中成化工在湖南和香港都有分公司，東莞公司與湖南、香港公司每周都有工作計(jì)劃會議和總結(jié)會議。由于無法及時(shí)召開會議造成很大的不便和公司重要戰(zhàn)略決策的延緩，再加上每周會議對于工作時(shí)間安排和費(fèi)用問題都存在很多的不利因素。中成化工決定建設(shè)視頻會議系統(tǒng)來解決以上這些問題。通過長期考察和試用，最終選用深圳瑞福特公司的Smart In One視頻會議系統(tǒng)，SMART IN ONE整個(gè)系統(tǒng)包含硬件會議室終端（SmartMeeting STB）和軟件桌面會議終端（SmartMeeting）、視頻會議服務(wù)器（SmartMeeting MCU）等，能夠?yàn)橛脩籼峁┰贗NTERNET寬帶互聯(lián)網(wǎng)或?qū)＞�網(wǎng)絡(luò)等不同線路下的并發(fā)多達(dá)幾百點(diǎn)的高清晰度視頻會議。SMART IN ONE 系統(tǒng)的革命性不僅在于其打開了企業(yè)寬帶應(yīng)用的巨大空間，更關(guān)鍵的是其性價(jià)比對比傳統(tǒng)硬件廠家具有非常強(qiáng)大的競爭力，另外，SMART IN ONE支持在主控模式和非主控模式兩種會議狀態(tài)自由切換，同時(shí)提供16塊白板、屏幕廣播、程序共享、會議投票、會議錄制、文件同步瀏覽、同步上網(wǎng)等功能。中成化工本次建設(shè)的視頻會議系統(tǒng)包括：4個(gè)會議室，直接采用SmartMeeting STB 880硬件終端，通過SmartMeeting MCU 3004可以實(shí)現(xiàn)4個(gè)視頻會議終端的互通，SmartMeeting STB 880是瑞福特公司專門針對INTERNET線路研發(fā)的硬件型會議室終端，其視音頻壓縮、回音消除、無線802.11接口等專業(yè)設(shè)計(jì)，保證了會議室應(yīng)用穩(wěn)定、高清晰的音視頻質(zhì)量。
中成化工視頻會議系統(tǒng)的建成，節(jié)約了費(fèi)用成本，節(jié)省了旅途時(shí)間，并且解決了公司重要戰(zhàn)略決策延緩的問題。通過瑞福特Smart In One 視頻會議系統(tǒng)，中成化工公司在董事會或常規(guī)會議中的咨詢和投票表決都可使用該系統(tǒng)功能來實(shí)現(xiàn)，并且利用該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸、程序共享、會議錄制、網(wǎng)頁同步等功能，還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、技術(shù)研討會及遠(yuǎn)程客戶服務(wù)等多方面地應(yīng)用，給公司和客戶帶來很大的方便。