物流企業(yè)借IP通信降低成本 重塑競爭力
張東生 2009/03/23
關鍵字:客戶群流感、提升捷徑、行業(yè)振興、規(guī)劃要求、價值鏈與競爭力再造、信息化據(jù)有關權威機構統(tǒng)計,自2008年下半年來,對外貿(mào)易的下滑使得運輸物流行業(yè)面臨前所未有的巨大壓力。國際空運和海運的貨運量在11月分別比2007年同期分別下降了7%和14%。國內(nèi)方面,包括鐵路、水路、公路和空運所有運輸形式的貨運量增長率均無一例外地也開始大幅下降。相應地,因為經(jīng)濟放緩而出現(xiàn)的運力過剩,幾乎迫使所有運輸物流的相關領域出現(xiàn)了降價風潮。目前倉儲企業(yè)的毛利率已降至3%—5%,運輸企業(yè)只有1%—3%。
降價就真的能解決問題嗎?
據(jù)中國物流學會副會長王佐透露,目前已有超過四成的物流企業(yè)利潤下降、甚至虧損,部分地區(qū)中小物流企業(yè)開始退出物流市場。
經(jīng)濟規(guī)律告訴我們,在經(jīng)濟發(fā)生波動,增長率下降的狀況下,尤其是在市場出現(xiàn)通貨緊縮的趨向時,最先支撐不住的,就是抗風險能力相對較弱的中小型企業(yè)。
物流企業(yè)為什么開始支撐不。孔屛覀兲接懸幌缕渲性。
第一,行業(yè)特點因素:物流患了服務行業(yè)的通病——“客戶群流感”。
由于物流行業(yè)屬于服務行業(yè),所以受用戶的行業(yè)狀況的影響也會比較大,基本上可以說,當物流行業(yè)的客戶群得了感冒,那么物流企業(yè)也會立刻被傳染,可謂是“用戶興,則物流業(yè)興,用戶疲軟,則物流行業(yè)疲軟”。眾所周知,自2007年起,以出口貿(mào)易為主的中國南方制造業(yè)就已因歐美的金融危機而大量倒閉,這些物流行業(yè)的主要“大宗客戶”的倒閉,致使物流行業(yè)尤其是海運行業(yè)受到劇烈震蕩。中國的制造業(yè)主要集中在廣東,這些企業(yè)群體式倒閉,致使其相關的一系列供應鏈和服務鏈發(fā)生連鎖反應。制造行業(yè)是物流行業(yè)的主要客戶群體,物流更是制造行業(yè)的第一鏈條,所以物流行業(yè)隨著制造行業(yè)的波動發(fā)生震蕩是其必然趨向。其發(fā)展態(tài)勢,即便是全球貨輪行業(yè)巨頭馬士基的廣州分公司也難以幸免,何況是中小型物流企業(yè)。
如何擺脫行業(yè)宿命?相信每個企業(yè)家都在思考或是正在改革進行中。
第二, 宏觀因素:國內(nèi),政府進行經(jīng)濟轉型調(diào)整;國外,金融危機催化導致。
近幾年政府有意在把國家經(jīng)濟從“生產(chǎn)制造型經(jīng)濟”向“知識密集型”緩慢轉型,但物流企業(yè)的制造業(yè)客戶卻未能快速轉型。中國不可能永遠扮演“世界工廠”的角色,政府在幾年前即早已采取政策限制生產(chǎn)含量相對偏低的產(chǎn)品出口,并不斷加強加快。2007年財政部有關負責人曾明確表示,各項關稅調(diào)整是“為進一步限制高耗能、高污染、資源性(兩高一資)產(chǎn)品出口,促進節(jié)能降耗,鼓勵原材料進口”。內(nèi)部的國家經(jīng)濟政策的調(diào)整,加上外部的金融危機的影響,催化了大量競爭力不強,高耗能低附加價值的生產(chǎn)企業(yè)倒閉。
近2年,廣東一帶的類似企業(yè)成千上萬的倒閉,致使其物流服務鏈也發(fā)生嚴重震蕩。
市場中留下的企業(yè)都是精銳,此時國家又采取了扶持和保護政策,對重要行業(yè)進行了出口退稅乃至是振興扶持。
第三, 直接因素:中小物流企業(yè)流動資金不足,抗風險能力弱。
流動資金少,但每天汽車、火車、輪船、人員工資、物業(yè)租賃都需要大筆流動支出,一旦資金斷流,則其命休矣!
