華能新能源全面部署科達(dá)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)
2010/10/08
集團(tuán)背景
華能新能源股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“華能新能源”）是華能集團(tuán)的全資子公司，公司成立于2002年11月，是中國新能源產(chǎn)業(yè)思想文化的領(lǐng)先者、技術(shù)創(chuàng)新的引領(lǐng)者、風(fēng)電設(shè)備國產(chǎn)化的助推者，為中國風(fēng)電產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。公司致力于新能源項(xiàng)目的投資建設(shè)與經(jīng)營(yíng)，打造以風(fēng)資源開發(fā)與利用為核心，引領(lǐng)太陽能、海洋能、氫能等其他可再生能源產(chǎn)業(yè)共同發(fā)展，規(guī)模與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)明顯的新能源產(chǎn)業(yè)鏈，成為國內(nèi)一流、國際領(lǐng)先，并具有影響力的中國新能源領(lǐng)先企業(yè)。
面臨的挑戰(zhàn)
華能新能源雖然進(jìn)入風(fēng)能領(lǐng)域晚于同行，但是在產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的引領(lǐng)及進(jìn)入世界500強(qiáng)目標(biāo)的推動(dòng)下，已經(jīng)成為中國以至全球范圍內(nèi)發(fā)展最快的一家新能源公司。近年來，公司發(fā)展更為迅猛，占有風(fēng)電資源規(guī)模持續(xù)放大，并初步形成了東北、華東、蒙西、華北、新疆及南方六大風(fēng)電基地，成為國內(nèi)風(fēng)電產(chǎn)業(yè)建設(shè)的主力軍。
華能新能源總部位于北京，下屬27個(gè)區(qū)域分公司和29個(gè)風(fēng)電場(chǎng)。由于區(qū)域分公司和風(fēng)電場(chǎng)的數(shù)量多，且地理位置分散，因而給公司的日常管理和溝通帶來了諸多不便。為此，2010年初，華能新能源決定啟動(dòng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)，以滿足總公司與下屬分支機(jī)構(gòu)日益增長(zhǎng)的溝通、管理需求，降低其居高不下的管理成本。
解決方案
2010年中旬，領(lǐng)先的視訊廠商科達(dá)走進(jìn)華能新能源，為其搭建了一套覆蓋公司總部、下屬27個(gè)區(qū)域分公司及29個(gè)風(fēng)電場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)。整個(gè)方案在部署上非常便捷，多點(diǎn)控制單元（MCU）KDV8000A部署在華能新能源總部的機(jī)房，總部會(huì)議室、區(qū)域分公司的會(huì)議室分別部署1臺(tái)KDV7910高清視頻會(huì)議終端，各風(fēng)電場(chǎng)則分別部署1臺(tái)KDV7620標(biāo)清視頻會(huì)議終端。華能新能源公司總部到各區(qū)域公司的帶寬為4M,到風(fēng)電場(chǎng)的帶寬為2M，網(wǎng)絡(luò)條件已經(jīng)能完全滿足集團(tuán)視頻會(huì)議的建設(shè)需求，因此此次系統(tǒng)的建設(shè)完全依托公司自有的IP數(shù)據(jù)網(wǎng)，不再重新架設(shè)網(wǎng)絡(luò)。
系統(tǒng)拓?fù)鋱D如下：
系統(tǒng)應(yīng)用
1、57個(gè)會(huì)場(chǎng)隨時(shí)“面對(duì)面”，大型會(huì)議輕松召集
為了盡可能全面、及時(shí)的了解分公司的運(yùn)營(yíng)情況以及各風(fēng)電場(chǎng)的生產(chǎn)情況，KDV視頻會(huì)議系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于華能新能源的各類大型工作會(huì)議、宣傳教育和經(jīng)驗(yàn)推廣活動(dòng)。系統(tǒng)能夠做到方便、快捷的實(shí)現(xiàn)57個(gè)會(huì)場(chǎng)之間的語音、視頻、PPT互動(dòng)溝通，從而免去了大型集中式會(huì)議帶來的諸如人力、安全、費(fèi)用、時(shí)間等一系列麻煩�？偛�、區(qū)域分公司的會(huì)場(chǎng)全面達(dá)到1080p至臻高清會(huì)議的效果，而各風(fēng)電場(chǎng)也能達(dá)到4CIF的標(biāo)清圖像效果，已能夠完全滿足華能新能源對(duì)于遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)在溝通效果方面的要求，幫助其真正實(shí)現(xiàn)了千里之外的“面對(duì)面”。
2、豐富的會(huì)議形式，滿足公司各類溝通需求
此外，科達(dá)KDV視頻會(huì)議系統(tǒng)還可以隨時(shí)方便的召集點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議、多點(diǎn)會(huì)議、多組會(huì)議等形式多樣的遠(yuǎn)程會(huì)議，為華能新能源各部門之間的管理例會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度提供了有效的溝通平臺(tái)，即便這些會(huì)議同時(shí)召開也互不影響。在近期華能公司的各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目中，這套視頻會(huì)議系統(tǒng)更是發(fā)揮了不小的作用。通過該系統(tǒng)，總部領(lǐng)導(dǎo)不僅可以隨時(shí)了解基建項(xiàng)目的進(jìn)度，更能及時(shí)解決工程中出現(xiàn)的各種問題，為項(xiàng)目的順利開展提供保障。
