重要的發(fā)現(xiàn):

  • 融合網(wǎng)絡(luò)將在大多數(shù)企業(yè)盛行。


  •   我們調(diào)查的企業(yè)中,有超過三分之二將在未來五年內(nèi)實現(xiàn)大多數(shù)或者所有部門向融合網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)型。大部分企業(yè)采取按部就班的形式在某些特殊部門和業(yè)務(wù)開始部署。在融合應(yīng)用中,IP語音電話將在未來三年內(nèi)吸引大量投資;管理人士期望通過大幅削減公司內(nèi)部的通話費用獲得早期的回報。在更廣泛的層面上,大多數(shù)管理者預(yù)計,融合網(wǎng)絡(luò)對其企業(yè)的商業(yè)影響將會“非常重要”或者“重要”。

  • 關(guān)于全IP網(wǎng)絡(luò)的幾個問題依然存在。


  •   融合網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)越性讓人難以抗拒,但揮之不去的問題也讓一些企業(yè)遲遲不愿部署。語音質(zhì)量仍然不連續(xù),使服務(wù)質(zhì)量(QoS)的保證成為問題。融合還將引發(fā)安全性的問題:一方面,在統(tǒng)一的IP網(wǎng)絡(luò)上推出各項應(yīng)用可以減少攻擊點;另一方面,一次成功的攻擊就能使所有的應(yīng)用全線崩潰。當(dāng)前人們最為關(guān)心的是成本:IP電話等客戶前端設(shè)備的價格依然昂貴,不規(guī)范的市場上傳統(tǒng)語音和數(shù)據(jù)服務(wù)的價格正在迅速下跌。

  • 提高員工生產(chǎn)效率是最終的動力。


  •   減少通話費用和降低網(wǎng)絡(luò)管理成本是一個良好的開端。但是,更大的回報將需要員工生產(chǎn)率的大幅提高。這就需要借助融合網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的各項應(yīng)用(例如視頻會議、統(tǒng)一信息和客戶關(guān)系管理工具)進行不斷優(yōu)化。同時,還需要整個企業(yè)組織的管理人員充分發(fā)揮創(chuàng)造力和組織技巧。

      不僅是技術(shù)問題

      網(wǎng)絡(luò)融合的執(zhí)行決策除了要考慮技術(shù)問題之外,還需要考慮組織和人力因素,較為突出的問題包括:

      工作實踐。管理人員必須檢查整個企業(yè)組織的員工工作情況,確定組織中哪些部門能從融合網(wǎng)絡(luò)中受益。從中獲益的可能僅僅是部分員工。北電網(wǎng)絡(luò)全球企業(yè)網(wǎng)絡(luò)部總裁Malcolm Collins認為:“不必要求它無所不在!

      時機。一旦企業(yè)將所有應(yīng)用轉(zhuǎn)向統(tǒng)一的IP網(wǎng)絡(luò),融合應(yīng)該可以帶來最大的效率。但是,為防止過早廢棄現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施,可能需要向融合網(wǎng)絡(luò)逐漸演進。如上所述,對工作實踐的評估可以找出無需更高級網(wǎng)絡(luò)性能的部門。無論演進計劃如何,一個經(jīng)過深思熟慮的藍圖是成功向融合網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)型的先決條件。

      組織責(zé)任?紤]到實施融合網(wǎng)絡(luò)的安全性、成本和戰(zhàn)略意義,必須為新的融合網(wǎng)絡(luò)分清職責(zé)。對許多組織而言,必須進行管理架構(gòu)的改變。許多企業(yè)會讓首席信息官(CIO)來負責(zé)所有的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)工作(包括語音)。但是,一些企業(yè)也傾向于設(shè)置新的高級職位來監(jiān)管融合網(wǎng)絡(luò)。

      統(tǒng)一管理。圍繞數(shù)據(jù)完整性而制定的管理制度也在不斷增加,IT管理者需要能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)運營的審查做出有效和全面的響應(yīng)。將所有語音和數(shù)據(jù)的職責(zé)集中起來,由一名高級經(jīng)理承擔(dān),為建立遵守規(guī)章的規(guī)范管理帶來優(yōu)勢。而且,在自身網(wǎng)絡(luò)上運營所有應(yīng)用減少了對第三方運營商的利用,從而避免了規(guī)章制度的復(fù)雜化。當(dāng)然,這并不是說,網(wǎng)絡(luò)的外包業(yè)務(wù)對于遵守規(guī)章必定不是件好事:考慮到它可能對第三方實施強制的嚴格管理,因此也可能是一個優(yōu)勢。

