新型企業(yè)組織模式下如何選擇郵件系統(tǒng)
張耀 2003/03/17
隨著市場(chǎng)全球化的現(xiàn)象越來(lái)越突出,更多的企業(yè)需要參與到跨地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,它們大量的在各地設(shè)立分支機(jī)構(gòu),同時(shí)必須通過(guò)有效的手段將分布于各地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,而電子郵件以其快速便利的優(yōu)勢(shì)成為其聯(lián)系的主要手段。然而,傳統(tǒng)的郵件系統(tǒng)在新型的企業(yè)組織模式面前遇到了挑戰(zhàn):如何使分布于各地區(qū)的分公司與總公司保持域名的統(tǒng)一,而又保證郵件傳遞的高效率。Magic Winmail郵件遞送圖
華美商務(wù)網(wǎng)絡(luò)科技(蘇州)有限公司針對(duì)市場(chǎng)開發(fā)出了Magic Mail大型郵件系統(tǒng)和Magic Winmail輕型郵件系統(tǒng)。特別是Magic
Winmail的郵件遞送路徑智能選擇功能,使得在新的企業(yè)組織模式下,域名的統(tǒng)一和郵件傳遞的高效率不再矛盾,魚和熊掌可以兼得。
針對(duì)企業(yè)M的解決方案
· 總公司,由于硬件環(huán)境好、技術(shù)力量強(qiáng)、進(jìn)出的數(shù)據(jù)流量大,所以選用運(yùn)行在Linux/Unix平臺(tái)上高效、穩(wěn)定、功能強(qiáng)、易管理的Magic
Mail系統(tǒng)。
· 分公司,由于技術(shù)條件有限,所以選用運(yùn)行在Windows平臺(tái)上快速、靈活的Magic Winmail系統(tǒng)。
Magic Mail具有高效的郵件遞送;方便的郵箱管理, 豐富的報(bào)表及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);良好的垃圾郵件多級(jí)過(guò)濾措施;無(wú)縫接合多種殺毒引擎;實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)磁盤、網(wǎng)絡(luò)書簽;有效的郵箱監(jiān)控。
· A mail to B:A發(fā)郵件給B,此郵件被直接在本地遞送,因?yàn)锳和B在同一公司。
· B mail to C:B發(fā)郵件給C,此信經(jīng)由Internet遞送,因?yàn)锽和C不在同一公司。
· C mail to B:C發(fā)郵件給B,此郵件被直接在本地遞送,因?yàn)锽在總公司有賬號(hào),所以系統(tǒng)在邏輯上認(rèn)為B和C是在一個(gè)公司。
· F mail to A:F發(fā)郵件給A,此郵件經(jīng)由Internet發(fā)到總公司A的信箱中,因?yàn)橛蛎潜唤忉尩娇偣镜姆⻊?wù)器上,第一分公司的服務(wù)器會(huì)定時(shí)將總公司A信箱中的郵件取回,所以對(duì)A來(lái)講,F(xiàn)發(fā)來(lái)的郵件就好像是直接遞送到本公司的服務(wù)器上一樣。
· G mail to F:G發(fā)郵件給F,直接在內(nèi)部遞送,G不必在總公司申請(qǐng)賬號(hào),他只被允許在公司內(nèi)部收發(fā)郵件。
Magic Winmail郵件遞送路徑選擇原理
智能選路的核心是“目的地識(shí)別”和“郵箱同步”!澳康牡刈R(shí)別”對(duì)發(fā)郵件操作進(jìn)行優(yōu)化,將郵件分為內(nèi)部遞送和外部遞送,發(fā)現(xiàn)收件人是本地賬號(hào),則進(jìn)行內(nèi)部遞送,否則進(jìn)行外部遞送!班]箱同步”對(duì)收郵件操作進(jìn)行優(yōu)化,定時(shí)將總公司的相應(yīng)職員郵箱中的郵件收到本地對(duì)應(yīng)的郵箱中來(lái)。在職員看來(lái),收郵件總是本地操作。之所以要郵箱同步,是因?yàn)橛蛎唤馕龅娇偣镜姆⻊?wù)器上,外界發(fā)給該公司職員的郵件都會(huì)發(fā)到總公司去,從而達(dá)到郵件傳遞的高效率。
總之,Magic Mail與Magic Winmail的結(jié)合使用,有效解決了新型企業(yè)組織模式所帶來(lái)的問(wèn)題。此外,Magic Mail與Magic
Winmail也可以單獨(dú)使用。前者適合大中型企事業(yè)單位等有大量用戶需求的機(jī)構(gòu),后者適合小型機(jī)構(gòu)使用,安裝方便,管理簡(jiǎn)單。兩者結(jié)合使用,更能滿足復(fù)雜機(jī)構(gòu)的多種需求。
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