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青島聯(lián)通:外包型呼叫中心優(yōu)勢(shì)凸顯

2010/08/27

  呼叫中心是通過非面對(duì)面直接接觸的方式處理正式交互聯(lián)系及交易的地方,包括信息、服務(wù)、支持、銷售、員工協(xié)助以及突發(fā)緊急事件,也包括人工服務(wù)以及自助服務(wù)。

  呼叫中心在國(guó)內(nèi)已有十余年的歷史,它的三把利劍自建、外包和托管一直是業(yè)內(nèi)關(guān)注的焦點(diǎn)。在過去的十年中,自建式呼叫中心以其性能的優(yōu)越得到一些企業(yè)的青睞。然而,隨著技術(shù)與理念的不斷進(jìn)步,人們對(duì)呼叫中心的認(rèn)識(shí)正發(fā)生著微妙的變化,怎樣降低建設(shè)成 本并保證呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量?怎樣提高呼叫中心的靈活性和可伸縮性?……

  通過種種實(shí)踐,“外包呼叫中心”模式已經(jīng)走入人們的視線。它可以有效地與企業(yè)現(xiàn)有的CRM系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需求來定制合適的呼叫中心,而且建設(shè)成本低廉、靈活性更強(qiáng)。尤其是在面向政府、企業(yè)/機(jī)構(gòu)的一些大型活動(dòng)中進(jìn)行運(yùn)用時(shí),外包呼叫中心的優(yōu)勢(shì)更加凸顯。下面筆者將通過對(duì)外包呼叫中心的幾個(gè)具體應(yīng)用案例的分析,向大家展示外包呼叫中心的魅力。

  東方世博篇:“外包呼叫”邀八方游客聚申城

  上海世博會(huì)進(jìn)入了最后倒計(jì)時(shí)階段,屆時(shí),匯聚科技與自然之光,申城風(fēng)采將普照八方。據(jù)上海呼叫中心協(xié)會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人透露,由于世博會(huì)帶來巨大的市場(chǎng)需求,上海呼叫中心數(shù)量和坐席數(shù)正以每年20%的速度快速增長(zhǎng)。預(yù)計(jì)到2011年,上海將形成10個(gè)各具特色的呼叫中心園區(qū),達(dá)到10萬個(gè)呼叫坐席的規(guī)模,相比之前的坐席數(shù)凈增1.3萬個(gè)。與奧運(yùn)呼叫中心類似,高效、便捷、穩(wěn)定……。世界級(jí)的盛會(huì)對(duì)世博呼叫中心服務(wù)質(zhì)量要求非常之高。如果完全按傳統(tǒng)方案進(jìn)行部署,成本將無疑是巨額的。并且,考慮到資源的重復(fù)利用性,如何調(diào)配現(xiàn)有資源,部署最合理的呼叫中心成為業(yè)內(nèi)一大熱點(diǎn)課題。

  外包呼叫中心的獨(dú)有靈活性和可伸縮性使其在眾多解決方案中脫穎而出。通過與其它通信信息系統(tǒng)的有效配合,外包呼叫中心克服傳統(tǒng)呼叫中心及信息服務(wù)系統(tǒng)操作復(fù)雜、效率低下、人員調(diào)配不靈活等缺點(diǎn),充分滿足世博海量信息、動(dòng)態(tài)咨詢的實(shí)時(shí)性服務(wù)。

  亞運(yùn)之風(fēng)篇:“外包呼叫”舞動(dòng)羊城

  第16屆亞運(yùn)會(huì)將于2010年11月12日至27日在中國(guó)廣州進(jìn)行,將吸引亞洲各國(guó)體育健兒及體育愛好者的目光。呼叫中心系統(tǒng)作為“信息亞運(yùn)”的重要組成部分,也受到了業(yè)界的廣泛關(guān)注。

  亞運(yùn)呼叫中心需要承擔(dān)向各地的亞運(yùn)觀眾、游客解答有關(guān)旅游交通、酒店賓館、醫(yī)療服務(wù)、亞運(yùn)賽事、訂購(gòu)票、志愿者信息等多方面的即時(shí)問詢,因此亞運(yùn)呼叫中心必須支持多國(guó)語言服務(wù),例如中、英、法語,日、韓、馬來語等?紤]到南方和港澳臺(tái)地區(qū)觀眾的需要,還要專門配備粵語和閩南語等方言。這對(duì)坐席人員的素質(zhì)提出了更高要求。除此之外,服務(wù)亞運(yùn)的呼叫中心系統(tǒng)還將與覆蓋廣州城區(qū)的無線寬帶3G網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)于亞組委的Admin辦公系統(tǒng)、AGIS比賽計(jì)分系統(tǒng)等IT、媒體信息、查詢服務(wù)系統(tǒng)密切配合。這對(duì)呼叫中心系統(tǒng)的開放性提出了更高的要求。

  在這種情況下,最經(jīng)濟(jì)、最靈活、最合理的方案之一就是外包式呼叫中心。通過多種開放式接口,外包呼叫中心可以實(shí)現(xiàn)自身系統(tǒng)與亞運(yùn)其它信息系統(tǒng)密切整合,為用戶提供更好的客戶體驗(yàn)。采用先進(jìn)的分布式IP技術(shù),坐席的分配不受地域、服務(wù)器環(huán)境和通訊網(wǎng)絡(luò)的限制,可實(shí)現(xiàn)文本、語言、視頻等互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,加上網(wǎng)絡(luò)電話、IP傳真、即時(shí)消息、短信等媒體的接入,組成一個(gè)名副其實(shí)的多媒體呼叫中心。針對(duì)亞運(yùn)中的各種特殊性要求,實(shí)現(xiàn)更加個(gè)性化的設(shè)計(jì)。

  作為主導(dǎo)的綜合信息服務(wù)提供商,青島聯(lián)通一直致力于外包呼叫中心的發(fā)展,并專門設(shè)立商務(wù)呼叫中心負(fù)責(zé)外包呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理,先后承接青島市食品藥品監(jiān)督管理局呼叫中心、海信集團(tuán)暑季家電售后回訪、嶗山區(qū)政府群眾治安滿意度調(diào)查、泰康人壽客戶關(guān)懷等多個(gè)外包呼叫中心項(xiàng)目,并憑借出色的服務(wù)質(zhì)量贏得青島市政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位的廣泛好評(píng)。與其它呼叫中心服務(wù)相比,青島聯(lián)通外包呼叫中心系統(tǒng)部署更靈活、可伸縮性更強(qiáng),建設(shè)成本更加合理,上線迅速。青島聯(lián)通商務(wù)呼叫中心可提供坐席/場(chǎng)地租用、咨詢服務(wù)、項(xiàng)目合作等靈活的外包服務(wù)模式,在此基礎(chǔ)上,青島聯(lián)通商務(wù)呼叫中心還引入了更多人性化的設(shè)計(jì),使得呼叫中心的操作和管理更加簡(jiǎn)便。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,青島聯(lián)通商務(wù)呼叫中心正如一朵悄然綻放的商業(yè)奇葩,以其獨(dú)特的魅力吸引著眾多業(yè)內(nèi)人士的目光……

青島新聞網(wǎng)



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