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SPASPlatForm電信綜合業(yè)務(wù)運(yùn)營平臺業(yè)務(wù)建議書

2005/10/26

第一章 匯接業(yè)務(wù)(Tandem)

  話務(wù)轉(zhuǎn)售和專線業(yè)務(wù)電話系統(tǒng)利用特定的接入號通過公用電話交換網(wǎng)絡(luò)接入到基于SPASPLatForm 電信運(yùn)營綜合業(yè)務(wù)平臺的匯接業(yè)務(wù)系統(tǒng),完成被叫的呼叫連接并完成計(jì)費(fèi)和話務(wù)管理。

1.1詳細(xì)功能列表:

功    能

功  能  描  述

1、計(jì)費(fèi)功能

根據(jù)被叫計(jì)費(fèi),可靈活設(shè)計(jì)計(jì)費(fèi)的規(guī)則,如計(jì)費(fèi)的單位、計(jì)費(fèi)的時(shí)間、優(yōu)惠時(shí)段費(fèi)率等。并能對入出中繼分別計(jì)費(fèi)。

2、路由功能

可靈活地根據(jù)主叫號碼、路由組、被叫號碼等綜合出路由,也可根據(jù)不同的組合方式選擇出路由

3、主叫轉(zhuǎn)換功能

可根據(jù)不同的主叫轉(zhuǎn)換規(guī)則進(jìn)行需要的主叫轉(zhuǎn)換。

4、被叫轉(zhuǎn)換功能

可根據(jù)不同的被叫號碼轉(zhuǎn)換規(guī)則進(jìn)行需要的被叫號碼轉(zhuǎn)換。

5、中繼開通狀態(tài)控制

對接入系統(tǒng)的專線,控制其開通狀態(tài)

6、中繼流量實(shí)時(shí)控制

可根據(jù)流量實(shí)時(shí)控制中繼使用

7、詳細(xì)的中繼用戶管理

對專線用戶管理使用情況詳細(xì)管理。

8、黑名單功能

可限制相關(guān)主叫或被叫號碼不允許撥打

9、話務(wù)統(tǒng)計(jì)

對話務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),并可曲線實(shí)時(shí)了解話務(wù)情況。

10、話務(wù)分析

對話務(wù)和相關(guān)的客戶資源進(jìn)行分析,并可保存成EXCEL文檔

11、報(bào)表管理

可對不同用戶使用不同的報(bào)表格式

12、管理維護(hù)終端

可對系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)――數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)及各應(yīng)用程序的管理和維護(hù)。

13、帳單自動發(fā)送

根據(jù)不同的客戶信息,自動發(fā)送帳單

14、短信通知結(jié)算信息

通過短信的方式通知相關(guān)的信息

15、熱線客服

在業(yè)務(wù)中增加熱線客服電話,提高業(yè)務(wù)知名度

16、基于Web的管理和查詢功能

可在WEB上進(jìn)行話單的查詢及開戶,銷戶及用戶狀況的查詢等功能。



第二章 主叫登記業(yè)務(wù)(Postpaid)

  主叫注冊電話系統(tǒng)利用特定的接入號通過公用電話交換網(wǎng)絡(luò)接入到基于SPASPLatForm 電信運(yùn)營綜合業(yè)務(wù)平臺的主叫登記業(yè)務(wù)系統(tǒng),完成被叫的呼叫連接并完成計(jì)費(fèi)和話務(wù)管理。
2.1 詳細(xì)功能列表:

功    能

功  能  描  述

1、支持多種語言提示音

可支持多語種選擇?蛻艨稍O(shè)定自己的語音提示語種。

2、計(jì)費(fèi)功能

根據(jù)被叫計(jì)費(fèi),可靈活設(shè)計(jì)計(jì)費(fèi)的規(guī)則,如計(jì)費(fèi)的單位、計(jì)費(fèi)的時(shí)間、優(yōu)惠時(shí)段費(fèi)率等;

3、路由功能

可靈活地根據(jù)主叫號碼、路由組、被叫號碼等綜合出路由,也可根據(jù)不同的組合方式選擇(按比例、按路由質(zhì)量、按最經(jīng)濟(jì)路由)出路由

4、主叫轉(zhuǎn)換功能

可根據(jù)不同的主叫轉(zhuǎn)換規(guī)則進(jìn)行需要的主叫轉(zhuǎn)換。

5、被叫轉(zhuǎn)換功能

可根據(jù)不同的被叫號碼轉(zhuǎn)換規(guī)則進(jìn)行需要的被叫號碼轉(zhuǎn)換。

6、信用額管理功能

可對每個(gè)用戶設(shè)定相應(yīng)的信用額,當(dāng)客戶的信用額不足時(shí),客戶不能利用系統(tǒng)撥打電話。

7、自動識別主叫控制呼叫

對接入系統(tǒng)的電話均進(jìn)行主叫識別,如果主叫沒有注冊,系統(tǒng)語音提示后,主動釋放電話

8、通過帳號密碼撥打電話

如果為密碼用戶,則要求輸入主叫密碼并進(jìn)行認(rèn)證。

9、主叫密碼或帳號密碼漫游功能

如果為漫游用戶,則要求輸入主叫號碼、主叫密碼并進(jìn)行認(rèn)證。

10、一個(gè)帳號多個(gè)密碼共享

一個(gè)帳號可分配多個(gè)密碼,每個(gè)密碼對于帳號下的所有主叫均有效

11、一個(gè)主叫多個(gè)密碼

一個(gè)主叫可對應(yīng)多個(gè)密碼。每個(gè)密碼對應(yīng)主叫均有效

12、開戶功能

通過IVR流程完成主叫用戶開戶功能

13、黑名單功能

可限制相關(guān)主叫或被叫號碼不允許撥打

14、話務(wù)統(tǒng)計(jì)

對話務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),并可曲線實(shí)時(shí)了解話務(wù)情況。

15、話務(wù)分析

對話務(wù)和相關(guān)的客戶資源進(jìn)行分析,并可保存成EXCEL文檔

16、報(bào)表管理

可對不同用戶使用不同的報(bào)表格式

17、管理維護(hù)終端

可對系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)――數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)及各應(yīng)用程序的管理和維護(hù)。

18、帳單自動發(fā)送

根據(jù)不同的客戶信息,自動發(fā)送帳單

19、短信通知結(jié)算信息

通過短信的方式通知相關(guān)的信息

20、熱線客服

在業(yè)務(wù)中增加熱線客服電話,提高業(yè)務(wù)知名度

21、基于Web的管理和查詢功能

可在WEB上進(jìn)行話單的查詢及開戶,銷戶及用戶狀況的查詢等功能。

22、多方通話功能

計(jì)費(fèi)策略

1、所有通話的長途費(fèi)用+會議資源費(fèi)用(按每分鐘固定費(fèi)率)

2、所有通話的長途費(fèi)用+第三個(gè)與會著后的附加費(fèi)率計(jì)費(fèi)

3、所有通話長途費(fèi)用+注冊用戶會議功能月租費(fèi)用

不同的用戶可使用不同的計(jì)費(fèi)策略

路由

按照不同用戶不同路由

多方通話容量

根據(jù)硬件資源板情況,提供的會議資源板是同時(shí)支持240路會議資源,現(xiàn)主叫注冊業(yè)務(wù)多方通話容量是一個(gè)會議場同時(shí)4方通話(具體方數(shù)可改變)

多方通話操作方式

通過電話流程發(fā)起會議,會議模塊和具體的業(yè)務(wù)流程用戶可自定義,可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用修改流程,例如按**鍵后開始撥第三方或增加第四方,所有操作由主叫注冊用戶發(fā)起。

 

多方通話驗(yàn)證

首先主叫驗(yàn)證通過后,用戶一旦需要發(fā)起多方通話,系統(tǒng)驗(yàn)證通過后方可實(shí)現(xiàn)(具體流程客戶可根據(jù)實(shí)際運(yùn)營修改)



第三章 預(yù)付費(fèi)電話卡業(yè)務(wù)(Prepaid)

  IP電話卡電話系統(tǒng)利用特定的接入號通過公用電話交換網(wǎng)絡(luò)接入到基于SPASPLatForm 電信運(yùn)營綜合業(yè)務(wù)平臺的預(yù)付費(fèi)電話卡業(yè)務(wù)系統(tǒng),完成被叫的呼叫連接并完成計(jì)費(fèi)和話務(wù)管理。

3.1、詳細(xì)功能列表:

功    能

功  能  描  述

1、支持多種語言提示音

可支持多語種選擇。客戶可設(shè)定自己的語音提示語種。

2、實(shí)時(shí)扣費(fèi)控制

當(dāng)客戶的余額不足一分鐘時(shí),系統(tǒng)報(bào)提示音和催掛音并自動釋放電話鏈路。

3、計(jì)費(fèi)功能

根據(jù)被叫計(jì)費(fèi),可靈活設(shè)計(jì)計(jì)費(fèi)的規(guī)則,如計(jì)費(fèi)的單位、計(jì)費(fèi)的時(shí)間、優(yōu)惠時(shí)段費(fèi)率等等

4、路由功能

可靈活地根據(jù)主叫出路由、根據(jù)入路由出路由、根據(jù)被叫出路由,也可根據(jù)不同的組合方式出路由

5、主叫轉(zhuǎn)換功能

可根據(jù)主叫進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

6、被叫轉(zhuǎn)換功能

可根據(jù)被叫進(jìn)行轉(zhuǎn)換

7、自動識別主叫控制呼叫

對接入系統(tǒng)的電話均進(jìn)行主叫識別,如果主叫沒有注冊,系統(tǒng)主動釋放電話

8、充值卡的生成

生成充值卡

9、充值及余額轉(zhuǎn)移、查詢功能

通過IVR流程進(jìn)行充值及余額轉(zhuǎn)移、查詢功能。

10、開戶功能

通過IVR流程完成主叫用戶開戶功能

11、黑名單功能

 

12、話務(wù)統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表

對話務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并可生成EXCEL報(bào)表。

13、管理維護(hù)終端

可對系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)――數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)及各應(yīng)用程序的管理和維護(hù)。

14、基于Web的管理和查詢功能

可在WEB上進(jìn)行話單的查詢及開戶,銷戶及用戶狀況的查詢等功能。



第四章 回呼業(yè)務(wù)(CallBack)

