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Zlink多應(yīng)用統(tǒng)一通訊產(chǎn)品解決方案應(yīng)用

2010/05/14

  每個(gè)創(chuàng)業(yè)者都會(huì)夢(mèng)想將自己的生意規(guī);,而規(guī)模化后的企業(yè)家則夢(mèng)想能將企業(yè)集團(tuán)化。然而,一場(chǎng)突如其來(lái)的金融寒流,讓無(wú)數(shù)創(chuàng)業(yè)者和企業(yè)家的夢(mèng)想破滅,而幸存下來(lái)的企業(yè)家都不得不感慨,“不積跬步無(wú)以至千里”,沒(méi)有被擊倒的根本原因正是由于他們傾注了許多別人都忽略的細(xì)節(jié)。

  其實(shí),不論是在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中企業(yè)開(kāi)源節(jié)流的舉措里,還是日常的企業(yè)管理中,往往最容易忽視但卻最不應(yīng)該被忽視的正是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本控制這一環(huán)節(jié),這個(gè)看似微不足道的小環(huán)節(jié),卻能直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)生命周期,而其中僅以企業(yè)溝通成本為例,就能看出有效的成本的控制,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)怎樣深遠(yuǎn)的影響。

  案例一降低成本 也能提升滿意度

  目前越來(lái)越多的餐飲連鎖機(jī)構(gòu)都面臨一個(gè)共同的問(wèn)題:如何才能通過(guò)通信系統(tǒng)提升客戶服務(wù)水平,甚至增加經(jīng)濟(jì)收入?

  上海某中式快餐連鎖機(jī)構(gòu),在該區(qū)域內(nèi)現(xiàn)設(shè)有20多家門(mén)店。未來(lái)該企業(yè)預(yù)計(jì)快速發(fā)展,門(mén)店數(shù)量迅速提升的同時(shí)希望將連鎖范圍逐步覆蓋全國(guó)。但是該企業(yè)目前的20家門(mén)店就已經(jīng)面臨一系列企業(yè)內(nèi)部成本問(wèn)題,所以如何降低企業(yè)內(nèi)部成本,提升服務(wù)品質(zhì)將成為其全國(guó)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的前提。而在所有內(nèi)部成本控制、提升服務(wù)品質(zhì)過(guò)程中,最讓該企業(yè)管理層頭痛的當(dāng)屬通訊成本和現(xiàn)有通訊系統(tǒng)的問(wèn)題。

  該企業(yè)管理層表示:目前企業(yè)門(mén)店之間、以及總部與門(mén)店之間的聯(lián)系頻繁,通訊費(fèi)用開(kāi)支較大,所以降低通信費(fèi)用在運(yùn)營(yíng)成本中所占的比重尤為重要;其次是如何實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理的提升,以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),帶來(lái)更高效益;再者,就是連鎖餐飲本身面臨的分布式的門(mén)店經(jīng)營(yíng),現(xiàn)有采用的PBX的語(yǔ)音通信系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)分布式的組織結(jié)構(gòu)的需求,如餐飲企業(yè)選擇統(tǒng)一400接入,卻不能為所有分店實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一訂餐服務(wù),這直接影響企業(yè)的整體形象和服務(wù)質(zhì)量。

  目前企業(yè)采用傳統(tǒng)的PBX的語(yǔ)音交換設(shè)備,語(yǔ)音通信和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立,兩者之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)交互和共享,很難實(shí)現(xiàn)更為高效的管理要求,效率較為低下,有時(shí)候甚至還會(huì)影響到整體的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

  根據(jù)該企業(yè)的現(xiàn)狀,與世界領(lǐng)先的國(guó)內(nèi)外餐飲企業(yè)緊密合作的Zlink,為該企業(yè)量身打造了一套完善的、可有效提高企業(yè)人員工作效率、傳遞訂單速度等運(yùn)營(yíng)效率,以及提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和客戶滿意度,并可快速促進(jìn)業(yè)務(wù)拓展的,安全穩(wěn)定且低成本的整體解決方案。

  中凌信通提出的解決方案

  Zlink一直致力于通過(guò)通信應(yīng)用將連鎖餐飲業(yè)的分布式門(mén)店整合于一個(gè)通訊平臺(tái)內(nèi),以此來(lái)提高企業(yè)員工工作效率、以及餐飲客戶的整體滿意度。通過(guò)其先進(jìn)的IP分布式通信技術(shù),推出的連鎖餐飲解決方案是企業(yè)新部署一套完全基于IP技術(shù)的通信解決方案,門(mén)店終端采用IP終端和模擬終端混合使用,從而整合企業(yè)所有門(mén)店的通訊于一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)快速轉(zhuǎn)接和投遞客戶訂單,最大限度提升效率的同時(shí)大大降低企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)而產(chǎn)生的通訊成本。