客戶企業(yè)倒閉,或是客戶轉而選擇其他價格更低或服務更好的物流服務商,小企業(yè)本身客戶不多,在無業(yè)務的情況下,資金又有限,則企業(yè)經(jīng)營風險陡然升到“致命”高度,無力應對的企業(yè)自然消亡。
以上原因較為顯而易見,筆者在此不再多做贅述。
那么,物流行業(yè)現(xiàn)今何去何從?筆者將分別從價值鏈與競爭力再造、服務創(chuàng)新、信息化、市場時機的獲取、物流行業(yè)振興的規(guī)范要求等5個角度來對其進行試闡述,其中還將向您推薦一條捷徑來提升企業(yè)競爭力,最后舉出相應的范例來供大家參考。
1、重整價值鏈,加強競爭力是物流企業(yè)的必然選擇
眾所周知,服務是無形的。由于服務的隨時可變和不可捉摸,使服務型企業(yè)對其掌控的難度加強。但與此矛盾的是,企業(yè)管理的最大挑戰(zhàn)即是化無形為有形,變不可測為可測,使企業(yè)經(jīng)營和運營風險盡量可控。
正因為此,哈佛商學院Heskett等學者將服務型企業(yè)的價值鏈主要分為內(nèi)部和外部2個部分。內(nèi)部鏈條包括:員工的能力、滿意度、忠誠度及其生產(chǎn)率,企業(yè)外部鏈條包括:顧客忠誠度、顧客滿意度、顧客獲得產(chǎn)品與服務的價值。這兩者相互作用,共生共滅,需要一并提升方能提升企業(yè)的競爭力和利潤額。
儒家所提的“修身齊家治國平天下”的理論,與物流企業(yè)價值鏈的內(nèi)外兼修正能形成絕妙的契合!修身,提升員工個人素質(zhì)與能力;齊家,理順企業(yè)各級關系,內(nèi)部完善企業(yè)文化,提升員工忠誠度和滿意度,使得企業(yè)內(nèi)部團結一心;治國,通過企業(yè)運營管理效率的提升和生產(chǎn)率的提升,使企業(yè)自身在行業(yè)中具備強勁的競爭力;平天下,贏得客戶的信任、滿意度和忠誠度,使企業(yè)在物流行業(yè)中的地位與市場份額不斷提升。
從具體操作角度,對于企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)對于內(nèi)部鏈條的掌控和提升,在于提升員工綜合素質(zhì)與能力(操作能力、理解能力、人際溝通能力、處理客戶抱怨能力等)、提升其對企業(yè)待遇、文化氛圍的滿意度、對企業(yè)的由衷喜愛和忠誠以及其專業(yè)能力和經(jīng)驗等。
企業(yè)具備了足夠的內(nèi)功,則自然提升了外部鏈條的服務和掌控能力,員工的能力強、素質(zhì)高、專業(yè)服務能力強,即提升了物流企業(yè)自身的產(chǎn)品價值和服務價值的“含金量”,從而贏得了越來越高的客戶滿意度和忠誠度。
不過,在行業(yè)陷入不景氣和混亂之際,一些企業(yè)卻會頻出昏招。
一些短視的物流企業(yè)主又可能因為價格和利潤的下降,而縮減運輸成本或是人員雇傭成本(如時間、服務細化程度、雇員素質(zhì)等),使之為客戶提供的服務質(zhì)量降低。
如此造成惡性循環(huán),反而會加速一些原本可以堅持生存的物流企業(yè)的死亡,失去了行業(yè)不景氣之后重新獲取更大市場份額的機會,堪稱可悲可嘆!
2、創(chuàng)新!抓住轉型時機,把企業(yè)變?nèi)鯙閺?/strong>
商業(yè)化的市場競爭,向來是優(yōu)勝劣汰,適者生存。
有人說,2003年的SARS造就了被迫轉型選擇網(wǎng)上銷售的京東商城,使其從少則幾千多則數(shù)萬的IT市場攤位成長為年銷售額超過13億的新興電子商務企業(yè)。
這就是創(chuàng)新的力量!
對于物流企業(yè)這樣的服務行業(yè)而言,正確的創(chuàng)新永遠是其旺盛生命力的主旋律!
