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中科訊博
中科訊博電話營銷平臺
2007/08/16
概述
“電話營銷”產(chǎn)品，主要針對國內(nèi)企業(yè)、事業(yè)、政府機關大多沒有“總機”、通信形象不統(tǒng)一、電話管理不健全而推出的一套電話管理系統(tǒng);她可將打入電話由電腦話務臺集中應答,提供導向及自動轉(zhuǎn)內(nèi),外線,該系統(tǒng)可減少人工工作量,提供24小時的值守服務,從而提高企業(yè)形象、服務質(zhì)量,及加強電話管理,本產(chǎn)品在使用過程中還可根據(jù)用戶需求平滑升級企業(yè)呼叫中心的各種功能。
“電話營銷”產(chǎn)品的核心出發(fā)點，是通過提高企業(yè)形象和運營效率，讓企業(yè)以很少的投入擁有更多被關注的機會和盈利機會，從而提高企業(yè)整體盈利能力、服務水平。
“電話營銷”產(chǎn)品特別適用于企事業(yè)單位、賓館等服務性行業(yè)！
系統(tǒng)特點
可自由定制總機導航詞：導航詞可以通過TTS功能即時由文字轉(zhuǎn)換而來，也可將提前錄制好的導航詞上傳到系統(tǒng)內(nèi)。該項功能通可由用戶自助完成，也可由客服人員幫客戶完成。系統(tǒng)提供“分時段IVR導航”的功能，企業(yè)可以在不同時間短設定不同的總機導航詞（比如在上班時間將導航詞設定為“歡迎致電....”，下班時將導航詞設定為“本企業(yè)的正常工作時間為....”）
使用企業(yè)電話臺后,對撥打的分機號碼可通過總導航語的提示,直接輸入分機號碼話務臺會自動轉(zhuǎn)接,從而節(jié)省了人工服務.
企業(yè)電話臺可事先錄制標準的、有親和力的語音提示,電話接聽工作不受人的情緒影響,提高了企業(yè)服務質(zhì)量.
單位只需對外公布一個企業(yè)電話號碼(由電信局負責聯(lián)選),對撥打企業(yè)電話的電話通過語音臺轉(zhuǎn)至其他分機,保證電話的效率,通信的暢通.
系統(tǒng)不需要數(shù)據(jù)庫支持,對硬件環(huán)境要求低,穩(wěn)定性高,安裝維護方便.
系統(tǒng)功能
人工座席
由話務員值守,可配備耳麥,座席電話轉(zhuǎn)接,話務員可以通過電話及電腦兩種方式實現(xiàn)電話轉(zhuǎn)移及接聽，完成普通電話員的全部功能.
話務排隊功能
可同時顯示多個來電號碼,所有來電信息一目了然, 話務員可選擇接聽任意一部電話,也可自由設置來電的排隊優(yōu)先級別,對正在接聽的電話可以選擇轉(zhuǎn)到自動臺服務或轉(zhuǎn)其他分機服務,極大的提高了個性化分級服務功能.
話務轉(zhuǎn)移功能
對休息時間無需人工值班時,話務員可以把電話轉(zhuǎn)移到任何一部外線電話上；
通過簡單的設置,當分機人員不在座位上時,也可以把來電轉(zhuǎn)到自己的通訊工具上,為移動辦公提供了便利的條件；
系統(tǒng)同時支持人工與自動服務自由轉(zhuǎn)換，方便靈活地為來電客戶提供服務.
自動語音提示
語音服務提示:來電語音自動應答,出現(xiàn)語音提示;如”您好,歡迎致電*****單位,請撥分機號碼,查號請撥0,辦公室請撥***,銷售部請撥***等”;語音提示可根據(jù)本單位要求自行錄制.
占線告知語音:”您撥的分機正忙,請撥其他分機或轉(zhuǎn)總機服務”轉(zhuǎn)接過程提示音:如”轉(zhuǎn)接中,請稍后”.
下班時間的提示音:如”您好, 歡迎致電*****單位,現(xiàn)在是下班時間,請撥分機號,查號請撥0”.
錄音功能
對接入語音平臺的電話進行全程錄音;還可以選擇對座席線路錄音.
信息服務
可以錄制多層語音信息,對外提供信息查詢服務.
話務報表
提供詳細的日志查詢，對來電,去電的號碼,時間段,時長及操作進行記錄和查詢.
來電彈屏
根據(jù)來電彈出屏幕,可以跟CRM系統(tǒng)結(jié)合起來,為客戶施行VIP服務.
智能呼叫分配(ACD)
多種排隊機制，所有來電排隊信息都有顯示，提供對來電上移、下移、 移到最前或轉(zhuǎn)自動臺處理等多種可選擇的排隊功能，來電可根據(jù)服務要求，選擇不同的服務部門及人員，系統(tǒng)都做了優(yōu)化處理.
可視化流程編輯（Fbuilder）
任何程序員都能運用中科訊博 Fbuilder流程編輯。不用詳細了解所運用的分離系統(tǒng)硬件和軟件資源的應用程序開發(fā)接口（API），程序員即可在流程表環(huán)境下，通過構建圖形塊的方式方便地實現(xiàn)業(yè)務流程。
系統(tǒng)流程
可根據(jù)客戶要求定制,對代理商提供二次業(yè)務開發(fā)環(huán)境（可視化流程編輯Fbuilder）,非常方便可以生成不同的業(yè)務流程
系統(tǒng)截圖
登陸界面
座席界面
日志查詢界面
可視化流程編輯(僅代理商提供)
系統(tǒng)運營環(huán)境
系統(tǒng)組成(可不用給終端用戶介紹)
專業(yè)語音卡 + 企業(yè)電話臺系統(tǒng)
操作系統(tǒng)
Windows2000或XP系統(tǒng)
最低配置要求
PIII 800,256M內(nèi)存,80G硬盤
CTI論壇編輯
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