呼叫中心客戶價(jià)值如何分析

2006/09/18

　　一、為什么要分析客戶價(jià)值

　　市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下客戶資源的占有量、客戶的群體貢獻(xiàn)度已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸�？蛻魬�(zhàn)略的調(diào)整，客戶資源的整合越來越受到企業(yè)的關(guān)注和重視。企業(yè)對于市場的競爭直接表現(xiàn)為對客戶的競爭。現(xiàn)代企業(yè)普遍組建專事客戶服務(wù)的機(jī)構(gòu)，他們從研究游離于企業(yè)之外的客戶特征著手，分析客戶不同階段的需求，分析客戶的消費(fèi)心理和消費(fèi)方式，孜孜以求客戶價(jià)值的最大化。

　　呼叫中心作為一種客戶服務(wù)和管理的方式，就是和形形色色的客戶進(jìn)行溝通，不管是采用B to B，還是B to C，或是兩者混合的業(yè)務(wù)模式，它的重要性將會越來越突出。

　　這幾年呼叫中心在國內(nèi)得到了快速發(fā)展，各類呼叫中心如雨后春筍般出現(xiàn)。但是，我們會發(fā)現(xiàn)它們的發(fā)展是極不平衡的，有的呼叫中心是越做越大，越做越強(qiáng)，有的呼叫中心達(dá)到一定規(guī)模后不斷萎縮、衰敗，有的則僅僅是在艱難的維持生計(jì)。綜觀這些現(xiàn)象，我認(rèn)為就呼叫中心本身而言是特點(diǎn)不突出造成的。

　　呼叫中心技術(shù)可以被復(fù)制和拷貝，就通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)方面，沒有哪家呼叫中心特別奇特或特別領(lǐng)先的情況。失敗的呼叫中心在我看來就是自身產(chǎn)品與市場需求的融合度或關(guān)聯(lián)不夠，產(chǎn)品在市場上不具有競爭力，還有就是業(yè)務(wù)量不夠，歸結(jié)到一點(diǎn)，就是對自身客戶價(jià)值的分析不到位。這里提到的產(chǎn)品是呼叫中心業(yè)務(wù)、服務(wù)的總稱。

　　拋開由于個(gè)別市場規(guī)模小到不足以支撐該行業(yè)內(nèi)呼叫中心發(fā)展的因素不談，再拋開壟斷行業(yè)呼叫中心不談，我認(rèn)為大多數(shù)呼叫中心發(fā)展不起來的主要原因在自身。俗話說只有做死的老板，沒有做死的行業(yè)。表面我們可以說是呼叫中心沒有將它的產(chǎn)品在合適的時(shí)間提供給合適的人，深層的原因是這些的呼叫中心產(chǎn)品特點(diǎn)不突出，目標(biāo)客戶群不突出，價(jià)值不突出。

　　產(chǎn)品不突出是指選擇的產(chǎn)品不具有被信息技術(shù)附加銷售的屬性，也就是說產(chǎn)品本身不具有在新商務(wù)模式下競爭的優(yōu)勢。客戶不突出講的是在進(jìn)行目標(biāo)客戶選擇時(shí)，在已定篩選條件和過濾條件下，產(chǎn)品及服務(wù)與施用對象不符，使得目標(biāo)鎖定出現(xiàn)偏差。價(jià)值不突出是指業(yè)務(wù)流程本身與新商務(wù)模式銜接度不夠，原業(yè)務(wù)流程的價(jià)值在無店鋪營銷過程中被弱化。

　　不管是流通領(lǐng)域，還是服務(wù)領(lǐng)域，都離不開施用的對象，這個(gè)對象就是客戶。在一個(gè)以客戶為中心的領(lǐng)域內(nèi)開展客戶活動，如果對客戶價(jià)值不進(jìn)行分析，勢必會陷入到表象客戶的陷阱里去。

　　二、呼叫中心的CRM焦點(diǎn)是什么

　　越來越多的供應(yīng)商強(qiáng)調(diào)自己的呼叫中心應(yīng)用系統(tǒng)具有CRM功能。這里我沒有絲毫責(zé)難之意。因?yàn)楹艚兄行牡膽?yīng)用系統(tǒng)如果真的具有了CRM的某些功能，對于使用者來說是一件大好事。我想要說的是不要只拿CRM來做噱頭，而是切實(shí)實(shí)現(xiàn)CRM的功能。