創(chuàng)新可以體現(xiàn)在方方面面,諸如人才引進方面、企業(yè)文化氛圍營造方面等。尤其是在提供產(chǎn)品和服務的附加價值方面,物流企業(yè)其實可以有更多的創(chuàng)新文章可做。創(chuàng)新的目的就是為了使企業(yè)在同級別的對手中,在服務價格和內(nèi)容類似的情況下,產(chǎn)生差異化,使客戶在接受服務的過程中,獲得截然不同的服務感受?蛻舻男枨笥肋h是物流企業(yè)成長和創(chuàng)新的指揮棒。使企業(yè)在成本基本不增加的情況下,獲得客戶的更大認同和喜愛,從而產(chǎn)生較高的認同感與忠誠度。
3、抓住市場格局變換時機,全力備戰(zhàn)行業(yè)新圈地運動
行業(yè)格局的較大波動,以及因為市場規(guī)模變小造成的一部分中小企業(yè)的退出,雖令物流企業(yè)處于漂浮的狀態(tài),但也為規(guī)模較大的物流企業(yè)以及變革堅持者制造了二次成長的機會和空間。
金融危機總會退去,加之國家政策的大力扶持,對于部分企業(yè)而言,這是其較大擴大企業(yè)規(guī)模以及未來經(jīng)濟和行業(yè)重熱時進行市場跑馬圈地的大好時機!
所以如果此時一些物流企業(yè)逆市而行,采取強力的舉措來推廣其企業(yè)形象,將不是什么稀奇之事。
任何行業(yè)都會有其門檻,新投資者即便進入物流行業(yè)市場也需要一段適應時間。因此,物流企業(yè)中的極富眼光者,有著充足的時間和空間來大事拳腳。一旦市場狀況變好,則大量的市場份額將如同“跑馬圈地”一般納入旗下和囊中。
正如大田集團董事長王樹聲所言“金融危機是壞事,但也是好事。金融危機正好可以給國內(nèi)的物流企業(yè)來一次大浪淘沙,一批不成規(guī)模的企業(yè)被淘汰了,而大企業(yè)的品牌效應就會突顯;金融危機給了我們網(wǎng)羅人才的大好機會!與此同時,大田還將物色一些合適的企業(yè)進行收購、兼并,加快服務網(wǎng)絡覆蓋的深度和廣度。危機過后,幾年內(nèi)中國物流業(yè)一定可以產(chǎn)生出新的領頭人,希望大田能夠成為其中之一!
4、充分了解物流行業(yè)振興的規(guī)劃要求和目標所在
眾所周知,2月25日,國務院通過了物流產(chǎn)業(yè)被列入“十大產(chǎn)業(yè)振興計劃”之內(nèi)。同時,政府針對物流產(chǎn)業(yè)還提出了相應的四點規(guī)劃要求和九大工程。作為物流企業(yè)主或是工作人員的您,需要對此了如指掌,并進行相應政策研究,以使企業(yè)自身受益。
物流業(yè)振興規(guī)劃四點要求是:
一要積極擴大物流市場需求,促進物流企業(yè)與生產(chǎn)、商貿(mào)企業(yè)互動發(fā)展,推進物流服務社會化和專業(yè)化。
二要加快企業(yè)兼并重組,培育一批服務水平高、國際競爭力強的大型現(xiàn)代物流企業(yè)。
三要推動能源、礦產(chǎn)、汽車、農(nóng)產(chǎn)品、醫(yī)藥等重點領域物流發(fā)展,加快發(fā)展國際物流和保稅物流。
四要加強物流基礎設施建設,提高物流標準化程度和信息化水平。
會議還確定了振興物流業(yè)的九大重點工程。
物流業(yè)九大工程主要包括:多式聯(lián)運和轉運設施、物流園區(qū)、城市配送、大宗商品和農(nóng)村物流、制造業(yè)和物流業(yè)聯(lián)動發(fā)展、物流標準和技術推廣、物流公共信息平臺、物流科技攻關及應急物流。
5、提升捷徑——通過信息化提升企業(yè)運營效率
企業(yè)員工素質(zhì)和能力提升并非是一朝一夕即可完成,企業(yè)文化的塑造需要時間和完善的管理思想和營造制度,提升員工的待遇也并非是現(xiàn)在處于“過冬”期間的企業(yè)的良策,那么唯一一條快捷途徑就是提升企業(yè)的運營效率,從而直接和間接拉升企業(yè)的服務質(zhì)量,使客戶獲得相對較好的滿意度和忠誠度。
物流企業(yè)的員工與客戶之間信息的交換和溝通,在提供服務的過程中起著至關重要的作用。因此,通過付出相對較低的成本,進行企業(yè)與客戶溝通系統(tǒng)的科技化再造,使客戶獲得較為完善和滿意的服務成為大勢所趨。
花費較少的信息化采購成本,又能提升企業(yè)的運營效率和服務滿意度,有這么好的事么?