      工作規(guī)范的敏感性。通過充分利用遠程和移動工作能力,IP融合可能給員工的生活帶來更大的困擾。應(yīng)當(dāng)對員工普遍關(guān)心的“工作何時開始,何時結(jié)束”等問題表示敏感,而且必須就可接受的應(yīng)答時間等問題制定基本的制度。例如,對老板晚上10點發(fā)來的短信不予理睬是否合適?這都圍繞著一個問題:“如何最有效地利用每周40個小時的工作時間?”
    融合:理論與實踐

      在通訊領(lǐng)域,融合這個詞經(jīng)常用來表示在單個寬帶平臺(基于IP的網(wǎng)絡(luò))上統(tǒng)一提供語音、數(shù)據(jù)、視頻和其它應(yīng)用,推動公共互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)。對于IP網(wǎng)絡(luò)而言,數(shù)據(jù)是一種自然的應(yīng)用,但是利用這種技術(shù)進行可靠的語音傳輸和多媒體應(yīng)用需要更長的時間。服務(wù)質(zhì)量問題依然存在,但是容量已經(jīng)基本解決。而且,寬帶服務(wù)的迅速應(yīng)用,例如數(shù)字用戶環(huán)路技術(shù),正在推動這些應(yīng)用向小型企業(yè)和家庭迅速地普及。

      企業(yè)傳統(tǒng)上依賴于多種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來處理這些應(yīng)用。語音電話和數(shù)據(jù)(如內(nèi)部電子郵件和文件)已經(jīng)分別通過基于電路的網(wǎng)絡(luò)和私有的分組交換網(wǎng)絡(luò)得以實現(xiàn)。員工在公共的、基于IP的互聯(lián)網(wǎng)上展開調(diào)查研究以及實現(xiàn)與客戶、合作伙伴和供應(yīng)商之間的交流。IP技術(shù)的持續(xù)進步使所有這些應(yīng)用在一個IP網(wǎng)絡(luò)上融合成為可能。對于企業(yè)而言,這意味著有希望降低成本,提供效率和簡化通信基礎(chǔ)設(shè)施的管理。

      總之,這就是基本的理論。許多公司管理層對此表示贊成:在成熟的國家市場上,企業(yè)轉(zhuǎn)向融合網(wǎng)絡(luò)正在獲得青睞。但是,融合是否符合他們的預(yù)期?公司對融合網(wǎng)絡(luò)的運作有何計劃?從他們的經(jīng)驗中可以學(xué)到什么?

      融合對您意味著什么?選擇所有合適的答案(% 調(diào)查反饋者)



    早期的采納者,早期的推動力

      融合網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為現(xiàn)實。在經(jīng)濟學(xué)家信息部展開的全球調(diào)查中,103位高級經(jīng)理中超過半數(shù)的人投票表示,他們的企業(yè)已經(jīng)開始實施IP網(wǎng)絡(luò)融合,還有26%表示他們將計劃部署。

      毫無疑問,電信和IT企業(yè)已經(jīng)成為早期的采納者,其中至少68%的企業(yè)在其組織中部署了融合網(wǎng)絡(luò),還有15%的企業(yè)在其多數(shù)部門中進行了部署。一些非IT的行業(yè)也不甘落后:大約70%來自消費商品、耐用品和保健行業(yè)的調(diào)查反饋者表示,他們的企業(yè)已經(jīng)開始部署已融合的IP網(wǎng)絡(luò)。

      絕大多數(shù)企業(yè)正在選定的部門和地點開始部署融合網(wǎng)絡(luò);但是只有部分企業(yè)已經(jīng)完全轉(zhuǎn)型。不過在五年后,一切都將與現(xiàn)在大不相同。那時,約有30%的企業(yè)將完全轉(zhuǎn)向融合網(wǎng)絡(luò),38%的企業(yè)會在其多數(shù)部門中實現(xiàn)融合網(wǎng)絡(luò)的部署。此外,多數(shù)調(diào)查行業(yè)的代表企業(yè)將在網(wǎng)絡(luò)部署的規(guī)模上超過電信和IT先行者,只有很小一部分企業(yè)(例如,農(nóng)業(yè)綜合企業(yè)、化學(xué)和能源企業(yè))將滯后。企業(yè)咨詢公司Accenture的通訊專家Franz Jenowein表示:“融合的步伐進展較緩而且漫長,但它必將到來!