　　那么呼叫中心有效運(yùn)營焦點(diǎn)是什么呢？呼叫中心每天都會接到大量的電話呼入，這些電話如果按類型簡單劃分，可以分為信息咨詢、服務(wù)請求、客戶投訴、客戶營銷。同樣呼叫中心每天都會產(chǎn)生大量的呼出電話，這些電話按類型也可以簡單劃分為客戶回訪型、問卷調(diào)查型、電話營銷性、客戶服務(wù)型。不管是呼入還是呼出電話，我們可以看到呼叫中心和客戶的角色在施用者和受用者之間互換，但是主體仍是座席代表和客戶。座席代表是呼叫中心從業(yè)人員中的主體，任何一家呼叫中心企業(yè)對座席代表都有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度和KPI考核指標(biāo)，就是說對于座席代表的管理基本是可控的。因此，我們可以說呼叫中心的焦點(diǎn)問題就是如何管理客戶、如何有效滿足客戶的各種各樣的需求。

　　對于任何呼叫中心而言，客戶是發(fā)散的，也就是說，即使呼叫中心建立了完善的客戶信息收集、整理體系，保留了完整的客戶信息，也還是無法掌握客戶究竟會在什么時(shí)間、從什么地方、用什么電話號碼呼入。對于呼叫中心來說其難點(diǎn)是無從預(yù)測客戶的行為和動機(jī)，也無從對客戶進(jìn)行有效控制。

　　當(dāng)不能預(yù)期一件事情的發(fā)生，尤其在不能預(yù)期事件何時(shí)發(fā)生時(shí)，呼叫中心將會承擔(dān)非常大的不確定風(fēng)險(xiǎn)。也許有人會說這個(gè)問題是永遠(yuǎn)也無法解決的，但是我不這樣看。在進(jìn)行客戶價(jià)值分析的基礎(chǔ)上，在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)更貼切客戶服務(wù)需求基礎(chǔ)上，在仔細(xì)劃分業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)估算基礎(chǔ)上，我認(rèn)為至少通過一些技術(shù)手段和措施，可以將這種現(xiàn)象的波動幅度控制在一個(gè)較小的范圍之內(nèi)。這就是我為什么要在這里討論研究客戶價(jià)值的原因。

　　現(xiàn)在大多數(shù)呼叫中心的應(yīng)用都多多少少嵌入了CRM功能，因?yàn)樵絹碓蕉嗟钠髽I(yè)已經(jīng)認(rèn)識到呼叫中心的業(yè)務(wù)重心要從單純的以服務(wù)為中心，轉(zhuǎn)變到以管理客戶、創(chuàng)造價(jià)值為中心，而從實(shí)際情況來看，眾多呼叫中心也正在調(diào)整和轉(zhuǎn)變。

　　對于非行業(yè)呼叫中心來說，沒有來電呼入，呼叫中心就是一個(gè)擺設(shè)，沒有主動呼出，呼叫中心則連擺設(shè)都不如。

　　對于非行業(yè)呼叫中心來說，有兩大根本性因素決定呼叫中心業(yè)務(wù)量，一個(gè)是確定的業(yè)務(wù)及服務(wù)是否可以覆蓋或提供給一定的客戶群體；再一個(gè)就是采取怎樣的方法和手段可以讓人們知道了解呼叫中心提供的服務(wù)和業(yè)務(wù)。通俗地講就是如何找到有要求的客戶，如何準(zhǔn)確無誤地告訴人們呼叫中心在從事什么。

　　對于行業(yè)性呼叫中心來說，行業(yè)的特定性制約了選擇業(yè)務(wù)種類的范圍，但是另一方面也形成了一定的服務(wù)壟斷，構(gòu)成了一個(gè)服務(wù)壁壘。行業(yè)呼叫中心的業(yè)務(wù)量與成長中的行業(yè)客戶數(shù)量成正比，這種正比關(guān)系在不同行業(yè)的單位值不同。還有一個(gè)方面影響行業(yè)呼叫中心業(yè)務(wù)量：當(dāng)呼叫中心業(yè)務(wù)種類從單純咨詢、查詢、受理型向行業(yè)核心業(yè)務(wù)提升時(shí)，即呼叫中心除提供服務(wù)類業(yè)務(wù)外，還提供行業(yè)經(jīng)典業(yè)務(wù)或核心業(yè)務(wù)，則呼叫量比例會有小幅增高。

　　三、呼叫中心客戶價(jià)值如何分析

　　呼叫中心的客戶價(jià)值如何計(jì)算，一直以來都是呼叫中心的管理者和決策者們頭疼的問題�，F(xiàn)在各行各業(yè)都在強(qiáng)調(diào)以客戶為中心的服務(wù)理念，而呼叫中心作為客戶服務(wù)的核心卻并沒有一套完善的衡量客戶價(jià)值體系，這是一件多么尷尬的事情。