4.1 業(yè)務(wù)概述
  由于世界各地的電信通話資費(fèi)不同,例如:從A地區(qū)呼叫其它地區(qū)的通話費(fèi)用很高,而B地區(qū)呼叫其它地區(qū)(包括A地區(qū))的通話費(fèi)用相對會低很多,于是A地區(qū)的人呼叫外地時(shí),為了節(jié)省費(fèi)用,可能通過B地區(qū)作為中轉(zhuǎn)站,同時(shí)也為了節(jié)省從A到B地區(qū)的話費(fèi),呼叫應(yīng)該從B地區(qū)發(fā)起。基于SPASPLatForm 電信運(yùn)營綜合業(yè)務(wù)平臺的CallBack業(yè)務(wù)系統(tǒng)就是基于上面的需求產(chǎn)生的,CallBack業(yè)務(wù)系統(tǒng)的簡單描述是:系統(tǒng)在B地區(qū)建立,當(dāng)A地區(qū)的客戶要呼叫外地時(shí),首先通知B地區(qū)的CallBack系統(tǒng),B地區(qū)的CallBack系統(tǒng)發(fā)起呼叫到A地區(qū)的客戶,A地區(qū)的客戶提機(jī)后通過認(rèn)證,可以拔打自己的目的地C。本CallBack業(yè)務(wù)存在的前提是從B到A的資費(fèi)與B到C的資費(fèi)之和要低于直接從A到C的資費(fèi)。

  回呼業(yè)務(wù)系統(tǒng)就是要實(shí)現(xiàn)一套符合 CallBack 業(yè)務(wù)的日常用戶管理、使用需要,支持靈活、有效的計(jì)費(fèi)模式,和適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的運(yùn)營平臺。

4.2業(yè)務(wù)流程

A.回呼流程(個(gè)人接入號)
  為了便于分析,現(xiàn)將Callback的用戶通話流程程分為三個(gè)階段:呼叫傳呼號碼階段,回呼主叫階段,呼出被叫階段。

(1) 呼叫傳呼號碼階段


(2) 回呼主叫階段


(3) 呼出被叫階段


B.回呼流程(統(tǒng)一接入號)

這是回?fù)艿腷流程接入部分


C. 回呼流程(WEB回呼)

  利用網(wǎng)頁方式發(fā)起呼叫和控制呼叫過程,只要在網(wǎng)絡(luò)客戶端上輸入帳號密碼和主被叫,點(diǎn)擊就可發(fā)起呼叫,并可隨時(shí)取消呼叫,并可在頁面上顯示呼叫過程的狀態(tài)以及帳號的余額和可通話時(shí)間.并帶有電話本和呼叫記錄查詢功能.

D 回呼流程(無線回呼)
  利用無線終端設(shè)備(GSM/CDMA)接收呼叫,取得呼叫的主叫,掛斷呼叫,然后通過Internet發(fā)消息把主叫消息發(fā)送到平臺中,平臺使用主叫回呼,接通后繼續(xù)走A流程的第3階段的流程.

第五章 電話會議業(yè)務(wù)(Conference)

5.1.概述
  隨著電話尤其是移動電話的日益普及,人們需要更及時(shí)、方便地得到信息,基于語音的增值應(yīng)用將成為新一輪的市場焦點(diǎn)。在追求效率的現(xiàn)代工作方式下,"會議"的傳統(tǒng)形式已經(jīng)顯露出它們的弊病,既浪費(fèi)了時(shí)間,又浪費(fèi)了金錢,大大影響了工作的效率。而把"電話"這種快捷的通訊工具與"會議" 結(jié)合起來,就構(gòu)成了"電話會議"。

  基于SPASPLatForm 電信運(yùn)營綜合業(yè)務(wù)平臺的交互式電話會議系統(tǒng)是我公司為電信運(yùn)營商提供的一個(gè)真正由用戶自己管理的智能型交互式電話會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中充分利用當(dāng)今最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字程控交換技術(shù)、電話語音處理技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),基于公司的SPASPlatForm平臺,具有圖形方案的業(yè)務(wù)生成環(huán)境。

  交互式電話會議系統(tǒng)除了具備傳統(tǒng)的電話會議功能外,如主持人會議廣播,還創(chuàng)造性地提出并實(shí)現(xiàn)了用戶根據(jù)需要自己預(yù)訂和管理會議的方法。因此,它能夠提供給用戶一種簡單、方便、可移動、隨時(shí)的而且費(fèi)用低廉的大眾交互式電話會議業(yè)務(wù),特別適合人們在生活或工作中隨時(shí)隨地用電話舉行會議。

5.2 會議業(yè)務(wù)種類

5.2.1 純呼入式會議
  作為一種使用最簡捷的會議方式,純呼入、無主持人的交互式會議是最常用的會議方式。某一會議的所有參會成員通過統(tǒng)一的接入號、統(tǒng)一的密碼自主呼入系統(tǒng),自動進(jìn)入所屬會場,不需要呼出邀請嘉賓,也無主持人,參會人員可以自由發(fā)言、交流。每次開會時(shí)只要提前預(yù)約即可。如需要,每次預(yù)約時(shí)可以要求對會議錄音。呼入式電話會議是會議形式的主流、也是適用最廣的方式。

5.2.2 廣播式會議
  即一對多會議。由一個(gè)人發(fā)言,其余會議成員以聽眾身份參與會議,沒有發(fā)言權(quán)。發(fā)言人可以是主持人,也可以是由主持人根據(jù)議程動態(tài)指定的某一會議成員。

  此會議方式適合報(bào)告會和娛樂節(jié)目等性質(zhì)的會議。

5.2.3 交互式主持人會議
  即多對多會議。各會議成員可以自由發(fā)言,自由交談。多對多會議適合討論性質(zhì)的會議模式,會場的管理相對松散,自由度比較高。

  開會前必須定制會議,指定主持人、參會人員以及會議密碼等信息。

  主持人有控制整個(gè)會議的過程的權(quán)限:開始/結(jié)束會議、外邀嘉賓、允許/禁止發(fā)言、鎖定/解鎖會議、會議錄音、強(qiáng)制退出、黑名單申請

  主持主要是現(xiàn)場會議的一個(gè)組織者,由他發(fā)起會議、預(yù)約會議、或者提前結(jié)束會議,對與會成員進(jìn)行控制,一般均處于發(fā)言模式,但是也可以設(shè)置成靜默模式,他主要完成下文所述功能。

5.3 會議功能描述

6.3.1 用戶注冊管理功能

  從業(yè)務(wù)類型來分,有兩類用戶:電話會議的簽約用戶、電話QQ的用戶

  從使用頻度來分,電話會議的用戶包括兩種:長期用戶與隨機(jī)用戶。

  長期用戶指長期需要經(jīng)常性的使用會議,通常是以周、月為時(shí)間間隔,間隔可能是固定的,即重復(fù)性會議,也可能是不固定的。

  隨機(jī)用戶指偶然因某種需要而使用電話會議的群體,他們只有在需求來臨時(shí)才向運(yùn)營商申請會場資源進(jìn)行會議,一次性會議,一次性交費(fèi)。

  對于長期用戶,我們可以為其注冊,分配固定的會場與固定的接入方式,固定的長期有效密碼,注冊并維護(hù)其會議成員,包括成員分組。維護(hù)成員的通訊方式等。這樣用戶每次開會時(shí)只要事先確定會議時(shí)間即可,不必重復(fù)定義會議成員及參加會議方式等,為注冊用戶提供更方便、更簡潔的使用途徑。

  用戶可以通過WEB方式注冊和管理用戶資料,也可通過客服系統(tǒng)注冊和管理。

5.3.2 定制會議功能

5.3.2.1 定制電話會議

  對于電話會議用戶,無論是注冊用戶還是非注冊用戶,開會前必須定制會議。一個(gè)會議的基本定制信息包括:

會議主辦單位信息;
會議主題信息;
會議主持人信息,包括用戶名及密碼;
參會成員信息,包括用戶名及密碼;
外邀嘉賓信息;
會議舉辦時(shí)間;
會議預(yù)計(jì)舉行時(shí)長;
會場規(guī)模;
會議通知方式;
會議性質(zhì):隨選會議或重復(fù)性會議,重復(fù)性會議需指定重復(fù)頻度。重復(fù)性會議只向注冊用戶開放;
會議是否錄音。
根據(jù)以上信息,系統(tǒng)將分配一會場ID及接入方式給用戶。
會議定制者或會議主持人可以對自己的會議成員進(jìn)行管理。
包括會議成員的增、刪、改操作,會議成員的分組等。
會議成員的基本信息包括:會議成員名、登錄密碼、電話、Email、傳真、手機(jī)等信息

5.3.2.2 會議主持功能
5.3.2.3電話方式主持會議。

  會議主持人先撥入系統(tǒng),選擇召開會議菜單,通過認(rèn)證,然后選擇按組呼叫與會成員或按電話呼叫或按成員號呼叫成員進(jìn)入會議,可按鍵(DTMF)查看在線(到會)成員,控制全旁聽、全交互。DTMF按鍵命令如下:

*0 操作語音幫助
*1 呼叫會議成員,按語音提示輸入電話號碼呼叫會議成員
*2 外呼已登記的需要外呼的會議成員(流程自動逐一外呼,并加入會議中)
*3 查詢在線成員
*4 開始會議錄音
*5 停止會議錄音
*6 對會議放音
*7 停止會議放音
66 調(diào)高會議放音音量
77 降低會議放音音量
*8 掛斷會議成員, 按語音提示輸入電話號碼掛斷會議成員
*9 散會

5.3.2.4 WEB方式主持功能

  開始/結(jié)束會議:主持人在建立會議和會議結(jié)束時(shí)可主動結(jié)束會議。

  外邀嘉賓:在會議開始或進(jìn)行中,主持人都可通過外呼嘉賓邀請其參加會議,被邀請的嘉賓在摘機(jī)后可以進(jìn)入會場而無需輸入密碼等進(jìn)行身份驗(yàn)證。外邀嘉賓可以通過單個(gè)外呼方式邀請,也可以通過集體群呼方式,后者需要在會議定制時(shí)指定嘉賓名單。

  允許/禁止發(fā)言:參與會議的成員可以有兩種區(qū)別,一是聽眾,二是發(fā)言者。除了在會議之初通過發(fā)言權(quán)限管理預(yù)先指定發(fā)言者外,在會議進(jìn)行中,會議主持人可隨時(shí)允許某人發(fā)言或禁止其發(fā)言。

  鎖定/解鎖會議:會議開始后,主持人可以將會場鎖定,這樣就可以禁止任何電話進(jìn)入會議中,在需要時(shí)也可以再次解鎖允許電話呼入進(jìn)入會場。

  外邀嘉賓時(shí)不受此限制,無論會議是否鎖定,嘉賓都可以進(jìn)入會場。

  錄音:如果定制會議時(shí)沒有設(shè)定錄音,在會議進(jìn)行中主持人仍可根據(jù)情況選擇錄音功能,將會議錄音,同時(shí)也可隨時(shí)停止錄音。會議定制時(shí)設(shè)置錄音標(biāo)志意味著會議將會被全程錄音,而主持人錄音則完全是靈活的片段錄音。

