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CRM 助您留住忠誠(chéng)客戶(hù)并增加新的客源

2008/08/06

  這種常會(huì)出現(xiàn)于小型企業(yè)中的情形對(duì)您來(lái)說(shuō)是否也似曾相識(shí)? 您需要尋求一種有效的方式來(lái)維持與現(xiàn)有客戶(hù)的關(guān)系,以保持企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)。與此同時(shí),您還需要吸引新的客源,讓企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。

  如果的確如此,您是時(shí)候要考慮使用客戶(hù)關(guān)系管理 (CRM) 軟件了。

  保持與現(xiàn)有客戶(hù)的聯(lián)系

  隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,您可能越來(lái)越少有機(jī)會(huì)與一直以來(lái)對(duì)您的企業(yè)忠心耿耿的客戶(hù)進(jìn)行面對(duì)面的交流。然而這些客戶(hù)仍希望繼續(xù)享受同樣的客戶(hù)服務(wù)。

  通過(guò)現(xiàn)有的 CRM 軟件,您可以將客戶(hù)的信息集中在一起,從而更好地掌握特定的客戶(hù)需要和其他與客戶(hù)相關(guān)的問(wèn)題。例如,電子郵件管理可自動(dòng)記錄與客戶(hù)之間的通信并將電子郵件與相應(yīng)的客戶(hù)記錄關(guān)聯(lián)在一起。

  您可以快速訪問(wèn)該帳戶(hù)的所有歷史記錄并在客戶(hù)下一次來(lái)訪時(shí)將其作為參考。這樣的響應(yīng)度可讓客戶(hù)感受到個(gè)人對(duì)于您的公司的重要性。此類(lèi)個(gè)人聯(lián)系對(duì)于在途中的銷(xiāo)售人員同樣十分有用。她可以在出席會(huì)議前快速回顧客戶(hù)的記錄和帳戶(hù)歷史記錄。

  當(dāng)今市場(chǎng)上存在多種 CRM 解決方案,然而大多是針對(duì)于大型企業(yè)的。但這種情況正在發(fā)生變化。以小型公司為設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)的 Microsoft Dynamics CRM 3.0 Small Business Edition 是一款強(qiáng)大且易于使用的工具,它可助您與現(xiàn)有客戶(hù)保持聯(lián)系的同時(shí),策劃引人注目的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),從而吸引新的客源。

  例如,Microsoft CRM 可用于向客戶(hù)群發(fā)送個(gè)性化的電子郵件。您可能為購(gòu)買(mǎi)了特定產(chǎn)品的客戶(hù)制作了一份報(bào)告,然后向其發(fā)送電子郵件以通知他們相關(guān)可用升級(jí)的情況。或者,您也可以根據(jù)地址分段,然后向住在特定地理位置的客戶(hù)發(fā)送電子郵件,讓其獲悉您在其住址或公司附近開(kāi)設(shè)了新辦事處。

  增進(jìn)了解

  若以吸引新客源作為目標(biāo),Microsoft CRM 同樣扮演了關(guān)鍵的角色。通過(guò)該軟件復(fù)雜的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)功能,您可以快速整理出銷(xiāo)售線索列表,使用 Microsoft Office Word 或其他集成產(chǎn)品來(lái)編寫(xiě)信函或直郵信件,然后開(kāi)展您的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。

  通過(guò)為每位客戶(hù)創(chuàng)建單獨(dú)的視圖并將其存儲(chǔ)在獨(dú)立且便于存取的位置,您可更容易地理解客戶(hù)的需要。這反過(guò)來(lái)讓您能夠策劃出更為有效的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。您可以:   評(píng)測(cè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)效力

  一旦開(kāi)展了營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),您需要對(duì)其效力進(jìn)行監(jiān)測(cè),同時(shí)在需要時(shí)作出快速調(diào)整以便獲得更佳效果。Microsoft CRM 所提供的工具,可跟蹤每一營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的響應(yīng)率、商機(jī)、利益級(jí)別以及最終收入影響。

  隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,您可能無(wú)法再定期問(wèn)候每位客戶(hù)。但有了 CRM 軟件,您和您的團(tuán)隊(duì)可通過(guò)及時(shí)向各位客戶(hù)準(zhǔn)確無(wú)誤地交付產(chǎn)品和服務(wù),來(lái)構(gòu)建與客戶(hù)之間的長(zhǎng)期關(guān)系。

  您需要了解的其他內(nèi)容: 您可能需要與 IT 顧問(wèn)協(xié)商,以確定哪套 CRM 解決方案最適合您,但請(qǐng)記住,由于 Microsoft CRM 與廣泛使用的電子郵件客戶(hù)端 Microsoft Office Outlook 實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫集成,因此它在適應(yīng)和運(yùn)作上十分簡(jiǎn)易。這意味著用戶(hù)可更快地將其應(yīng)用、更少地在應(yīng)用程序間進(jìn)行切換,并讓工作在客戶(hù)服務(wù)前線的隊(duì)伍獲得更高的工作效率。用戶(hù)無(wú)需離開(kāi) Outlook,即可實(shí)現(xiàn)查找客戶(hù)信息、管理電子郵件、安排約會(huì)以及獲取客戶(hù)意見(jiàn)等所有操作。

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