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呼叫中心績效管理中的七個致命惡習

馮美玲 2007/12/13

　　“CEO在入獄前，做的唯一一件正事就是在鍥而不舍地追求績效獎金！”這是人們諷刺CEO們過度追求績效獎金的一個玩笑。這個玩笑在去年芝加哥舉辦的“2006國際呼叫中心管理大會”上廣為“傳頌”，而且到處傳播著這個玩笑的人居然是此次大會的演講嘉賓們！

　　呼叫中心不良的績效管理措施，帶來的是客戶滿意度和員工士氣的急劇下降——而這最終會導致日益增長的客戶流失以及居高不下的員工流失率。

　　美國商業(yè)流程再造的鼻祖，麥克爾•漢默先生，在他2007年的一篇文章中：談到了這7大惡習，并提出摧毀這7大惡習的關鍵。他指出，這些惡習正在侵蝕著企業(yè)的利潤，使企業(yè)日益失去寶貴的機遇，毀滅著人們的創(chuàng)造力和熱情。

　　那么這所謂的7大惡習都是什么呢？它們又如何侵蝕著我們呢？

1. 虛榮心

　　平均通話時長（ATT）是一種比較容易考核的方法，以對那些談話時間過長的員工做適當?shù)目刂�。有的呼叫中心座席代表總是在客戶滿意度方面獲得很高的分數(shù)，但卻因為在平均通話時長指標上“表現(xiàn)不佳”，而被書面批評。對這些座席代表提出批評的主管們其實也清楚這么做是錯的，但這確實是不少呼叫中心在績效考核方面的一個考量標準。每次主管例會上，名次是以平均通話時長的長短來排序的，所以主管們都盡力讓自己團隊的成員們盡可能地降低通話時間，即使他們深深地知曉這樣做是以降低客戶滿意度為代價的。

2. 地方主義

　　以下是個案例，講得是組織的成本：滯后的現(xiàn)金回流，導致了客戶滿意度的降低，由于IT部門不恰當?shù)刂贫怂麄兊目冃Э己梭w系，嚴重影響了現(xiàn)金流的回收，最后大家都未能成為贏家。

　　此事因何而起呢？原來，客戶購物，在簽訂合同時，所購買產(chǎn)品的發(fā)票“根本無法在訂單系統(tǒng)中進行輸入”，負責收賬的呼叫中心因此發(fā)現(xiàn)沒有發(fā)票，應收貨款部分無法收回，理所當然，客戶一定不會為此給他們支付一分錢的。當財務部向IT部門提出這個問題，即系統(tǒng)無法接受客戶要求的訂單時，IT部門的答復是所有系統(tǒng)變更要求需暫停6個月，因為IT部門被外包了——就是為了套現(xiàn)（如果IT方面的變更能夠馬上得到處理，現(xiàn)金的回收可以節(jié)省幾個月的時間）。

　　仔細分析根源所在：IT部門的業(yè)績考核沒有與銷售部門掛鉤，而銷售部門明白客戶下訂單時的需求，這又是IT部門當時無法實現(xiàn)的；銷售部門的考核（月銷售額）也沒有和收款部門的現(xiàn)金回流績效考核掛鉤。如此一來，誰是輸家呢？答案所有部門的每個人！

　　客戶，因喪失了對此交易的信任而暫緩付款；公司，因無法收回應收貨款達幾個月，雖然最終得到解決；公司雇員，都扮演了“消防員”的角色，而且每個人都試圖將問題歸咎于其他部門；潛在用戶，也許聽說了這件事，認為這個商家很難打交道。

3. 自我為中心

　　我丈夫最近接到了一家微波爐修理公司打來的客戶回訪電話。這個可憐的微波爐在我們等待了3個月之后才能重新使用。實際上，微波爐修理工到我家來了10次，我認為其中9次都是多余的。做回訪的客服人員問了我丈夫一些問題：修理工準時嗎？禮貌嗎？可是，他們從來沒有問過：您滿意嗎？ 3個月的修理時間，10次維修及頻繁的跟蹤電話，我丈夫對這些感到非常氣憤。調(diào)查員解釋說：“非常抱歉讓您失望了！但是我的表格上沒有地方可以填寫您剛才對我所說的話�！本趩手畼O中我們掛斷了電話，也結束了與這家設備維修公司長達10年的關系，10年中我們支付了上千美元的費用，但現(xiàn)在我們之間的客戶關系已成往事。他們之所以設計這個調(diào)查表格，是為了讓管理人員“看起來”專業(yè)。表格中，他們只詢問那些知道答案會起正面作用的事項。而他們忽略了根本，調(diào)查中沒有涉及到可能會導致客戶流失的問題，如：“這次維修服務讓您滿意嗎？”