  強(qiáng)制保持:會議進(jìn)行中,主持人可以強(qiáng)制某一成員暫離會場,其電話處于保持狀態(tài),系統(tǒng)可以為其播放音樂等待。稍后主持人可以通過取消保持使其再次回到會場。

  強(qiáng)制退出:會議進(jìn)行中,主持人可以將會場中成員或陌生的闖入者請出會場,強(qiáng)行拆線。

  黑名單申請:會議主持人可以將其會場的闖入者提交系統(tǒng)黑名單,系統(tǒng)根據(jù)黑名單管理原則視情況核準(zhǔn)是否將該闖入者列入系統(tǒng)黑名單。

第六章 傳真業(yè)務(wù)(FaxAnywhere)

6.1 FaxAnywhere簡介
  SPASPLatForm 電信運(yùn)營綜合業(yè)務(wù)平臺支持的FaxAnywhere是基于網(wǎng)絡(luò)的C/S(客戶端/服務(wù)器)模式的分布式的傳真系統(tǒng),它充分利用網(wǎng)絡(luò)資源使用戶可以直接在自己的電腦桌面上收發(fā)傳真,就象收發(fā)Email或打印文件一樣簡單。

  建立在FaxAnywhere傳真服務(wù)器上的傳真,與傳統(tǒng)傳真相比,具有經(jīng)濟(jì)、高效、方便、安全等優(yōu)點(diǎn)。再也不必排隊(duì)等候打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或傳真機(jī)的工作,因?yàn)镕axAnywhere客戶端可以通過網(wǎng)絡(luò)將您的請求發(fā)送到FaxAnywhere互聯(lián)中心,F(xiàn)axAnywhere互聯(lián)中心根據(jù)所要發(fā)傳真的來源和目的地,自動尋找一個(gè)最經(jīng)濟(jì)和高效的FaxAnywhere服務(wù)點(diǎn),并幫助FaxAnywhere客戶端和FaxAnywhere服務(wù)點(diǎn)建立連接,F(xiàn)axAnywhere客戶端把所需要發(fā)送傳真文件經(jīng)加密后直接傳送到FaxAnywhere的服務(wù)點(diǎn),由FaxAnywhere服務(wù)點(diǎn)發(fā)送出去。再沒有人會擔(dān)心傳真是否已發(fā)送成功,您可以放心去做其它更有意義的工作,因?yàn)镕axAnywhere有自動糾錯、重發(fā)、多路由等多種功能保證傳真高效安全的發(fā)送到目的地。傳真到達(dá)后不需要經(jīng)過人工分發(fā),由FaxAnywhere 按預(yù)定的方式自動分發(fā)到接收人的傳真信箱中和Email信箱中,減少多余的環(huán)節(jié),縮短信息傳遞時(shí)間,使傳真盡快得到處理,同時(shí)增強(qiáng)了傳真的保密性。 電子文檔直接傳真,可節(jié)省大量的資源,包括人力、紙張、打印、通信費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等等,從而減少成本。

  FaxAnywhere為企業(yè)和個(gè)人用戶提供了智能,高效,低成本的傳真服務(wù),包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)CTI技術(shù)的使用給我們提供了更多的選擇。FaxAnywhere是一種基于開放式CTI技術(shù)和Internet的技術(shù)的綜合性方案,由于支持開放式可編程交換技術(shù)、Web和Email開放的標(biāo)準(zhǔn),F(xiàn)axAnywhere使得用戶很容易選擇他們喜歡的通訊方式。由于運(yùn)用Internet技術(shù)降低成本,且管理方式靈活,收發(fā)傳真變得更經(jīng)濟(jì),而對用戶和傳真接收者不會帶來不便。FaxAnywhere致力于基于Internet的智能化低成本路由最大限度地為您和您的企業(yè)提供新的機(jī)會。

  使用FaxAnywhere可將分布在全國或全球的企業(yè)或個(gè)人的FaxAnywhere通過國際互聯(lián)網(wǎng)連接起來,組成一個(gè)傳真互聯(lián)網(wǎng),每個(gè)FaxAnywhere客戶端同時(shí)也是一個(gè)傳真服務(wù)點(diǎn)。這樣傳真被傳遞到離目的地最近的傳真服務(wù)點(diǎn)上后才發(fā)送出去,從而將國際,國內(nèi)傳真費(fèi)用減少為本地傳真費(fèi)用,并且將傳真網(wǎng)內(nèi)用戶之間發(fā)送傳真的費(fèi)用減少為零。 使用FaxAnywhere帶來的好處是顯而易見的,它能為企業(yè)和個(gè)人用戶節(jié)省大量長途電話費(fèi)用,而且用戶使用也非常方便,因?yàn)橛脩舨恢酪膊挥藐P(guān)心傳真是通過傳統(tǒng)電話線還是FaxAnywhere發(fā)送出去的,并且用戶也不用改變原來習(xí)慣的傳真號碼。

6.2系統(tǒng)功能

6.2.1自動收發(fā)
  超強(qiáng)的傳真處理能力,能處理大量并發(fā)的傳真任務(wù),支持多個(gè)傳真端口同時(shí)收發(fā)傳真。多個(gè)傳真通道智能分配,避免了傳真占線的情況,保證信息傳遞更加暢通。

6.2.2傳真群發(fā)
  當(dāng)一份傳真要發(fā)給多個(gè)客戶時(shí),我們可以將任意多的預(yù)先保存在地址簿中的客戶名單添加到待發(fā)送列表中, 傳真服務(wù)器系統(tǒng)就會自動將該傳真文件發(fā)送給所有的客戶。傳真群發(fā)減少了重復(fù)操作的環(huán)節(jié),節(jié)省了時(shí)間,提高了效率。一次操作就可將相同內(nèi)容的傳真文件發(fā)給多個(gè)不同的地方,在發(fā)送傳真時(shí)通過指定多個(gè)或一組聯(lián)系人作為傳真接收人,發(fā)送傳真即可實(shí)現(xiàn)傳真群發(fā)。

6.2.3失敗重發(fā)
  在對方線路忙時(shí),傳真難免會發(fā)送失敗,用戶可以設(shè)置多次自動重發(fā)或備用傳真號碼。FaxAnywhere竭盡全力保證每一個(gè)傳真都能成功,及時(shí)的發(fā)送到目的地。因?qū)Ψ秸季,無人接聽導(dǎo)致傳真失敗,系統(tǒng)自動重發(fā),或者改用接收人備用傳真號碼,發(fā)送傳真。

  對于因線路質(zhì)量導(dǎo)致的傳真中斷,系統(tǒng)可以自動重發(fā)失敗頁。由于IP網(wǎng)絡(luò)故障,廣域網(wǎng)失敗引起傳真路由不通,導(dǎo)致傳真失敗,系統(tǒng)自動選擇其它備用路由重發(fā)傳真。

6.2.4語音向?qū)?br>   當(dāng)對方打進(jìn)來的時(shí)候,就會聽到軟件的語音提示:"歡迎使用傳真系統(tǒng),請輸入信箱號碼……";對方輸入信箱號碼,然后軟件自動將收到的傳真轉(zhuǎn)到相應(yīng)的用戶的傳真信箱去。當(dāng)我們發(fā)傳真時(shí)如果對方是人工接聽,系統(tǒng)就會播放語音 "這是傳真系統(tǒng)發(fā)送傳真請給傳真信號",然后再發(fā)送傳真;如果對方是傳真自動接收,本系統(tǒng)就立即將傳真發(fā)送出去。您可錄制具有公司自己特色的語音提示,給客戶一個(gè)良好形象。

6.2.5文檔自動轉(zhuǎn)換
  文檔轉(zhuǎn)換功能負(fù)責(zé)把用戶要發(fā)送的文件轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)傳真格式的TIFF文件。任何Windows程序產(chǎn)生的文件,都可通過虛擬打印功能轉(zhuǎn)換成TIFF文件。

6.2.6文件加密
  任何通過FaxAnywhere發(fā)送和接收到的傳真文件都經(jīng)過加密,只有知道密碼的人才能打開文件。這樣傳真不會輕意被人中途截獲、丟失或被人偷窺。

6.2.7傳真瀏覽器
  FaxAnywhere有內(nèi)置的傳真瀏覽器,您在發(fā)送或接收傳真時(shí)可預(yù)覽傳真。您可對傳真文件進(jìn)行編輯(如插入文本,加上批注,加蓋印章等)然后發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。

6.2.8自定義傳真封面
  傳真封面是一個(gè)包含發(fā)件人,收件人,傳真主題及其它相關(guān)信息的附加傳真頁面。

  您可以設(shè)計(jì)自己喜歡的傳真封面。發(fā)送傳真時(shí)FaxAnywhere自動生成包含發(fā)件人,收件人詳細(xì)信息及傳真主題內(nèi)容的傳真封面,并連同傳真文件一起發(fā)送給收件人。

6.2.9智能路由分配
  FaxAnywhere支持電話傳真和Internet網(wǎng)絡(luò)傳真。FaxAnywhere智能化的路由選擇是指在滿足傳真發(fā)送及時(shí)可靠的前提下盡可能的節(jié)省通信費(fèi)用。FaxAnywhere采用智能最佳成本路由選擇方法,更靈活的利用IDD電話,IP電話,專線電話,Internet網(wǎng)絡(luò)發(fā)送傳真,從而實(shí)現(xiàn)在達(dá)到滿意的傳真效果的同時(shí)降低通信成本。FaxAnywhere提供的智能路由選擇不是簡單的按照對方傳真號碼來決定用IDD電話,IP電話還是Internet網(wǎng)絡(luò)發(fā)送傳真。FaxAnywhere在接收到發(fā)送傳真的請求后會判斷傳真號碼, 待發(fā)日期時(shí)間, 傳真件的優(yōu)先級別和傳真源。然后, 按預(yù)定的撥號規(guī)則,選擇最佳成本路由優(yōu)先發(fā)送傳真。竭盡全力保證每一個(gè)傳真都能成功,適時(shí)的發(fā)送到目的地。由于路由錯誤, 線路中斷,廣域網(wǎng)失敗等因素而導(dǎo)致的傳真失敗, 系統(tǒng)自動選擇備份路由將傳真?zhèn)鬟f給接收方。由于對方傳真號碼占線或無人接聽,導(dǎo)致傳真發(fā)送失敗,系統(tǒng)自動選擇接收方的備用傳真號碼重發(fā)傳真。

