首頁(yè)>>>呼叫中心>>>運(yùn)營(yíng)管理

呼叫中心員工的教育培訓(xùn)價(jià)值

殷凡 2009/04/07

　　知識(shí)經(jīng)濟(jì)是一個(gè)運(yùn)用知識(shí)創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)代，能夠不斷加值、升值的不是企業(yè)的產(chǎn)品本身，而是員工的工作能力和創(chuàng)造力。沒(méi)有哪一個(gè)人或者組織可以一勞永逸，永久保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，也沒(méi)有任何企業(yè)可以無(wú)條件地承諾并實(shí)現(xiàn)員工無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的永久職業(yè)生涯，個(gè)人也好,組織也好,終身學(xué)習(xí)、不斷提升、不斷創(chuàng)新是自身職業(yè)生涯的最好保障。因此，企業(yè)對(duì)員工的教育和培訓(xùn)工作是組織基業(yè)長(zhǎng)青的必備條件，也是搶占競(jìng)爭(zhēng)先機(jī)、保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必要手段。當(dāng)今社會(huì)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已不再是單純的產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，而是轉(zhuǎn)化為服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)價(jià)值的競(jìng)爭(zhēng)，只有卓越的組織和卓越的人才會(huì)具有真正的核心競(jìng)爭(zhēng)力和影響力，可見，打造具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著重要作用。

　　“德政”何以成“苛政”

　　為了激發(fā)員工的工作熱情，提高員工的工作能力和工作技巧，公司前前后后組織了多次《溝通技巧培訓(xùn)》、《壓力與情緒管理培訓(xùn)》以及各種各樣的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力提升培訓(xùn)等等。但走在員工中，我還是會(huì)無(wú)奈地聽到很多員工不愿意甚至反對(duì)公司讓其參加培訓(xùn)，認(rèn)為是占用了自己的私人時(shí)間（當(dāng)然并非全部員工都如此），本來(lái)工作壓力就很大，覺(jué)得已經(jīng)很累了，還要在僅剩的時(shí)間里參加培訓(xùn)，而且是不在自愿的情況下！一線員工如此，管理人員也如此，這讓我的心里頓生幾個(gè)疑問(wèn)：
  1. 公司花費(fèi)眾多人力、物力、財(cái)力來(lái)組織、開展培訓(xùn)，為什么員工非但不領(lǐng)情，還有逆反情緒？


  2. 參加培訓(xùn)的人是不是都有接受教育與培訓(xùn)的欲望？也就是說(shuō)，接受培訓(xùn)的人是不是都是想?yún)⒓拥娜耍?/li>

  3. 這些人有沒(méi)有把培訓(xùn)內(nèi)容全部吸收、消化？我們的培訓(xùn)有沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的效果？公司的付出是否有價(jià)值？有多大價(jià)值？
　　帶著這樣的疑問(wèn)，我在中心兩千多名員工中進(jìn)行了抽樣調(diào)查：

　　調(diào)查對(duì)象：淮安分中心一線員工、基層管理人員

　　調(diào)查時(shí)間：2008年12月20日至2009年1月31日

　　調(diào)查方法：?jiǎn)柧碚{(diào)查法、訪問(wèn)法


　　注： 　 　　“調(diào)整值”即在具備一定條件的情況下可以偏向正值。以上數(shù)據(jù)顯示80%以上的員工都關(guān)注公司的教育培訓(xùn)，且大部分員工都有參加培訓(xùn)、提升自己的欲望，而“意向值”，即被動(dòng)接受培訓(xùn)，是否愿意利用私人時(shí)間來(lái)參加時(shí)，正值只有8.3%，更讓人訝然的是，參加培訓(xùn)的員工卻認(rèn)為所培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性——“實(shí)用值”只有16.7%，大部分員工竟然認(rèn)為不實(shí)用，原因是：被動(dòng)接受，而非主動(dòng)需求。調(diào)查中，問(wèn)及培訓(xùn)后的感想時(shí)，有員工覺(jué)得“當(dāng)中的游戲好玩”，有的竟然回答“囫圇吞棗，不知所謂”，有些是“非常充實(shí)，得到了提高”，有些則是“如果不能直接提高自己的績(jī)效，培訓(xùn)沒(méi)有意義”……這讓我想到了“盲人摸象”的故事——同一個(gè)物體，卻因?yàn)橛^察者的需求不同、角度不同、感受不同而導(dǎo)致結(jié)果懸若云泥；這是一群人在做著同一個(gè)工作，方法和收獲千差萬(wàn)別，效果可想而知。