4. 惰性

　　上述案例也適用于此。也許客戶可以仁慈地想：他們在設計調(diào)查問卷的時候只是沒有想到，或者可能忘記問“我們的維修工作是否讓您滿意？”和“您是否愿意向您的朋友或同事推薦我們的服務？”之類的問題了。

5. 微距管理

　　過度關注短期收益的考核措施是危險的。雇員雖然只能控制他們自己的行為，但他們處理事務的實際效果有時會影響公司的收益。許多經(jīng)濟方面的考核手段，如達成銷售額、出貨量、現(xiàn)金收入的目標，其實是需要許多小組鼎立合作得以實現(xiàn)的。例如，很多公司只在績效考核標準中涉及了營業(yè)額，然而，最初的預期、線索挖掘和客戶維系對于開拓新客戶，維持現(xiàn)有客戶的收入流都是同樣至關重要的。當一家公司僅為經(jīng)濟收入的增加而慶賀，卻忽略了是否應該持續(xù)不斷地贏得并維持客戶的信任時，那么艱難贏來的客戶信任也可能在獲得眼前收益的同時付之一炬了。

　　銷售人員都曾經(jīng)經(jīng)歷過這種折磨：“我這個月為了完成指標而不得不向客戶強力推銷。其實我希望客戶明了我更重視我們之間的關系，而不愿意過度地推銷。我還希望盡可能地安撫客戶，他們必定會在時機成熟時購買我的產(chǎn)品。如果這么做，長期來看我們有信心客戶會從我這兒購買更多的產(chǎn)品，因為客戶相信我，而且我清楚地了解他們的需求喜好�！�

6. 盲目性

　　在全世界范圍的呼叫中心中，客戶信任每天都在可怕地流失。因為績效標準只考核平均通話時長，而恰恰沒有考核對客戶信任的危害。當客戶聽到客服人員說“我們同您的對話不能超過3分鐘，您可以給我回電嗎？”客戶不得不考慮是否還要繼續(xù)和這樣不善管理的企業(yè)打交道。如此一來，你會發(fā)現(xiàn)，有時在呼叫中心對迎合內(nèi)部考核的重視的程度，即使這種迎合甚至會引起客戶不滿，竟然勝過對首次電話解決客戶問題，客戶滿意又從何談起呢？

7. 輕視

　　有些呼叫中心在關注效率和效果時，沒有認真評估客戶的期望�？蛻趔w驗，尚未從績效考核中體現(xiàn)出來。

　　你們呼叫中心的經(jīng)理們有利益沖突嗎？他們自己制定其部門績效考核標準，在執(zhí)行考核的過程中，有為了獲得個人獎勵而不考慮其它部門和人員的情況嗎？

　　“關系”考核可以說明你在贏取并維護客戶信任方面做得有多出色。你們有“關系”考核嗎？

　　你的雇員否在以獲取客戶信任為目的地工作著，他們是否認為自己的工作有意義？也許他們正在被一種玩世不恭的態(tài)度打擊著：“我只是在工作掙獎金，我不在乎我的客戶或同事遇到了什么難題”？

　　檢驗一下以上的７大“罪狀”，是否有自己的影子？如果答案是肯定的，那么你有可能在無形中威脅著你所在企業(yè)的生存！不是危言聳聽，知道如何完善自己了嗎？我想到了這樣一句話：聰明人知道如何從坑里爬上來，而智者根本就不會掉下去。

　　本文刊載于《客戶世界》2007年10月刊；作者為客戶世界研究院海外顧問專家，中國信息產(chǎn)業(yè)部呼叫中心職業(yè)標準指導委員會海外顧問；譯者希曼為FESCO呼叫中心經(jīng)理。

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