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NORTEL陳昌耀:IP客戶聯(lián)絡(luò)中心的應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)

2007/04/18

  2007年4月18日至20日,2007中國(guó)呼叫中心及企業(yè)通信大會(huì)在上海光大會(huì)展中心國(guó)際大酒店隆重召開,以下是K4主題演講實(shí)錄:  

  主持人(李京成):謝謝呂留芳,把自己管理的經(jīng)驗(yàn)跟大家分享。今天上午最后一個(gè)時(shí)段演講是由NORTEL業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)理陳昌耀經(jīng)理給大家做主題為Advanced IP Contact Center Applications 的演講。有請(qǐng)陳先生。

NORTEL業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)理陳昌耀

  陳昌耀:大家好,謝謝大家在這個(gè)地方給我一個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)介紹一下北電的情況。我的名字叫陳昌耀我是香港人,大家聽我的聲音也可以感覺到。所以我的普通話真的是普普通通,大家包含一下。我今天會(huì)跟大家講一下呼叫中心的一些趨向和技術(shù)性的部分。其實(shí)北電是一個(gè)超過一百年的企業(yè),我們跟中國(guó)的聯(lián)系差不多30多年,可以追溯到尼克松訪華的時(shí)候聯(lián)系,我們可以看到在06年的時(shí)候中國(guó)北電在北京也進(jìn)行了延續(xù)。在07年我們?cè)谏虾R渤闪⒘巳蜻\(yùn)營(yíng)中心?梢钥吹街袊(guó)北電面對(duì)中國(guó)的市場(chǎng)有很好的肯定,對(duì)客戶是非常重視的。我們?cè)谥袊?guó)有一些主要的戰(zhàn)略,包括中國(guó)電信、網(wǎng)通、移動(dòng)、聯(lián)通各方面,也包括一些公共事業(yè),安全、金融、教育一些不同行業(yè)的客服。其實(shí)這個(gè)地方就是我們?cè)诒本┑谋彪妶@區(qū),我們?cè)谶@邊也創(chuàng)立一個(gè)全球的創(chuàng)新體驗(yàn)中心——多媒體中心。大家有機(jī)會(huì)可以到北京去,會(huì)介紹一些不同的應(yīng)用。

  在呼叫中心其實(shí)坐在這里都是這個(gè)行業(yè)里的專家,我感覺就是說(shuō)大家對(duì)這個(gè)市場(chǎng)已經(jīng)有一定的了解。另外也可以看到客服中心現(xiàn)在需要的,客戶需要在一通電話就可以解決的,原因是在于客戶如果在整個(gè)系統(tǒng)里面路由的更多,客戶的滿意度會(huì)降低的。因?yàn)楝F(xiàn)在我們已經(jīng)把所有的客戶通過不同的IP基礎(chǔ)建設(shè),所有的呼叫中心聯(lián)系在一起,基本上沒有區(qū)域性的分別,客戶可能在上海,客服人員可能在北京或者在香港,都可以把這些不同客戶和客服中心聯(lián)系在一起。我們就可以盡量通過一些解決方案把它們聯(lián)系在一起。

