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同力信通EasyCTI6.0呼叫中心解決方案

2010/04/13

一.EasyCTI產(chǎn)品概述

  EasyCTI是一個(gè)面向系統(tǒng)集成商和應(yīng)用開發(fā)商的呼叫中心中間件平臺(tái)產(chǎn)品,基于EasyCTI,系統(tǒng)集成商和應(yīng)用開發(fā)商可以根據(jù)不同的行業(yè)需求開發(fā)出不同的呼叫中心應(yīng)用系統(tǒng),從而構(gòu)建符合不同最終用戶需求的客服中心、企業(yè)增值服務(wù)及CRM系統(tǒng)。EasyCTI為二次應(yīng)用開發(fā)提供了強(qiáng)大的底層支持,包括:語音控制、呼叫路由、實(shí)時(shí)監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)等。EasyCTI開放的體系結(jié)構(gòu)、豐富的業(yè)務(wù)開發(fā)工具,保證了二次開發(fā)中可以快捷簡(jiǎn)便地構(gòu)筑其業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。

  1.產(chǎn)品體系結(jié)構(gòu)

  EasyCTI從體系結(jié)構(gòu)上來說,可以分為三個(gè)層次:接入層、核心控制層和應(yīng)用層。

  1.1 系統(tǒng)軟件平臺(tái)

  該層是基礎(chǔ)平臺(tái),此層屬于最底層,具有5個(gè)基本處理模塊:語音處理、信令處理、交換接口、數(shù)據(jù)庫及監(jiān)控管理。

  系統(tǒng)的接入層支持各種主流的語音卡以及交換機(jī),包括Dialogic及其HMP系列、三匯、東進(jìn)等等;

  系統(tǒng)支持模擬線和數(shù)字線(包括ISDN、SS1、SS7)的接入。

  支持普通電話、傳真、IP電話以及其他任何采用H.323、SIP協(xié)議的Internet呼入;支持普通電話、IP電話、傳真、短信等方式的呼出,系統(tǒng)的呼入和呼出方式都可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要方便的擴(kuò)展。

  1.2 核心控制層

  中間層為控制核心層。核心控制層弱化了不同廠商的板卡和接口函數(shù)之間的差異,為應(yīng)用開發(fā)人員提供一個(gè)統(tǒng)一的開發(fā)環(huán)境,而不必關(guān)心平臺(tái)底層所使用的板卡和信令,提高了EasyCTI平臺(tái)的產(chǎn)品化程度,這也是該平臺(tái)的顯著特點(diǎn)之一。

  1.3 應(yīng)用層

  應(yīng)用層提供了一個(gè)Easy Studio,可以根據(jù)不同用戶的需要實(shí)時(shí)設(shè)置新的業(yè)務(wù)流程,或修改現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,使用戶靈活、方便的進(jìn)行二次開發(fā)。應(yīng)用層中基于EasyCTI平臺(tái)的控制臺(tái)可以加入遠(yuǎn)程控制、指令終端、統(tǒng)計(jì)工具、配置工具等多種應(yīng)用,通過接口調(diào)用核心的功能,上述應(yīng)用也可以向平臺(tái)發(fā)指令實(shí)現(xiàn)對(duì)平臺(tái)的控制。

  2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

  EasyCTI的通訊接口主要提供socket、TCP/IP、ODBC等方式。支持OCX控件標(biāo)準(zhǔn)編程接口。OCX控件封裝了所有的話路控制邏輯,并屏蔽了所有與中間件底層的交互,可以完成全路話路控制功能和應(yīng)用數(shù)據(jù)的集成功能。OCX控件提供豐富的接口,使開發(fā)者可以按照具體的需求對(duì)控件進(jìn)行定制。

  EasyCTI支持的開發(fā)工具,包話:VC、VB、Delphi、C++、JAVA等

  EasyCTI的開發(fā)接口:

 支持調(diào)用第三方DLL,可以同時(shí)控制不同的多個(gè)設(shè)備。
 支持OCX控件調(diào)用,控制座席端系統(tǒng)應(yīng)用。

  3.性能指標(biāo)


  數(shù)據(jù)庫支持:


  操作系統(tǒng)支持:


  4.系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

  EasyCTI語音中間件網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如下圖,該產(chǎn)品構(gòu)建呼叫中心系統(tǒng)時(shí),同時(shí)支持B/S,C/S模式,CTI平臺(tái)部署在服務(wù)器端,客戶端和應(yīng)用集成部署在座席計(jì)算機(jī)上。


  EasyCTI產(chǎn)品包括Easy Studio,如圖1所示:

圖:Easy Admin界面

  和EasyAdmin,如圖2所示:

圖:Easy Studio界面

  兩個(gè)集成環(huán)境,Easy Studio負(fù)責(zé)自動(dòng)語音流程的編輯和調(diào)試,EasyAdmin負(fù)責(zé)對(duì)語音卡硬件的操作和按照EasyStudio生成的具體語音流程的實(shí)現(xiàn)。EasyCTI綜合實(shí)現(xiàn)了呼叫中心中IVR(Interactive Voice Response交互式語音應(yīng)答)、IFR(Interactive Fax Response 交互式傳真應(yīng)答)和自動(dòng)外撥服務(wù)的功能。

二. EasyCTI產(chǎn)品特性

  1.支持多種接入方式

  EasyCTI產(chǎn)品提供多種接口方式包括:普通模擬線路、PRI、BRI、中國(guó)1號(hào)信令、中國(guó)7號(hào)信令系統(tǒng)采用硬件描述層和控制核心層分離的方式,保證了硬件的改變不影響系統(tǒng)的核心模塊和應(yīng)用層。通過裝載不同的硬件板卡以及相應(yīng)的函數(shù)接口,系統(tǒng)可以支持各種板卡和信令,從而最大限度地保證了用戶對(duì)硬件產(chǎn)品的選擇范圍。EasyCTI作為客服系統(tǒng)的組成部分支持多種交換機(jī)、支持?jǐn)?shù)字和模擬的連接方式,作為獨(dú)立的產(chǎn)品,所采用的局間信令可以是中國(guó)一號(hào)、ISDN信令、七號(hào)信令等。

  2.支持智能ACD路由策略

  實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、智能的話務(wù)排隊(duì)及分配是CTI系統(tǒng)的重要功能之一。EasyCTI基于統(tǒng)一服務(wù)的概念

 自動(dòng)話務(wù)排隊(duì)

  1. 線性排隊(duì)

  2. 循環(huán)排隊(duì)

  3. 按ACD優(yōu)先級(jí)排隊(duì)

  4. 按最少接答次數(shù)排隊(duì)

  5. 按最大空閑時(shí)間排隊(duì)

  6. 按呼叫記憶功能分配來電

 智能路由策略

  1. 根據(jù)條件的匹配來選擇不同的語音流程

  2. 根據(jù)歷史服務(wù)記錄來選擇座席

  3. 根據(jù)不同渠道客戶來選擇不同的排隊(duì)等待方式

  4. 根據(jù)服務(wù)內(nèi)容選擇座席呼轉(zhuǎn)、會(huì)議、多方通話等智能呼叫

  5. 支持設(shè)置黑名單類定制呼叫路由

  3.自動(dòng)語音交互應(yīng)答(IVR)

  EasyCTI作為一個(gè)綜合的自動(dòng)語音應(yīng)答平臺(tái),用戶并不需要了解底層的實(shí)現(xiàn)原理、語音卡的硬件、軟件編寫等知識(shí),而將精力完全放在具體的業(yè)務(wù)流程開發(fā)上即可。下圖為一個(gè)IVR語音流程示例:


  IVR系統(tǒng)具備以下三個(gè)主要特性:

  1)提供圖形化的自動(dòng)流程生成工具

  EasyCTI中產(chǎn)件提供Easy Studio業(yè)務(wù)流生成系統(tǒng)。用戶可以通過圖形化的界面以拖拽方式自定義呼叫處理流程,生成流程配置文件,建立流程指令執(zhí)行序列,使系統(tǒng)按照用戶的要求執(zhí)行指令。該工具在需要快速搭建系統(tǒng)應(yīng)用的場(chǎng)合可以發(fā)揮出強(qiáng)大的作用。 此外,EasyStudio自動(dòng)流程生成工具具備獨(dú)特的兩層結(jié)構(gòu),即主節(jié)點(diǎn)為一層,分支節(jié)點(diǎn)為另一層。主節(jié)點(diǎn)和分支節(jié)點(diǎn)可以在獨(dú)立的界面中分別編輯,分支節(jié)點(diǎn)改變時(shí),主節(jié)點(diǎn)也相應(yīng)改變。這種結(jié)構(gòu)避免了編輯復(fù)雜流程時(shí)界面內(nèi)容過于繁雜,各節(jié)點(diǎn)間邏輯關(guān)系不清的問題。

  2)可動(dòng)態(tài)加載業(yè)務(wù)流程

  可動(dòng)態(tài)加載業(yè)務(wù)流程是IVR系統(tǒng)的一個(gè)主要特點(diǎn),可以在不影響系統(tǒng)運(yùn)行的情況下動(dòng)態(tài)裝載和修改語音流程,而不中斷現(xiàn)有的進(jìn)程。

  3)IVR系統(tǒng)的可控性

  該系統(tǒng)的突出特點(diǎn)還表現(xiàn)在系統(tǒng)的可控性,在傳統(tǒng)的IVR系統(tǒng)中,IVR的運(yùn)行只能監(jiān)控而不能實(shí)時(shí)控制,而自動(dòng)語音服務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)行期間,可以通過調(diào)用平臺(tái)核心接口函數(shù)或利用指令終端向平臺(tái)發(fā)送指令對(duì)平臺(tái)進(jìn)行控制和管理,可以對(duì)其進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)和控制。

  自動(dòng)語音服務(wù)可分為三類:自動(dòng)語音應(yīng)答、語音引導(dǎo)和自動(dòng)業(yè)務(wù)代表。

  自動(dòng)應(yīng)答:進(jìn)入客服中心的呼叫,由IVR進(jìn)行應(yīng)答,通知用戶已經(jīng)接通客服中心。

  語音引導(dǎo): IVR能夠接收并識(shí)別用戶的按鍵即DTMF信號(hào),并且根據(jù)用戶的選擇播放不同的語音或者提供自動(dòng)語音、傳真或者人工座席的服務(wù)。通過合理應(yīng)用IVR的語音引導(dǎo)功能,客服中心能夠?qū)τ脩暨M(jìn)行自動(dòng)導(dǎo)航,幫助用戶選擇所需的服務(wù),提高客服中心的效率。

  自動(dòng)業(yè)務(wù)代表:IVR通過獲得用戶按鍵和播放語音為客戶服務(wù)中心的用戶提供服務(wù)。

  隨著語音技術(shù)的發(fā)展,語音識(shí)別技術(shù)以識(shí)別用戶命令,從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)服務(wù),成為軟件的潮流。EasyCTI整合了業(yè)界領(lǐng)先語音識(shí)別產(chǎn)品的接口軟件,支持如nuance、科大訊飛、捷通華聲等語音識(shí)別產(chǎn)品。它即可以提高原有系統(tǒng)的人性化程度,又可以基于該語音技術(shù)開發(fā)出更多新的業(yè)務(wù)模式。

  EasyCTI既可以作為獨(dú)立的系統(tǒng)應(yīng)用于各種卡類充值認(rèn)證系統(tǒng)、信息查詢、電話號(hào)碼查詢等信息服務(wù)系統(tǒng),又可以與CallCenter呼叫平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成,提供自動(dòng)語音服務(wù)功能。

  通過EasyCTI實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用有:


  4.豐富的座席端工具

  EasyAgent以O(shè)CX組件的方式提供給和戶,可以方便地貼放或懸浮在任何業(yè)務(wù)平臺(tái)上,協(xié)助座席輕松完完各種座席電話操作。支持VB、PBJ、Deplhi等第三方開發(fā)環(huán)境。EasyCTI一方面向下兼容和屏蔽各種不同的服務(wù)設(shè)備,一方面向上提供各種開發(fā)和系統(tǒng)管理等應(yīng)用端工具。

  利用同力座席端應(yīng)用開發(fā)OCX控件能夠?qū)崿F(xiàn)的功能具備有:

  座席軟電話界面圖:


  座席端軟件支持C/S和B/S兩種結(jié)構(gòu),也可以通過無界面OCX組件的方式提供給用戶,用戶可以使用所提供的函數(shù)和方法完成所有的相關(guān)功能,并且能做到與原有系統(tǒng)風(fēng)格充分融合。
  

圖:C/S結(jié)構(gòu)客戶端界面

圖:B/S結(jié)構(gòu)座席端界面

  5.EasyAdmin統(tǒng)一控制臺(tái)

  EasyAdmin做為同力中間件的主控程序,主要功能是控制呼叫中心系統(tǒng)各模塊運(yùn)行狀狀,負(fù)責(zé)整個(gè)呼叫平臺(tái)核心程序啟動(dòng)、停止、恢復(fù)等操作,協(xié)助系統(tǒng)管理者進(jìn)行系統(tǒng)各資源的配置及監(jiān)控,包括:信令的配置,線路參數(shù)配置,自動(dòng)流程參數(shù)設(shè)置,坐席資源配置等重要參數(shù)設(shè)定。



  系統(tǒng)配置窗口見下圖,平臺(tái)還設(shè)計(jì)一個(gè)獨(dú)有的.ini系統(tǒng)配置文件,圖示如下:



  6.支持外撥呼叫管理功能

  外呼功能在呼叫中心中的應(yīng)用越來越廣泛,其技術(shù)的發(fā)展,使呼叫中心慢慢演變?yōu)闋I(yíng)銷服務(wù)中心,主動(dòng)外呼功能是實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷服務(wù)中心的基礎(chǔ)。

  為了能夠在合適的時(shí)候及時(shí)地通知用戶,并減少話務(wù)員的拔號(hào)時(shí)間,同力信通EasyCTI 平臺(tái)中設(shè)置了專門的預(yù)撥號(hào)服務(wù)器系統(tǒng),支持兩種類型的主動(dòng)外呼,即座席端的主動(dòng)外呼和服務(wù)器端的主動(dòng)外呼。主動(dòng)外呼功能充分利用了計(jì)算機(jī)電話整合技術(shù),體現(xiàn)出CTI技術(shù)在呼叫中心領(lǐng)域的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

  其中座席端的主動(dòng)外呼又分為兩種操作方式:

  a.座席人員可以直接通過電腦鍵盤上的數(shù)字輸入,向客戶進(jìn)行撥號(hào);

  b.座席人員只需在座席端畫面上點(diǎn)擊客戶信息中的電話號(hào)或者傳真號(hào),就可以向外撥打電話或發(fā)送傳真。

  服務(wù)器端外呼是指系統(tǒng)不斷地掃描呼出數(shù)據(jù)表中的記錄內(nèi)容,檢測(cè)符合呼出條件的記錄,在出現(xiàn)可以服務(wù)的座席或IVR/IFR端口之后,向ACD 發(fā)送呼叫請(qǐng)求,同時(shí)預(yù)占用座席或IVR/IFR 端口。如果呼出成功,ACD 完成對(duì)Agent 的呼叫或?qū)VR/IFR 的呼叫和連接, 同時(shí)從任務(wù)表中刪除該記錄, 如果呼出不成功,把呼叫按重試次數(shù)延后,釋放資源,如重呼仍不成功,那么取消呼出調(diào)度記錄并寫呼出失敗記錄,同時(shí)向申請(qǐng)呼出調(diào)度的Agent 或向維護(hù)臺(tái)發(fā)送呼出調(diào)度失敗消息。
  
  它的主要功能是代替話務(wù)員按預(yù)先設(shè)定的任務(wù),定時(shí)進(jìn)行電話的自動(dòng)呼出。

  具體步驟可以分為以下幾個(gè)階段:

  外撥>掛斷>轉(zhuǎn)座席>話路轉(zhuǎn)移>會(huì)議

  同力信通EasyCTI統(tǒng)一路由分配機(jī)制可以擴(kuò)展交換機(jī)ACD系統(tǒng)的功能,消除座席技能分組對(duì)交換機(jī)ACD的依賴,真正實(shí)現(xiàn)座席技能分組的地域無關(guān)性。