  FaxAnywhere的最經(jīng)濟(jì)路由、冗余備份路由、服務(wù)器負(fù)載均衡、自動錯誤識別和重發(fā)、自動接力傳遞等功能為用戶的傳真服務(wù)提供最有力的保證。

6.2.10 定時(shí)發(fā)送傳真
  FaxAnywhere可按客戶端指定的時(shí)間發(fā)送傳真。用戶可選擇傳真線路較空閑的時(shí)間或電話費(fèi)用優(yōu)惠的時(shí)間段發(fā)送大量傳真;對于發(fā)送國際傳真使用定時(shí)發(fā)送功能可解決時(shí)差問題。

6.2.11 傳真到EMAIL
  FaxAnywhere可以把用戶收到的傳真文件以EMAIL的方式發(fā)送到用戶的郵箱里。

6.2.12 從掃描儀發(fā)傳真
  FaxAnywhere支持直接從掃描儀上取到傳真文件來發(fā)送。

6.2.13 傳真計(jì)費(fèi)
  FaxAnywhere計(jì)費(fèi)系統(tǒng)記錄發(fā)送傳真的用戶名稱、對方傳真號碼、通話時(shí)長、日期時(shí)間等信息并自動計(jì)算出傳真費(fèi)用,方便您管理和控制傳真費(fèi)用支出。

6.2.14 通信錄管理
  傳真地址簿管理聯(lián)系人信息。發(fā)送傳真時(shí),直接從地址簿中選擇收件人信息,F(xiàn)axAnywhere在發(fā)送傳真時(shí)自動生成包含聯(lián)系人姓名,公司名稱,傳真號碼的傳真封面。

  您還可以將聯(lián)系人分成組,當(dāng)您要給一組聯(lián)系人發(fā)送同樣內(nèi)容的傳真時(shí)選擇相應(yīng)組作為收件人即可?蛻舳顺绦虻牡刂凡緸橛脩籼峁┒喾N地址簿數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入/導(dǎo)出功能,可以從多種文件格式的地址簿中導(dǎo)入通信錄。

6.2.15 傳真通知
  FaxAnywhere客戶端自動報(bào)告收發(fā)傳真的信息,當(dāng)您發(fā)送傳真后不久您將收到報(bào)告,內(nèi)容包括傳真是否發(fā)送成功、發(fā)送傳真的日期時(shí)間、傳真頁數(shù)、傳真主題等。當(dāng)您有新傳真時(shí),F(xiàn)axAnywhere客戶端也會自動提醒您有幾個(gè)新傳真要接收。

  FaxAnywhere還可以用Email和手機(jī)短信的方式,用戶可以選擇自己需要的方式接收傳真通知,不再受時(shí)間和空間的限制。

6.2.16 傳真狀態(tài)監(jiān)控
  FaxAnywhere能讓用戶實(shí)時(shí)查看當(dāng)前各個(gè)傳真通道的狀態(tài),如空閑、正在發(fā)送、正在接收等。

  您可監(jiān)控當(dāng)前的傳真任務(wù),如當(dāng)前的傳真任務(wù)排隊(duì)情況、任務(wù)發(fā)送人和計(jì)算機(jī)名稱、任務(wù)發(fā)送狀態(tài)等。您也可暫停某個(gè)任務(wù)或刪除某個(gè)任務(wù)

6.2.17 傳真日志
  FaxAnywhere將接收和發(fā)送傳真的詳細(xì)信息記錄在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中,服務(wù)器端提供的傳真查詢統(tǒng)計(jì)功能將幫助傳真管理員及時(shí)了解公司的傳真收發(fā)情況。

6.2.18 索取傳真資料
  針對企業(yè)客戶,F(xiàn)axAnywhere提供24小時(shí)自助式傳真服務(wù)的功能模塊FaxOnline。用戶用傳真機(jī)撥通FaxOnline傳真回復(fù)系統(tǒng)熱線電話,在系統(tǒng)語音的引導(dǎo)下輸入資料編號后,按下傳真機(jī)上的"Start"鍵,即可得到所需要的傳真資料。整個(gè)過程簡單快捷無需人工干預(yù),提供的服務(wù)完全不受地域和時(shí)間的限制。使用FaxOnline傳真回復(fù)系統(tǒng)可以節(jié)省您的時(shí)間和金錢。

6.2.19 開放接口 方便集成
  FaxAnywhere提供一套COM組件開發(fā)接口(COM API),F(xiàn)axAnywhere能夠與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)平滑集成,從而達(dá)到傳真系統(tǒng)與其他應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同工作,提高辦公效率。在現(xiàn)有的ERP,CRM,OA系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)自動傳真,從而不但有效利用了現(xiàn)有資源,而且使用戶的原有投資得到充分保護(hù)。

  FaxAnywhere能夠與運(yùn)營商的其他增值業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)集成,例如,F(xiàn)axAnywhere與外包式的呼叫中心或IP呼叫中心集成,能進(jìn)一步提升呼叫中心的效率和減少傳真業(yè)務(wù)的費(fèi)用。

第七章 電話QQ互動語音和聊天業(yè)務(wù)

7.1概述
  聊天/會議業(yè)務(wù)多年來一直是電信、移動運(yùn)營商及服務(wù)提供商的熱點(diǎn)增值業(yè)務(wù),并隨著的技術(shù)的發(fā)展而不斷出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)形式。目前一種類似網(wǎng)絡(luò)QQ和網(wǎng)絡(luò)聊天室的業(yè)務(wù)開始出現(xiàn)在傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò),并逐漸發(fā)展成為一種刺激市話和長話的消費(fèi)的新的增值平臺和電話消費(fèi)平臺。

  網(wǎng)絡(luò)QQ和網(wǎng)絡(luò)聊天帶給人們一種虛擬的、廉價(jià)的、大眾化的、保護(hù)隱私的娛樂、生活方式,乃至成為一種時(shí)尚和文化,但畢竟是一種間接的、不真實(shí)的聊天方式,大約有近半數(shù)的網(wǎng)絡(luò)聊友對這樣的聊天方式還是覺得不滿足,希望能夠有類似語音聊天方式或者兩者結(jié)合。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)QQ和聊天對于運(yùn)營商而言沒有直接的效益,因而不可能投入專業(yè)的設(shè)備去不斷豐富和完善聊天業(yè)務(wù),比如目前基于網(wǎng)絡(luò)的多媒體聊天(IP語音方式)在質(zhì)量上就很難達(dá)到電信級標(biāo)準(zhǔn)。

  本公司自主開發(fā)的基于SPASPLatForm 電信運(yùn)營綜合業(yè)務(wù)平臺的統(tǒng)一聊天/會議系統(tǒng)是一個(gè)很有前瞻性的和先進(jìn)性的系統(tǒng),聊天系統(tǒng)充分研究了網(wǎng)絡(luò)QQ和網(wǎng)絡(luò)聊天室的成功經(jīng)驗(yàn),推出了以電話QQ兩人私聊和多人電話聊天室為核心的一系列業(yè)務(wù)模式,同時(shí)也為運(yùn)營商構(gòu)建了一個(gè)很有前景的電信增值服務(wù)平臺,基于該平臺可以開展網(wǎng)絡(luò)文字和語音結(jié)合的統(tǒng)一聊天業(yè)務(wù)、共多人聊天的主題聊天室業(yè)務(wù)、話務(wù)員導(dǎo)航的聊天業(yè)務(wù)、有主持人功能的聊天室業(yè)務(wù)、予付費(fèi)方式的聊天業(yè)務(wù)、基于呼叫方計(jì)費(fèi)的聊天業(yè)務(wù)、短消息導(dǎo)航聊天業(yè)務(wù)以及專業(yè)的會議業(yè)務(wù)等。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了大容量和多種接入方式,支持傳統(tǒng)的固定、移動網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),以及NGN網(wǎng)絡(luò),運(yùn)載網(wǎng)絡(luò)與業(yè)務(wù)分離,統(tǒng)一的CDR話單,統(tǒng)一的EMS功能。聊天為廣大用戶提供一個(gè)新型的集娛樂性、趣味性、高質(zhì)量、實(shí)用性于一體的新的電信增值業(yè)務(wù)。

  聊天系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是為運(yùn)營商建立一個(gè)本地區(qū)和跨區(qū)域的電話消費(fèi)平臺,提高話務(wù)量,給運(yùn)營商帶來直接的電話費(fèi)收益,聊天的用戶群包括一部分網(wǎng)絡(luò)聊天用戶、傳統(tǒng)的聲訊用戶以及隨著聊天的成功運(yùn)營產(chǎn)生的新的客戶群。聊天的業(yè)務(wù)圍繞電話QQ和電話主題聊天室這兩種核心的業(yè)務(wù)模式展開,將電話QQ經(jīng)營成為本地區(qū)乃至跨區(qū)域的品牌業(yè)務(wù),使得電話QQ聊天成為一種時(shí)尚,擁有一個(gè)虛擬電話QQ號碼成為人們的日常生活的一部分,真實(shí)的電話/手機(jī)號碼是現(xiàn)實(shí)生活工作的需要,虛擬的電話QQ號碼也將成為娛樂休閑生活的必需品。另外電話聊天室和專業(yè)會議業(yè)務(wù)的經(jīng)營徹底改變傳統(tǒng)的一對一的電話模式,將多人聊天、沙龍、討論、會議的需求也能夠用電話實(shí)現(xiàn)。電話聊天室像網(wǎng)絡(luò)聊天室一樣可以經(jīng)營成為具有一定知名度、聚集人氣的休閑娛樂場所,并通過與電臺、電視臺等第三方合作經(jīng)營成為各種專業(yè)的商業(yè)服務(wù)品牌。

聊天業(yè)務(wù)引擎模塊:

即業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)層,業(yè)務(wù)有多種多樣,每一業(yè)務(wù)都有不同的業(yè)務(wù)流程,以下只是其中一部分:
  1. 統(tǒng)一聊天業(yè)務(wù);

  2. 予付費(fèi)聊天業(yè)務(wù);
  3. 話務(wù)員導(dǎo)航聊天業(yè)
  4. 呼叫方付費(fèi)聊天業(yè)
  5. 會議業(yè)
  6. 對對碰業(yè)
  7. 語音信箱業(yè)
  8. 主題聊天
  9. QQ直通
  10. 主持人聊天
聊天業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)模塊:
是前臺業(yè)務(wù)的后臺支持模塊,它包含:
  1. Web服務(wù)器;

  2. 數(shù)據(jù)庫接口;

  3. 話務(wù)員接
  4. 主持人接
  5. 短信接
  6. Web接
網(wǎng)管模塊:

作為系統(tǒng)的管理模塊之一,網(wǎng)管模塊可實(shí)現(xiàn)如下功能
  1. 系統(tǒng)所有模塊的日志管理:包括顯示實(shí)施日志,查詢歷史日志,以及日志分析處理;
  2. 通道狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)視:監(jiān)視每路通道的忙閑狀態(tài)
  3. 聊天室狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)視:實(shí)時(shí)監(jiān)視每個(gè)聊天室的人數(shù),誰在發(fā)言,誰在旁聽等信
  4. 統(tǒng)計(jì)/計(jì)費(fèi):統(tǒng)計(jì)呼叫情況,生成話務(wù)報(bào)表,同時(shí)根據(jù)計(jì)費(fèi)策略與原則生成話
  5. 錄音/監(jiān)聽/強(qiáng)拆:作為系統(tǒng)唯一的控制手段,管理員可隨時(shí)監(jiān)聽聊天室每個(gè)人的發(fā)言,并視情況可以進(jìn)行錄音或強(qiáng)制拆掉某一用戶的通
7.2聊天平臺功能及特點(diǎn)

7.2.1 業(yè)務(wù)功能
7.2.1.1主題聊天室
  聊天系統(tǒng)提供了多個(gè)不同主題的聊天室,用戶可以通過IVR導(dǎo)航登錄并進(jìn)入自己喜歡的聊天室,通過電話語音參與或旁聽聊天。

  通過IVR語音導(dǎo)航登錄的用戶,只要他們選擇了同一主題的聊天室,那么他們便真真切切地處于同一空間內(nèi),彼此可見、彼此互通。

  對于大多數(shù)沒有條件或沒有機(jī)會上網(wǎng)的用戶,還有不滿足于文字聊天的用戶,語音聊天是個(gè)自然而方便的選擇。主題聊天室可以開設(shè)主題聊天名稱,如股票樂園、足球世界、娛樂休閑、流行時(shí)尚等,用戶根據(jù)語音導(dǎo)航瀏覽,選擇進(jìn)入相應(yīng)的聊天廣場,與其它用戶更直接、真切的語音接觸。當(dāng)用戶進(jìn)入聊天室時(shí),系統(tǒng)提示他該聊天室的最大人數(shù),當(dāng)前發(fā)言的人數(shù),當(dāng)前聽眾的人數(shù),如果該聊天室人滿了,系統(tǒng)會提示用戶該聊天室已經(jīng)滿員,用戶可以選擇進(jìn)入其它的聊天室。

  聊天室采用了專業(yè)的DSP會議技術(shù),可以支持大容量的全雙工聊天。

7.2.1.2 在線查詢
  對于在線注冊用戶,可以通過用戶ID號碼查詢或條件查詢尋找在線用戶,請求私聊、發(fā)短信、收聽對方資料或給其留言。

  用戶ID號碼查詢即利用已知的用戶ID號碼查詢該用戶,此方式適用于彼此已認(rèn)識的并已知對方ID號碼的用戶。

  條件查詢即根據(jù)用戶選擇的性別、年齡、身高、地區(qū)等條件查詢符合要求的所有在線用戶,用戶可以任意選擇一用戶求私聊、發(fā)短信、收聽對方資料或給其留言。

7.2.1.3 有獎問答
  由系統(tǒng)提出問題,用戶作答,答對有獎或可以積累積分。

7.2.1.4 真情對對碰
  真情對對碰是系統(tǒng)的速配功能。系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的性別隨機(jī)匹配一個(gè)異性在線用戶與之聊天。真情對對碰為所有的在線用戶提供了一個(gè)緣分的天空,在神秘、興奮中使兩個(gè)陌生人變成有緣人。

7.2.1.5 電話QQ二人世界
  電話QQ二人世界即一對一的聊天,聊天的對象是由用戶選擇或指定的在線用戶。由一方發(fā)起邀請,系統(tǒng)通知另一方,被邀者可以接受也可以拒絕邀請。電話QQ二人世界為兩個(gè)初識者提供了一個(gè)隱私、增進(jìn)了解的機(jī)會,也為戀人、親朋提供了一個(gè)溫馨、浪漫的二人世界。電話QQ二人世界的成功運(yùn)行將會使電話QQ象網(wǎng)絡(luò)QQ一樣成為一種時(shí)尚。

7.2.1.6 邀約聊天
  用戶可以通過系統(tǒng)定制約會,邀約另一用戶在指定時(shí)間、指定聊天廣場與其聊天。

7.2.1.7 QQ直通車
  兩個(gè)相識已久并已互知對方語音QQ號的用戶可以直接一次性撥打系統(tǒng)接入號加對方語音QQ號,系統(tǒng)將直接呼叫并接通被叫,之后兩用戶便可暢意閑聊。QQ直通車主叫撥打只需被叫語音QQ號,被叫來電顯示的也只是主叫語音QQ號,這樣既保證了雙方的隱私,不必泄露自己的真實(shí)電話,同時(shí)又可以輕松自在、簡捷方便的與QQ聊友交往、聊天。

7.2.1.8 自建聊天室(會議)
  自建聊天室是體現(xiàn)個(gè)性化的一個(gè)必然需求。QQ聊友可以通過IVR的導(dǎo)航功能自己建立聊天室并命名,象系統(tǒng)建立的聊天室一樣,其它聊友可以加入此聊天室聊天。

  自建聊天室的ID號不公開,系統(tǒng)在創(chuàng)建的時(shí)候通知發(fā)起人,自建聊天室的客人可以有兩種方法邀請,一種是有主人告訴客人房間的ID號,客人自己撥入,另一種方式是由主人主動呼出客人并將其加入聊天室。

7.2.1.9 話務(wù)員導(dǎo)航聊天
  對于語音用戶,如果覺得IVR的自動導(dǎo)航方式繁瑣,可以尋求人工話務(wù)員的幫助,由其代用戶完成用戶注冊、修改用戶資料、查詢、和呼叫對方等操作,如果沒有找到合適聊天對象,就進(jìn)入聊天室聊天等待。

  話務(wù)員導(dǎo)航是聊天系統(tǒng)的特色導(dǎo)航方式。

7.2.1.10 主持人導(dǎo)航聊天
  主題聊天室可以可以主持人屬性,該主持人可以通過Web進(jìn)入該聊天室的管理頁面,聊天室主持人可以實(shí)時(shí)觀察聊天人員情況,可以設(shè)置聊天室人員發(fā)言或者旁聽屬性,可以將不受歡迎者趕出聊天室。主持人聊天室也是聊天特色聊天業(yè)務(wù),通過這種服務(wù),運(yùn)營商可以將某個(gè)聊天室與第三方,如電臺/電視臺合作經(jīng)營該聊天室,通過遠(yuǎn)程來實(shí)時(shí)管理聊天室。

7.2.1.11 邀請參加聊天
  對與會的嘉賓,聊天室/會議主持人或系統(tǒng)定時(shí)自動外呼嘉賓,邀請其參加會議,并引導(dǎo)嘉賓直接進(jìn)入會場。

7.2.1.12 開心聽吧
  用戶進(jìn)入聊天聊天系統(tǒng)時(shí),可以進(jìn)入音樂天地中選聽自己喜歡的音樂,或進(jìn)入開心笑話節(jié)目中選聽各種笑話。聽音樂或廣告可以積累積分。

7.2.2 管理功能
7.2.2.1 個(gè)人空間管理
  系統(tǒng)為每一用戶創(chuàng)建一個(gè)人空間,用戶可以通過WEB、話務(wù)員或IVR語音導(dǎo)航管理自己的個(gè)性檔案,包括:

7.2.2.2 好友管理*

  象QQ、Yahoo Messager等一樣,系統(tǒng)提供空間存儲用戶的好友名單。用戶可以通過WEB或IVR語音導(dǎo)航增加、刪除、瀏覽自己的好友。

  同時(shí),用戶可以視其為通訊錄或電話本,通過WEB或IVR語音導(dǎo)航選擇好友名單中的一個(gè)好友并發(fā)出呼叫指令,系統(tǒng)將為之呼叫該好友。

7.2.2.3 監(jiān)控、管理功能

  系統(tǒng)網(wǎng)管模塊可以監(jiān)控每個(gè)聊天室有多少人、多少發(fā)言者、多少旁聽者及正在發(fā)言者。同時(shí)也可以監(jiān)視到有多少人在私聊。

  同時(shí)網(wǎng)管模塊也提供了一些管理手段:監(jiān)聽聊天室、錄音、對聊天室廣播、踢人、黑名單管理等。

  管理人員可以監(jiān)聽每一個(gè)聊天室或會場,進(jìn)行錄音和廣播,或者將不正常言論者踢出聊天室。網(wǎng)管系統(tǒng)還會將被踢出者加入黑名單,之后系統(tǒng)將禁止黑名單上的用戶進(jìn)入系統(tǒng)。

第八章 一號通業(yè)務(wù)

8.1概述

  隨著社會的進(jìn)步、科技的發(fā)展,人們的生活發(fā)生很大的變化,現(xiàn)在人們的通信方式多種多樣,如:辦公電話、住宅電話、手機(jī)、小靈通、市話通、呼機(jī)等。通信方式多了,聯(lián)系也方便了。對于商業(yè)發(fā)達(dá)的城市,有很多人每天幾乎使用以上列出的所有通信工具,有些人手機(jī)號碼就有兩個(gè),每種通信聯(lián)系方式有一個(gè)號碼,通信號碼多了不方便管理,一旦通信工具變更或號碼升位,又很難在最短的時(shí)間內(nèi)通知所有的朋友,往往造成通信聯(lián)絡(luò)中斷,重要信息丟失,給生活和工作帶來諸多不便。并且相互之間需記許多號碼,聯(lián)系中也帶來許多不便,名片上也要印上不同的號碼,有些號碼即使不便公開,但由于怕丟失一些商業(yè)機(jī)會,也不得不印上。另外對方聯(lián)系中也有諸多不便,往往是用了幾種方式才聯(lián)系上,特別是給一些商業(yè)客戶帶來不便。

  基于以上情況,能不能撥一個(gè)號碼就能聯(lián)系上所有的通信工具,這樣"一號通"就孕育而生,目的是只要公布一個(gè)號碼、記住一個(gè)號碼,無論使用哪種通信工具,隨時(shí)隨地都能聯(lián)系上。一號通業(yè)務(wù)的開放,使個(gè)人擁有了自己終生不變的唯一通信號碼,它不因個(gè)人通信工具或號碼的變更、個(gè)人物理位置的改變中斷通信聯(lián)絡(luò),保障個(gè)人通信時(shí)時(shí)暢通,萬無一失。 一號通業(yè)務(wù)向用戶提供多種靈活的個(gè)性化的通信管理與控制功能,向用戶提供臨時(shí)轉(zhuǎn)移、遇忙轉(zhuǎn)移、無應(yīng)答轉(zhuǎn)移、按時(shí)間表轉(zhuǎn)移、來話密碼、來話呼叫篩選、呼叫限額、語音信箱、短消息通知等業(yè)務(wù)功能。