　　如何使教育培訓(xùn)價(jià)值最大化

　　如此令人吃驚的數(shù)據(jù)，發(fā)人深省，企業(yè)組織的教育培訓(xùn)工作最終的“效能值”負(fù)值大于正值，作為“投資方”的公司，必須引起重視。雖然公司很用心地在做培訓(xùn)、訓(xùn)練，員工卻沒(méi)有真正吸收，比如新推出的移動(dòng)業(yè)務(wù)，會(huì)由中心培訓(xùn)組下發(fā)通知至各督導(dǎo)考評(píng)，要求培訓(xùn)，將組織抽查，為了“應(yīng)抽”，督導(dǎo)考評(píng)往往很快響應(yīng)“號(hào)召”，但培訓(xùn)后，有多少員工能將培訓(xùn)內(nèi)容消化呢？事實(shí)上這和我們從小所受的填鴨式教育同出一轍，上面拼命地壓，下面拼命地塞，客戶代表就拼命地“學(xué)”，不愿接受培訓(xùn)，即便參加了也消極對(duì)待，被動(dòng)接受。為什么領(lǐng)導(dǎo)提倡的“德政”在員工眼里變成苛政呢？我以為問(wèn)題有下：

　　一、是否建立完善的培訓(xùn)機(jī)制？

　　在組織內(nèi)部所開展的教育培訓(xùn)工作必須要在合適的崗位、合適的人當(dāng)中來(lái)展開，才能達(dá)到理想的培訓(xùn)效果，也才能不枉企業(yè)為這些培訓(xùn)所支出的人力、物力和財(cái)力，才能將培訓(xùn)價(jià)值最大化，這與“書非借不能讀”是一個(gè)道理，任何強(qiáng)加的東西都比自我選擇的要感到壓抑。而要想讓有學(xué)習(xí)欲望的員工在公司已有的條件下接受自己需要的知識(shí)、技能培訓(xùn)，需要建立合適而有效的培訓(xùn)組織和一套系統(tǒng)縝密的培訓(xùn)計(jì)劃。那么，目前中心的培訓(xùn)制度是否成熟、完善了呢？

　　從業(yè)務(wù)培訓(xùn)來(lái)看，督導(dǎo)考評(píng)組織員工培訓(xùn)，原因有三：一是應(yīng)付抽查和暗訪，因與團(tuán)隊(duì)績(jī)效掛鉤；二要呈現(xiàn)班組培訓(xùn)工作實(shí)體，因要求上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃并上交培訓(xùn)記錄；三是自我（團(tuán)隊(duì)或個(gè)人）需要而必須開展的新增業(yè)務(wù)、公告的傳達(dá)和培訓(xùn)。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示員工認(rèn)為培訓(xùn)沒(méi)有對(duì)癥下藥，缺少實(shí)用價(jià)值，并非缺什么就補(bǔ)什么，而是補(bǔ)什么，就要“吃”什么，導(dǎo)致主客體錯(cuò)位，即員工所學(xué)的并非自己需要的。只有員工知道什么是經(jīng)常用到的，什么是用戶最為關(guān)注的！

　　從外聘培訓(xùn)來(lái)看，調(diào)查中發(fā)現(xiàn)很多渴望參加培訓(xùn)與真正接受培訓(xùn)的人基本不能歸一，教育培訓(xùn)工作似乎只在部分人的小范圍內(nèi)開展，主體固定，偶爾嘗嘗鮮，卻換湯不換藥，當(dāng)然，要完全切合，也不可能，但可以化被動(dòng)為主動(dòng)，多征詢民眾意見，給所有期望得到提高的人提供機(jī)會(huì)，既體現(xiàn)民主的培訓(xùn)制度，又找到了合適的培訓(xùn)主體，達(dá)到了全員學(xué)習(xí)、全員參與，而對(duì)于教育培訓(xùn)工作而言，想學(xué)的人學(xué)到了想學(xué)的、該學(xué)的，這樣的培訓(xùn)效能會(huì)更好，投資更有價(jià)值。

　　二、是否建立主動(dòng)學(xué)習(xí)的文化？

　　知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求每個(gè)人必須終身學(xué)習(xí)，企業(yè)也必須成為學(xué)習(xí)型組織，有責(zé)任推動(dòng)和促進(jìn)個(gè)人學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)，這需要?jiǎng)?chuàng)造學(xué)習(xí)的條件，營(yíng)造學(xué)習(xí)的氛圍。呼叫中心幾乎都是年輕人，基本上都接受過(guò)高等教育，在當(dāng)今中國(guó)的教育環(huán)境下成長(zhǎng)起來(lái)的知識(shí)分子，應(yīng)該說(shuō)最擅長(zhǎng)的就是學(xué)習(xí)的本領(lǐng)。而中國(guó)移動(dòng)的企業(yè)文化大綱中也提到學(xué)習(xí)乃員工立身之本，企業(yè)發(fā)展之源！當(dāng)今社會(huì)，員工培訓(xùn)應(yīng)該說(shuō)不再僅僅是一種福利，不再是一種任務(wù)分配，更不是消費(fèi)，而是企業(yè)具有戰(zhàn)略意義的投資，是企業(yè)提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段，是企業(yè)與員工的共同責(zé)任。因此，公司需要建立主動(dòng)積極的學(xué)習(xí)文化，成立組織，提出規(guī)劃、目標(biāo)、方式、措施、政策并組織員工分層實(shí)施，員工再根據(jù)干什么工作學(xué)什么知識(shí)、缺什么技能參加什么培訓(xùn)的原則，明確目標(biāo)，認(rèn)真實(shí)施，努力學(xué)習(xí)，不斷提高。