  從技術(shù)角度講,采取了交換機(jī)排隊(duì)功能與軟件排隊(duì)兩種方案相結(jié)合的方法,實(shí)現(xiàn)一種可靠、靈活的排隊(duì)方案。交換機(jī)排隊(duì)即通過在交換機(jī)端增加ACD(自動(dòng)來話分配)模塊,利用現(xiàn)有的交換機(jī)排隊(duì)功能實(shí)現(xiàn),即硬實(shí)現(xiàn);軟件排隊(duì)即將排隊(duì)功能后移,在CTI服務(wù)器端用軟件實(shí)現(xiàn),即軟實(shí)現(xiàn)。

  7.強(qiáng)大的錄音系統(tǒng)

  平臺(tái)錄音系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠,擁有著強(qiáng)大功能,可以廣泛應(yīng)用在電力、交通、石油等行業(yè)的指揮調(diào)度部門,機(jī)場(chǎng)、港口、公安、安全、司法、軍事等要害部門,為及時(shí)查詢和發(fā)現(xiàn)事故原因以及提供準(zhǔn)確可靠的原始錄音記錄,發(fā)揮了巨大作用。實(shí)現(xiàn)對(duì)重要電話語音進(jìn)行有序、規(guī)范化管理的特殊需求。

  實(shí)時(shí)多通道錄音系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)坐席的全程錄音,并對(duì)錄音文件進(jìn)行多條件的匹配查詢工作,生成錄音統(tǒng)計(jì)信息。

圖:錄音系統(tǒng)啟動(dòng)

圖:錄音系統(tǒng)主界面

   8.支持多樣統(tǒng)計(jì)監(jiān)控報(bào)表

  系統(tǒng)提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成工具,實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)訪問次數(shù)的統(tǒng)計(jì)與分析,并以圖示直觀地反映出用戶關(guān)注的熱點(diǎn)?砂粗鹘刑(hào)碼、局向統(tǒng)計(jì)時(shí)長(zhǎng),并自動(dòng)生成效果圖,直觀表現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展。還可根據(jù)主叫統(tǒng)計(jì)時(shí)長(zhǎng),當(dāng)天分析,本周分析,本月分析,提供時(shí)長(zhǎng)走勢(shì)圖(可以以小時(shí)為單位分析時(shí)長(zhǎng)的走勢(shì),也可以以天為單位分析時(shí)長(zhǎng)的走勢(shì))


   統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)忠實(shí)紀(jì)錄所有呼叫數(shù)據(jù),包括IVR呼叫數(shù)據(jù)、座席呼叫數(shù)據(jù)、電話呼叫情況等。

  系統(tǒng)可以對(duì)座席進(jìn)行監(jiān)控,包括坐席所處理的電話總數(shù)、撥出總數(shù)、接入總數(shù)、平均處理時(shí)間、平均應(yīng)答時(shí)間等指標(biāo)。


圖:話務(wù)信息報(bào)表

圖:IVR呼叫統(tǒng)計(jì)

  9.與第三方程序的高度集成

  EasyCTI在應(yīng)用層屏蔽了不同體系結(jié)構(gòu)集成方案的差異,提供完整應(yīng)用模塊,靈活開放的開發(fā)接口同業(yè)務(wù)軟件集成,提供基于OCX控件的坐席端應(yīng)用,和Socket方式的通訊接口,客戶或集成商能夠根據(jù)自身的具體應(yīng)用,簡(jiǎn)單、快捷的開發(fā)出呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)用案例,極大降低了開發(fā)成本,進(jìn)行快速集成。

  可動(dòng)態(tài)加載二次開發(fā)模塊是EasyCTI平臺(tái)的一個(gè)主要特點(diǎn)。系統(tǒng)提供二次開發(fā)函數(shù)庫,利用該函數(shù)庫可以提供給用戶一個(gè)自主控制工作流程的接口。系統(tǒng)需要用到二次開發(fā)函數(shù)時(shí)可以動(dòng)態(tài)地把二次開發(fā)模塊鏈入到平臺(tái)的地址空間中。實(shí)現(xiàn)二次開發(fā)模塊的動(dòng)態(tài)裝載和修改而不中斷現(xiàn)有的進(jìn)程。

