與以往不同，此次論壇首次采用了視頻會議系統(tǒng)。這一全新體驗，迎合了加強信息化建設(shè)的主題。通過論壇組委會多方評估，最終采用瑞福特公司的Smart In One 視頻會議系統(tǒng)搭建視頻平臺，在一般的會議論壇中，所有參會者都需要聚集一堂進行演講，而由于時間和其他事情的影響，與項目有重要關(guān)系的人可能無法到會議現(xiàn)場。通過視頻會議系統(tǒng)，論壇可以邀請到重要的無法出席的嘉賓和企業(yè)代表，甚至是國外專家參與，在會議進行時，嘉賓們?yōu)楸敬螘h進行遠程演講與互動，大大提高了本次會議的知名度和影響力。
Smart In One 視頻會議系統(tǒng)的全面的功能讓與會者耳目一新，不但具有非常清晰流暢的音視頻，還有豐富的會議輔助功能，如資料分發(fā)、投票機制、會議錄制功能、會議備份和會議組播功能，強大的協(xié)同辦公能力，如電子白板、程序共享、協(xié)同瀏覽。視頻平臺還給參會企業(yè)提供增值服務(wù)，并且各地媒體記者等可以通過本視頻平臺對會議或者參會企業(yè)等進行遠程采訪，第一時間內(nèi)將會議的情況進行對外宣傳報道。同時，瑞福特 Smart In One 視頻會議系統(tǒng)還提供會議路演功能，可以將會議實時轉(zhuǎn)播到互聯(lián)網(wǎng)，進行網(wǎng)上直播，并且可以根據(jù)需要隨時讓遠程網(wǎng)絡(luò)觀眾參與進來進行對話；另外，本次論壇還利用會議錄制功能把論壇內(nèi)容全程進行錄制，供沒能參加本次會議的觀眾隨時點播觀看。