  從企業(yè)角度來看,在國內(nèi)市場競爭格局初步形成的今天,各大電信運(yùn)營商之間的競爭將更加激烈,同質(zhì)競爭也將愈演愈烈。在這種情況下,運(yùn)營商要爭取客戶,就要有新的業(yè)務(wù)或新的服務(wù),而 "一號通"作為一種創(chuàng)新業(yè)務(wù)滿足了運(yùn)營商拓展市場的需要。

  建設(shè)"一號通"業(yè)務(wù)平臺,可以克服運(yùn)營商接入不足,發(fā)揮交換網(wǎng)絡(luò)和長途網(wǎng)絡(luò)資源豐富的優(yōu)勢,利用運(yùn)營商與電信、聯(lián)通、移動等互連互通的條件,迅速發(fā)展高端用戶群。

  隨著電信業(yè)務(wù)的不斷蓬勃發(fā)展,用戶多樣化的業(yè)務(wù)需求,電信運(yùn)營商計(jì)劃投入建設(shè)的新一代語音增值業(yè)務(wù)平臺,應(yīng)該具有前瞻性,能夠不斷滿足現(xiàn)在和未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,保障系統(tǒng)在相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi)的可用性,可擴(kuò)展性,進(jìn)而保護(hù)投資;赟PASPLatForm 電信運(yùn)營綜合業(yè)務(wù)平臺的一號通系統(tǒng)作為一種較新的電話語音增值服務(wù),利用成熟的Internet技術(shù)與傳統(tǒng)的語音技術(shù)相結(jié)合,有效解決多種通信工具使用不便的問題,同時(shí)也解決了話費(fèi)高等問題。

8.2應(yīng)用業(yè)務(wù)模式

8.2.1.個(gè)人一號通
  個(gè)人用戶申請一號通,可以用一號通號碼統(tǒng)一管理身邊多個(gè)真實(shí)通信號碼,他人只需撥打自己的一號通號碼,就可以自動連續(xù)地呼叫到身邊不同的真實(shí)號碼上。當(dāng)用戶已登記的號碼遇忙或無人應(yīng)答時(shí),就會自動地接通另一個(gè)已登記的號碼上,電話永不占線,最大限度地接通您的來電。同時(shí)系統(tǒng)提供給用戶多種呼轉(zhuǎn)策略和主叫篩選(好友、陌生人、黑名單等)功能,讓用戶擁有方便的同時(shí)不被無故打擾。個(gè)人用戶可通過WEB方式設(shè)置自己使用一號通號碼作為接入號時(shí)需要綁定的主叫號碼(可多個(gè))。

8.2.2.企業(yè)一號通
  企業(yè)統(tǒng)一號碼:企業(yè)可以將所有總機(jī)登記一個(gè)一號通號碼,做到智能轉(zhuǎn)移,永不占線;企業(yè)統(tǒng)一號碼能提供給企業(yè)一個(gè)簡單方便的通訊方式。它能把公司的眾多號碼統(tǒng)一起來,而不必讓您的客戶記住公司的各種通訊方式。更不必因?yàn)楣具w址、換號等變化而需一一通知每個(gè)客戶。如果公司在不同的工作時(shí)間有不同的電話,也不必一一告訴您的客戶,只需正確設(shè)置好統(tǒng)一號碼即可。
企業(yè)辦公助理:傳真儲發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及傳真信箱,及為用戶提供一個(gè)傳真信箱,通過此信箱為客戶提供一定數(shù)量傳真的存儲和轉(zhuǎn)發(fā),并設(shè)置傳真庫為客戶存儲一定時(shí)間和數(shù)量的傳真;名片管理,可將用戶名片信息輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,為用戶的使用提供便利;重要事件提醒、事件計(jì)劃安排;

8.3一號通系統(tǒng)功能
  一號通系統(tǒng)利用特定的接入號通過公用電話交換網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)及移動網(wǎng)接入到本系統(tǒng),完成主被叫的呼叫連接并完成計(jì)費(fèi)和話務(wù)管理。

功    能

功  能  描  述

1、語音服務(wù)流程支持多種語言提示音

可支持多語種選擇?蛻艨稍O(shè)定自己的語音提示語種。

2、計(jì)費(fèi)功能

根據(jù)被叫計(jì)費(fèi),可靈活設(shè)計(jì)計(jì)費(fèi)的規(guī)則,如計(jì)費(fèi)的單位、計(jì)費(fèi)的時(shí)間、優(yōu)惠時(shí)段費(fèi)率、服務(wù)費(fèi)等等?蓪χ鹘泻捅贿M(jìn)行單獨(dú)計(jì)費(fèi)。

3、路由功能

可靈活地根據(jù)主叫出路由、根據(jù)入路由出路由、根據(jù)被叫出路由,也可根據(jù)不同的組合方式出路由

4、主叫轉(zhuǎn)換功能

可根據(jù)主叫進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

5、被叫轉(zhuǎn)換功能

可根據(jù)被叫進(jìn)行轉(zhuǎn)換

6、來話篩選

用戶可以設(shè)置黑名單,在黑名單中的主叫號碼不會呼通用戶的一號通號碼

7、來話轉(zhuǎn)接

撥叫用戶的一號通號碼或者使用一號通轉(zhuǎn)接服務(wù),系統(tǒng)會自動向主叫播放主人的歡迎詞,然后實(shí)施呼叫轉(zhuǎn)移功能

8、占線轉(zhuǎn)移

如第一部電話占線,系統(tǒng)將來電自動接入第二部電話,如再占線,自動接入第三部電話

9、無人接聽轉(zhuǎn)移

如第一部電話無人接聽,系統(tǒng)將來電自動接入第二部電話,如再無人接聽,系統(tǒng)接入第三部電話,如所有電話均無人接聽,系統(tǒng)將提供語音信箱,讓客戶留言,或者通過短信中心發(fā)送短信息到用戶手機(jī),或者經(jīng)過秘書服務(wù)發(fā)送到用戶email信箱。

10、用戶時(shí)段轉(zhuǎn)移

每日不同時(shí)段的電話,自動轉(zhuǎn)移到不同的用戶電話

11、傳真服務(wù)

傳真轉(zhuǎn)發(fā)至電子郵箱:傳真信箱同電話語音信箱類似。傳真信箱有兩種狀態(tài):開啟時(shí)傳真報(bào)文送入信箱,關(guān)閉時(shí)傳真直接送到信箱所屬人的傳真機(jī)上

12、短信息服務(wù)

呼叫失敗的時(shí)候可以通過一號通平臺轉(zhuǎn)接到短信中心,短信中心將呼叫的主叫、日期、時(shí)間等內(nèi)容通過短信息發(fā)送到用戶指定的手機(jī)上

13、秘書服務(wù)

呼叫可以通過一號通平臺轉(zhuǎn)接到秘書臺。當(dāng)呼叫未完成或用戶事先設(shè)定一號通秘書服務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)平臺提供人工秘書服務(wù)功能和自動語音服務(wù)

14、語音信箱

為用戶提供人工和自動語音的服務(wù)界面。主人如果不方便接聽電話,可暫時(shí)關(guān)閉通話功能,系統(tǒng)播放提示音,并將來電接入語音信箱.語音信箱可以讓客戶留言,記錄客戶留言內(nèi)容,時(shí)間,以及所使用的電話號碼

15、私有接入號碼

1、 用戶通過系統(tǒng)外呼,他的一號通號碼就是他對該系統(tǒng)的接入號。并有語音提示一號通卡的余額和通話時(shí)長

2、 被叫如果有來電顯示,則來電顯示號碼可以選擇用戶的一號通號碼、真時(shí)號碼或者不提供主叫號碼

16、企業(yè)統(tǒng)一號碼

企業(yè)可以將所有總機(jī)登記一個(gè)一號通號碼,做到智能轉(zhuǎn)移,永不占線;

企業(yè)統(tǒng)一號碼能提供給企業(yè)一個(gè)簡單方便的通訊方式。它能把公司的眾多號碼統(tǒng)一起來,而不必讓您的客戶記住公司的各種通訊方式。更不必因?yàn)楣具w址、換號等變化而需一一通知每個(gè)客戶。如果公司在不同的工作時(shí)間有不同的電話,也不必一一告訴您的客戶,只需正確設(shè)置號您的統(tǒng)一號碼即可

17名片管理

可將用戶名片信息輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,為用戶的使用提供便利

18、公共信息查詢

包括交通事故、急救、移動咨詢、話費(fèi)查詢、國際長途受話方付費(fèi)和股票信息等

19、虛擬排隊(duì)

由人工服務(wù)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)控制,對來話進(jìn)行排隊(duì),先呼入先應(yīng)答。當(dāng)無空閑座席時(shí),向用戶播放音樂或廣告,并且在這段時(shí)間免費(fèi)。一旦系統(tǒng)有空閑座席則自動與之接通。

20、黑名單功能

可限制相關(guān)主叫或被叫號碼不允許撥打

21、話務(wù)統(tǒng)計(jì)

對話務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),并可曲線實(shí)時(shí)了解話務(wù)情況。

22、話務(wù)分析

對話務(wù)和相關(guān)的客戶資源進(jìn)行分析,并可保存成EXCEL文檔

23、報(bào)表管理

可對不同用戶使用不同的報(bào)表格式

24、管理維護(hù)終端

可對系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)――數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)及各應(yīng)用程序的管理和維護(hù)。

25、帳單自動發(fā)送

根據(jù)不同的客戶信息,自動發(fā)送帳單

26、短信通知結(jié)算信息

通過短信的方式通知相關(guān)的信息

27、熱線客服

在業(yè)務(wù)中增加熱線客服電話,提高業(yè)務(wù)知名度

28、基于Web的管理和查詢功能

可在WEB上進(jìn)行話單的查詢及開戶,銷戶及用戶狀況的查詢等功能。

第九章 聲訊、語音信箱業(yè)務(wù)

9.1.概述
  隨著社會的進(jìn)步,人們消費(fèi)心理的日益成熟,信息消費(fèi)的需求更趨于理性化,人們需要更多的是真正能夠解決實(shí)際問題的有價(jià)值的信息。而大量的專業(yè)性的信息來自于社會各個(gè)專業(yè)機(jī)構(gòu)的信息源。這些信息源普遍存在的特點(diǎn)是信息的容量大、變化速度快。聲訊服務(wù)要想為用戶提供這些含金量高的信息,首先必須具備一個(gè)可以轉(zhuǎn)換消化這些信息的技術(shù)平臺;赟PASPLatForm 電信運(yùn)營綜合業(yè)務(wù)平臺的聲訊、語音信箱業(yè)務(wù)可以為您提供如下功能。

9.2 聲訊業(yè)務(wù)功能
9.2.1 信息查詢功能

  利用信息編碼手冊找出您所需要的信息的號碼,用市內(nèi)任一部電話撥打此號碼,便可聽到自動應(yīng)答的信息內(nèi)容.如果信息比較復(fù)雜,則可用語音菜單來提示一級一級的逐級查詢.