  本次方案的設(shè)計(jì)以及后期實(shí)施,中凌信通始終本著高效、開(kāi)放、先進(jìn)、可擴(kuò)充、安全性與可靠、實(shí)用及界面的友好等全面兼顧原則而展開(kāi)。

  方案實(shí)施

  本方案是為連鎖餐飲企業(yè)設(shè)計(jì)的多點(diǎn)語(yǔ)音通信解決方案,本系統(tǒng)包含IP-PBX平臺(tái)和客戶終端等,終端可采用模擬話機(jī)、IP話機(jī)等。

圖:中凌信通解決方案拓?fù)鋱D

   總部部署:

  在總部選用ZPCX32U作為系統(tǒng)核心平臺(tái),提供中繼接入和總部辦公電話分機(jī),內(nèi)置IVR等擴(kuò)展功能,作為該企業(yè)統(tǒng)一接入門(mén)戶和組網(wǎng)核心平臺(tái)。

  總部辦公終端可選用模擬話機(jī)、IP話機(jī)或軟電話作為總部人員的辦公話機(jī)。

  分支門(mén)店部署:

  分支門(mén)店可采用幾種不同方式接入,其一為各連鎖門(mén)店部署IP話機(jī),IP話機(jī)直接接入本地的以太網(wǎng)交換機(jī)。通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò)接入總部的設(shè)備;其二,為各連鎖分支門(mén)店部署網(wǎng)關(guān)+模擬話機(jī)模式;最后還可以通過(guò)IP軟終端結(jié)合USB話機(jī)接入總部核心系統(tǒng)。

  方案實(shí)施結(jié)果

  1. 系統(tǒng)部署靈活,可充分利用各門(mén)店原有網(wǎng)絡(luò)資源,無(wú)需另申請(qǐng)專(zhuān)線和部署其他輔助設(shè)備。

  2. 有效降低通信成本。系統(tǒng)建成后,系統(tǒng)內(nèi)所有分機(jī)(包括總部和各連鎖門(mén)店)之間通話免費(fèi);分機(jī)撥打其本地外線時(shí)可從本地出局,只收取市話費(fèi);分機(jī)撥打分店所在地的外線時(shí),可從被叫號(hào)碼所在地的中繼出局,也只收取市話費(fèi),因此可有效的節(jié)省用戶的長(zhǎng)途通信費(fèi)用(需設(shè)置權(quán)限)。
  3. 通信方式多樣,可采用模擬話機(jī)、IP話機(jī)、USB話機(jī)、軟電話等,可根據(jù)各門(mén)店不同需求分別進(jìn)行選擇。

  4. 擴(kuò)展功能便利,系統(tǒng)平臺(tái)采用模塊化結(jié)構(gòu),擴(kuò)展及其方便。本次方案充分考慮用戶后期擴(kuò)容需求。

  5. 兼容性能優(yōu)越,可通過(guò)多種方式(如E1、模擬線路等)與傳統(tǒng)交換機(jī)或第三方設(shè)備互連,可有效保護(hù)用戶投資;并且系統(tǒng)可提供API開(kāi)發(fā)接口,可實(shí)現(xiàn)與用戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。

  結(jié)語(yǔ):經(jīng)過(guò)半年的使用,該企業(yè)管理層充分認(rèn)識(shí)到,降低成本與提升客戶滿意度并不沖突,且還能真正實(shí)現(xiàn)。管理層自信滿滿的告訴筆者,我們現(xiàn)在的服務(wù)、管理、以及成本控制在業(yè)內(nèi)都頗有競(jìng)爭(zhēng)力,相信我們的全國(guó)連鎖戰(zhàn)略實(shí)施今年就能啟動(dòng),夢(mèng)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)其實(shí)并不困難。

  案例二內(nèi)部溝通少些“門(mén)”,業(yè)務(wù)提升多些門(mén)

  國(guó)內(nèi)某知名門(mén)業(yè)公司,經(jīng)過(guò)多年積累,在國(guó)內(nèi)防火門(mén)領(lǐng)域慢慢處于領(lǐng)先地位,隨著公司業(yè)績(jī)的不斷提升,公司規(guī)模也逐漸擴(kuò)大,門(mén)店數(shù)量迅速增加,幾年之內(nèi)還新建了自己的廠房,員工人數(shù)也迅速發(fā)展壯大為原來(lái)很多倍。隨著企業(yè)規(guī)模的壯大,張總苦惱的發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本不斷飆升,特別是內(nèi)部溝通通訊成本上升速度尤其明顯。曾經(jīng)一段時(shí)間為了有效控制成本,張總曾一度提出限制員工通訊費(fèi)用,但是很微妙的是,隨著控制成本政策的出臺(tái),公司業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)速度也隨之放緩,那段時(shí)間,公司內(nèi)部的溝通也似乎無(wú)形中增加了一些“門(mén)”。后來(lái),限制機(jī)制雖然被取消,但是張總對(duì)此卻一直都很無(wú)奈。