      許多早期接受融合網(wǎng)絡(luò)的主要動因是為了減少語音成本。語音電話(VOIP)技術(shù)使融合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的這一切都成為可能。語音電話實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)上的呼叫路由,繞過公共交換電話網(wǎng)絡(luò)(PSTN)進行傳輸,從而避免了昂貴的費用。我們的調(diào)查顯示,大部分公司將會在中短期內(nèi)把投資重點集中在融合網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用上。

      全球企業(yè)轉(zhuǎn)向融合網(wǎng)絡(luò)的典型方法是Eastman Kodak所采取的方法。全球電信業(yè)的領(lǐng)袖John Parsons表示,公司已經(jīng)從話音轉(zhuǎn)向IP,主要是為了規(guī)避長途電話費用,其部署的方式隨地區(qū)不同而有所差異。在總部美國,公司并沒有使用融合網(wǎng)絡(luò),原因如他所說“在這點上并不經(jīng)濟,…但是將會實現(xiàn)”。相比之下,公司在歐洲運營自己的VOIP專線網(wǎng)絡(luò),卻在亞太地區(qū)采用有效管理的融合網(wǎng)絡(luò)。Parsons估計,通過減少通話和接入費用,各個國家可以節(jié)約30%到80%之間的語音成本。公司通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送各種媒體文件,但目前還不能發(fā)送視頻廣播。

      貴公司在未來三年內(nèi)將把大部分資金投入以下哪些領(lǐng)域?請按1-5分打分,1表示最高級別的投資,5表示不投資。(% 調(diào)查反饋者)


    受限的視野?

      節(jié)約話費是影響目前管理人員各項決策的一個關(guān)鍵因素,但是其它各種壓力都在推動公司向融合網(wǎng)絡(luò)發(fā)展。其中包括需要達成以下目標(biāo):

      對日益復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的規(guī)范管理

      協(xié)調(diào)不斷增長的移動和遠程工作人員

      發(fā)送和接收許多大容量的媒體文件

      確保移動地點的靈活性

      確保全球晝夜不停的操作

      使全球的團隊協(xié)作最大化(例如“follow the sun”設(shè)計工作)

      在這個方面,當(dāng)前對減少話音成本的關(guān)注可能限制管理人員的視野。在我們的調(diào)查中,盡管許多人意識到對以上趨勢做出響應(yīng)的重要性,但是只有很少一部分人(13%)承認融合網(wǎng)絡(luò)具有可以提高員工效率的潛力。

      從更為廣泛的層面上看,我們的調(diào)查結(jié)果顯示:三分之一的管理人員對融合網(wǎng)絡(luò)的益處一無所知或者知之甚少。困惑的并不僅是高級經(jīng)理們:分析公司IDC近期對歐洲600余名廣域網(wǎng)管理人員進行的調(diào)查顯示,只有五分之一的人能夠完全了解融合網(wǎng)絡(luò)所實現(xiàn)的各項功能。

      您認為融合網(wǎng)絡(luò)將怎樣使您的企業(yè)受益(現(xiàn)在或者將來)?請為每一項打1至5分,1表示非常有益,5表示不可能有益。(% 調(diào)查反饋者)


    Heinz的融合秘訣

      美國的食品巨頭H.J. Heinz已經(jīng)在歐洲使用網(wǎng)絡(luò)融合來支持其商業(yè)模式的重大變化。最初,他在本地制造和分發(fā)產(chǎn)品,但是結(jié)構(gòu)化的調(diào)查顯示,如果能將其業(yè)務(wù)分為五個產(chǎn)品系列,每個系列都設(shè)立一個制造中心,將會更加有效。例如,調(diào)味番茄醬在一個地方調(diào)配,湯汁由另一個地方提供。這意味著更多地依賴通過廣域網(wǎng)在辦公室之間進行的通訊,而且流量將大幅增加。此外,公司所有的本地和國際的語音及數(shù)據(jù)系統(tǒng)都必須足夠靈活,以處理公司長期的海外業(yè)務(wù)擴張事宜。

      Heinz在每個國家都需要為提供和維護語音服務(wù)和局域網(wǎng)(LAN)進行瑣碎的安排,而且還要處理由多個供應(yīng)商提供的陳舊的廣域數(shù)據(jù)網(wǎng)。公司決定在一個IP平臺上進行統(tǒng)一,充分利用得到服務(wù)供應(yīng)商保障的服務(wù)質(zhì)量和多協(xié)議標(biāo)記交換(MPLS)——最近出現(xiàn)的一種IP網(wǎng)絡(luò)增強技術(shù),實現(xiàn)了更加高效的流量路由。

      公司的明確目標(biāo)包括與去年同期相比節(jié)約網(wǎng)絡(luò)成本約10%,并在100天內(nèi)將新的站點加入網(wǎng)絡(luò)之中。Heinz的歐洲電信部經(jīng)理Chris Middlehurst表示:“公司選擇IP融合旨在提供能夠大大減少運營成本和快速、平滑地將新站點和系統(tǒng)進行整合的解決方案!