  現(xiàn)在的改變就是說(shuō),客戶無(wú)處不在。通過不同的途徑去接觸客服人員,包括一般像電話上面客服中心的傳統(tǒng)方式,或者電子郵件這些在客服發(fā)展中越來(lái)越成熟了。我們可以看到客戶跟客戶代表之間的阻礙已經(jīng)慢慢的消除。通過這個(gè)概念來(lái)說(shuō),我們被發(fā)覺就是說(shuō)有一些行業(yè)特別在金融上面,渴望有一個(gè)專家在線。我們?cè)趺礃幼屵@個(gè)專家隨時(shí)在線呢?舉一個(gè)例子,我們想做一個(gè)樓房貸款,我們有一個(gè)顧客的代表,其實(shí)對(duì)這個(gè)貸款的處理不太了解,實(shí)際上不可能把所有的客戶人員都培訓(xùn)成各方面的精英專家,我們會(huì)通過路由轉(zhuǎn)到專家那邊去,在這個(gè)方面客服人員知不知道專家在不在線,去達(dá)到客戶的要求,可能你要把電話轉(zhuǎn)到語(yǔ)音郵件,可能語(yǔ)音郵件會(huì)卡在收件箱里面,等半天那個(gè)專家才跟客戶聯(lián)系上,才把問題解決,這個(gè)對(duì)于客戶中心的效率還有本身客戶的滿意度都有很大的影響。想象一下我們處在一個(gè)專家無(wú)處的世界,我們一個(gè)客戶打一個(gè)電話進(jìn)去,客服沒有專業(yè)的知識(shí),但是可以隨時(shí)通過桌面的文件直接找到,可以通過我們的AM都可以找到,可以直接聯(lián)線進(jìn)來(lái),通過視頻或者專家不一定在那個(gè)位置上,可能在機(jī)場(chǎng)上,只要通過PDA就可以通過視頻直接和客服人員聯(lián)系上,給客戶做一個(gè)溝通把問題解決了。這個(gè)就能真正做到,一通電話客戶的要求,他的問題都可以做一個(gè)解決,這也會(huì)節(jié)省運(yùn)營(yíng)的成本,把已經(jīng)有的一些基礎(chǔ)建設(shè)的資源應(yīng)用上面,提高客戶的滿意度。很多專家說(shuō)過,我們現(xiàn)在可能在國(guó)內(nèi)的一些客服中心發(fā)展來(lái)說(shuō),基本的建設(shè)運(yùn)營(yíng)有,但是怎么去分別你的客服中心的特性跟其它有差別,要突出你的優(yōu)點(diǎn),其中一個(gè)方式就是像這種專家無(wú)處在的概念。

  這個(gè)概念來(lái)說(shuō)怎么去達(dá)成呢?其實(shí)有好幾個(gè)組成部分。包括呼叫中心的基礎(chǔ)建設(shè),還有多媒體的建設(shè),還有你的專家和客戶不在一個(gè)線上或者在遠(yuǎn)端的地方。我們可以看到北電的方案里面,我們的呼叫中心主要是做智能的。另外我們?cè)诙嗝襟w方面可以接受一下我們路由的產(chǎn)品,所有的客服人員和專家都可以隨時(shí)看到大家的協(xié)調(diào)工作,這個(gè)專家有沒有在線,各個(gè)方面的專家,可能是貸款的專家或者是一些專門處理個(gè)人銀行問題的專家,我們都會(huì)通過客戶端來(lái)看到在線的資料。通過這個(gè)就可以通過客戶留言做一些視頻,或者一些應(yīng)急的溝通把問題解決了。

  還有就是不可缺少存在客服中心里面的客戶端。我們北電有不同的IP掛機(jī),遠(yuǎn)的IP掛機(jī)一些PDA或者是一些無(wú)線的儀器都可以在整個(gè)方案上應(yīng)用上。再加上我們有一些安全性的需要,在整個(gè)方案來(lái)說(shuō)遠(yuǎn)端的客戶都是通過無(wú)線,比如說(shuō)在其它區(qū)加上一個(gè)專家也不一定,要一個(gè)線上面,有可能在機(jī)場(chǎng)或者其它地方都可以通過整個(gè)架構(gòu)把他們聯(lián)系在一起,把專家無(wú)處不在的方法普及。

  舉一個(gè)例子,你可以把客戶的3G手機(jī)的視頻電話跟客服人員聯(lián)系在一起,大家做一個(gè)更全面的溝通,或者通過一些網(wǎng)絡(luò)的視頻把兩者聯(lián)系在一起,再加上專家可以做一些三方的視頻聯(lián)系,從整個(gè)方案來(lái)說(shuō),我也看到,有各種不同多媒體的客戶端在IP的建設(shè)上,把各方面的剛才說(shuō)專家無(wú)處在的概念,把所有的問題解決了。