有!一些物流企業(yè)如今就在這么做,通過改造企業(yè)的通信平臺,不僅提升企業(yè)的內(nèi)部員工以及外部客戶的信息溝通能力,還降低了企業(yè)的運營成本,可謂是一舉兩得!
在下一項的學習模范和典型案例中,我們就會與您分享一些物流企業(yè)的信息化改造的成功經(jīng)驗。
6、案例研究:
寶供物流的IP通信平臺:實現(xiàn)跨越全國乃至洲際版圖的“及時+隨時”的通信互聯(lián)
如果您通過改造企業(yè)通信系統(tǒng),顯著降低財務成本,并相應提升業(yè)務效率,您覺得可以做到嗎?
寶供物流做到了!通過IP通信平臺的打造,使自身物流通信費用節(jié)省48%,通訊成本占公司的產(chǎn)值比例也下降到0.3個百分點。
寶供物流是一家發(fā)展了13年的銷售額達到10億元規(guī)模的第三方物流企業(yè)。目前,寶供物流因在管理運營中實施了通信平臺升級再造——引入IP通信平臺,對其服務速度、質(zhì)量以及客戶滿意度方面都取得了較好的成績和客戶贊譽,并同時大幅降低了其通信費用。
在此我們就來詳細的了解和分析一下寶供物流的IP通信平臺的建設情況。
寶供物流總部設在廣州,全國65個城市設有7個分公司、8個子公司和50多個辦事處,形成了一個覆蓋全國并開始向美國、澳大利亞、泰國、香港等地延伸的國際化物流網(wǎng)絡。
如此龐大的物流網(wǎng)絡,跨越全國乃至三個大洲的版圖,除了利用軟件系統(tǒng)之外,是否能在低成本的情況下實現(xiàn)全國各個區(qū)域乃至世界三大洲的“及時+隨時”的通信互聯(lián)?
聽起來似乎是癡人說夢,電信的費用眾所周知,如果要保證“及時+隨時”通信互聯(lián),則需要極為高昂的通信費用。
但是如果要實現(xiàn)對客戶“高”質(zhì)量的服務,“!弊C客戶珍貴的時間,讓各個網(wǎng)點實現(xiàn)“真”人可以實現(xiàn)隨時低成本溝通和協(xié)商甚至是召開會議,保證一些復雜事務的準確溝通和命令傳達。這三項“高保真”要求,如果能實現(xiàn)的話,則不僅可以提升物流服務系統(tǒng)各個鏈條環(huán)節(jié)的控制與溝通能力,提升辦公效率,還可以向客戶提供品質(zhì)卓越又與競爭對手差異化的服務,并在最大程度的節(jié)省整個集團的內(nèi)部通話費用。
最終,通信業(yè)界知名的國際通信公司Zed-3(捷思銳)的IP通信平臺解決方案為寶供解決了這個課題,公司內(nèi)部員工的工作質(zhì)量提高了,顧客得了更高的滿意度,加之大幅降低的通信費用,寶供可謂是一舉三得!