      向融合網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)變還讓Heinz作出了兩個極不尋常的決策:將網(wǎng)絡(luò)管理外包給外部服務(wù)供應(yīng)商,并合并了IT部門中語音和數(shù)據(jù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)。公司重新考慮企業(yè)責(zé)任的決策反映了對一個更重大的問題的認識:創(chuàng)造新技術(shù)的成功同樣需要依靠人和組織的決策,這和技術(shù)本身一樣重要。

      商業(yè)影響

      無論他們對融合網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢是否有一個詳細的認識,在大多數(shù)管理人員看來:融合無疑會在未來五年內(nèi)對他們的企業(yè)產(chǎn)生重要的影響。引人注目的是,24%的人認為融合對實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略商業(yè)目標(biāo)是“必不可少”的,38%的人認為是非常重要的。極少人認為融合網(wǎng)絡(luò)不甚重要。

      公司部署融合網(wǎng)絡(luò)的動機根據(jù)各自企業(yè)的需要不同而差異迥然。但是動機的模式在各個部門、企業(yè)規(guī)模和國家的需要中凸現(xiàn)出來。除了最初的削減電話費用和規(guī)范網(wǎng)絡(luò)管理(通過將多個網(wǎng)絡(luò)融為單一“管道”)的原因之外,調(diào)查還顯示一些新的應(yīng)用,例如視頻培訓(xùn)就展現(xiàn)了一個美好的前景。相當(dāng)一部分企業(yè)還期望融合網(wǎng)絡(luò)能夠提供更好的整體通訊質(zhì)量,實現(xiàn)更高級別的客戶服務(wù)。

      北電網(wǎng)絡(luò)全球企業(yè)網(wǎng)絡(luò)部總裁Malcolm Collins相信,IP融合為應(yīng)用帶來了更大的靈活性:例如,使聯(lián)絡(luò)中心代理的位置不再那么重要——可以在家或其它任何地方。他說道:“你可以在呼叫中心雇傭1,000名員工!绷硪环矫,對于某些部門,融合網(wǎng)絡(luò)使分散的團隊保持密切聯(lián)系,并且可以隨時了解團隊成員的位置和當(dāng)前工作情況,這可能是其主要優(yōu)勢之所在。此外,“白板”將具有很大的吸引力,共享對象可以通過IP網(wǎng)絡(luò)進行實時的操作和升級。

     您認為IP融合將會在未來5年內(nèi)對您的企業(yè)貿(mào)易產(chǎn)生怎樣的影響?請按1至5分打分(% 調(diào)查反饋者)


     貴公司在以下方面達到了IP融合的哪個階段?(% 回答者)


    讓融合物有所值

      從規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)管理和降低通話費用上實現(xiàn)的成本節(jié)約本不應(yīng)被視為融合的優(yōu)勢。但是如同前文所述,融合網(wǎng)絡(luò)的更大收益可能又的確來自成本降低和效率提高這兩者的結(jié)合。

      管理人員希望通過融合IP網(wǎng)絡(luò)將協(xié)作軟件和視頻會議等應(yīng)用引入生活中。如下是一個關(guān)于融合網(wǎng)絡(luò)的圖例:兩位分別位于日本和德國的設(shè)計師為一家汽車制造商工作。當(dāng)日本設(shè)計師工作結(jié)束而另一位即將開始時,他們建立了一個視頻會議來實現(xiàn)項目的持續(xù)進行(稱為“following the sun(跟著太陽走)”)。在通話中,雙方可以在自己的個人電腦上通過瀏覽器窗口來談?wù)撈嚨脑O(shè)計,而此前這則是一個繁瑣的過程,需要特殊的演播室和設(shè)備。在IP融合之前,實現(xiàn)視頻會議的價格極其昂貴,而且通常畫面質(zhì)量不太理想。現(xiàn)在只需在桌面顯示器上安裝一個網(wǎng)絡(luò)攝像頭,與電腦上運行的“軟件電話”(支持IP的電話)相結(jié)合,就能輕松實現(xiàn)視頻會議。

      但是,即使是全IP的網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)最后一公里的遺留問題仍能讓最佳的視頻會議技術(shù)無能為力。為了讓上述類型的會議暢通無阻,電信服務(wù)供應(yīng)商必須能夠保證端到端的服務(wù)質(zhì)量。僅靠企業(yè)的融合是遠遠不夠的。

      管理者出于實用性考慮不斷尋求其它支持IP的應(yīng)用,其中包括統(tǒng)一信息(unified messaging)——列出包含語音郵件和傳真在內(nèi)的所有消息;互動式語音應(yīng)答(IVR)——包括按鍵式電話問詢;邮秸Z音應(yīng)答已經(jīng)應(yīng)用了若干年,但是IP為其添加了視頻接口。

