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威獅科技托管呼叫中心解決方案

2011/11/17

  威獅托管呼叫中心(Virtual Call Center),采用先進的分布式IP技術(shù),在單個軟件平臺上整合了全功能(full-featured)的自動呼叫分配(ACD)、預(yù)測撥號(Predictive Dialing)、語音導(dǎo)航(IVR)、IP呼叫處理(IP Call Management)、工作流程監(jiān)察管理(Call Flow Monitoring)、多信道錄音(Voice Recording)、語音信箱(Voice Messages)、傳真應(yīng)答(Fax On Demand)和報表統(tǒng)計分析(Reporting)等系統(tǒng)。配合800/400全國統(tǒng)一接入號碼,無需投資新增硬件或改動現(xiàn)有系統(tǒng),只需低廉的費用,各類機構(gòu)和企業(yè)即可擁有一站式全功能的呼叫中心系統(tǒng),大幅提升客戶服務(wù)工作效率,倍增銷售收入,創(chuàng)建高端企業(yè)品牌和形象。

機構(gòu)需要:
  1. 語音導(dǎo)航?對話錄音?

  2. 呼入分流?分派到不同地區(qū)部門?

  3. 升效率,數(shù)據(jù)分析?

  4. 自動處理傳真?

  5. 下班后可讓客戶留言?

  6. 分支機構(gòu)內(nèi)部通話節(jié)省通信費用?

  7. 全國統(tǒng)一商務(wù)總機和客服熱線?

  8. 遠(yuǎn)程坐席?實時監(jiān)控?

  9. 自動智能外撥?

  10. 投資少費用低?隨需應(yīng)變的服務(wù)?
目標(biāo)客戶 特色功能 優(yōu)勢比較

項目

托管

外包

自建

服務(wù)模式

云服務(wù),托管租用

業(yè)務(wù)外包

本地服務(wù),設(shè)備采購

系統(tǒng)運營級別

電信級,系統(tǒng)可用率(SLA)達99.995%

電信級,系統(tǒng)可用率(SLA)達99.995%

企業(yè)級,無系統(tǒng)可用率(SLA)承諾

供應(yīng)商

威獅等

威獅等

通信運營商、系統(tǒng)集成商、軟硬件廠商

站式服務(wù)

單一供應(yīng)商,提供端到端一站式服務(wù)質(zhì)量承諾指標(biāo)

單一供應(yīng)商,提供端到端一站式服務(wù)質(zhì)量承諾指標(biāo)

供應(yīng)商通常有數(shù)家,難以提供端到端一站式服務(wù)和SLA指標(biāo)

企業(yè)設(shè)備投入

聯(lián)網(wǎng)PC、電話、威獅坐席端軟件,無需增加一次性投資

采購PBX、ACD、IVR、CTI、終端座席設(shè)備等軟硬件設(shè)備,一次性投資昂貴

座席人員提供

企業(yè)自己組織

威獅提供,或企業(yè)自己組織

企業(yè)自己組織

座席部屬

可以異地分散部屬,集中管理

集中,不能隨時調(diào)整

集中,不能隨時調(diào)整

座席類型

支持全球范圍固定電話、手機和聯(lián)網(wǎng)計算機作為坐席

支持集中區(qū)域內(nèi)固定電話、手機和聯(lián)網(wǎng)計算機作為坐席

僅支持企業(yè)內(nèi)部固定電話和電腦作為坐席

場地提供

企業(yè)自己組織

威獅提供(設(shè)置遠(yuǎn)端座席時由企業(yè)自己組織)

企業(yè)自己組織

規(guī)模彈性

企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)規(guī)律,隨時調(diào)整

受限于場地、系統(tǒng)規(guī)模,可在一定范圍內(nèi)調(diào)整

容量固定,無法根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化調(diào)整服務(wù)能力

系統(tǒng)升級

全系統(tǒng)全免費自動升級

全系統(tǒng)全免費自動升級

付費升級

系統(tǒng)維護

威獅維護,無維護費用

威獅維護,無維護費用

供應(yīng)商按比例收取系統(tǒng)維護費,人員、場地及軟硬件等維護成本高企

數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部,無數(shù)據(jù)安全擔(dān)憂

數(shù)據(jù)在威獅,由威獅對數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé)

數(shù)據(jù)安全由企業(yè)自身負(fù)責(zé)

系統(tǒng)功能簡介

  1.語音導(dǎo)航及應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)

  自定預(yù)設(shè)語音提示,提供語音查詢,或引導(dǎo)客戶獲取所需信息及分流客戶到不同專業(yè)組別客服員接聽。

  2.智能路由呼叫分配(ACD)

  可以按呼入客戶的主叫電話號碼、人工坐席技能高低、坐席等待時間長短、呼叫坐席分布區(qū)域等定制智能路由策略,讓最合適的人工坐席為客戶提供服務(wù)。

  3.呼叫管理(Inbound Call Management)

