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視頻會(huì)議要代替圓桌會(huì)議

安寧 2001/12/03

  視頻會(huì)議系統(tǒng)是一種通訊工具,同時(shí)它更是一個(gè)行之有效的提高企業(yè)員工工作效率的途徑。如今越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始在自己的一些部門嘗試推廣這種視頻會(huì)議,并體驗(yàn)到了它的價(jià)值。不過,即使是現(xiàn)在,對于那些擁有完善的計(jì)劃預(yù)算機(jī)制的大企業(yè)來說,籌備一次“視頻會(huì)議”依然是個(gè)很大的開銷?上驳氖,搭建和完成一套視頻會(huì)議系統(tǒng)的成本正在緩慢地降低。

  虛擬會(huì)議變成現(xiàn)實(shí)

  視頻會(huì)議系統(tǒng)堪稱當(dāng)今科技的一項(xiàng)突破。由于增強(qiáng)了音、視頻加速技術(shù)和質(zhì)量優(yōu)化的特性,使得系統(tǒng)的核心處理性能大大增強(qiáng);同時(shí)也改善了系統(tǒng)的易操作性、易管理性和產(chǎn)品本身的質(zhì)量,進(jìn)一步提高了用戶的ROI(投資回報(bào)率),從而讓更多的潛在用戶對這種視頻會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)生了興趣。

  在九十年代早期,工作在普林斯頓的醫(yī)藥學(xué)奇才Bristol-Myers Squibb就已經(jīng)啟動(dòng)了視頻會(huì)議系統(tǒng)的研究項(xiàng)目。很快,他的研究組織發(fā)現(xiàn),隨著技術(shù)的日益成熟,視頻會(huì)議將被更多的企業(yè)所重視。

  位于亞特蘭大的美國通用電氣公司(GE)的能源系統(tǒng)也是一個(gè)視頻會(huì)議的受益者,他們早在九十年代就開始著手籌備這項(xiàng)計(jì)劃了。他們認(rèn)為,能源行業(yè)應(yīng)該是全球視頻通訊技術(shù)的始作俑者。   過去,由于視頻會(huì)議系統(tǒng)的龐大、復(fù)雜和實(shí)用性不強(qiáng),讓很多的人都對它敬而遠(yuǎn)之。讓人欣慰的是,現(xiàn)在這套系統(tǒng)正在變得更加易用和管理,人們也在慢慢地丟掉原來對它的“畏懼”。

  視頻會(huì)議走上桌面

  目前,在世界的某些地方,一些配備了視頻裝置的多功能廳和基于桌面的高質(zhì)量視頻系統(tǒng)已經(jīng)初露端倪,同時(shí),這種視頻會(huì)議系統(tǒng)的觀念也正在被人們慢慢理解和接受,并逐步納入企業(yè)計(jì)劃。

  桌面視頻會(huì)議系統(tǒng)為用戶提供了一個(gè)完整的全新的應(yīng)用范圍,尤其是在日常的與用戶的接洽中,它的優(yōu)勢就更加明顯了。

  當(dāng)然,任何人也不應(yīng)把視頻會(huì)議簡單地理解為“攝像頭+耳麥+一臺接入互聯(lián)網(wǎng)的PC”。準(zhǔn)確地說,它應(yīng)該至少包括兩個(gè)部分——硬件和軟件。

  首先,位于系統(tǒng)終端的視頻和音頻的捕獲裝置(如數(shù)碼攝像頭和耳麥)是整個(gè)系統(tǒng)必不可少的硬件結(jié)構(gòu),它們的功用是將收集的視頻和音頻信號在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行編碼,轉(zhuǎn)化成數(shù)字信號,再對這些數(shù)據(jù)做壓縮與合成的處理,最后再把這些數(shù)據(jù)做成有標(biāo)記的數(shù)據(jù)包。除此之外,還需要各類用途的服務(wù)器,以便處理與會(huì)者的登錄請求,并將在整個(gè)會(huì)議過程中產(chǎn)生的大量多媒體數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在磁性或光介質(zhì)上。

  另外,還需要支持這種多媒體數(shù)據(jù)流傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò),它可以是Internet,但最好是可提供更高安全等級、傳輸速率及帶寬的專有網(wǎng)絡(luò)(或是虛擬專網(wǎng)——VPN網(wǎng)絡(luò))。

  最后,整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該基于IP或其他通訊協(xié)議之上,以便使進(jìn)行交互通訊的各方均可不受阻礙地登錄系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)?梢,在視頻會(huì)議啟動(dòng)后的網(wǎng)絡(luò)中,參加會(huì)議的各方在本地生成的多媒體(主要是視頻和音頻)數(shù)據(jù)包被源源不斷地上傳到網(wǎng)絡(luò),并以加密的方式快速、安全地傳輸?shù)街醒敕⻊?wù)器,經(jīng)過辨認(rèn)后服務(wù)器會(huì)把不同的信號發(fā)向不同的目標(biāo)計(jì)算機(jī),進(jìn)而完成了音、視頻信號的交互。

  按需定制視頻會(huì)議系統(tǒng)

  視頻會(huì)議系統(tǒng)取決于企業(yè)的需求。一般來說,企業(yè)有幾種選擇,首先,是選擇一個(gè)基于房間的視頻會(huì)議系統(tǒng),一個(gè)基于房間的系統(tǒng),使用一個(gè)或幾個(gè)大的顯示屏和控制器,還包括攝像頭、麥克風(fēng)和其它輔助設(shè)施。這套系統(tǒng)至少需要100000美元,屬于高端的解決方案;還有,中檔的解決方案,一個(gè)中檔次的系統(tǒng)使用一個(gè)屏幕、不超過兩個(gè)攝像頭和三個(gè)麥克風(fēng),價(jià)格大概在20000到50000美元,價(jià)格的差異取決于用戶所要求的系統(tǒng)設(shè)備的質(zhì)量;蛘,采用現(xiàn)在比較流行的連接至桌面的視頻會(huì)議系統(tǒng),甚或是更為簡單的僅僅采用視頻電話的方式。總的來說,方案的選定最后還是看用戶對搭建整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)價(jià)格的預(yù)算。

  如果高端的系統(tǒng)超過了用戶對價(jià)格的預(yù)算范圍,但是用戶還需要有較好的交互性的視頻會(huì)議系統(tǒng),可以選擇桌面視頻會(huì)議系統(tǒng),桌面系統(tǒng)可以在現(xiàn)有的IP網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,使用用戶現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和其他設(shè)備資源,系統(tǒng)搭建的總成本低,大概在每個(gè)單元(每個(gè)終端)1200-5000美元,并且容易配置。

  此外,用戶除了選型之外,還需要注意的問題有:

《中國計(jì)算機(jī)報(bào)》 2001/12/03



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