      在本文中,各公司都在關(guān)注IP支持的多媒體性能,包括為了提高效率的視頻組件。例如,統(tǒng)一消息允許員工查看是誰留言而無需聽這條消息,以及查看哪位同事在線,在線的同事是否繁忙。對于運營呼叫中心的公司,IP多媒體將實現(xiàn)員工與客戶交談時進行在線互動。IP網(wǎng)絡(luò)還意味著,可在不會影響客戶服務(wù)水平的基礎(chǔ)上隨時定位呼叫中心代理。

      在互動式語音應(yīng)答之后,語音電話(VOIP)作為一項融合技術(shù)已經(jīng)被企業(yè)更為深入地應(yīng)用。語音電話目前的基本用途顯然是用于公司內(nèi)部的電話,尤其是長途電話;經(jīng)濟學(xué)家信息部和AT&T合作展開的一項獨立調(diào)查顯示,公司正在尋求為移動和在家工作的員工以及最終為供應(yīng)鏈合作伙伴提供遠程電話的接入,并配上呼叫中心。

      正如我們提到,每個應(yīng)用的重要性對不同的公司而言差異迥然。例如,“白板”可能對于全球洲際酒店(InterContinental Hotels)集團而言價值有限,因為該酒店集團可能計劃采用融合的IP網(wǎng)絡(luò)將歐洲的視頻娛樂系統(tǒng)升級為數(shù)字流技術(shù)。它將不在通過郵局接收視頻錄像帶;飯店將通過衛(wèi)星在服務(wù)器上下載電影和音樂。點播的內(nèi)容將通過IP和標(biāo)準線纜送達房間內(nèi)。

      計劃融合

      表面上,融合網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用的企業(yè)案例似乎是無懈可擊的——很難對削減的通話費用、規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)管理和改進的協(xié)作有任何抱怨。然而,最近的觀察卻顯得模棱兩可,含糊不清。成本、服務(wù)質(zhì)量和安全性都讓一些首席執(zhí)行官猶豫不決,也讓IT經(jīng)理們對融合相關(guān)的投資駐足不前。例如,一項由經(jīng)濟學(xué)家信息部和AT&T所作的獨立研究中發(fā)現(xiàn),超過三分之二采用語音電話的公司仍然關(guān)注語音的質(zhì)量,有一半的公司對網(wǎng)絡(luò)中斷的風(fēng)險表示擔(dān)心。

      如同任何投資項目一樣,這樣的關(guān)注表明需要對成本、利益和風(fēng)險以及規(guī)劃有一個清晰的認識。

      認識IP之路

      IP的創(chuàng)新往往始于學(xué)術(shù)界——互聯(lián)網(wǎng)和無線互聯(lián)就是很好的實例。位于英國伯明翰的Aston大學(xué)正趕在其學(xué)術(shù)競爭對手之前部署IP融合的語音、視頻、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。大學(xué)約有1,100名學(xué)者和管理人員以及約7,000名學(xué)生。作為項目的一部分,學(xué)校將安裝2,000部IP電話。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)希望新的系統(tǒng)能夠在擁擠的房間里實現(xiàn)無障礙的視頻會議和廣播。

      但是,一旦網(wǎng)絡(luò)在未來幾個月內(nèi)部署完畢后,管理者也有了更高的預(yù)期。Aston大學(xué)媒體學(xué)院院長Judith Mackay將努力推動學(xué)生和教職員工廣泛使用新系統(tǒng)實現(xiàn)的數(shù)字圖書館。大學(xué)的財務(wù)主任Guppy Dhariwal堅信,融合網(wǎng)絡(luò)將允許學(xué)生隨時隨地獲得演講材料和觀看視頻媒體。對于教職員工本身而言,Dhariwal希望新的IP系統(tǒng)能為集中的數(shù)據(jù)庫提供快速和安全的接入,并支持管理流程和規(guī)劃。

      另一個先行者是西班牙的Granada大學(xué)。這所擁有470年歷史的聲名遠播的學(xué)校最近決定在其五個校區(qū)內(nèi)部署IP電話。學(xué)校擁有約八萬名學(xué)生、教師、管理者和服務(wù)人員,一直希望升級現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)以支持IP語音,從而實現(xiàn)語音郵件、電子郵件和傳真的管理。作為網(wǎng)絡(luò)升級的一部分,學(xué)校正在安裝IP電話和軟件電話,幫助個人計算機和PDA實現(xiàn)語音電話,支持學(xué)生、教職員工對網(wǎng)絡(luò)的遠程訪問。

      Aston和Granada大學(xué)的融合經(jīng)驗可以為英國和歐洲其它學(xué)術(shù)機構(gòu)提供頗有價值的借鑒意義。

      據(jù)調(diào)查,在針對向融合網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)型的決定中,成本是企業(yè)管理者心中的主要絆腳石。例如,用戶因為價格問題拖延使用IP電話,在某些情況下這筆費用占了融合解決方案總成本的近五分之一(雖然,價格有望在中途下降)。此外,現(xiàn)有的電話系統(tǒng)大多數(shù)情況下工作正常,并獲得了用戶的信任。更大的問題是,現(xiàn)有的數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的價格已經(jīng)下跌到可與IP設(shè)施抗衡的地步。就電話而言,由于缺少規(guī)范和競爭,傳統(tǒng)的電路交換長途電話費用在許多國家迅速下跌,更使語音電話的提案變得迷霧重重。