“最初我們建設(shè)這套系統(tǒng)時(shí)，只是打算用來召開一些大型的管理會(huì)議，但是如今，這套系統(tǒng)已經(jīng)全面應(yīng)用于我們公司日常管理、生產(chǎn)調(diào)度、項(xiàng)目討論、企業(yè)文化建設(shè)等各個(gè)領(lǐng)域，成為我們不可缺少的溝通工具。平均每周，我們的視頻會(huì)議系統(tǒng)使用頻率都在三次以上，這為公司內(nèi)部工作的及時(shí)溝通、工作效率的提高乃至有效節(jié)約成本等方面都起到了重要的作用！”華能新能源相關(guān)負(fù)責(zé)人這樣說道。
3、完善培訓(xùn)機(jī)制，遠(yuǎn)程培訓(xùn)更高效
以往，員工培訓(xùn)對(duì)于華能新能源公司而言是一件頭痛的事情。從培訓(xùn)時(shí)間的確定、培訓(xùn)場(chǎng)所的選擇到參會(huì)人員的安排，一系列的問題接踵而至。這樣的集中式培訓(xùn)，不僅帶來了高昂的會(huì)議成本，更重要的則是局限了參與培訓(xùn)的員工人數(shù)和培訓(xùn)的組織頻率。
如今，通過科達(dá)KDV視頻會(huì)議系統(tǒng)，組織一個(gè)全公司的遠(yuǎn)程培訓(xùn)就變得非常簡(jiǎn)單。提前發(fā)出培訓(xùn)通知，培訓(xùn)當(dāng)天僅需簡(jiǎn)單操作，各分公司、風(fēng)電場(chǎng)的員工就可以同時(shí)參加總部組織的各項(xiàng)培訓(xùn)�？七_(dá)KDV視頻會(huì)議系統(tǒng)提供的H.239雙流功能和T.120數(shù)據(jù)協(xié)作功能，幫助遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)的員工清晰看到培訓(xùn)講師的圖像，聽到培訓(xùn)老師講話聲音的同時(shí)，還可同步瀏覽培訓(xùn)課件，這些課件可以是普通的PPT、WORD文件，還可以是各類DVD、FLASH等視頻文件，從而使得整個(gè)培訓(xùn)過程變得形象、生動(dòng)、直觀。
值得一提的是，員工即便是由于一些特殊情況無法在指定時(shí)間參與培訓(xùn)，也可以在方便的時(shí)候通過系統(tǒng)提供的視頻錄播功能，對(duì)培訓(xùn)全過程進(jìn)行點(diǎn)播觀看。這一功能不僅靈活了員工參與培訓(xùn)的方式，也為公司提供了完善的培訓(xùn)視頻資料檔案庫，健全了培訓(xùn)機(jī)制。
4、電話隨時(shí)加入會(huì)議，決策更高效
在風(fēng)能這個(gè)新興行業(yè)，快速而正確的決策至關(guān)重要。因而每次在需要進(jìn)行各類管理決策時(shí)，作為企業(yè)的負(fù)責(zé)人，總是希望能夠在更短的時(shí)間內(nèi)了解到最全面的信息，并與相關(guān)領(lǐng)域人員進(jìn)行充分溝通。在以往，華能新能源遇到這樣的情況時(shí)都是通過召開臨時(shí)緊急會(huì)議或者逐個(gè)電話溝通等方式來處理的，長(zhǎng)久以來因?yàn)闀r(shí)間被浪費(fèi)在旅途中而耽誤決策周期、因?yàn)槎喾诫娫挏贤ǘ鴮?dǎo)致決策緩慢……類似的問題頻頻發(fā)生，如何建立快速?zèng)Q策機(jī)制成為困擾企業(yè)管理層的難題。
隨著科達(dá)KDV視頻會(huì)議系統(tǒng)的投入使用，上述難題迎刃而解。如今，公司管理層通過系統(tǒng)即可隨時(shí)隨地召集臨時(shí)會(huì)議，遇到參會(huì)人員不在分公司或者在其他城市出差的情況，也可以通過系統(tǒng)提供的電話呼叫功能，讓這些必須參會(huì)的人員通過電話的方式加入會(huì)議討論。會(huì)議召集時(shí)間縮短了，參會(huì)人員齊全了，決策時(shí)間自然大大縮短。
結(jié)束語
今年“兩會(huì)”后，發(fā)展新能源產(chǎn)業(yè)被提到前所未有的高度，依據(jù)《國家新能源發(fā)展規(guī)劃》制定的目標(biāo)：到2020年風(fēng)電裝機(jī)目標(biāo)為1.5億千瓦，超過核電8000萬千瓦裝機(jī)近一倍，這確定了風(fēng)電在電力產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中排名第三的位置。
在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的商業(yè)社會(huì)里，如何能夠穩(wěn)妥快速抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)，快速作出決策，乘勢(shì)而起，這對(duì)于眾多的企業(yè)家和管理家來說都是個(gè)難題。尤其是在迅捷發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)激烈的風(fēng)能行業(yè)，能夠脫穎而出更是難上加難。
作為風(fēng)電行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，華能新能源始終堅(jiān)持創(chuàng)新，不斷提高風(fēng)電開發(fā)的技術(shù)水平，更在信息化應(yīng)用方面走在同行的前列。而視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)正是華能新能源眾多信息化手段中的一種。作為一種創(chuàng)新的遠(yuǎn)程溝通工具，在近半年的使用過程中視頻會(huì)議系統(tǒng)已成為華能新能源完善自身管理機(jī)制，節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本、提高溝通效率的最佳工具。
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