高考"直播間"為何總占線?
袁靜 2003/05/13
本月20日,96860高考"直播間"活動現(xiàn)已落下帷幕。當(dāng)日來自于我市南開中學(xué)、新華中學(xué)的八位資深教師成為本中心"直播間"的客座"主持人",本次活動進行3個小時,教師共接待考生109人次此外還有85位考生因教師占線而未能與教師直接交流,占當(dāng)天咨詢?nèi)藬?shù)的27.8%。
"直播間"為何占線呢?首先,與2002年咨詢現(xiàn)場比較,2003年的電話咨詢更具有針對性,高考所涉及的文理各科目均為各資深教師負責(zé)咨詢,這樣以來,當(dāng)一位數(shù)學(xué)教師受理來電時,自然其他的考生只能等待;其次,考生咨詢內(nèi)容已從具體的題目向綜合技巧過渡,例如有考生咨詢"歷史方面,答主觀題如何把握方向?quot;、"數(shù)學(xué)方面,面對一道自己不會的題,如何解才能得到多一些的分?思路怎么理?"面對這樣的考生咨詢,我們各位"主持人"們自然要舉一二個事例才能說明問題,在受理時長上就會加大。
那么占線問題能不能解決呢?就這一問題筆者咨詢了中心有關(guān)技術(shù)人員。解決占線問題有二種方法:一就是增加專家座席,并限定專家座席的受理時長,這一方法雖能解決一定的占線問題,但并不能盡可能地滿足咨詢考生的具體需求;如何才能在滿足咨詢考生需求的基礎(chǔ)上讓"直播間"不占線呢?有關(guān)技術(shù)人員提出了第二種方法,那就是呼叫中心所具備的一種功能--電話會議功能。
電話會議功能,簡言之就是在電話中有一人負責(zé)講解問題同時可由多人聽取咨詢的一種交流方式,感覺上有點像我們收聽電臺的直播節(jié)目,主持人與熱線聽眾作一對一的交流,其他聽眾也能同時聽取。有關(guān)技術(shù)人員提出,類似高考"直播間"的活動可根據(jù)具體需求開設(shè)數(shù)個電話會議會場,每個會場最多容納20人,以現(xiàn)有96860受話的能力計算,同一時間內(nèi)可受理180個來電,若高考咨詢采用"電話會議"這一技術(shù)的話,當(dāng)日以不同科目設(shè)立8個會場,每個會場在同一時間最多容納20人計,那么我們的客座"主持人"們在同一時間內(nèi)可受理來電160個,這種方法不僅可擴大咨詢范圍更可減少咨詢?nèi)说闹貜?fù)講解次數(shù)。
重新回到我們的2003高考直播間,雖然本次活動有些考生未能及時與教師進行溝通,但大家的問題通過系統(tǒng)記錄后在本周的今晚報上也作出了統(tǒng)一地解答,此次通過我們對"電話會議"的介紹,希望有更多的咨詢活動能應(yīng)用這項技術(shù),讓更多的人在更短的時間內(nèi)得到最大限度的信息。