      由于所有流量都沿著單一的“管道”傳輸,安全性和服務(wù)質(zhì)量是另一個問題。“單一管道”給黑客一個集中攻擊的中心點,網(wǎng)絡(luò)的中斷就意味著語音和數(shù)據(jù)服務(wù)都已被破壞。但是,這個問題具有兩面性,正如英國計算機協(xié)會安全顧問指出:“使用融合的IP網(wǎng)絡(luò),除非采取措施確保機密性,否則就潛在地創(chuàng)造了一個單一的失敗點,使安全問題的后果更加嚴重!钡硪环矫嫠a充道:“使用融合網(wǎng)絡(luò),你可以集中全力在基礎(chǔ)設(shè)施的特定區(qū)域以鞏固安全性。”

      Eastman Kodak的Parsons先生表示同意:“讓我們直面這個問題:如果讓所有的流量集中在IP網(wǎng)絡(luò)上,就會更容易受到攻擊。必須保證網(wǎng)絡(luò)安全性一切正常,并在網(wǎng)絡(luò)外部設(shè)置一個“硬殼”。安全性是一個至關(guān)重要的問題,必須引起我們的極大關(guān)注。但是,這并不會阻止世界走向融合。利益遠大于風(fēng)險!盤atel先生相信,為確保IP網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)機密性和完整性, 選擇加密的產(chǎn)品最為理想。他表示:“‘雙管道’和冗余的成本并不重要,價格不應(yīng)成為阻礙安全性和實用性的障礙!

     在實施融合IP之后,貴公司需要多長時間收到投資的回報?(% 調(diào)查反饋者)


    播種之時…

      隨著產(chǎn)業(yè)利潤逐漸降低,跨國公司ConAgra Foods的子公司——英國農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)商United AgriProducts (UAP)希望削減基礎(chǔ)設(shè)施的成本。UAP有兩個業(yè)務(wù)流量集中的網(wǎng)絡(luò):連接所有站點的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和語音網(wǎng)絡(luò)是英國電信的租賃專線和公共交換電話網(wǎng)(PSTN)的完美結(jié)合。超過50%的PSTN通話成本用于與其它UAP地址的通話。經(jīng)過計算,UAP意識到僅在通話費用上三年就能節(jié)約15萬英鎊。重復(fù)的線路租賃成本和支持兩個網(wǎng)絡(luò)的費用加重了公司的浪費。公司發(fā)現(xiàn),單獨的語音和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)能夠在線路租賃上進一步節(jié)約10萬英鎊。

      當(dāng)決定將語音和數(shù)據(jù)IP網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合時,所面臨的最重要的問題就是設(shè)置網(wǎng)絡(luò)上各類流量的優(yōu)先級。語音優(yōu)先級最高,數(shù)據(jù)庫應(yīng)用其次,所有其它數(shù)據(jù)(例如電子郵件和文件傳輸)排在第三位。一個無需改變UAP的數(shù)據(jù)設(shè)備的解決方案已經(jīng)準備就緒,蓄勢待發(fā)。UAP計劃分五個階段實施這一方案,最初需要安裝幀中繼“骨干網(wǎng)”,用語音和數(shù)據(jù)連接總部、分配中心和兩個其它關(guān)鍵站點。

      現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫使UAP不必擁有兩個呼叫中心。盡管安裝IP系統(tǒng)有助于UAP建立兩個物理上獨立的呼叫中心,但邏輯上卻表現(xiàn)為一個中心。Auker先生說道:“現(xiàn)在兩個中心之間能夠進行周末換班,呼叫中心代理能夠隔周周末休息,從而提高了員工滿意度和客戶服務(wù)!备蟮囊嫣幵谟,由于最近流量擁堵的影響,一個呼叫中心無法連續(xù)工作幾天,因此可以由另一個呼叫中心進行更替。

      UAP預(yù)期其全IP基礎(chǔ)設(shè)施將支持未來的優(yōu)先級和服務(wù)質(zhì)量的需求。網(wǎng)絡(luò)是否已經(jīng)準備就緒以迎接未來的挑戰(zhàn),讓我們拭目以待