三.產(chǎn)品運(yùn)行環(huán)境

  1.工控機(jī)

  目前,增值平臺(tái)工控機(jī)設(shè)備分為:PCI、CPCI二種,PCI適合做小規(guī)模的IVR平臺(tái),中大型IVR平臺(tái)對(duì)系統(tǒng)穩(wěn)定性要求比較高,一般采用CPCI交換機(jī)設(shè)備。

  2.語音板卡

  語音卡通用技術(shù)指標(biāo)

  1)E1接口

  物理接口:符合建議G.703,非平衡75ΩBNC或平衡120ΩRJ11接口。
  幀結(jié)構(gòu):符合建議G.704的幀結(jié)構(gòu)與建議G.706的復(fù)幀結(jié)構(gòu)。
  2048KBps PCM基群:符合建議G.732,G.796
  告警:符合建議G.775
  抖動(dòng)與漂移:符合建議:G.823

  2)信令

  七號(hào)信令信道可以在配置文件Tce1-32.ini之[SkipTS]字段進(jìn)行設(shè)定,默認(rèn)位于中繼第16時(shí)隙。七號(hào)信令規(guī)范符合如下技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):
 《ITU-T七號(hào)信令技術(shù)規(guī)程》白皮書 Q.700-Q.716、Q.721-Q.766、Q.771-Q.795
 《中國(guó)國(guó)內(nèi)電話網(wǎng)No.7信令方式技術(shù)規(guī)范》GF001 – 9001

  3)內(nèi)部互聯(lián)總線
  CT-BUS總線:符合ECTF的H.100(PCI)或H.110(CPCI)標(biāo)準(zhǔn)。

  4)PC接口

  PCI 總線
  內(nèi)存地址:64K自動(dòng)分配

  5)采樣率:8KHZ
  6)數(shù)據(jù)率:A率PCM碼 64kb/s , ADPCM(AMI)碼 32 kb/s
  7)單機(jī)容量:

  單機(jī)最大裝卡量:16塊。
  單機(jī)最大通道容量:1920 中繼通道。

  8)中繼預(yù)警
  當(dāng)中繼的使用量達(dá)到70%以上,預(yù)示著系統(tǒng)需要考慮到擴(kuò)容。

  9)系統(tǒng)的接通率
  因?yàn)楝F(xiàn)在基本都是使用7號(hào)信令,在鏈路穩(wěn)定的情況下,接通率達(dá)到99.99%話損低于0.001%。

  10)數(shù)據(jù)庫
  本地?cái)?shù)據(jù)庫響應(yīng)速度時(shí)間基本忽略不計(jì),如果是遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫,受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響,響應(yīng)速度稍有延遲。

  在FAT32下一個(gè)文件最多4G ,NTFS沒有限制(跟硬盤空間有關(guān))。考慮到安全性,最好根據(jù)運(yùn)營(yíng)情況作定期備份。

  11)系統(tǒng)使用時(shí)間
  可以連續(xù)使用10000小時(shí)。

  12)簡(jiǎn)單擴(kuò)容

  系統(tǒng)當(dāng)用戶量過多時(shí),支持平滑快速擴(kuò)容,當(dāng)中繼數(shù)的使用達(dá)到70%以上的時(shí)候,就要考慮到迅速擴(kuò)容,從電信部門申請(qǐng)中繼,再配置相應(yīng)的數(shù)字卡,通過卡間聯(lián)系,然后再與同力信通公司通過商務(wù),獲取擴(kuò)容的序列號(hào),要同力技術(shù)配合,平滑擴(kuò)容。
  四.典型應(yīng)用

  1)EasyCTI作為獨(dú)立的產(chǎn)品,應(yīng)用范圍特別廣泛: 


  2)EasyCTI作為一個(gè)增值平臺(tái),高效的腳本執(zhí)行模式,提供了業(yè)務(wù)二次開發(fā)工具包,方便依據(jù)經(jīng)營(yíng)需要設(shè)置增減功能,構(gòu)建呼叫中心系統(tǒng),編輯聲訊游戲節(jié)目、電話Q吧、語音雜志、電話會(huì)議、彩鈴/彩話等增值業(yè)務(wù)