  通過基于計算機的軟電話功能,人工坐席可以實現(xiàn)呼叫等待、呼叫保持、呼叫待選、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫監(jiān)聽、三方通話、屏幕撥號、話后處理、呼叫與客戶信息數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)移等功能,助客戶代表更有效地處理來電。

  4.來電彈屏(Pop On Screen)

  集成客戶管理系統(tǒng),呼入時均能顯示來電號碼,自動顯示客戶資料、以往通話記錄等數(shù)據(jù)。

  5.智能外撥(Outbound Call Management)

  提供靈活的業(yè)務(wù)接口,支持預(yù)約呼出、預(yù)測外撥、預(yù)覽外撥等豐富的呼出方式,具有完備的待呼出記錄、呼出失敗記錄、任務(wù)監(jiān)視、動態(tài)管理等呼出管理功能,可同時處理大容量呼叫,對每個呼叫任務(wù)可以靈活定義。

  6.工作流程監(jiān)察管理(Call Flow Monitoring)

  提供坐席監(jiān)控、呼叫監(jiān)控、業(yè)務(wù)監(jiān)控、評估考核、實時警示信息等品質(zhì)管理功能,有效監(jiān)督客戶代表工作狀況,加強管理。

  7.報表統(tǒng)計分析(Reporting)

  提供坐席資源、坐席業(yè)務(wù)、坐席呼叫、話務(wù)分布等數(shù)據(jù)的智能分析和統(tǒng)計報表,包括日報表、周報表、月報表等,為企業(yè)決策提供相關(guān)的統(tǒng)計依據(jù)。

  8.應(yīng)用程序接口(TAPI)

  可通過調(diào)用呼叫中心應(yīng)用程序接口TAPI,與客戶的數(shù)據(jù)庫互連,提供業(yè)務(wù)咨詢、投訴、建議、客戶資料管理、知識庫管理等呼叫中心定制化業(yè)務(wù)應(yīng)用。

  9.自動傳真應(yīng)答(Fax On Demand)

  讓客戶可自動索取傳真數(shù)據(jù),無需二次重?fù)堋?br />
  10.語音信箱(Voice Messages)

  提供客戶語音留言服務(wù),確保每一位潛在客戶都得到相應(yīng)服務(wù)。

  11.威獅統(tǒng)一通信號碼(Toll-free Numbers)

  提供400/800等大陸統(tǒng)一接入號碼及各類國際通信號碼。

  12.通信助理軟終端(VCC Agent)

  設(shè)有內(nèi)網(wǎng)IP電話、即時通信、電話會議、視頻通信、短信息、電子傳真、電子白板、網(wǎng)頁同步推送等功能,建立個人數(shù)字通信中心。

  13.多類型坐席(Multiform Seats)

  支持多種類型坐席,包括VOIP坐席、電話/手機坐席、計算機+電話坐席、視頻坐席等。

  14.多信道錄音/回放(Voice Recording/Playback)

  可通過錄音策略配置工具,對客戶與人工坐席之間的通話進行全天候24小時不間斷錄音。

  15.海量中繼線路(Great Capacity Trunk)

  提供無限資源的語音中繼線路,永不占線,永遠(yuǎn)暢通。

資費標(biāo)準(zhǔn)

類型

項目

資費標(biāo)準(zhǔn)

業(yè)務(wù)內(nèi)容描述







產(chǎn)



標(biāo)
準(zhǔn)

1、自動語音業(yè)務(wù)

語音導(dǎo)航基本月租

300/月

基本技術(shù)服務(wù),包含自動語音菜單、安裝調(diào)試、售后服務(wù)和技術(shù)支持。

自動傳真(Fax On Demand)

10/月

為企業(yè)提供自動傳真信息發(fā)布。

留言信箱(Voice Mail)

10元/月

為企業(yè)提供自動留言信箱服務(wù)。

回呼(Call Back)

100/月

為企業(yè)提供回呼服務(wù)。

2、人工業(yè)務(wù)

呼入型坐席月租

500元/月*坐席 包含呼入型呼叫中心的功能服務(wù),如智能路由、來電彈屏、坐席軟電話功能,以及系統(tǒng)的資源管理、數(shù)據(jù)維護及日常技術(shù)支持。
呼出型坐席月租 500元/月*坐席 包含呼出型呼叫中心預(yù)測外撥(Predictive Dialing)全套功能。
呼叫統(tǒng)計 100元/月*坐席 提供完整、實時、系統(tǒng)的呼叫統(tǒng)計報表功能。
監(jiān)控功能 100元/月*坐席 提供坐席工作狀態(tài)的實時監(jiān)視功能
坐席錄音 50元/周*坐席 系統(tǒng)提供所有坐席的電話錄音功能,坐席可以自聽,同時班長坐席可調(diào)聽所有坐席通話錄音
集成CRM 100元/月*坐席 提供呼叫中心系統(tǒng)集成的客戶關(guān)系管理功能。
個性化功能定制

按復(fù)雜程度協(xié)商

針對客戶端數(shù)據(jù)庫進行定制開發(fā)。


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