      …..但是耐心等待回報是一種美德IP融合的投資回報的確令人期待,但是公司經(jīng)理們似乎并不急于馬上付諸實施。此前出現(xiàn)的“成長”技術(shù),例如自動客戶關(guān)系管理(CRM)或者無線本地局域網(wǎng)(WiFi),通常只在幾個月時間里勉強維持,但是我們的調(diào)查參與者似乎眼光更加長遠。絕大部分人準備好了等待一年以上的時間,約40%的人準備好等待兩年多甚至三年或者更長的時間。

      盡管如此,雖然IP融合的真正長期效益可能有利于提高員工效率,但是投資必須得到公司首席財務(wù)官的認可。在總體網(wǎng)絡(luò)成本中預(yù)計可以節(jié)約多少?大多數(shù)公司希望削減10%-20%的費用,也有相當(dāng)一部分公司期望減少30%-40%的費用。上述報告中提到的實例中表明,這樣的節(jié)約是可以實現(xiàn)的。

      為清楚了解到底可以節(jié)約多少,我們調(diào)查的管理人員中超過半數(shù)表示他們公司的網(wǎng)絡(luò)和電話費用達到總成本預(yù)算的7%以上。超過四分之一的人表示該比例大于10%。

      貴公司希望從融合網(wǎng)絡(luò)中減少多少通訊成本?(% 調(diào)查反饋者)


    等待時機

      網(wǎng)絡(luò)投資中需要額外考慮的問題是時機——即何時完全從原來的基礎(chǔ)設(shè)施中轉(zhuǎn)移,撤消早期的投資;蛟S我們有充分的理由將現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的路由流量保持幾年或更長的時間。如上所述,語音電話可能為我們帶來最快和最切實的回報。調(diào)研公司Gartner認為:現(xiàn)在IP電話作為主流的網(wǎng)絡(luò)部署業(yè)已成熟,并能夠在限制性條件下降低總擁有成本——但是,“無需過早地淘汰現(xiàn)有設(shè)備”。

      北電網(wǎng)絡(luò)的Collins先生表示:“在進行網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃時,應(yīng)當(dāng)為融合設(shè)計一個藍圖。并不需要融合無處不在。你可能只需為20%的員工部署融合網(wǎng)絡(luò)!比绻蛻糁恍枰h程通訊,“可以添加兩個多媒體通訊服務(wù)器,而無需改變整個網(wǎng)絡(luò)。”北電網(wǎng)絡(luò)使用一個服務(wù)器為所有6,000名遠程工作人員提供服務(wù)。

      越來越多的專家開始相信融合IP網(wǎng)絡(luò)也將支持無線通信。Eastman Kodak的Parsons先生認為,支持IP的無線語音和數(shù)據(jù)將會在五年之內(nèi)成為標(biāo)準,并且移動電話將與WiFi網(wǎng)絡(luò)相連。整合信息和大量提高效率的應(yīng)用將會以這種方式進入移動設(shè)備。近期的技術(shù)展示成為廠商預(yù)言和分析家感到興奮的熱點。但是,就在語音受到日益關(guān)注之時,保證通話的服務(wù)質(zhì)量(QoS)以及避免用戶在接入點之間移動時產(chǎn)生通話間隙,仍是有待解決的問題。

      總結(jié)

      網(wǎng)絡(luò)融合正在大中型企業(yè)內(nèi)扎根。主要通過語音電話避開通話費用,達到了真正的成本節(jié)約。簡化的網(wǎng)絡(luò)管理,加上運行在單個平臺上的應(yīng)用,也有助于降低運營和基礎(chǔ)設(shè)施成本。成本節(jié)約僅是一個開端,但卻并不能成為整體轉(zhuǎn)向融合網(wǎng)絡(luò)的充分理由。

      隨著員工效率的增加,將會帶來更大的回報。這不僅需要持續(xù)的優(yōu)化技術(shù)——大量支持IP和提高效率的應(yīng)用正日益成為潮流,例如促使團隊工作更有成效的協(xié)作軟件、基于計算機的視頻培訓(xùn)、統(tǒng)一信息和客戶服務(wù)工具。

      同樣需要的還有公司管理者的創(chuàng)造力。任何技術(shù)的最終影響及其在企業(yè)中可持續(xù)提高效率的能力,不單純依賴于技術(shù)性能,還取決于管理者的組織技巧。許多技術(shù)投資,有時甚至是公司本身,在培訓(xùn)管理者如何有效部署和使用技術(shù)上未能達到預(yù)期效果。

      管理者調(diào)查結(jié)果

      2004年5月,經(jīng)濟學(xué)家信息部對103位高級經(jīng)理就網(wǎng)絡(luò)融合的主題展開了在線調(diào)查。衷心感謝那些與我們分享其寶貴時間和見解的所有人。

      請注意,因為四舍五入或者受訪者可對同一問題給出多種答案,所以并非所有答案相加之和等于100%。

    統(tǒng)計結(jié)果

      以下哪項最準確地描述了您的工作職位?(% 調(diào)查反饋者)









