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呼叫中心員工,你的知識(shí)需要管理

2010/09/02

  一直想回答這樣幾個(gè)問題:呼叫中心的知識(shí)管理很難,該從哪兒做起?有了知識(shí)庫就有了知識(shí)管理嗎?如何讓坐席、班長、運(yùn)營者主動(dòng)奉獻(xiàn)知識(shí)?

  最近,個(gè)人知識(shí)管理專著《你的知識(shí)需要管理》日前出版。該書是一部從個(gè)人知識(shí)管理角度論述當(dāng)代知識(shí)工作者個(gè)人成長、發(fā)展以及如何提升個(gè)人競(jìng)爭力的專著,也回答了上述我的疑問。

  在呼叫中心產(chǎn)業(yè)飛速變革的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里,個(gè)人發(fā)展越來越依賴于個(gè)人競(jìng)爭力,而呼叫中心的競(jìng)爭力也更多依賴知識(shí)員工的績效,如何提升坐席員工處理信息和知識(shí)的效率與能力成為呼叫中心管理面臨的一項(xiàng)重要挑戰(zhàn)。呼叫中心的員工的工作是典型的知識(shí)型工作,其本身也是典型的知識(shí)型員工。每個(gè)呼叫中心的員工都是數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的產(chǎn)生者、傳遞者,每天都會(huì)有大量的知識(shí)交互。新產(chǎn)品、新服務(wù)、新流程、新市場(chǎng)不斷對(duì)呼叫中心的員工產(chǎn)生著強(qiáng)烈的沖擊。而工作壓力過大,過高的離職率也無時(shí)無刻的困擾著呼叫中心的運(yùn)營者。

  書中認(rèn)為當(dāng)前知識(shí)型員工的主要工作都圍繞信息和知識(shí)的處理展開,而信息和處理的能力則構(gòu)成了知識(shí)員工的知識(shí)力,它包括個(gè)人知識(shí)的學(xué)習(xí)、保存、共享、使用和創(chuàng)新的五個(gè)環(huán)節(jié)。個(gè)人知識(shí)力的培養(yǎng)和塑造對(duì)于提升個(gè)人的價(jià)值和各類機(jī)構(gòu)的核心競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),都是最基礎(chǔ)的工作。

  通過閱讀本書,呼叫中心的運(yùn)營者、班組長、坐席員可以學(xué)會(huì)分析自己在處理信息和知識(shí)上的問題與優(yōu)勢(shì),發(fā)現(xiàn)自己在學(xué)習(xí)、保存、傳遞、利用和創(chuàng)新上短板并調(diào)整,快速提升自己的競(jìng)爭力。書中提出現(xiàn)代人必須持續(xù)主動(dòng)學(xué)習(xí),但僅僅愛學(xué)習(xí)還不行,即“不學(xué)習(xí)不成,學(xué)習(xí)也不一定成”。

  學(xué)習(xí)的前提是必須能夠明確自己的方向,能夠正向的積累,否則學(xué)習(xí)無用;人不可能記住所有的信息和知識(shí),有一些內(nèi)容只需要知道在哪里、知道誰知道即可,而如何將這些內(nèi)容進(jìn)行妥善的保存,在使用的時(shí)候可以方便的找到就是個(gè)人信息和知識(shí)的保存環(huán)節(jié),在《你的知識(shí)需要管理》中提供了知識(shí)保存詳盡方法和工具;

  書中提出了“讓別人知道你知道”是個(gè)人在社會(huì)中競(jìng)爭力的基礎(chǔ),為了“讓別人知道你知道”則必須主動(dòng)將個(gè)人隱性知識(shí)顯性化,并用合適的渠道傳播出去。隱性知識(shí)顯性化是知識(shí)工作者的必備能力之一,隱性知識(shí)顯性化的過程可以幫助個(gè)人學(xué)習(xí)、建立人際資本和樹立個(gè)人品牌;

  “滿腹經(jīng)綸卻無處使用”是知識(shí)工作者經(jīng)常面臨的問題,書中給出了知識(shí)利用的三種方式,并建立了提升個(gè)人社中價(jià)值模型,通過該模塊的閱讀您就可以知道如何提升自己的價(jià)值、如何讓您的知識(shí)轉(zhuǎn)化成效益;

  最高層次的競(jìng)爭是不競(jìng)爭,通過創(chuàng)新顛覆原來的模式。學(xué)會(huì)創(chuàng)造知識(shí)后,你就可以“超越”競(jìng)爭。事實(shí)上創(chuàng)新并不神秘,我們每個(gè)人都做過也一直在做,為什么不做的更好一些?在書中提供了知識(shí)創(chuàng)新的簡單、可行的方法和思維方式。

  《你的知識(shí)需要管理》全書內(nèi)容覆蓋了個(gè)人知識(shí)管理過程中的理念、方法和工具,可以邊閱讀邊思考邊實(shí)踐,對(duì)于個(gè)人發(fā)展和提升可產(chǎn)生立竿見影的效果,同時(shí)又提供另一個(gè)角度觀察您的工作、啟發(fā)思考,眾多的呼叫中心從業(yè)者正從中受益!

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