結合物流內(nèi)部通信的話務模型和業(yè)務溝通需要,Zed-3(捷思銳)向寶供推薦了一整套VoIP解決方案,其中包括VoIP通信服務、IP呼叫中心服務、IM即時通訊服務、Web800服務、語音信箱服務、電話會議服務、視頻傳輸服務和IP調(diào)度等針對物流行業(yè)的特色服務。
該平臺的主要解決方案和功能如下——
1、通話低成本策略方案
通過IP通信技術以及軟交換設備的使用,Zed-3(捷思銳)根據(jù)寶供分支機構分布較多的特點,利用IP通信技術為其打造了物流通信平臺。由于IP技術的采用,寶供無論是在全國任何省市,或是在全球任何一所城市,只需要一根網(wǎng)線和一個電話,即可成為寶供公司的一臺“本地分機”(DID-直撥分機號碼)。即便寶供的物流人員身在紐約,只需撥一下分機號,比如“8888”,即可實現(xiàn)與寶供在世界其他地區(qū)或是中國的任意城市的通話互聯(lián)。寶供在中國或任何國家的用戶,只要撥通寶供的總機,也可以隨時被結轉到相應物流服務人員的分機上。如果寶供的人員嫌帶話機麻煩,也可以采用軟件話機或是U盤話機,其效果與普通IP話機效果一樣。
2、強大的電話會議功能
該系統(tǒng)可以支持多種會議模式,足夠容量的會議室,擁有強大的會議電話功能。通過話機操作,寶供在國內(nèi)或是國外多個國家的各個物流人員,可以隨時召開電話會議,以商討解決一些復雜情況或客戶要求等。
3、系統(tǒng)可成為“小型、簡捷的呼叫中心” (擁有遠程IP坐席)
該系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)建立一套“小型簡捷的呼叫中心”。在安裝此系統(tǒng)后,寶供無需花費巨額成本,即可隨時成立自己一套小型呼叫中心。在局部區(qū)域分支機構需要的情況下,幫助其設定此功能,來滿足客戶的咨詢需求。
4、IM即時通訊服務
讓寶供各分支機構的員工實現(xiàn)像QQ和msn一樣的即時溝通軟件,使其各地公司隨時溝通互聯(lián)。
5、多技術共融:一機三號
如果寶供的物流服務人員不愿意或不喜歡使用IP接入的方式,或是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)生斷網(wǎng)等現(xiàn)象時,該解決方案完全可以像普通話機一樣,接入傳統(tǒng)的PSTN線路(即目前家中或單位普遍使用的電話線通信方式)。一機擁有三號:PSTN號、IP
Trunk號、內(nèi)部小號,實現(xiàn)多路由選擇。
6、遠程用戶隨時隨地接入 (無需以來VPN或專網(wǎng))
7、支持多種語言,支持全球客戶
寶供及其各地分公司具體部署情況如下:
1、總部Zed-3(捷思銳)為寶供總部部署一臺IP-PBX(ME-1000)用于號碼和路由管理, 該ME-1000通過連接網(wǎng)通的路由和連接電信的路由映射實現(xiàn)雙接入,保證為南北網(wǎng)絡中的網(wǎng)關設備提供較好的網(wǎng)絡環(huán)境。員工桌面通過增加“ATA網(wǎng)關設備”連接“普通話機”的方式來接入網(wǎng)絡電話系統(tǒng)即可實現(xiàn)通話。
2. 30-100人的分公司通過增加中型IP-PBX(SE-150)來改造,實現(xiàn)節(jié)省外線投資并增加IP電話功能的目的。采用這個設備,可以看作傳統(tǒng)PBX+IP通訊,當網(wǎng)絡中斷時,傳統(tǒng)的PBX功能仍然能夠保持,保證用戶的正常使用。
3. 10-30人的分公司,通過增加小型IP-PBX(SE-30P)及IP話機終端的方式改造,話機終端采用IP話機或語音網(wǎng)關,實現(xiàn)小規(guī)模的網(wǎng)絡電話應用。
4.10人以下的辦事處,由于分機數(shù)量較少,可以采用ATA、IP話機或軟件電話等不同終端實現(xiàn)VOIP接入。
5.以上總部或分公司、辦事處,可以統(tǒng)一或分別利用IP中繼與虛擬運營商對接,實現(xiàn)長途電話的IP路由。
通過Zed-3(捷思銳)打造的IP通信平臺,寶供物流集團公司創(chuàng)造了顯著的成效,在財務和業(yè)務效率等方面,均達到了企業(yè)預期的目標。降低成本:僅一期項目實施后,相比以前的通訊方式,
物流可節(jié)省48%的費用。通訊成本占公司的產(chǎn)值比例也下降到0.3個百分點。
在改進溝通效率方面,專網(wǎng)業(yè)務操作方面的簡便性和內(nèi)部溝通“0”成本所帶來的效應,可以極大滿足內(nèi)部業(yè)務溝通的需求,釋放內(nèi)部潛能。
在資源合理利用方面,專網(wǎng)服務充分利用客戶現(xiàn)有基礎網(wǎng)絡資源,基本沒有改變用戶的網(wǎng)絡環(huán)境和使用習慣,實現(xiàn)了融合通信的服務目標。
在提升客戶滿意度方面,溝通效率的提高,直接的改善了企業(yè)內(nèi)部運營的效率,體現(xiàn)在最終用戶方面,更多客戶選擇該物流公司的服務。
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