      術(shù)語表

      有助于管理人員的“網(wǎng)絡(luò)融合”術(shù)語

      協(xié)作軟件——通過在互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議(IP)網(wǎng)絡(luò)上結(jié)合音頻、視頻和數(shù)據(jù)應(yīng)用,實現(xiàn)企業(yè)的群組討論。例如,群組成員可以使用視頻會議技術(shù)分享信息、協(xié)同工作和討論一般文件。

      客戶關(guān)系管理(CRM)——是指管理整個公司從銷售到客戶服務(wù)與客戶互動的一種協(xié)作方法。CRM這個詞也被認為是技術(shù)輔助的營銷和服務(wù)應(yīng)用,旨在留住客戶并擴大其利益。

      互動式語音應(yīng)答(IVR)——允許個人與按鍵式電話互動的一種技術(shù),向數(shù)據(jù)庫輸入或者從數(shù)據(jù)庫獲取信息。IVR系統(tǒng)通常用于客戶服務(wù)部門,使用數(shù)字存儲的預(yù)錄語音向呼叫者“讀出”菜單。

      互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議(IP)——基于互聯(lián)網(wǎng)的標(biāo)準。IP通過規(guī)范數(shù)據(jù)包和地址機制的格式,確定了信息在互聯(lián)網(wǎng)上系統(tǒng)之間傳遞的方式。

      時延——數(shù)據(jù)包在網(wǎng)絡(luò)之間傳輸?shù)难舆t。包含“非語音”數(shù)據(jù)的分組傳輸可在一個靈活的時延范圍內(nèi)進行。但是,傳輸語音包的過分時延可能導(dǎo)致語音傳輸?shù)氖д妗?

      多協(xié)議標(biāo)記交換(MPLS)——用于IP流量管理的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,MPLS賦予網(wǎng)絡(luò)更大的靈活度,在擁塞和瓶頸處轉(zhuǎn)移和路由數(shù)據(jù)流量。MPLS允許路由器使用標(biāo)記傳達路由優(yōu)先級,無需檢查包和包頭,從而節(jié)約了時間。MPLS還能改善服務(wù)質(zhì)量(QoS)。

      網(wǎng)絡(luò)融合——本白皮書的主題,是指語音、數(shù)據(jù)、視頻和其它企業(yè)應(yīng)用在單一的寬帶交付平臺(基于IP的網(wǎng)絡(luò))上匯集。

      專用分組交換機(PBX)——電話公司大型中央交換局的一個小型專用版本。PBX用戶分享一些外線,用于PBX外部的電話呼叫。使公司不必為外線連接到企業(yè)內(nèi)的每部電話而支付費用。
    公共交換電話網(wǎng)(PSTN)——大部分家庭和許多小型企業(yè)使用的標(biāo)準電話服務(wù)。也指POTS,或者普通老式電話服務(wù)。

      服務(wù)質(zhì)量(QoS)——用于確定數(shù)據(jù)流量的保證級別和網(wǎng)絡(luò)故障最低發(fā)生率的術(shù)語。服務(wù)供應(yīng)商不斷向用戶保證一定級別的服務(wù)質(zhì)量,如果不能滿足,通常會導(dǎo)致罰款。

      軟件電話——基于軟件的IP電話,安裝在用戶計算機上,使其通過VOIP技術(shù)象電話一樣操作。支持
    軟件電話的個人電腦通常具備完整的電話功能,例如電話會議和呼叫轉(zhuǎn)移。

      語音電話(VOIP)——使用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)出和接受電話呼叫。語音使用IP網(wǎng)絡(luò)以數(shù)字格式在包中傳輸,而不是傳統(tǒng)的公共交換電話網(wǎng)(PSTN)。VOIP的主要優(yōu)勢在于不必在PSTN上通話時支付費用。

      白板——一種使用音頻和數(shù)據(jù)連接的實時電話會議。計算機屏幕是由一個以上的站點共享,用作電子黑板、高射投影機或者靜態(tài)視頻投影機。

      Wi-Fi——(無線保真的縮寫)是高頻無線本地局域網(wǎng)(見下)的通用術(shù)語。

      無線局域網(wǎng)——使用射頻技術(shù)而非電纜傳輸和接收數(shù)據(jù)的局域網(wǎng)。

      本白皮書已經(jīng)盡其所能確保信息的真實性。經(jīng)濟學(xué)家信息部和北電網(wǎng)絡(luò)及其子公司不接受任何個人對本白皮書或者白皮書中任何信息、觀點或結(jié)論所負的責(zé)任和義務(wù)。(經(jīng)濟學(xué)家信息部(Economist Intelligence Unit)發(fā)布、北電網(wǎng)絡(luò)贊助研究)

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