VisionPDS™預(yù)見撥號(hào)系統(tǒng)
2007/12/10
在市場(chǎng)調(diào)查、電話營(yíng)銷等外撥客戶服務(wù)項(xiàng)目中，客服代表的多數(shù)時(shí)間會(huì)用在撥號(hào)以及通話等待。研究表明，這種工作方式會(huì)浪費(fèi)客服代表75%以上的工作時(shí)間。VisionPDSTM智能撥號(hào)系統(tǒng)能根據(jù)業(yè)務(wù)要求同時(shí)撥通大量電話，智能化判斷對(duì)端應(yīng)答狀態(tài)，并自動(dòng)將接通的電話轉(zhuǎn)接到空閑的客服代表，從而節(jié)省了客服代表?yè)芴?hào)和通話等待時(shí)間，大大提高客服代表的工作效率。實(shí)踐證明，利用VisionPDSTM智能撥號(hào)系統(tǒng)至少可以將客服代表每小時(shí)實(shí)際通話時(shí)間提高兩倍。
手動(dòng)撥號(hào)方式 自動(dòng)撥號(hào)方式
18分鐘通話時(shí)間42分鐘無(wú)效時(shí)間 55分鐘通話時(shí)間5分鐘無(wú)效時(shí)間
VisionPDSTM是維音數(shù)碼根據(jù)市場(chǎng)需求和呼叫中心特點(diǎn)，結(jié)合十余年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，由資深專業(yè)人員開發(fā)出來的一套集預(yù)覽撥號(hào)、預(yù)見撥號(hào)為一體的智能化撥號(hào)系統(tǒng)。VisionPDSTM智能撥號(hào)系統(tǒng)集成了撥號(hào)策略、自動(dòng)撥號(hào)、信令分析、自動(dòng)轉(zhuǎn)接、座席管理、號(hào)碼管理、以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等核心技術(shù)，具備電信級(jí)話務(wù)處理能力和精確的信令分析能力，能大大提高外撥型呼叫中心的運(yùn)營(yíng)效率。
VisionPDSTM1.5 維音預(yù)見撥號(hào)系統(tǒng)功能
VisionPDSTM提供的號(hào)碼管理工具，可方便批量上載通用格式的電話號(hào)碼庫(kù)，并具備多項(xiàng)目、多號(hào)碼庫(kù)的同時(shí)管理能力。
VisionPDSTM提供強(qiáng)大的業(yè)務(wù)策略管理工具，針對(duì)不同項(xiàng)目需求，可靈活配置 線路資源和座席資源，并設(shè)置響應(yīng)的撥號(hào)、轉(zhuǎn)接及重?fù)艿牟呗浴?
- 自動(dòng)撥號(hào)、分析、轉(zhuǎn)接功能
根據(jù)可用資源及上線座席數(shù)，VisionPDSTM將以最優(yōu)化方案實(shí)時(shí)調(diào)整批量撥號(hào)數(shù)，并跟據(jù)撥號(hào)策略從電話號(hào)碼庫(kù)中自動(dòng)選出號(hào)碼進(jìn)行外撥。信令分析系統(tǒng)會(huì)在瞬間分析出對(duì)端應(yīng)答狀態(tài)，將接通的電話即刻轉(zhuǎn)接到處于待機(jī)狀態(tài)的客服代表。
當(dāng)出現(xiàn)忙音或無(wú)人接聽等情況時(shí)，VisionPDSTM系統(tǒng)可按照撥號(hào)策略，按設(shè)定的時(shí)間和重復(fù)次數(shù)自動(dòng)進(jìn)行重?fù)堋?
系統(tǒng)可統(tǒng)一管理無(wú)效的號(hào)碼，如空號(hào)、錯(cuò)號(hào)，并且以后不再撥叫這些號(hào)碼。
系統(tǒng)提供可配置的權(quán)限管理功能，能對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行安全、有效、靈活的管理。
系統(tǒng)提供的座席監(jiān)控功能，可對(duì)座席的電話和電腦狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和進(jìn)行一定范圍內(nèi)的干涉。
VisionPDSTM數(shù)據(jù)管理工具提供的歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，可將大量歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行 轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)，提高系統(tǒng)運(yùn)行速度，且導(dǎo)出的歷史數(shù)據(jù)依然能參與事后報(bào)表分析。
VisionPDSTM提供軟電話組件，支持軟電話登陸、撥號(hào)。
- 提供與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的接口
VisionPDSTM提供的開放組件，可與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)方便地集成。
在進(jìn)行客戶電話轉(zhuǎn)接的同時(shí)，VisionPDSTM可將客戶資料顯示在座席代表電腦屏幕上，保證客服代表與客戶的良好互動(dòng)。
實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)座席代表的電話狀態(tài)及電腦狀態(tài)
實(shí)時(shí)監(jiān)控語(yǔ)音通道的忙閑狀態(tài)
實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)設(shè)定時(shí)間內(nèi)的撥號(hào)結(jié)果和電話轉(zhuǎn)接分析的統(tǒng)計(jì)信息，如撥號(hào)成功率、轉(zhuǎn)接成功率、撥號(hào)速度、電話號(hào)碼消耗速度等。
根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，產(chǎn)生多種統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表。如：
客服代表分析報(bào)表：
包括工作時(shí)長(zhǎng)、通話時(shí)間、等待時(shí)間、休息時(shí)間、登入退出記錄等。
客戶電話報(bào)表：
包括電話撥叫歷史，每次的撥出時(shí)間，轉(zhuǎn)接時(shí)間、通話時(shí)長(zhǎng)等。
撥號(hào)統(tǒng)計(jì)信息報(bào)表：
可按時(shí)段進(jìn)行各類電話數(shù)量的詳細(xì)分析和統(tǒng)計(jì)，如：撥打電話、撥通電話、傳真、錄音電話、轉(zhuǎn)接成功和失敗的電話數(shù)量等。
VisionPDSTM1.5 維音預(yù)見撥號(hào)系統(tǒng)的特色
同時(shí)支持預(yù)覽撥號(hào)和智能預(yù)見撥號(hào)方式。
支持多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)營(yíng)，分項(xiàng)目實(shí)施撥號(hào)、轉(zhuǎn)接和管理。
- 專有算法自動(dòng)調(diào)節(jié)撥號(hào)速度
專有算法根據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)即時(shí)調(diào)節(jié)撥號(hào)速度，做到真正的智能預(yù)測(cè)撥號(hào)。
可靈活設(shè)置撥號(hào)速度系數(shù)，進(jìn)行撥號(hào)速度調(diào)節(jié)。
- 專有分析方法準(zhǔn)確測(cè)定撥號(hào)結(jié)果
可準(zhǔn)確分析多種撥號(hào)結(jié)果：
人工應(yīng)答（Positive Voice）
留言機(jī)（Positive Answering Machine）
電話忙音（Busy）
電話無(wú)人接（No Answer）
傳真機(jī)（Fax Machine）
電話號(hào)碼不存在（Unknown）
電話號(hào)碼錯(cuò)誤（Wrong）
其他錯(cuò)誤情況（Error）
可在客戶端查看活動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)和歷史數(shù)據(jù)。
既獨(dú)立又開放且易擴(kuò)展的結(jié)構(gòu)，使得VisionPDSTM可與第三方CTI、IVR和CRM系統(tǒng)集成應(yīng)用。
VisionPDSTM可安全兼容呼入工作模式。
維音數(shù)碼
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