9.2.2 欠費(fèi)通知功能(可選)
  可進(jìn)行催繳電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)等, 并可設(shè)置催繳語氣等.

9.2.3 聽歌、點(diǎn)歌、送歌、賀詞定時(shí)播送服務(wù)(可選)
  本服務(wù)中透過各條線路進(jìn)行預(yù)約點(diǎn)播歌曲.用戶通過電話選歌及留言,系統(tǒng)將依使用者所設(shè)定的日期和時(shí)間,播電話至使用者指定的電話號碼,并播出該歌曲及留言.

9.2.4 娛樂節(jié)目服務(wù)(可選)
  可利用可視化環(huán)境編制一些復(fù)雜的、各種各樣的闖關(guān)游戲娛樂節(jié)目,令用戶耳目一新。

9.2.5 動態(tài)信息查詢服務(wù)(可選)
  本系統(tǒng)具有多種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)語音合成功能,經(jīng)由相容的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,系統(tǒng)可及時(shí)取得或更新有關(guān)不斷變化的信息服務(wù)的資料。例如:查詢當(dāng)時(shí)的動態(tài)股票信息、物價(jià)、銀行利率、航空機(jī)票、電話費(fèi)、高考分?jǐn)?shù)查詢、水電查詢等方面的服務(wù)。

9.3語音郵箱(傳真可選)
  發(fā)話人通過鍵入郵箱號碼,在郵箱中留言,郵箱所有者定期或不定期地查詢郵箱中的信息,系統(tǒng)同時(shí)可通過與短信系統(tǒng)互連,通知郵箱所有者的移動電話.語音郵箱可提供如下功能:主人留言、客人留言、提取留言、通知號碼(電話、移動電話)。除個(gè)人郵箱外,還可以提供商業(yè)郵箱等多項(xiàng)服務(wù).

其服務(wù)方式包括:
普通用戶郵箱
發(fā)話人通過鍵入號碼在郵箱系統(tǒng)中留言,郵箱主人可隨時(shí)聽取郵箱里的話音信息.
虛擬電話
用戶撥一個(gè)虛假的電話號碼直接進(jìn)入郵箱.
商業(yè)郵箱
用于一般企業(yè):產(chǎn)品意見投訴箱、產(chǎn)品系列介紹
用于政府機(jī)關(guān):市民意見投訴箱、市民信息交流服務(wù)
用于商店:商品介紹、商品意見投放箱、電話購物
用于水電營業(yè):讀(水電、煤氣表)表、代結(jié)帳或列單
傳真郵箱接收、存儲和發(fā)送傳真,并自動產(chǎn)生傳真文件發(fā)送到預(yù)先登記的傳真機(jī)上,或由用撥叫相應(yīng)的信息號碼后發(fā)送傳真.

定時(shí)呼叫
  郵箱用戶通過話機(jī)鍵入設(shè)定信息的投送日期、時(shí)間和受話人的電話號碼,錄入話音,到達(dá)指定時(shí)間,郵箱系統(tǒng)自動呼叫受話人聽取信息.

留言通知
  本系統(tǒng)和移動電話系統(tǒng)互通,當(dāng)郵箱內(nèi)有留言時(shí),立即通知郵箱用戶的移動電話.

9.4 人工座席子系統(tǒng)
  人工座席是為客戶提供服務(wù)的業(yè)務(wù)代表、電話耳機(jī)和計(jì)算機(jī)終端設(shè)備。人工座席子系統(tǒng)是人工信息查詢與業(yè)務(wù)受理子系統(tǒng),由業(yè)務(wù)代表、電話、運(yùn)行Windows系統(tǒng)的PC微機(jī)和耳麥以及相應(yīng)的具體業(yè)務(wù)處理CTI應(yīng)用軟件等組成。電話主要用于與客戶通話,PC機(jī)主要用于記錄客戶基本信息或服務(wù)信息,或是用于檢索客戶所需的業(yè)務(wù)信息。

  座席前端應(yīng)用軟件使用全中文的圖形化用戶界面(C/S方式或B/S方式,給座席代表提供最大的易用性,桌面應(yīng)用系統(tǒng)本身還具有軟電話功能,實(shí)現(xiàn)各種電話操作,如電話摘機(jī)、掛機(jī)、轉(zhuǎn)接、保持、外撥、會議、咨詢等。呼叫信息隨著電話振鈴能夠自動彈出在座席終端上。其所實(shí)現(xiàn)的功能可以完全根據(jù)提出的要求來定制。在人工座席按可按照部門或其它標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分組管理,每組里的座席按功能可劃分為普通座席(前臺員工)、專家座席(部門主管)。

  普通座席由PC微機(jī)和數(shù)字話機(jī)組成,PC微機(jī)運(yùn)行Windows系統(tǒng),運(yùn)行座席CTI應(yīng)用軟件,提供查詢、資料索取、業(yè)務(wù)咨詢、疑問解答、信息交流、投訴、投訴/建議受理、用戶滿意度的收集、業(yè)務(wù)報(bào)表和電話營銷等各種業(yè)務(wù)功能。本身具有電話接聽、掛斷、轉(zhuǎn)移、外撥、會議等軟電話功能,并可利用語音播放、錄音、錄音調(diào)聽、傳真、郵件、傳呼、輔助語音通道等資源實(shí)現(xiàn)與用戶的全方位的交互,大大提高業(yè)務(wù)代表的工作效率。

  專家座席除具有一般話務(wù)員座席的全部功能外,還具有監(jiān)控座席/員工的當(dāng)前狀態(tài)、響應(yīng)話務(wù)員的服務(wù)請求、勒令退出某員工等功能,能監(jiān)控話務(wù)員桌面當(dāng)前狀態(tài),查看當(dāng)前服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)、關(guān)閉數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù)。

座席控制系統(tǒng)有如下功能 :

  1. 內(nèi)部呼叫功能,本座席如果具有此權(quán)限即可以呼叫系統(tǒng)內(nèi)任一個(gè)其他座席

  2. 監(jiān)視通話功能,本座席如果具有此權(quán)限即可以監(jiān)視通話座席

  3. 強(qiáng)行插入通話功能,本座席如果具有此權(quán)限即可以插入到正在通話的座席,優(yōu)先本座席同另一方通話

  4. 呼叫轉(zhuǎn)移功能,本座席可以將呼叫轉(zhuǎn)移給系統(tǒng)中相應(yīng)的空閑座席

  5. 呼叫保持功能,本座席可以將呼叫保持以便處理更為重要的事情

  6. 外線呼叫服務(wù)功能,本座席如果具有此權(quán)限且開始服務(wù)的時(shí)候可以播打或呼叫外線電話

  7. 消息交流功能,本座席可以方便同其他座席通過文字交流,以便在對方和本座席交換意見

  8. 電話本功能,用戶可以方便處理與自己有聯(lián)系的電話記錄,系統(tǒng)消息提示功能,用戶可以查看到相應(yīng)的系統(tǒng)消息,以便可以更好地控制本系統(tǒng)
第十章 呼叫中心業(yè)務(wù)

10.1.概述
  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會信息化程度的提高,人們的生活質(zhì)量和工作效率也越來越高,消費(fèi)者對企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量也提出了越來越高的要求。企業(yè)為了爭奪客戶資源,必須能夠準(zhǔn)確把握住消費(fèi)者的需求,并以最快的速度做出響應(yīng)。

  企業(yè)之間的競爭大致經(jīng)歷了三個(gè)階段,一是產(chǎn)品本身的競爭,這是由于早期一些先進(jìn)的技術(shù)過多地掌握在少數(shù)企業(yè)手里,可以依靠比別人高出一截的質(zhì)量,贏得市場;但隨著科技的飛速發(fā)展,新技術(shù)的普遍采用和越來越頻繁的人才流動,企業(yè)間產(chǎn)品的含金量已相差無幾,客戶買誰的都一樣,這就進(jìn)入了價(jià)格的競爭,靠低價(jià)打敗對手;現(xiàn)在企業(yè)之間的競爭已經(jīng)進(jìn)入了第三階段,就是服務(wù)的競爭,靠優(yōu)質(zhì)的售前、售中和售后服務(wù)吸引和保持住客戶,最終取得優(yōu)勢;在當(dāng)今瞬息萬變的社會中,企業(yè)只有不斷提高自身的服務(wù)水平和工作效率,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

  隨著市場競爭的不斷加深,特別是電子商務(wù)時(shí)代的來臨,因特網(wǎng)正在改變著人們生活中的一切,企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)逐漸由改善企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作轉(zhuǎn)移到關(guān)注客戶的關(guān)系上,即企業(yè)從"以產(chǎn)品為中心" 的模式向"以客戶為中心"的模式轉(zhuǎn)移。有長遠(yuǎn)規(guī)劃的公司,都已經(jīng)開始調(diào)整企業(yè)自身的商業(yè)流程,并將更多的精力轉(zhuǎn)移到關(guān)心與客戶之間的關(guān)系上。任何一個(gè)企業(yè)既要關(guān)注企業(yè)自身的節(jié)流(如何降低企業(yè)的各種成本),同時(shí)更應(yīng)該注重企業(yè)的開源(保持已有的客戶,吸引潛在或虛擬客戶,并向客戶提高服務(wù)質(zhì)量)。因此成立客戶服務(wù)中心成為很多企業(yè)的迫切需要。

  呼叫中心(Call Center,又稱客戶服務(wù)中心)起源于發(fā)達(dá)國家對服務(wù)質(zhì)量的需求,其主旨是將基于計(jì)算機(jī)的智能技術(shù)運(yùn)用到電話中,通過電話、傳真等形式為客戶提供迅速、準(zhǔn)確的咨詢信息以及業(yè)務(wù)受理和投訴等服務(wù),通過程控交換機(jī)的智能呼叫分配、計(jì)算機(jī)電話集成、自動應(yīng)答系統(tǒng)等高效的手段和有經(jīng)驗(yàn)的人工座席,最大限度地提高客戶的滿意度,同時(shí)自然也使企業(yè)與客戶的關(guān)系更加緊密,是提高企業(yè)競爭力的重要手段。

