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呼叫中心:方寸之中有乾坤


  現(xiàn)實中的許多大企業(yè)均擁有位于不同地理位置的呼叫中心,如何充分利用這些分散的呼叫中心資源是擺在企業(yè)面前的重要課題,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使企業(yè)通過聯(lián)網(wǎng)將這些呼叫中心聯(lián)系在一起成為可能。然而,為了充分發(fā)揮聯(lián)網(wǎng)呼叫中心的規(guī)模效益,還需有先進(jìn)的多址呼叫路由為基礎(chǔ)。事實上,多址呼叫中心早在20世紀(jì)80年代初就已出現(xiàn),但其大規(guī)模應(yīng)用卻是近幾年的事,其中的主要原因就是人們直到最近才在多址路由技術(shù)方面取得實質(zhì)性突破。 

  在多址呼叫中心環(huán)境中,過去人們常采用的是“處處排隊”和基于統(tǒng)計參數(shù)的多址路由方案。“處處排隊”方案以自動呼叫分配算法為基礎(chǔ),為網(wǎng)絡(luò)中的所有隊列加上標(biāo)簽,并依據(jù)呼叫到達(dá)的先后次序處理隊列。由于缺乏智能和預(yù)告功能,此種方式呼叫只能簡單地與其他呼叫競爭被服務(wù)權(quán)。多址路由方案以業(yè)務(wù)代表人員配置、平均應(yīng)答速度、歷史服務(wù)水平和當(dāng)前隊列長度等參數(shù)為基礎(chǔ)排列呼叫,但這些判定準(zhǔn)則卻難以準(zhǔn)確量化顧客的等待時間,特別是當(dāng)呼叫中心使用多技能業(yè)務(wù)代表時,更是如此。 

  上述方案的實際表現(xiàn)往往很不理想,特別是在多址的情形下更是如此,因為不同物理位置間的連接不可能瞬間完成。當(dāng)遠(yuǎn)程端出現(xiàn)空閑業(yè)務(wù)代表時,呼叫必須被轉(zhuǎn)移,這將對效率產(chǎn)生負(fù)面影響。特別是從統(tǒng)計學(xué)角度看,這一方式往往使呼叫從錯誤的地點開始。呼叫轉(zhuǎn)移將增加時間延遲并提高網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,而業(yè)務(wù)代表等待呼叫則降低其效率。由于缺乏預(yù)告功能,這些方案往往占用了過多的帶寬并不必要地轉(zhuǎn)移呼叫,有時甚至在本地有空閑業(yè)務(wù)代表時,呼叫卻到了另一個地方。 

  CentreVu虛擬路由技術(shù)主要著眼于“呼叫何時到來”和“業(yè)務(wù)代表何時空閑”這兩個關(guān)鍵問題,其核心是最新推出的預(yù)計等待時間(EWT)技術(shù)和虛擬路由軟件本身的突破性預(yù)告功能。 

  當(dāng)呼叫到來時,虛擬路由首先試圖了解:將呼叫放到某個隊列或技能組時,顧客需要等多長時間?為此,最佳服務(wù)路由跨越整個網(wǎng)絡(luò)尋找最佳技能組和業(yè)務(wù)代表。最佳服務(wù)路由與EWT相結(jié)合,為人們帶來了一個連續(xù)的可量化的統(tǒng)計手段,從而避免了“處處排隊”和“統(tǒng)計參數(shù)”方案的低效率。研究表明,即使是最理想的“無傳輸延遲且站點間有無限的免費(fèi)帶寬”環(huán)境,對最佳服務(wù)路由性能的改善都是微乎其微的。使用最佳服務(wù)路由,大約只有10%到15%的呼叫需要改道,而典型的“處處排隊”方案的改道率卻高達(dá)50%。這主要得益于EWT可以跨越多個地址持機(jī)并使應(yīng)答速度正規(guī)化,從而保證80%以上的呼叫從一開始就處于正確的位置。此外,以服務(wù)水平、平均應(yīng)答時間、最長呼叫等待時間等標(biāo)準(zhǔn)衡量,最佳服務(wù)路由在所有地點均有相同的表現(xiàn)。 

  當(dāng)最佳服務(wù)路由為呼叫找到最佳技能組或隊列后,呼叫將等待一位空閑業(yè)務(wù)代表,現(xiàn)在的問題是哪個呼叫是最好的。虛擬路由不是簡單地選擇下一個呼叫,而是首先對選擇進(jìn)行評估。在評估過程中,系統(tǒng)將考慮到客戶對服務(wù)水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)代表工作分配的希望以及呼叫采用的媒介等因素。虛擬路由的多重瞬時評估能力可以預(yù)告出所有可能的結(jié)果,并以此為基礎(chǔ)創(chuàng)造出“將業(yè)務(wù)代表送往呼叫”這一突破性的范例。

摘自《人民郵電報》2000年1月


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