五.系統(tǒng)部署與實(shí)施

  1.典型部署

  根據(jù)分析用戶的實(shí)際需求情況,做系統(tǒng)軟硬件詳細(xì)配置。詳細(xì)軟硬件清單見報(bào)價(jià)書(EXCEL表格)

  2.系統(tǒng)實(shí)施

  2.1 實(shí)施進(jìn)度安排

  系統(tǒng)實(shí)施分階段進(jìn)行,大致分為需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、安裝調(diào)試、試運(yùn)行及驗(yàn)收。實(shí)施的具體時(shí)間表應(yīng)有雙方單位根據(jù)實(shí)際情況商議確定。


   2.2 項(xiàng)目管理

  整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)做由同力信通公司管理和實(shí)施,針對(duì)本系統(tǒng)的資源均需要運(yùn)營(yíng)商配合支持。對(duì)方(運(yùn)營(yíng)商)可派人員投入到項(xiàng)目的建設(shè)中來,一同和同力信通公司合作完成該項(xiàng)目。

  同力信通公司提供項(xiàng)目管理建議書,列出需要配合的工作內(nèi)容,如測(cè)試設(shè)備的安排,安裝地點(diǎn)的準(zhǔn)備、測(cè)試時(shí)間的安排等等。雙方管理小組將共同參加對(duì)整個(gè)工程的指導(dǎo)、監(jiān)督和支持。上述對(duì)于組織結(jié)構(gòu)的建議可以由雙方進(jìn)一步討論確定。


  3.設(shè)備管理

  系統(tǒng)實(shí)施階段的技術(shù)資料與設(shè)計(jì)有關(guān)的工作,均由同力信通公司負(fù)責(zé)完成。雙方都需安排和提供必要的實(shí)施設(shè)備。實(shí)施階段包括:

  4.培訓(xùn)管理

  同力信通公司負(fù)責(zé)對(duì)客戶的培訓(xùn)工作,在工程驗(yàn)收完成之后,由客戶方集中人員,由同力信通的有關(guān)技術(shù)人員統(tǒng)一培訓(xùn),地點(diǎn)、時(shí)間根據(jù)具體情況而定。
  
  培訓(xùn)內(nèi)容:

  5.技術(shù)服務(wù)

  同力信通公司為客戶提供完善的技術(shù)服務(wù),公司的服務(wù)宗旨是“客戶至上,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”。

  服務(wù)的方式:

六.中間件平臺(tái)功能列表

       Call Center功能模塊明細(xì)

功能模塊

描述

備注

 

 

 

 

 

 

 

  • 來電顯示
  • 屏幕彈出功能
  • 自動(dòng)話務(wù)分配:
  • 呼叫記憶功能分配來電
  • 語音提示:提供清晰、準(zhǔn)確的自動(dòng)語音引導(dǎo)功能,提高整個(gè)系統(tǒng)的工作效率。

       1、客戶可以在普通的電話、手機(jī)上通過語音提示(含中、英文語言選擇)按鍵輸入其服務(wù)請(qǐng)求及相關(guān)信息,系統(tǒng)則根據(jù)客戶的服務(wù)請(qǐng)求和提供的信息,轉(zhuǎn)人工、自動(dòng)訪問呼叫中心或企業(yè)后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的資源,完成客戶的服務(wù)請(qǐng)求,并將執(zhí)行結(jié)果通過電話、傳真等方式提供給客戶。
      2、非工作時(shí)間,仍然可以提供語音服務(wù),滿足一般性客戶需求。如遇到系統(tǒng)不能自動(dòng)解答的問題,可自動(dòng)轉(zhuǎn)入語音留言箱,以便管理員在工作時(shí)間提取留言進(jìn)行及時(shí)處理。
      3、自動(dòng)語音系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨意定制

    

 

 

 

  • 注銷
  • 離席
  • 復(fù)席
  • 應(yīng)答
  • 掛機(jī)
  • 呼叫其它座席
  • 轉(zhuǎn)移到外線
  • 監(jiān)聽/錄音/放音:

      1、實(shí)時(shí)在線監(jiān)聽,滿足管理人員實(shí)時(shí)監(jiān)控要求。
      
2、提供清晰、穩(wěn)定的通話錄音功能。
      3、實(shí)時(shí)在線錄音提供多種語音壓縮比率,充分利用存儲(chǔ)空間,降低系統(tǒng)成本。

  • 最大限度、速度接聽來電,提供快速、高質(zhì)量服務(wù)。
  • 客戶可以在普通的電話、手機(jī)上通過語音提示按鍵輸入其服務(wù)請(qǐng)求及相關(guān)信息,系統(tǒng)則根據(jù)客戶的服務(wù)請(qǐng)求和提供的信息,轉(zhuǎn)人工、自動(dòng)訪問呼叫中心或企業(yè)后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的資源,完成客戶的服務(wù)請(qǐng)求,并將執(zhí)行結(jié)果通過電話、傳真等方式提供給客戶。
  • 座席桌面自動(dòng)彈出 當(dāng)有客戶聯(lián)系時(shí),所分配的座席自動(dòng)彈出接入的媒體,并顯示相應(yīng)的客戶資料。

 

 

 

 

       1、傳真服務(wù)器包含了傳真回復(fù)、傳真接收、傳真發(fā)送、傳真廣播、傳真服務(wù)器等功能,系統(tǒng)可以接收用戶傳真,并將其轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)代表處理,用戶也可以根據(jù)提示音提取傳真,系統(tǒng)自動(dòng)應(yīng)答。人工坐席可以通過工作站檢索傳真文件,發(fā)送傳真。系統(tǒng)以傳真服務(wù)器為中心,支持網(wǎng)絡(luò)傳真功能,每個(gè)業(yè)務(wù)座席可以通過自己的電腦方便地收發(fā)傳真。
       2、模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),可直接加載于IVR服務(wù)器之上,可與語音流程充分結(jié)合,實(shí)現(xiàn)傳真語音隨意交替。
       3、提供傳真批量發(fā)送功能。
       4、為網(wǎng)絡(luò)上的各個(gè)用戶提供網(wǎng)絡(luò)收發(fā)傳真功能。
       5、提供傳真打印驅(qū)動(dòng),多數(shù)文檔可直接轉(zhuǎn)換為傳真文件。

 

 

 

 

 

  • 預(yù)見撥號(hào)功能
  • 屏幕彈出功能:能在業(yè)務(wù)代表的PC 屏幕上及時(shí)顯示客戶信息;
  •   預(yù)覽呼叫首先激話業(yè)務(wù)代表的話機(jī),然后撥打電話號(hào)碼。業(yè)務(wù)代表則負(fù)責(zé)收聽呼叫處理音并與被叫用戶通話,若無人應(yīng)答,業(yè)務(wù)代表就將呼叫轉(zhuǎn)給計(jì)算機(jī)處理,預(yù)覽功能可以在呼叫發(fā)生前顯示出客戶的有關(guān)信息;
  • 預(yù)撥呼叫則由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成被叫方選擇、撥號(hào)以及無效呼叫的處理等工作,在呼叫被應(yīng)答時(shí),計(jì)算機(jī)才將呼叫轉(zhuǎn)接給空閑業(yè)務(wù)代表。
  • 保存客服人員的通話記錄,供管理人員監(jiān)控,其強(qiáng)大的管理功能允許管理人員通過鍵入?yún)?shù)調(diào)整呼叫策略,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤。
  • 支持按日程表對(duì)外聯(lián)系
  • 支持多種數(shù)據(jù)庫連接
 

 

 

  • 呼入/呼出話務(wù)量統(tǒng)計(jì)(時(shí)/天)
  • 平均坐席服務(wù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)
  • 線路占用時(shí)間統(tǒng)計(jì)
  • 各項(xiàng)技能組(SKILLSET)進(jìn)線量及分配報(bào)表
  • 各時(shí)段(可自定時(shí)長(zhǎng)15 or 30min)進(jìn)線話務(wù)量
  • 呼出電話號(hào)碼、通話時(shí)間統(tǒng)計(jì)
 

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