  呼叫中心將計(jì)算機(jī)的信息處理功能、數(shù)字程控交換機(jī)的電話接入和智能分配、自動語音處理技術(shù)、Internet技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、商業(yè)智能技術(shù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起,將公司的通訊系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)、人工業(yè)務(wù)代表、信息等資源整合成統(tǒng)一、高效的服務(wù)工作平臺。

10.2.建立企業(yè)呼叫中心的優(yōu)勢

10.2.1 一站式服務(wù)形象、提高客戶服務(wù)質(zhì)量

  通過客戶服務(wù)中心將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門為客戶提供的服務(wù),集中在一個(gè)統(tǒng)一的對外聯(lián)系"窗口",最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)電話解決客戶所有問題的目標(biāo)?蛻舴⻊(wù)中心與以往服務(wù)方式不同的是:不再存在"踢皮球"的現(xiàn)象,不會把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。客戶服務(wù)中心對客戶實(shí)行"一站式"服務(wù),客戶一個(gè)電話進(jìn)來,完成他所需的服務(wù),所有需電話轉(zhuǎn)接的,轉(zhuǎn)接確保有人服務(wù);所有需經(jīng)一段時(shí)間處理的服務(wù),一旦服務(wù)已完成,必須及時(shí)回復(fù)客戶,或者客戶任何時(shí)候均可查詢到自己的業(yè)務(wù)處理情況。

10.2.2 提高工作效率
  呼叫中心能有效地減少通話時(shí)間,降低網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時(shí)間內(nèi)就將來話轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時(shí),自動語音應(yīng)答系統(tǒng)可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù),提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

10.2.3 節(jié)約開支
  呼叫中心統(tǒng)一完成語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個(gè)電話的時(shí)長,每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內(nèi)可以處理更多個(gè)電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。

10.2.4 留住客戶
  一般地客戶的發(fā)展階梯是:潛在客戶→新客戶→滿意的客戶→留住的客戶→老客戶,往往失去一個(gè)老客戶,所受到的損失往往需要有8-9個(gè)新客戶來彌補(bǔ),而20%的重要客戶可能為您帶來80%的收益,所以留住客戶比替換他們更為經(jīng)濟(jì)有效。呼叫中心集中公司的所有客戶信息資料,并提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。

10.3 呼叫中心的基本組成

10.3.1 自動排隊(duì)機(jī)系統(tǒng)(ACD)
  自動排隊(duì)機(jī)系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)電話呼入、呼出功能;還需要提供自動呼叫分配ACD系統(tǒng);呼叫管理系統(tǒng),用于有效管理所有話務(wù);支持IVR。在呼叫中心系統(tǒng)中,ACD成批地處理來話呼叫,并將這些來話按規(guī)定路由傳送給具有類似職責(zé)或技能的各組業(yè)務(wù)代表。

  ACD用來把大量的呼叫進(jìn)行排隊(duì)并分配到具有恰當(dāng)技能和知識的座席。座席按相似的技能分成若干組,如普通座席組、專家座席組等,或者按其它業(yè)務(wù)職能進(jìn)一步細(xì)分,ACD的工作就是將呼叫排隊(duì)并路由到合適的組和合適的業(yè)務(wù)代表。排隊(duì)的依據(jù)多種多樣,如撥入的時(shí)間段、主叫號碼、DNIS、主叫可以接受的等待時(shí)間、可用話務(wù)員數(shù)、等待最久的來話等一系列參數(shù)。用戶等待時(shí)可以聽到音樂或延遲聲明。

  ACD可以在多方面提高客戶滿意度:將呼叫路由給最閑的話務(wù)員可以減少主叫的排隊(duì)時(shí)間,將呼叫路由給最有技能的話務(wù)員將解決客戶的專業(yè)問題和特殊需要,呼叫提示令客戶可以對呼叫有更多的控制權(quán),如預(yù)計(jì)等待時(shí)間太長,就可以選擇留言掛機(jī),或者轉(zhuǎn)到一個(gè)指定的分機(jī),或者只是聽取信息播放。

10.3.2 人工座席子系統(tǒng)
  人工座席是為客戶提供服務(wù)的業(yè)務(wù)代表、電話耳機(jī)和計(jì)算機(jī)終端設(shè)備。人工座席子系統(tǒng)是人工信息查詢與業(yè)務(wù)受理子系統(tǒng),由業(yè)務(wù)代表、電話、運(yùn)行Windows系統(tǒng)的PC微機(jī)和耳麥以及相應(yīng)的具體業(yè)務(wù)處理CTI應(yīng)用軟件等組成。電話主要用于與客戶通話,PC機(jī)主要用于記錄客戶基本信息或服務(wù)信息,或是用于檢索客戶所需的業(yè)務(wù)信息。

  座席前端應(yīng)用軟件使用全中文的圖形化用戶界面(C/S方式或B/S方式,給座席代表提供最大的易用性,桌面應(yīng)用系統(tǒng)本身還具有軟電話功能,實(shí)現(xiàn)各種電話操作,如電話摘機(jī)、掛機(jī)、轉(zhuǎn)接、保持、外撥、會議、咨詢等。呼叫信息隨著電話振鈴能夠自動彈出在座席終端上。其所實(shí)現(xiàn)的功能可以完全根據(jù)提出的要求來定制。在人工座席按可按照部門或其它標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分組管理,每組里的座席按功能可劃分為普通座席(前臺員工)、專家座席(部門主管)。

  普通座席由PC微機(jī)和數(shù)字話機(jī)組成,PC微機(jī)運(yùn)行Windows系統(tǒng),運(yùn)行座席CTI應(yīng)用軟件,提供查詢、資料索取、業(yè)務(wù)咨詢、疑問解答、信息交流、投訴、投訴/建議受理、用戶滿意度的收集、業(yè)務(wù)報(bào)表和電話營銷等各種業(yè)務(wù)功能。本身具有電話接聽、掛斷、轉(zhuǎn)移、外撥、會議等軟電話功能,并可利用語音播放、錄音、錄音調(diào)聽、傳真、郵件、傳呼、輔助語音通道等資源實(shí)現(xiàn)與用戶的全方位的交互,大大提高業(yè)務(wù)代表的工作效率。

  專家座席除具有一般話務(wù)員座席的全部功能外,還具有監(jiān)控座席/員工的當(dāng)前狀態(tài)、響應(yīng)話務(wù)員的服務(wù)請求、勒令退出某員工等功能,能監(jiān)控話務(wù)員桌面當(dāng)前狀態(tài),查看當(dāng)前服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)、關(guān)閉數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù)。

座席控制系統(tǒng)有如下功能 :
10.3.3 自動語音服務(wù)(IVR)

  自動語音服務(wù)(IVR)是呼叫中心實(shí)現(xiàn)自動服務(wù)的重要手段,通過IVR可實(shí)現(xiàn)語音菜單提示、按鍵識別。當(dāng)用戶撥打呼叫中心電話進(jìn)入本熱線系統(tǒng)后,如果選擇自動語音服務(wù),系統(tǒng)為客戶提供公司全面業(yè)務(wù)介紹、公司概況、價(jià)格情況公司的最新銷售政策、最新的服務(wù)政策投訴等自動語音服務(wù)。
IVR主要功能包括:
10.3.4 統(tǒng)計(jì)分析處理

  系統(tǒng)提供各種豐富靈活的報(bào)表,同時(shí)還具備對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、挖掘和處理的能力。對服務(wù)的各方面情況、各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以報(bào)表的形式輸出或上報(bào),為改進(jìn)管理和制定市場策略提供更加科學(xué)的、量化的決策依據(jù)。

  系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)可與各網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)如營業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連,可以通過訪問不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)如查詢、咨詢、投訴、業(yè)務(wù)受理、座席工作量等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì).

第十一章 彩話業(yè)務(wù)

11.1 概述
  在通話過程中,一段浪漫的音樂作為背景,更能調(diào)節(jié)你和她之間的情緒;當(dāng)你需要表達(dá)自己的高興心情的時(shí)候,一段開懷大笑的聲音插入進(jìn)來,讓談話變的妙趣橫生。

  當(dāng)你需要巧妙地結(jié)束一個(gè)乏味冗長的電話時(shí),試試播放一段電話振鈴的聲音,告訴對方你又有一個(gè)緊急電話進(jìn)來,需要馬上處理。

  當(dāng)你僅僅是暫時(shí)離開需要Hold一個(gè)電話的時(shí)候,給她播放一首動聽的歌曲,讓等待不再漫長,讓溝通不再間斷。

  新新人類-添加通話的樂趣。新新人類永遠(yuǎn)不滿足平淡的電話聊天,他們喜歡搞點(diǎn)新花樣,給通話來點(diǎn)掌聲,來點(diǎn)噓聲,來點(diǎn)狂笑,來點(diǎn)尖叫,告訴他"做人要厚道"、"黎叔很生氣,后果很嚴(yán)重"。

  節(jié)日祝福-增加節(jié)日祝福的氣氛。節(jié)日電話里,用上節(jié)日祝福的歌曲做背景音帶給對方驚喜和愉悅。比如春節(jié),中秋。而在圣誕節(jié)、情人節(jié)、生日等還可以做更多事情呢。這是節(jié)日彩話。

  甜蜜戀人-在浪漫的旋律中談情說愛,溫馨別致,陶冶情操,不知不覺中就忘了時(shí)間和空間的存在。這是溫暖牌彩話。

  場景音效-可以模擬特殊情景,讓用戶仿佛置身在各種環(huán)境之下,是應(yīng)付各類情況的好幫手。比如采用會場的聲音,告訴對方你在開會;采用電話鈴聲,告訴對方你有一個(gè)電話進(jìn)來了;采用辦公室繁忙的聲音告訴對方你在辦公室忙著工作。

  這就是彩話-背景音通話。在電話通話過程中自動播放指定的聲音作為背景音,從而滿足用戶豐富多彩的通話需求的一項(xiàng)IVR新業(yè)務(wù)。

11.2 業(yè)務(wù)應(yīng)用
  彩話業(yè)務(wù)為主叫申請,主叫付費(fèi)業(yè)務(wù)。

11.2.1 業(yè)務(wù)申請方式
11.2.2 接入方式
11.2.3 收費(fèi)方式
11.3業(yè)務(wù)功能描述

斯普瑞特公司供稿 CTI論壇編輯



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