  相信這種無(wú)奈很多公司都有遇到,去年6月份,張總經(jīng)朋友介紹,接觸到中凌信通(北京)科技有限公司(ZlinkCommunications),了解到該企業(yè)推出的zlink系列產(chǎn)品,能有效將企業(yè)對(duì)語(yǔ)音、數(shù)據(jù)應(yīng)用的需求進(jìn)行統(tǒng)一融合,為企業(yè)量身打造高效率、低成本的基礎(chǔ)統(tǒng)一通信解決方案,最為讓人心動(dòng)的是,該產(chǎn)品能為企業(yè)每年至少節(jié)省約70%以上的通訊成本,且還能加強(qiáng)企業(yè)跨區(qū)域部門(mén)和分公司之間的有效管理和溝通。

  據(jù)了解,該門(mén)業(yè)企業(yè)本次將北京的兩個(gè)辦公地點(diǎn)(總部和廠區(qū))率先進(jìn)行了嘗試。之前兩處均NEC交換機(jī),中繼為電信DID接入(線數(shù):300+)尚有20個(gè)號(hào)碼可用。企業(yè)希望能加強(qiáng)通訊管理,將廠區(qū)通訊系統(tǒng)與總部通訊系統(tǒng)合二為一,費(fèi)用和管理均在總部進(jìn)行。

  企業(yè)原系統(tǒng)拓?fù)鋱D


  中凌信通提出的解決方案:

  兩臺(tái)交換機(jī),輕松打開(kāi)企業(yè)溝通“門(mén)禁”

  中凌信通考慮到不增加企業(yè)額外成本,不影響企業(yè)正常通訊辦公,所以在不改變企業(yè)原有通訊耗材的基礎(chǔ),在企業(yè)非辦公時(shí)間,為該企業(yè)安裝了兩部Zlink交換機(jī),一臺(tái)(ZlinkA)放在總部,另一臺(tái)(ZlinkB)放在通縣廠區(qū)。

  方案實(shí)施:

圖:中凌信通解決方案拓?fù)鋱D

  Zlink A配置3個(gè)4口的外線板/一個(gè)8口外線板和1個(gè)4口外線板,配置總部NEC交換機(jī)內(nèi)線分出12條線路接Zlink A的12條外線口,其中8條線路IP通信使用,另外3條線路座位PSTN備份線路;

  Zlink B配置3個(gè)8口的內(nèi)線板共24個(gè)分機(jī),1個(gè)8口的外線板,其中7條外線口作為總機(jī)接入,亦可以作為IP網(wǎng)絡(luò)故障后PSTN的備份線路,剩余1個(gè)口空閑備用。

  另外需要面向公網(wǎng)的固定IP 1個(gè),需要在Internet公網(wǎng)服務(wù)器上部署兩個(gè)應(yīng)用:SIP代理服務(wù)器和媒體中轉(zhuǎn)服務(wù)器。

  方案實(shí)施結(jié)果

  1. 撥號(hào)方式簡(jiǎn)單,總部和廠區(qū)分機(jī)撥打方式有效區(qū)分,溝通對(duì)象清晰明了。

  2. 總部和廠區(qū)統(tǒng)一語(yǔ)音管理,有效提升企業(yè)形象。不論撥打該企業(yè)北京總部還是廠商的電話,均可聽(tīng)到統(tǒng)一企業(yè)形象語(yǔ)音提示。

  3. 總部和廠區(qū)可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部分機(jī)撥打不產(chǎn)生任何通訊費(fèi)用,有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作通訊成本零費(fèi)。

  4. 廠區(qū)撥打外線通過(guò)總部中轉(zhuǎn),廠區(qū)不產(chǎn)生通訊費(fèi)用,總部統(tǒng)一支出通信費(fèi)用,便于總部集中話費(fèi)清單查詢和通訊成本管理。

  結(jié)語(yǔ):今年4月份,再見(jiàn)到張總,其滿臉的意氣風(fēng)發(fā)。問(wèn)其原因,他只告訴筆者一句話:“內(nèi)部溝通少些‘門(mén)’,業(yè)務(wù)提升多些門(mén)”。由此可見(jiàn),企業(yè)內(nèi)部通訊成本降價(jià)以及通信方式的簡(jiǎn)化,將給企業(yè)帶來(lái)多面直觀的經(jīng)濟(jì)效益。

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