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小議呼叫中心系統(tǒng)的選型

2011/02/14

  呼叫中心可以是幾路普通電話的呼入/呼出,可以集成CTI系統(tǒng),實現多媒體接入、智能應答/排隊,還可以實現多業(yè)務統(tǒng)一受理,融到業(yè)務處理之中,貫穿企業(yè)的售前、售中、售后,并為運營管理層的決策分析提供有效地依據;這些都可以叫做呼叫中心,那么呼叫中心產品的性能、價格的高低、以及廠商優(yōu)劣勢就會各有不同,在系統(tǒng)選型時,該選什么樣的產品、什么樣的廠商呢?

  下面我們舉個簡單的例子,一起分析一下呼叫中心系統(tǒng)的選型,例如:有一家中小企業(yè)是某類產品的代理商,目前只做產品的銷售,售后服務由廠家統(tǒng)一處理,一年后廠家將會把售后服務也交給這家代理商來做。目前想要用呼叫中心系統(tǒng),需要解決的問題是:電話量非常大、經常會漏掉電話、歷史通話不方便查詢、通話內容很難及時有效地記錄、客戶資料需要歸類;那么我們該選擇什么樣的產品、什么樣的廠家呢?

  我們很容易想到首先要解決現有問題,其次要考慮到一年收售后服務的應用,有了這一條,我們要選的產品就必須要靈活,本次先購買我們需要的功能,需要時再增加相應的功能模塊即可,接著想,只要產品靈活可以便捷的增加功能模塊就行嗎?我們都知道行業(yè)不同業(yè)務不同,每個行業(yè)的售后服務工作可能會有很多出入,我們需要選一個適合我們行業(yè)的產品,最簡單的辦法就是選個有行業(yè)成功案例的產品,如果在本行業(yè)內還沒有成熟的產品呢?那就選一個跨行業(yè)案例豐富的廠家,因為他們可以融合相近行業(yè)的經驗;剛才我們重點在說產品的選擇,下面我們分析一下廠家的選擇。

  呼叫中心系統(tǒng)在信息化建設中畢竟還是小的系統(tǒng),很多相關系統(tǒng)的廠家也能開發(fā),并且憑借公司的整體實力也做過不少類似的成功案例,單從公司整體實力上看,他們似乎有足夠的實力做好呼叫中心項目,需要注意的一點是,要看供應商的主營業(yè)務與項目是否一致,不是擔心所提供的產品不夠專業(yè),而是考慮到他們在這一產品上投入的比重,因為當主營業(yè)務工作量大的時候,公司的人力、物力、財力,就可能會向主營業(yè)務傾斜,甚至拋棄副業(yè),在副業(yè)的持續(xù)性的技術服務上就會受到影響,比如產品的維護、升級等。

  本文中重點說了呼叫中心業(yè)務軟件的選型,呼叫中心系統(tǒng)本身有核心交換設備、CTI、業(yè)務軟件組成,核心交換設備和CTI的選型可以結合需求、預算等參考以上所述。

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