　　三、是否有方便學(xué)習(xí)的綠色通道？

　　本來(lái)呼叫中心的工作性質(zhì)是導(dǎo)班制的，加之各種考核壓力，每次的強(qiáng)制開會(huì)或者培訓(xùn)對(duì)于忙碌的現(xiàn)代人來(lái)說(shuō)是一種疲勞轟炸，公司須建設(shè)完善的內(nèi)部資訊網(wǎng)絡(luò)，營(yíng)造交流互動(dòng)的開放空間，讓員工可以根據(jù)個(gè)人需要來(lái)主動(dòng)學(xué)習(xí)，得到提高。

　　公司總部于2006年3月開始了網(wǎng)上教育系統(tǒng)的建設(shè)工作，07年1月全國(guó)網(wǎng)開始試運(yùn)行，正式命名為“移動(dòng)網(wǎng)上學(xué)院”。經(jīng)過(guò)近一年的試運(yùn)行，完善了系統(tǒng)功能，充實(shí)了課件庫(kù)，積累了運(yùn)行及管理的經(jīng)驗(yàn)，供員工參與學(xué)習(xí)，所有學(xué)員都完成了必修及選修課程，且開展得非常順利，成果顯著，但對(duì)象過(guò)于狹窄（僅針對(duì)有OA的員工），普通員工想?yún)⑴c學(xué)習(xí)就不太方便了，建議寬進(jìn)嚴(yán)出，擴(kuò)大學(xué)習(xí)范圍，讓所有員工都能參與進(jìn)來(lái),以達(dá)到共同提高。

　　四、授之“魚”？授之“漁”？

　　授之“漁”，而不僅是要授之魚。不僅要讓員工知其然，還要讓其知其所以然，因此，培訓(xùn)知識(shí)的提供要以“know-why”取代“know-how”。

　　公司開展教育培訓(xùn)的目的在于引導(dǎo)員工有效地學(xué)習(xí)，在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并能夠有效解決問(wèn)題，還能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和技巧，融會(huì)貫通，舉一反三，起到牽一發(fā)而動(dòng)全身之功效。解決目前問(wèn)題固然重要，但更重要的是掌握方法，開發(fā)機(jī)會(huì)，創(chuàng)造未來(lái)。正如張立春副總經(jīng)理2006年在淮安呼叫中心開展的“我懂我能”活動(dòng)中所言：不僅要“我懂自己存在的問(wèn)題”，還要“我能解決自己的問(wèn)題！”

　　優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)都是由員工創(chuàng)造的，員工的素質(zhì)決定產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)，在客戶需求多變、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的21世紀(jì)，員工的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)能力才是企業(yè)真正的核心競(jìng)爭(zhēng)力。我們要打造的是高效能團(tuán)隊(duì)，唯有super-group（超級(jí)團(tuán)隊(duì)）才能做出super-achievement（超級(jí)業(yè)績(jī)），而打造高效能團(tuán)隊(duì)最重要的手段是持續(xù)有效的教育培訓(xùn)，培訓(xùn)質(zhì)量的高低，將決定企業(yè)未來(lái)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱，因此，要注重培訓(xùn)主體，讓員工真正投入到教育培訓(xùn)工作中，主動(dòng)并樂(lè)意接受教育和培訓(xùn)，形成積極良好的學(xué)習(xí)文化和氛圍，把員工培養(yǎng)成真正的服務(wù)專家、業(yè)務(wù)專家、技能專家，打造高效能團(tuán)隊(duì)和組織，在企業(yè)自己的專業(yè)領(lǐng)域建立核心競(jìng)爭(zhēng)力并不斷提升。

　　擬此感文，以期共同探尋切實(shí)有效、節(jié)“能”高效的教育培訓(xùn)方法，體現(xiàn)呼叫中心教育培訓(xùn)的價(jià)值，并將其最大化，使企業(yè)內(nèi)部的教育培訓(xùn)真正成為高產(chǎn)出、高回報(bào)的生產(chǎn)性工作。

　　作者單位為江蘇移動(dòng)客戶服務(wù)中心淮安分中心。

客戶世界


相關(guān)鏈接:
呼叫中心基層管理者培養(yǎng)的創(chuàng)新實(shí)踐 2009-04-07
呼叫中心有效質(zhì)量監(jiān)控助力企業(yè) 2009-03-27
從ACD統(tǒng)計(jì)數(shù)字中獲取最大的利益 2009-03-27
呼叫中心提升執(zhí)行力的鑰匙 2009-03-26
呼叫中心優(yōu)秀管理人員的七要素（上） 2009-03-23