  其中一個(gè)案例我們也有做的,就是個(gè)人的銀行業(yè)務(wù),客戶直接在美國(guó)存入800萬(wàn)美金,其實(shí)個(gè)人銀行業(yè)務(wù)在香港其它地方應(yīng)用越來(lái)越多,銀行業(yè)、金融業(yè)也開始做一個(gè)很好,像香港的銀行的分行都轉(zhuǎn)成個(gè)人的銀行業(yè),越來(lái)越多有這樣的市場(chǎng),我們看到中國(guó)大陸也有越來(lái)越多的這方面的市場(chǎng),通過這種方式其中最主要說(shuō)銀行的方向就是說(shuō)提供更優(yōu)越的客戶,特定的客戶群。個(gè)人銀行業(yè),客戶可能通過一個(gè)主線打進(jìn)來(lái),要轉(zhuǎn)100萬(wàn)美金,一般的客戶要注冊(cè)大額的轉(zhuǎn)換肯定要面對(duì)面來(lái)做,因?yàn)楸仨氁劦揭恍┛蛻魧iT的服務(wù)人員,要不然100萬(wàn)美金不是一個(gè)小數(shù),所以他就可以通過這個(gè)直接轉(zhuǎn)過來(lái),看分行是不是在線上,在線上可以直接進(jìn)來(lái),跟客戶直接進(jìn)行認(rèn)證,這個(gè)認(rèn)證可能是通過客戶,然后把100萬(wàn)美金的帳戶轉(zhuǎn)過來(lái)。

  我們看到特別在金融業(yè),一些比較非常重視客戶關(guān)系的行業(yè)里面,我們可以看到這個(gè)趨勢(shì)越來(lái)越強(qiáng)了。

  為了把我們一些客服的人員,特別是金融業(yè)有些要求就是,比如剛才說(shuō)一百萬(wàn)美金的轉(zhuǎn)帳,做完以后必須有一些金融運(yùn)作,需要把這些客服人員跟客戶之間的談話錄音下來(lái),所以就會(huì)有一些我們叫批量錄音,在銀行里面是很普及的,在金融業(yè)里面一些外匯交易多會(huì)有一些錄音,會(huì)把錄音拷貝下來(lái),典型的就是金融、醫(yī)療、監(jiān)管的一些公用事業(yè)。隨著錄音本身來(lái)說(shuō),也不是一個(gè)很新的技術(shù),但是隨著我們現(xiàn)在的IP基礎(chǔ)建設(shè)已經(jīng)改變了以后,我們就發(fā)現(xiàn)存在了一些新的挑戰(zhàn)在里面。先看一下第一代的IP方式是怎么做的?首電話首先通過網(wǎng)進(jìn)來(lái),直接連到英特網(wǎng)的交換機(jī)上面,第一代我們只能做一些IP端的方式。就是說(shuō)這通電話來(lái)了以后,進(jìn)入了網(wǎng)端口無(wú)論是信息通過他,都會(huì)工作通過IP錄音設(shè)備上面去,通過這個(gè)方式才能夠把IP掛機(jī)上做到。但是壞處就是說(shuō),無(wú)論任何的信息包括語(yǔ)音或是其它的信息,不管是什么作用通過這個(gè)端口都會(huì)復(fù)制到錄音上面,中間會(huì)有一些多余的沒有用的在錄音上面生成。所以這也是沒有辦法中的一個(gè)辦法。

