選擇SFA提供商的10條標準

聞達 2001/11/22

最近，筆者在一個內容非常豐富的CRM網上論壇上結識了Jim Dickie —— CSO Forum研究公司的高級合伙人。這家公司專門致力于研究分析企業(yè)如何對其營銷、銷售和服務進行改善和提高，而Jim Dickie本人則擁有24年的銷售與市場營銷管理經驗。這里提到的選擇SFA（Sales Force Automation）提供商的10條標準，就是出自CSO Forum的研究報告。相信他們長期研究所得出的結論有助于我國企業(yè)對自己的銷售管理系統(tǒng)做出適當?shù)倪x擇。

1. 候選產品是否在廣度和深度兩個方面提供了必要的功能，足以支持你的銷售過程和業(yè)務目標？

企業(yè)應該對自身需要的功能進行細分，例如：數(shù)據庫營銷、電話營銷、電話銷售、區(qū)域銷售和客戶服務等，然后逐項考察是否滿足自身的需要。

2. 哪些行業(yè)和企業(yè)正在使用你心目中的候選產品？在為這些行業(yè)和企業(yè)提供服務和支持的過程中，這家提供商積累了哪些經驗？

簡單的客戶數(shù)量不足以說明問題，你最好多結識一些重要的客戶并通過他們了解你的潛在合作伙伴。盡管沒有兩家企業(yè)的業(yè)務環(huán)境完全相同，但應找到那些與你的業(yè)務比較相似的企業(yè)，與它們盡可能多地交流，總可以搜集到很多有用信息。

3. 候選產品與你的企業(yè)環(huán)境是否匹配？為了使其完全適用于你的企業(yè)，還有多少客戶化的工作要做？

應對候選產品提供商的銷售業(yè)務能力進行深入考察，在實際業(yè)務過程中展現(xiàn)其業(yè)務技能，特別注意不要僅僅關注其技術水平，而要關注其銷售業(yè)務水平。在實施計劃中要充分考慮到時間問題，搞清楚究竟需要多長時間才能使新的業(yè)務系統(tǒng)與你的正常業(yè)務完全融合起來。切記，你的目的是找到適合自己的銷售自動化系統(tǒng)，而不是讓自己的業(yè)務過程去適應新的銷售自動化系統(tǒng)。

4. 你的員工是否能夠方便容易地開通和使用新的銷售自動化系統(tǒng)，必要的培訓工作量有多大？

系統(tǒng)易用性和用戶界面的友好程度直接影響到系統(tǒng)發(fā)揮效益的程度。你應當清楚，經過怎樣的培訓才能使企業(yè)內部所有的員工很好地使用新的系統(tǒng)，你的提供商是否具備這樣的培訓能力？

5. 候選產品的運行平臺和體系結構是否可以與你現(xiàn)有的信息系統(tǒng)有機地結合起來？需要花多長的時間和精力才能使新的銷售管理系統(tǒng)與你原有的企業(yè)應用（例如數(shù)據庫、財務和人力資源等應用）緊密地集成起來？

任何企業(yè)都需要在銷售管理系統(tǒng)和其他企業(yè)應用之間進行數(shù)據共享。例如，銷售人員的業(yè)績考核數(shù)據應該可以被人力資源系統(tǒng)和財務系統(tǒng)所訪問，以便作為晉升和獎勵的依據。銷售管理軟件應該可以方便地與這些模塊實現(xiàn)業(yè)務集成。

6. 為了實施預想的解決方案，預計為每個員工所花的費用是多少？其中應當包括硬件、軟件、通信和培訓。

如果這個計劃得以成功實施，收回投資顯然是不言而喻的基本要求。根據一般經驗來看，為每個銷售代表所進行的硬件、軟件和通信設備投資大約在7500～10000美元的范圍內（這個數(shù)字應該根據各地的現(xiàn)實環(huán)境適當調整）。

7. CRM提供商是否具有明顯的財務優(yōu)勢？在財政危機的時候，他們有什么辦法來幫助自己渡過難關？

你應該嚴格考核提供商的財政狀況，就好像你正在對這家公司的股票進行個人投資。

8. 候選提供商在市場上的可信度如何？其管理團隊的背景如何？

在一個成熟的市場上，很少有提供商可以成為領導者。然而，一旦這種領導者地位得以確立，市場份額就會迅速向這些領導者傾斜，其他大量的提供商將會逐漸退出市場。如今的CRM市場仍然很年輕，作為用戶的你應該小心謹慎，以盡可能小的步伐試探著向前推進。萬一選錯了合作伙伴，也不至于陷得太深。

9. 候選提供商已經與哪些相關廠商建立了戰(zhàn)略聯(lián)盟和協(xié)作伙伴關系？這些合作關系的前景如何？

銷售自動化系統(tǒng)與軟件、硬件、通信以及銷售專業(yè)知識密切相關。了解候選提供商的合作伙伴及其能夠提供的產品與服務，注意它們是不是能夠滿足你的需要。

10. 候選提供商是否具有長期穩(wěn)定的技術和市場理念？它們所做的事情是否真正能夠支持其理念？

你應當了解，在未來的某個時候，你的提供商的定位是否會發(fā)生變化？當你需要的時候，其定位是否還能滿足你的需求？是否還能夠解決你的問題？

計算機世界網 2001/11/22