OceanFax傳真服務器助大新銀行實現(xiàn)無紙傳真
2011/11/15
項目簡介
大新銀行采用OceanFax傳真服務器收發(fā)電子傳真，并將OceanFax與Unit Trust Reporting 系統(tǒng)及OceanFlow電子審批系統(tǒng)整合，理順投資基金流程，包括訂單生成、審批及傳真發(fā)送，實現(xiàn)完美自動流程，提高效率、降低成本及保證信息安全。
挑戰(zhàn)
大新銀行是香港上市公司大新銀行集團之主要銀行附屬機構(gòu)，也是重慶銀行的策略性股東。
隨著近年來業(yè)務飛速發(fā)展，同許多金融機構(gòu)一樣，大新銀行的投資基金部門員工每天忙于使用傳統(tǒng)傳真機向基金公司發(fā)送大量紙質(zhì)訂單。因此面臨以下問題：
- 打印傳真及人手送紙等操作導致員工低工作效率。在辦公繁忙期，由于傳真機數(shù)量有限，員工需排隊等候
- 大量紙張消耗及高昂傳真費用，導致公司營運成本高
- 欠缺傳真審批、報告及歸檔等功能
- 容易泄露業(yè)務機密
- 容易損壞紙質(zhì)文件
- 破壞環(huán)境
OceanFax解決方案
大新銀行Information Technology Division作出多方研究及比較，最終選定OceanX旗艦產(chǎn)品、市場增長第一并屢獲殊榮的OceanFax傳真服務器作為電子傳真工具；并與Unit Trust Reporting系統(tǒng)及OceanX另一旗艦產(chǎn)品OceanFlow電子審批系統(tǒng)整合，理順投資基金業(yè)務，實現(xiàn)自動流程，包括訂單生成、審批及傳真發(fā)送流程。
具體應用流程
用戶在Unit Trust Reporting系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)便自動生成一個基金訂單。OceanFlow電子審批系統(tǒng)自動導入該訂單并啟動審批流程。基金經(jīng)理通過審批后，該訂單自動傳輸給OceanFax傳真服務器，傳真給基金公司。在整個流程中，除數(shù)據(jù)錄入及訂單審批需人手操作外，其它步驟均自動運行，從而大大提高效率及減少人力。訂單采用電子格式取代傳統(tǒng)紙質(zhì)模式，無紙訂單大大節(jié)省紙張、降低運營成本和保護環(huán)境。
長期效益
同大新銀行一樣，為避免資金浪費及文檔損壞，每天有數(shù)百家金融機構(gòu)采用OceanFax傳真服務器收發(fā)傳真，以提高公司效率、降低運營成本及提高信息安全。該方案為金融機構(gòu)帶來以下長期效益：
- 理順投資基金服務流程，包括基金訂單生成、審批及傳真流程
- 提高效率及生產(chǎn)力
- 減少傳真費用及與傳真機相關(guān)的支出
- 易于監(jiān)控及跟蹤傳真狀態(tài)
- 確保信息安全，實現(xiàn)法規(guī)遵從
- 保護環(huán)境
- 快速投資回報
客戶感言
大新銀行Information Technology Division 項目經(jīng)理Benjamin Chu指出：“OceanFax Fax Server具有全面而強大的功能，支持電子傳真及自動傳真，系統(tǒng)易使用和管理；通過與Unit Trust Reporting系統(tǒng)及OceanFlow電子審批系統(tǒng)的整合，理順大新銀行投資基金業(yè)務，實現(xiàn)工作的自動流程。該整合能提高效率、降低成本、保證信息安全及快速帶來投資回報�！�
OceanFax的功能完全滿足大新銀行的需求。同樣令Benjamin Chu稱道的是OceanX的優(yōu)質(zhì)服務。他表示：“我們非常滿意OceanX提供的技術(shù)服務。OceanX的技術(shù)人員擁有專業(yè)認證資格，對銀行業(yè)務的需求非常了解，不僅對我們的需求反應迅速，還提出了很多前瞻性的意見，滿足了我們對系統(tǒng)的要求。”
關(guān)于大新銀行
大新集團是香港一家具規(guī)模的金融服務集團，主要在香港、澳門及中國內(nèi)地提供銀行、保險、金融及其它相關(guān)服務。大新集團包括兩家上市公司，分別是大新金融集團有限公司（大新金融」）大新銀行集團有限公司（「大新銀行集團」）。大銀行集團之主要銀行附屬機構(gòu)大新銀行是重慶銀行的策略性股東。
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