  我們?cè)谶@個(gè)方面也做了工作,是基于IP話音把話音錄下來(lái),基本上我們是會(huì)做一個(gè)錄音,本身IP的錄音制作的方式,我們來(lái)看看技術(shù)上面有一些什么分別?我們做的時(shí)候同樣電話還是從網(wǎng)進(jìn)來(lái)的,通過交換機(jī)到以太網(wǎng)上面,但是我們今天看到這個(gè)系數(shù)來(lái)說(shuō),我們是用了這個(gè)方式不需要在以太網(wǎng)上做任何的事情。話機(jī)收到這個(gè)電話,然后這個(gè)指令通過交換機(jī)已經(jīng)來(lái)到錄音服務(wù)器,錄音服務(wù)器又會(huì)生成一個(gè)命令,到交換機(jī)上面,由它去指定到IP話機(jī)上去。然后這個(gè)IP話機(jī)就會(huì)生成一個(gè)備份,指定到北電的呼叫服務(wù)器上面去。我們通過這個(gè)方式可以把很多不同的地方的一些IP的呼叫中心聯(lián)線在一起,通過一個(gè)集中點(diǎn)把這個(gè)錄音服務(wù)器放在一個(gè)主要的點(diǎn)上面去,把所有其它的地方錄音錄到上面。從IP的分布流來(lái)說(shuō)作一些中央的管理,然后把一些呼叫錄音的服務(wù)器分布在不同的IP呼叫中心;旧暇妥兂傻哪愕木钟蚓W(wǎng)以太網(wǎng)不要去做太多的設(shè)置,你只要把話機(jī)安裝到點(diǎn)上面去,在服務(wù)器上做一些背景,基本上這個(gè)錄音就可以繼續(xù)進(jìn)行。我們可以看到隨著這個(gè)IP基礎(chǔ)建設(shè)越來(lái)越流行,我們可以看到更多的廠商會(huì)應(yīng)用到這個(gè)技術(shù)。在我們來(lái)說(shuō)是在技術(shù)上面是先進(jìn)的,我們?nèi)ツ暌呀?jīng)推出了,我們?cè)谶@方面也是比較前瞻性的。

  那它的好處就是,在IP環(huán)境里面可以用到這個(gè)方案,可以達(dá)到它的一些要求,這個(gè)比起一般的錄音的限制會(huì)有很大的分別。因?yàn)槟阆胂褚幌庐?dāng)你有IP掛機(jī)的時(shí)候,你還需要什么呢?你需要就是一個(gè)線連上耳機(jī)上面。既可以減少成本,而且我們的瀏覽器的界面也是非常好的。其實(shí)北電來(lái)說(shuō),最后總結(jié)一下,北電在呼叫中心上面是超過30年的歷史,在共同的產(chǎn)品方面從交換機(jī)、掛機(jī)到呼叫中心的錄音,還有一路發(fā)展下面也有一些不同的產(chǎn)品陸續(xù)出來(lái),基本上符合了呼叫中心的要求。我們?cè)谌ツ暌步⒘吮本┑难邪l(fā),我們對(duì)中國(guó)的市場(chǎng)是非常重視的。我們的研發(fā)產(chǎn)品得到中國(guó)的媒體和不同業(yè)界的青睞,所以應(yīng)用在國(guó)內(nèi)也非常的廣泛。另外我們也有非常好的研發(fā)能力,在地區(qū)特別是在北京和廣州,我們的研發(fā)中心做出最符合中國(guó)市場(chǎng)的研發(fā)和配合。我今天的部分就差不多了,希望大家繼續(xù)關(guān)注下面的活動(dòng)。

  主持人(李京成):謝謝陳先生的精彩演講。今天上午最后一個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)有一個(gè)抽獎(jiǎng)。我們今天的會(huì)議總有四次抽獎(jiǎng),剛才在茶歇之后有一次抽獎(jiǎng),下午依然是這樣,請(qǐng)陳先生抽出一張名片出來(lái)?纯凑l(shuí)的運(yùn)氣好。紫金技術(shù)談金玲。祝賀你。謝謝各位,下午我們的日程是1:30開始,還是在這個(gè)場(chǎng)地,請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)出席。各位再見。

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