　　當(dāng)然，之所以沒有出臺這樣的體系，也有它的一些客觀原因。客戶作為服務(wù)的受體來說，其流動性和隨意性是很大的，另外，以什么樣的指標(biāo)作為計(jì)算客戶價(jià)值的參數(shù)，不同類型呼叫中心的選擇會截然不同。

　　以下將呼叫中心分為兩種類型并試圖對他們的客戶價(jià)值的可量化情況分別進(jìn)行討論。

　　1）服務(wù)型客戶中心

　　純服務(wù)型客服中心如何計(jì)算客戶價(jià)值，這對于呼叫中心的管理者或運(yùn)營者來說確實(shí)是一件很頭痛的事情。服務(wù)型客服中心在客戶價(jià)值計(jì)算上有別于營銷型客服中心，因?yàn)闋I銷型客服中心的客戶價(jià)值是看的見，摸得著的，而服務(wù)型客服中心客戶價(jià)值表現(xiàn)的形式從根本上就發(fā)生了變化。

　　服務(wù)型客服中心的客戶價(jià)值是針對整個(gè)客戶群體而言的，不像營銷型客服中心的客戶價(jià)值是可以對客戶個(gè)體進(jìn)行計(jì)算的。服務(wù)型客服中心客戶價(jià)值是通過客戶群體的問題提及率與客戶問題總量比產(chǎn)生的。因此，服務(wù)型客服中心的客戶價(jià)值是單一提及率客戶價(jià)值。

　　其計(jì)算公式為：

　　即當(dāng)確定某一個(gè)具體問題提及率時(shí)，可以計(jì)算在這個(gè)問題提及率下的客戶價(jià)值，推廣開來也可以計(jì)算客戶在所有問題提及率的平均價(jià)值。

　　為什么要計(jì)算客戶問題提及率的價(jià)值，而不是客戶直接價(jià)值呢？是因?yàn)樵诜⻊?wù)型客服中心中沒有可以計(jì)算和衡量客戶價(jià)值的直接元素。而找到的間接要素的計(jì)算結(jié)果可以反應(yīng)客戶價(jià)值，為此，我們同樣認(rèn)為客戶價(jià)值可以計(jì)算，視同為直接價(jià)值要素計(jì)算。

　　2）營銷型服務(wù)中心

　　營銷型服務(wù)中心的客戶價(jià)值可以通過衡量客戶的采購金額及采購時(shí)間和次數(shù)來反映。因此營銷型呼叫中心主要以RFM對客戶價(jià)值來進(jìn)行衡量和計(jì)算。RFM是英文Recency（最后一次購買時(shí)間）、Frequency（購買頻度）和Monetary（購買金額）三個(gè)單詞的縮寫組成。RFM適用于通信營銷型領(lǐng)域的服務(wù)中心。更常用于監(jiān)測客戶消費(fèi)行為異動、防范重要客戶流失。

　　保持高價(jià)值客戶的忠誠度、防范高價(jià)值客戶流失真不是一件容易的事情。利用RFM分析模型，則可有效地改進(jìn)這方面的工作。通常客戶價(jià)值的計(jì)算是在將客戶進(jìn)行分類以后進(jìn)行，例如我們會把客戶擁有量中最前面的1%客戶定義為頂端客戶，把其次的4%客戶定義為高端客戶，把再次的15%客戶定義為中端客戶，其余的客戶歸入低端客戶。

　　則可通過以下兩個(gè)步驟計(jì)算客戶價(jià)值：

　　步驟一：分別計(jì)算出過去12個(gè)月所有已成交客戶貢獻(xiàn)的總采購金額，計(jì)算公式為：

　　M×F = TM（Totle Monetary Value，總采購金額）（1）

　　其中：*M = 過去12個(gè)月內(nèi)的平均采購金額

　　*F = 過去12個(gè)月內(nèi)的采購次數(shù)

　　然后進(jìn)行第二步驟，

　　步驟二：分別計(jì)算出客戶過去12個(gè)月每次購買到下次購買的平均周期，計(jì)算公式為：

　　365天 ÷ F = P（2）

　　其中：*F = 過去12個(gè)月的采購次數(shù)

　　*P =平均采購周期（Period）

　　分別計(jì)算出客戶最近一次購買日期D到今天的天數(shù)：

　　Today – D = R

　　其中：*D =最近購買日期（Date）

　　*R = 停止采購天數(shù)

　　P – R = △ （3）

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